MANAJEMEN PERSONALIA

1
MANAJEMEN PERSONALIA
Oleh Ir. Endah Rahayu Lestari, MS
2
MANUSIA
ORGANISASI
Orang membutuhkan Mengapa ?

• Manusia makhluk sosial
• Mempunyai kemampuan terbatas
• Manusia adalah pencipta organisasi
• Manusia adalah elemen dari organisasi
• Manusia adalah daya utama dari organisasi

Manusia memenuhi kebutuhannya melalui organisasi
3

• Tantangan utama yang dihadapi masyarakat adalah
  terus meningkatkan mutu organisasi, baik
  organisasi privat maupun publik.
• Organisasi yang baik dapat dicapai melalui
  pemakaian sumber dayanya yang lebih efektif dan
  efisien, sehingga produktivitas meningkat.
• MANAJEMEN PERSONALIA
• (Manajemen Sumber Daya Manusia)
• Tujuan meningkatkan kontribusi produktif dari
  sumber daya manusia kepada organisasi.

4
Ada 4 tujuan yang harus diperhatikan

• Societal objective
• Bertanggung jawab terhadap kebutuhan-kebutuhan
  (needs) dan tantangan (challenge) dari masyarakat
• Organizational objective
• Membantu organisasi dalam pencapaian tujuan
• Functional objective
• Mempertahankan kontribusi PM pada tingkat yang
  dibutuhkan organisasi
• Personal objective
• Membantu karyawan dalam pencapaian
  tujuan-tujuan (goals) pribadi mereka

5
Manajemen terdiri dari kegiatan-kegiatan

1. Penetapan Tujuan
2. Perencanaan
3. Pengorganisasian
4. Pengarahan
5. Pengendalian

6
1. Penetapan Tujuan

• Tujuan yang baik harus memenuhi sifat-sifat
• sebagai berikut
• Spesifik jelas apa yang ingin dicapai /
  diperoleh
• Realistis bisa dicapai dan bukan sekedar
  angan-angan
• Terukur memiliki ukuran-ukuran tertentu untuk
  menentukan keberhasilannya
• Terbatas waktu mempunyai batas waktu sebagai
  target kapan tujuan tersebut harus bisa dicapai

7
2. Perencanaan

• Merupakan proses pemilihan informasi dan
  pembuatan asumsi-asumsi mengenai keadaan di masa
  yang akan datang, untuk merumuskan
  kegiatan-kegiatan yang perlu dilakukan dalam
  rangka pencapaian tujuan yang telah ditetapkan
  sebelumnya.

8
3. Pengorganisasian

• Berkaitan dengan pengkoordinasian sumberdaya yang
  dimiliki oleh organisasi. Efektivitas suatu
  organisasi seringkali tergantung dari kemampuan
  managernya untuk mengerahkan sumberdaya yang ada
  dalam mencapai tujuannya.
• Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam
  koordinasi
• - rentang kendali (span of control)
• - hirarki organisasi
• - adanya kesatuan komando

9
4. Pengarahan

• Usaha untuk memobilisasi sumberdaya yang
  dimiliki oleh organisasi agar dapat bergerak
  dalam satu kesatuan sesuai dengan rencana yang
  telah dibuat (motivasi, kepemimpinan)

5. Pengendalian
Upaya yang dilakukan untuk meyakinkan bahwa
organisasi bergerak sesuai dengan arah yang telah
ditetapkan dalam tujuan (evaluasi kinerja)
10
Pengertian Manajemen Personalia (MSDM)

• Suatu proses perencanaan, pengorganisasian,
  pengarahan, dan pengendalian sdm dalam rangka
  pencapaian tujuan organisasi

11
Manfaat dari MSDM, indikatornya

• Produktivitas
• - Peningkatan prestasi kerja
• - Penurunan absensi karyawan
• - Penurunan perputaran tenaga kerja
• Kualitas kehidupan kerja (quality of work life)
• - Peningkatan keterlibatan kerja
• - Peningkatan kepuasan kerja
• - Penurunan stress
• - Penurunan jumlah kecelakaan kerja

12
The rihgt man, On the Right Place at the Right
Time

• MSDM pada saat yang tepat harus bisa mengusahakan
  agar tenaga kerja ditempatkan pada posisi yang
  sesuai dengan minat dan kemampuannya.

13
(No Transcript)
14
(No Transcript)
15
Peranan dari Personnel Manager

• Dept. Personalia adalah service dept to
  assist
• - employees
• - managers
• - organization
• Personnel manager - staff authority
• authority to advice, not direct
• other managers
• - line authority
• pada departemennya sendiri
• - functional authority
• is the right given to PM to make
• final decision in specified
• circumstances

16
Pendekatan-pendekatan yang dipakai oleh PM

• Human resources approach
• PM is the management of HR
• Managerial approach
• PM is the responsibility of every managers
• Systems approach
• PM take places within and larger system the
  organization
• Proactive approach
• PM can increase its contribution to employees,
  managers and the organization by anticipating
  challenges before they are

17
Tantangan-tantangan lingkungan Eksternal
Lingkungan Eksternal Uncontrollable shg
memonitor perubahan-perubahan dan
mengantisipasi perubahan-perubahan

• Tantangan lingkungan eksternal
• - memonitor lingkungan
• - mengevaluasi dampak perubahan
• - mengambil tindakan-tindakan proaktif
• - umpan balik

18

• - Tantangan-tantangan teknologi
• - Tantangan-tantangan ekonomi
• - Kondisi politik dan pemerintah
• - Tantangan-tantangan demografis
• - Kondisi geografis
• - Kondisi sosial budaya
• - Pasar tenaga kerja
• - Kegiatan-kegiatan pesaing
• Tantangan Organisasional
• - Karakter organisasi
• - Serikat karyawan
• - Sistem informasi
• - Perbedaan-perbedaan individual
• - Sistem nilai manajer dan karyawan