C.F. de GRS Championnat de France de Gymnastique Rythmique Scolaire

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C.F. de GRSChampionnat de France de Gymnastique
Rythmique Scolaire
à St Brieuc, les 20-21-22 mai 08
Le CF Collège (CEE et Excellence) les mardi et
mercredi Le CF Lycée (CEE et Excellence) les
mercredi et jeudi
La compétition sur le complexe de Stéredenn La
restauration en face sur Brézillet Lhébergement
en hôtellerie sur le district briochin
800 gymnastes et accompagnateurs 85 équipes en
compétition ! 60 professeurs de lacadémie à
lorganisation
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Spécificité dun CF de GRS ?Championnat de
France de Gymnastique Rythmique Scolaire
Un championnat concentré en 28h !
Arrivée à 14h et départ le lendemain soir à 18h!
En 1 journée et quelques heures 3 x 1H de
circuit déchauffement, un spectacle, 2 repas,
un nuit 2 passages en compétition, et un
palmarès !
Résultat stress maximum pour tous !
3
En réponse à cette spécificité pour limiter le
stress inhérent à ce C.F. ...
3 maîtres mots
Convivialité
Proximité
Qualité
Créer une compétition chaleureuse, empreint
dune certaine éthique , dans un espace à taille
humaine. sans oublier la
petite note de régionalisme !!!
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Lorganisation 5 pôles
Accueil
Hébergement et Transports
Restauration
Communication
Compétition
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Accueil
Inscriptions Accueil Espace Convivialité
Rôle ?
1 Référent son équipe de 6 à 8 personnes
Qui ?
Quand ?

• 20-21-22 mai 2007
• vérifier inscriptions, paiements, licences
• distribuer le dossier daccueil
• gérer lespace Convivialité (adultes)
• Temps forts
• Toute léquipe les 20 et 21 mai de 12h à 17h
• 1 ou 2 personnes tout le long du Cf à laccueil
  (renseignements, guidage)
• 2 à 3 personnes tout au long du Cf à lespace
  convivialité (caféapéro!)

• Hiver
• Assister aux réunions du  C.O.L.  (!)
• Elaborer le dossier daccueil des équipes
  (avec lUNSS22)
• Prévoir lespace convivialité (avec la
  Comm)

• Avril-Mai
• Enregistrer les inscriptions sur programme
  informatique
• Finaliser le dossier daccueil des équipes (avec
  lUNSS22)
• Prévoir les livraisons pour lespace convivialité

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Hébergement et Transports
Suivi des réservations, répartitions et
transports des équipes sur les différents lieux
Rôle ?
Qui ?
1 Référent son équipe de 6 à 10 personnes
Quand ?

• (19)-20-21-22 mai 2007
• Accueillir des équipes à la gare, aéroport
  
• fléchage routier
• Accompagner les rotations de cars . Conduire les
  mini-bus des officiels
• Gérer les problèmes éventuels (rares) problèmes
  dhébergements (conflits, dégradations..)
• Temps forts
• Toute léquipe les 3 jours, matin et soir
• Le référent tout le long du Cf pour gestion des
  problèmes

• Hiver
• Assister aux réunions du  C.O.L. 
• Suivre les résa dhébergements (UNSS22/CDDT)
• Prévoir les transports (cars et mini-bus)

• Avril-Mai
• Vérifier les hébergements
• Pré-répartir les équipes dans les différents
  hébergements
• Élaborer les info hébergement et transport pour
  le dossier daccueil

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Restauration
Restauration à Brézillet (Hall Kervizic)
Rôle ?
Qui ?
1 Référent son équipe de 6 à 10 personnes
Quand ?

• (19)-20-21-22 mai 2007
• Installations des chaînes de self et de lespace
  repas
• Transport des denrées, accueil des traiteurs
• Distributions des repas et nettoyage des lieux
• Temps forts
• Toute léquipe
• La veille pour installer les lieux
• les 3 jours, midi et soir, pendant le CF

• Hiver
• Assister aux réunions du  C.O.L. 
• Choisir le mode de restauration suivi, devis
• Prévoir mobilier pour espace repas à Brézillet

• Avril-Mai
• Élaborer les plannings restauration pour le
  dossier daccueil
• Mi-Mai Suivi travaux à Brézillet, livraison des
  lieux et mobiliers pour la restauration

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Communication
Recherche et relation avec les partenaires
Rôle ?
Qui ?
1 Référent son équipe
Quand ?

• Hiver
• Assister aux réunions du  C.O.L. 
• Trouver des sponsors en accord avec les
  partenaires officiels/UNSS
• Prévoir Pub du CF pochette et affiches,
  tee-shirt organisateurs, fléchage
• Prévoir les animations soirées
• Prévoir la  Convivialité jeunes  cadeaux
  daccueil , espace vente de souvenir, mini-bar

• (19)-20-21-22 mai 2007
• Installations des fléchages et pub du CF (avec
  les postes accueil, transport, restaur et
  compétition)
• Suivi des animations du soir
• Relation avec les partenaires accueil des
  personnalités officielles.
• Temps forts
• Léquipe la veille ou le matin du mardi pour
  installer les lieux
• Le référent tout au long du CF

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Compétition
Organisation de la compétition
Rôle ?
Equipe restreinte 1 Référent 5 responsables
Equipe élargie 15 profs pour les 4 jours (CF)
Qui ?
Quand ?

• Décembre à Mai
• Réserver gros matériels (praticables, rideaux,
  plantes Sono)
• Élaborer les plannings de rotation
• Préparer lexamen de juges (CNM)
• Former les juges académiques
• Former les  navettes-pilotes 

• (19)-20-21-22 mai
• Toute léquipe
• Le 19 Transport des prat. sono, installations
  des salles..déco
• Les 20-21-22 15 profs en postes à des lieux
  stratégiques (surveillance de zone, vérification
  dengin.)
• Equipe restreinte
• Les 19-20-21-22 responsables des salles, des
  navette-pilote, de la sono, du déroulement de la
  compet

• Sept-Oct
• Assister aux réunions du  C.O.L. 
• Définir les grands principes dorganisation type
  de rotations (en accord avec la CNM), circuits
  déchauffement.