Proceso editorial

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Proceso editorial
I Taller para Editores y Autores
Científicos Panamá, 6 al 8 de septiembre de 2008

• Marcela Aguirre Cabrera
• CONICYT - Chile

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Proceso Editorial

• Proceso que se inicia desde la recepción de un
  artículo en la secretaría del Comité de
  Redacción hasta su publicación en la revista.
• El Editor o Director es responsable del proceso
  editorial.

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Funciones del Editor/Director

• asegurar y verificar que los editores de la
  revista miembros del Comité o Consejo Editorial
  estén identificados en la revista
• recibir la formación necesaria y supervisión
  para ejercer adecuadamente las funciones de
  editorial y participar activamente en sus
  responsabilidades,
• como la asignación de los encuestados o examen de
  los manuscritos y asesorar sobre las
  consideraciones de política.

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Funciones del Editor/Director

• Garantizar la calidad de la revista,
• el editor debe ser capaz de determinar, en
  general los puntos fuertes y débiles de la
  revista.
• Responsable de cuidar y exigir que se apliquen en
  la publicación las exigencias de edición
  establecidas por la revista.
• Mantener nómina de revisores/evaluadores

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(No Transcript)
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Etapas del Proceso Editorial

• Recepción del artículo
• Registro de la fecha (se recomienda asignar un
  número de registro).
• Acusar recibo.
• Admisión previa. Es factible que se solicite,
• Consulta previa al editor sobre un manuscrito en
  particular, en el interés de la revista,
• El editor dará una respuesta respuesta indicando
  el interés por el trabajo, basándose en la
  información parcial

Los investigadores deberían suministrar un breve
párrafo indicando el interés del manuscrito para
la Audiencia científica, dirección y detalles de
contacto, título, sumario totalmente referido, y
una Lista de las referencias citadas.
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Etapas del Proceso Editorial

• Los artículos que fueron invitados después de una
  pregunta o consulta de admisión previa, pueden
  ser rechazados sin pasar por el proceso de
  revisión,
• Poco novedosos
• Objetivo del artículo, o
• Existencia de referencias traslapadas

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Etapas del Proceso Editorial

• Revisión del artículo
• en cuanto a pertinencia con la política editorial
  de la revista (editor/director)
• en cuanto a seguimiento de normas de publicación
  de la revista
• El editor comunica por correo electrónico al
  autor que su artículo fue enviado a revisión de
  pares.
• Autores
• Los autores pueden indicar revisores que no
  desean que evalúen el artículo
• Pueden también sugerir revisores

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Etapas del Proceso Editorial

• Arbitraje
• Enviar artículo a dos revisores anónimos
• El sistema generalmente usado, es el de doble
  ciego
• Si existiera discrepancia, enviar a un tercer
  evaluador
• Envío de observaciones al autor (las del director
  y los comentarios de los evaluadores)

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Etapas del Proceso Editorial

• Decisión después de la Revisión
• Los editores consideran no sólo lo bueno que
  quedó el artículo, sino también lo bueno que
  podría quedar después de la revisión.
• La versión revisada es normalmente devuelta a uno
  o todos los árbitros originales para la nueva
  revisión. La carta de decisión especificará una
  fecha límite (típicamente unas semanas), y las
  revisiones que son devueltas dentro de este
  período retendrán su fecha de sumisión original.

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Etapas del Proceso Editorial

• Admisión Final y Aceptación
• Una solicitud de admisión final es enviada cuando
  el artículo está casi listo para ser publicado,
  posiblemente requiriendo algunos cambios de
  texto, pero no de revisión.
• Preparar la revisión final.
• Después de la aceptación, un corrector puede
  hacer algunos cambios, con el fin de,
• que el texto y las figuras estén legibles y
  claros
• que los artículos estén acorde al estilo y normas
  de la revista.

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Etapas del Proceso Editorial

• Contenido
• Seleccionar el contenido del número a publicar
  (debe estar establecido como proceder)
• Producción editorial
• Revisión de...
• Normalización
• Corrección
• Traducción (cuando es necesario)
• Fotocomposición/Composición
• Arte final
• Etc.
• Corrección de pruebas
• 1 por (Comité de Redacción y los autores)
• 2 por (Comité de Redacción)

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Etapas del Proceso Editorial

• Secciones de la revista científica
• Artículos originales
• Siempre que el artículo sea resultado de algún
  proyecto financiado, indicar quien lo financia,
  número de proyecto y nombre
• Si se trata de un trabajo o ponencia presentado a
  un congreso, debe indicarse.

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Etapas del Proceso Editorial

• Otras secciones (dependerá de la revista)
• revisiones
• actualizaciones
• comunicaciones breves
• notas de investigación
• cartas al director,
• crónicas
• reseñas de libros,
• noticias ,etc.

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Etapas del Proceso Editorial

• Inclusión de propaganda en la revista, según
  acuerdos (dependerá de la revista)
• Evitar su inclusión en el artículo y entre
  artículos
• Distribución y difusión de la revista
• Vías de distribución
• Indexación
• Servicios de indexación y resúmenes
• Otros repositorios, redes, bases de datos,
  colecciones, directorios, etc.

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Etapas del Proceso Editorial

• Control de Calidad
• Evaluación por pares es uno de los métodos mas
  usados
• Al menos dos evaluadores externos (revisión de
  pares), es necesario según la comunidad
  científica
• Actualmente hay otras opciones mas abiertas
• Discusión en el ambiente científico
• Plantilla de revisión o evaluación para los
  revisores

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Control de Calidad

• El rechazo de un artículo no siempre es
  indicativo de mala calidad.
• Puede no ser adecuado a la temática de la
  revista, poco novedoso o muy novedoso y
  adelantarse al tiempo, tanto que los editores no
  se atreven a publicarlo.

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Control de Calidad

• Asegurar que sus publicaciones salgan en un
  tiempo razonable y que los estándares de
  producción sean los más apropiados.
• Tener contratos claros de producción
• Las sociedades pueden pedir que se aseguren los
  estándares de producción en los contratos.

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Control de calidad

• En los artículos, el tiempo transcurrido entre
  las fechas de recepción, revisión y aceptación
  muchas veces es muy prolongado,
• Este tiempo no es necesariamente sinónimo de
  calidad
• En las revistas, las fechas de aceptación y
  publicación de la revista misma revelan mucho,
• Es necesario tener claro, saber, cuánto tiempo
  toma publicar la revista después del envío del
  texto final a la imprenta, en el caso de las
  revistas impresas, o

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• En el caso de las revistas electrónicas, el
  tiempo que toma su conversión o editarla en línea.

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• La revista científica debe estar disponible a su
  audiencia, en forma regular conforme a su
  frecuencia de publicación.
• NO OLVIDAR QUE ES UNO DE LOS MEDIOS MAS
  IMPORTANTES DE LA COMUNICACIÓN CIENTÍFICA Y DE
  LA DIFUSIÓN DEL NUEVO CONOCIMIENTO

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• MUCHAS GRACIAS !