MS PowerPoint Standard (Folie)

1
Strukturen - Stammdaten
Franz Birsel
2
Agenda

• Organisationsebenen - Unternehmensstruktur
• Struktur der Einkaufsorganisation
• Struktur der Verkaufsorganisation
• Stammdaten
• Materialstamm
• Kundenstamm
• Lieferantenstamm

3
Mandant

• Der Mandant ist die höchste Instanz eines
  SAP-Systems
• Der Mandant ist eine handelsrechtlich,
  organisatorisch und datentechnisch
  abgeschlossene Einheit innerhalb eines R/3-
  Systems mit getrennten Stammsätzen und einem
  eigenständigen Satz von Tabellen.
• Allgemeine Daten, die für das gesamte
  Unternehmen gelten, werden auf
  Mandantenebene gespeichert.

4
Buchungskreis

• Der Buchungskreis ist eine selbständig
  bilanzierende Einheit innerhalb eines
  Mandanten.
• Ein Mandant kann mehrere Buchungskreise
  beinhalten.
• Ein Buchungskreis kann z. B. ein Unternehmen
  innerhalb eines Konzerns oder eine Filiale
  sein.
• Buchhaltungsdaten und Bewertungsdaten werden
  auf Buchungskreisebene gespeichert.

5
Werk

• Das Werk ist eine organisatorische Einheit, die
  ein Unternehmen aus der Sicht der Produktion,
  Beschaffung, Instandhaltung und Disposition
  gliedert.
• In einem Werk werden Materialien gefertigt bzw.
  Waren und Dienstleistungen bereitgestellt.
• Zu den Daten, die auf Werksebene gespeichert
  werden, gehören z.B. Dispositionsdaten,
  Arbeitspläne und Stücklisten.

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Lagerort

• Jeder Lagerort ist ganz genau einem Werk
  zugeordnet.
• Der Lagerort ermöglicht die Unterscheidung von
  Materialbeständen innerhalb eines Werks.
• Die Inventur von Beständen wird auf
  Lagerortebene durchgeführt.
• Bei Verwendung eines Lagerverwaltungssystems
  kann ein Lagerort in folgende Bereiche
  unterteilt werden
• Lagernummer
• Lagertyp
• Lagerplatz

7
Beispiel einer Unternehmensstruktur
Ó SAP AG
8
Einkaufsorganisation

• Die Einkaufsorganisation ist für die Beschaffung
  von Materialien und Dienstleistungen
  verantwortlich.
• Die Einkaufsorganisation verhandelt mit dem
  Lieferanten Einkaufskonditionen und trägt die
  Verantwortung für alle Einkaufsvorgänge.
• Folgende Arten der Einkaufsorganisation sind
  möglich
• Für das gesamte Unternehmen ist eine einzige
  Einkaufsorganisation zuständig.
• Jeder Buchungskreis hat eine eigene
  Einkaufsorganisation.
• Jedes Werk hat seine eigene Einkaufsorganisation.

9
Unternehmensstruktur einer Einkaufsorganisation
Ó SAP AG
10
Verkaufsorganisation

• Die Verkaufsorganisation gliedert ein
  Unternehmen nach den Erfordernissen des
  Vertriebs.
• Die Verkaufsorganisation ist für den Vertrieb
  von Materialien und Leistungen
  verantwortlich.
• Die Verkaufsorganisation wird in Vertriebswege
  und Sparten untergliedert.
• Jede Verkaufsorganisation ist genau einem
  Buchungskreis zugeordnet.
• Eine Verkaufsorganisation kann mehreren Werken
  zugeordnet sein.

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Unternehmensstruktur einer Verkaufsorganisation
Ó SAP AG
12
Unternehmensstruktur für den Lehrgang

• Mandant 100
• Buchungskreis 1000
• Werk 0050
• Lagerorte UFER ? Fertigware UHAL ?
  Halbfabrikate UROH ? Rohstoffe
• Einkaufsorganisation 0050
• Verkaufsorganisation 0050
• Vertriebsweg 10
• Sparte 00

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Stammdaten

• Materialstamm Der Materialstammsatz enthält
  alle zur Verwaltung eines Materials
  erforderlichen Informationen.
• Kunden- oder Debitorenstammsatz Hier werden
  alle Daten abgelegt, die für die Geschäfts-
  verbindung zum Kunden notwendig sind.
• Lieferanten- oder Kreditorenstammsatz Hier
  werden alle Daten abgelegt, die für die
  Geschäfts- verbindung zum Lieferanten
  notwendig sind.

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Materialart Sichten im Materialstamm

• Materialart Jedes Material muss bei der
  Anlage einer Materialart zugeordnet werden.
  Die Materialart legt bestimmte Eigenschaften
  des Materials fest und hat wichtige
  Steuerungsfunktionen.
• Sichten Mit der Auswahl und Anlage der
  Sichten wird festgelegt, welcher Verwendung
  das Material zugeordnet ist. Die Sichten
  stehen in einem unmittelbarem Zusammenhang zu
  den Organisationsstrukturen.

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Transaktionen für den Materialstamm

• Anlegen Materialstamm ? Transaktionscode MM01
• Ändern Materialstamm ? Transaktionscode MM02
• Anzeigen Materialstamm ? Transaktionscode MM03
  
• Für die Anlage von Materialstammsätzen verwenden
  wir folgendeRegelung
• Materialnummer ssssnnxxxxx
• ssss Semesterbezeichnung
• nn Nummer des Benutzers
• xxxxx frei wählbarer Text
• z.B. ss0701testmat
• Die Materialnummer kann maximal 18stellig sein.

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Kundenstamm

• Anlegen Kundenstamm ? Transaktionscode XD01
• Ändern Kundenstamm ? Transaktionscode XD02
• Anzeigen Kundenstamm ? Transaktionscode XD03
• Für die Arbeit im Lehrgang verwenden wir für die
  Beispiele denKunden UNI-DEB.
• Weitere Kundenstammsätze können nach Belieben
  angelegtwerden.

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Lieferantenstamm

• Anlegen Lieferantenstamm ? Transaktionscode XK0
  1
• Ändern Lieferantenstamm ? Transaktionscode XK02
  
• Anzeigen Lieferantenstamm ? Transaktionscode XK
  03
• Für die Arbeit im Lehrgang verwenden wir für die
  Beispiele denKunden UNI-KRED.
• Weitere Lieferantenstammsätze können nach
  Belieben angelegtwerden.

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Fragen
???