N

1
Národní digitální archiv

• Predstavení projektu

Jirí Bernas, bernas_at_nacr.cz, Miroslav Kunt,
kunt_at_nacr.cz, Národní archiv
2
Národní digitální archiv

• Primární úcel trvalé uchování (na dobu gt 50 let)
  vybraných digitálních dokumentu archiválií,
  predevším verejné správy
• Nutná podmínka e-governmentu a stability právního
  prostredí
• Projekt deklarován usnesením vlády c. 11/2004
• Digitálním archivem je podmíneno i plnení
  usnesení vlády c. 500/2006, o Národním plánu
  zavedení elektronického zadávání verejných
  zakázek (predpoklad existence archivu k
  31.12.2011)
• Garantem problematiky je Národní archiv, jehož
  soucástí Národní digitální archiv (NDA) bude
  srv. zákon 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové
  službe
• Jedná se nejen o úložište, ale i o metodiku
  predávání a uchovávání vlastní výber a
  zprístupnování zustane v režii príslušných
  verejných archivu dle zákona
• Sekundární funkce správa a prezentace
  digitalizovaných dokumentu v rámci projektu
  otevrená minulost

3
NDA technologický projekt

• Zpracována zadávací dokumentace (prístupná z
  http//www.nacr.cz)
• Vypsána verejná soutež na dodávku projektu 11
  uchazecu
• Vítezná nabídka firma ICZ, a.s.
• V rámci projektu zpracovány dílcí studie, na
  záver shrnuté
• Vytvoreno testovací pracovište

4
NDA základní principy

• Vychází ze standardu OAIS (ISO 147212003 - Open
  Archival Information System)

5
NDA klícové otázky

• Definování a normování metadat a jejich zaclenení
  do struktury SIP
• Napojení informacních systému ( tvorba SIP prímo
  v nich)
• Cástecné rešení standard Moreq2, príloha 9
  metadatový model

6
NDA základní schéma
7
NDA základní cásti

• Príjem a karanténa
• Chránené úložište
• Digitální archiv
• Prístup k dokumentum
• Rízení prostrednictvím RMS systému

8
NDA zpusob uchovávání

• Rovina existence dokumentu
• - dve geograficky vzdálená místa
• - dve rozdílné fyzikální metody (disková pole,
  UDO disky)
• Rovina citelnosti dokumentu
• migrace jako primární metoda
• uložení v preferovaných nebo alespon (docasne) v
  akceptovatelných formátech

9
NDA souborové formáty, kritéria

• otevrenost,
• rozšírenost,
• transparentnost (jednoduchost uložení informací v
  dokumentu),
• sebedokumentace,
• vnejší závislosti,
• vliv patentu,
• ochranné mechanismy.

10
NDA souborové formáty
11
NDA - autenticita

• Zarucený elektronický podpis nebo elektronická
  znacka je vhodná jenv pocátecních fázích
  životního cyklu dokumentu (nevhodné pro
  dlouhodobé uchovávání).
• Princip NDA fyzické a procesní zabezpecení
  uložených dokumentu a transparentní migrace gt
  certifikace NDA jako duveryhodného úložište
  (napr. http//repositoryaudit.eu)

12
NDA - metadata

• Základní informace o uchovávaných objektech
• Primárne uloženy s uchovávanými objekty,
  sekundárne databáze (RMS systém)

13
NDA Uložení dat (AIP)
AIP je adresárová struktura uložená jako binární
retezec (zkomprimováno metodou ZIP). Obsahuje
puvodní dokument, jeho metadata, náhled ve
formátu PDF, migrované dokumenty ve formátu pro
dlouhodobé uložení a soubor metadat o práci s AIP
v archivu (historie migrací, nahlížení, apod.).
14
NDA - metadata

• Popisná vyjádrení obsahu uchovávaných dokumentu
  (napr. název, popis, puvodce).
• Uchovávací podpora uchovávání, autenticity,
  standard PREMIS.
• Strukturální sdružení všech cástí informacního
  balícku (SIP, AIP, DIP), standard METS.

15
NDA - legislativa

• Nezbytné definování závazné metadatové struktury
  uchovávaných dat a jejich formátu.
• Nejduležitejší pro efektivní funkci digitálního
  archivu.
• Predpokládá se provádecí vyhláška k zákonu
  499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službe
• Národní archiv nebude prejímat k trvalému uložení
  dokumenty, které nesplní požadavky -gt nutnost
  úpravy informacních systému (rozhraní).

16
NDA casový harmonogram

• Prípravná fáze budování (1 rok)
• Budování (2 roky)
• Overení (1 rok)
• Reálný provoz

17
NDA aby to fungovalo

• Legislativa (už zmíneno) a úprava rozhraní
  informacních systému.
• Pomerne velké vstupní investice.
• Zajištení trvalé udržitelnosti prostredky na
  provoz.
• Prostredky na obnovu v souvislosti se zmenou
  technologií (pocítáno s periodou 10 let).

18
Národní archiv Archivní 4 149 01 Praha
4 http//www.nacr.cz
Miroslav Kunt, kunt_at_nacr.czJirí Bernas,
bernas_at_nacr.cz