Mgr. Jan Renc

1
Rešení SAP pro verejnou správu

• Mgr. Jan Renc
• Product Manager, SAP CR

2
oborová rešení SAP

• SAP podporuje 18 oborových rešení
• Standardní produkt
• mySAP ERP
• Produkty se spolecným základem
• Správa dávek a poplatku
• Specifické produkty
• Rízení rozpoctu

3
mySAP ERP powered by NetWeaver

• Nová generace rešení SAP
• Postaveno na bázi SAP NetWeaver
• Navrženo pro všechna oborová rešení
• Plne integrováno v rámci mySAP Business Suite
• Prináší výrazné výhody díky
• Uživatelsky prívetivé rozhraní
• Architektura schopná reagovat na nové požadavky
• Transparentnost a analytické nástroje
• Rozširitelné interní procesy

4
Analytické aplikace
Strategické rízení
Podpora rozhodování a datové sklady
Príprava a financování programu
Príprava rozpoctu
Vyhodnocení programu

• Datový sklad reporting
• Konsolidace dat
• Príprava rozpoctu
• Rízení znalostí
• Plánování a simulace
• Analytické aplikace
• Informacní kokpity
• Propojení strategického a operativního rízení
• Balanced scorecards

5
Financní rízení
Cerpání rozpoctu
Rízení projektu
Financní úcetnictví
Manažerské úcetnictví
Rízení hotovosti Treasury

• Treasury Reference Model (MMF, SB)
• Akruální princip
• Aktivní kontrola disponibility rozpoctových
  prostredku
• Kompletní rozpoctový a výdajový cyklus
• Zpracování dotací
• Úzká integrace jednotlivých modulu
• Overená podpora prechodu na EURO
• e-Commerce

6
Správa majetku
Nákup
Elektronický nákup
Vedení zásob
Správa majetku
Správa nemovitostí

• Úctování o majetku
• Životní cyklus investice
• Simulace odpisu
• Správa nemovitostí
• (pronájem, profitabilita)
• Podpora cárových
• kódu (inventury)
• Optimalizace nákupu

7
Rízení lidských zdroju
Správa organizace a pracovních míst
Nábor pracovníku
Administrace zamestnancu
Zúctování mezd
Personální vývoj a vzdelávání
e-Learning

• Integrace personálního rízení a strategického
  podnikového rízení.
• Integrace personálního systému s rešeními
  logistickými, financními a controllingovými.
• Zlepšená znalost personálních
• potreb rezerv.
• Analytické a strategické
• aplikace

8
Provozní agendy
Spisová služba
Správa cestovních nákladu
Správa vybavení a zarízení
.....

• Úzká integrace s ostatními komponentami
• Zamestnanecký portál
• Integrovaná spisová služba
• Katalog pracovních postupu
• Správa workflow

9
SAP Netweaver

• Efektivnejší provoz firemních aplikací
• Zrychlení odezvy na požadavky zákazníku
• Zkvalitnení rozhodovacích procesu
• Lepší realizace strategických plánu
• Rozširitelnost
• Robustnost
• Podpora kompozitních aplikací

10
SAP Netweaver

• Spolupráce uživatelu
• Personalizace, obsah dle rolí
• Mobilní prístup
• Spolupráce ve virtuálním prostredí
• Integrace informací
• Business Intelligence
• Knowledge Warehouse
• Master Data Management
• Integrace procesu
• správa procesu
• spolupráce mezi organizacemi
• Aplikacní platforma
• bezpecnost a robustnost
• otevrenost a využití standardu
• podpora vývoje, správa aplikací
• podpora komunikace systému (Exchange
  Infrastructure)

11
Procesní aspekty rešení

• Datová konzistence napríc celou organizací
• Integrace produktu ostatních dodavatelu
• Centralizace a automatizace vnitrních agend
• Podpora vnitrních procesu nezávisle na
• informacních systémech
• Zpruhlednení financních toku
• Integrace na bázi procesní logiky
• Správa uživatelu na základe jejich rolí

12
Technické aspekty rešení

• Variabilní uživatelské rozhraní
• Nezávislost na dodavatelích HW a DB
• Certifikace spolupracujících produktu tretích
  stran
• Elektronický podpis
• Duraz na bezpecnost
• Standardní systémy s celosvetovou podporou
• Ceská lokalizace (vcetne podpory legislativy)

13
Reference nekolik príkladu

• Amerika
• City of Phoenix, Washington D.C., City of
  Richmond, City of Toronto, State of California,
  State of Arkansas, State of Pennsylvania, Florida
  Department of Revenue, US Army, US Navy,
  Guanjuato State Government Mexico, City of
  Vancouver Canada
• Evropa
• City of Basel, Ministry of Finance Germany,
  Hampshire County Council UK, Highways of
  Austria, Government of Finance Austria, Office
  for Foreign Affairs Germany, Ministry of Justice
  Netherlands, Ministry of Finance Netherlands,
  London Borough of Enfield UK, Government of Upper
  Austria, Government of Switzerland, City of
  Vienna Austria
• Ceská Republika
• Ministerstvo vnitra, Magistrát mesta Plzne,
  Magistrát mesta Liberce, Nejvyšší kontrolní úrad

14
Ministerstvo vnitraprojekt EKIS

• ing. Ludek Tenkrát
• Reditel projektu, MV CR

15
Proc zavádet integrované IS do verejné správy

• Popis a definice procesu
• Odstranení duplicit v datech
• Optimalizace výkonu cinností
• Jednotná informacní základna
• Aktuální kontrola cerpání
• Propojení jednotlivých agend
• Zdroj informací pro rízení

16
Resort ministerstva vnitra

• vlastní ministerstvo
• Policie
• Hasicský záchranný sbor
• Školy (SPŠ a PA)
• Archivy
• Muzeum
• Príspevkové organizace

17
Systémová architektura
mySAP ERP
18
Základní termíny

• 4/1998 Zahájení projektu
• 7/1998 9/1998 Pilotní projekt
• 1/1999 Produktivní start
• 11/2000 Upgrade systému
• 11/2001 Zahájení projektu
• 10/2003 Produktivní start
• 1/2004 Zpracování platu a mezd

Financní úcetnictví Správa majetku
Personalistika
19
Forma a rozsah projektu

• Pronájem hardware, software a služeb
• Financní úcetnictví, Správa majetku
• 900 uživatelu SAP 100 uživatelu Lotus Notes
• 1 300 000 úcetních dokladu rocne
• 7 700 000 kmenových záznamu majetku
• 38 samostatných právnických subjektu
• Personalistika
• 750 uživatelu SAP 3000 uživatelu WEB
• 75 000 kmenových záznamu zamestnancu
• 360 000 archivovaných záznamu zamestnancu