PowerPoint tieteellisen esityksen apuv

1
PowerPoint tieteellisen esityksen apuvälineenä

• Tuija Kirkinen
• HY, Kulttuurien tutkimuksen laitos

2

• PowerPoint on Microsoftin Office-pakettiin
  kuuluva nk. esitysgrafiikkaohjelmisto, jolla voi
  helposti tehdä
• piirtoheitinkalvoja
• dataprojektoriesityksiä
• esityksen handoutit
• ? ohjelmisto tarjoaa automatisoituja toimintoja
  aiemmin pääasiassa tekstinkäsittelyohjelmilla
  tehdyille tehtäville
• Muita suosittuja toimintoja
• esityksen voi siirtää www-sivuille
  (kurssimateriaalin jakaminen)
• PowerPointille on myös vaihtoehtoja
• tekstinkäsittelyohjelmat ja diat edelleenkin
  olemassa
• myös muita esitysgrafiikkaohjelmia tosin PP
  ylivoimaisesti suosituin

3
Ohjelmiston käytön opettelu

• Ohjeita ja kurssimateriaaleja wwwssä
• humanistisen tiedekunnan tvt-ajokortin
  itseopiskelumateriaalit http//kampela.it.helsinki
  .fi/apumatti/lcms.php?am904-904-1page1445
• Oppaat
• Ojala, Alice 2004 Esitysgrafiikka. PowerPoint
  2003. Docendo.
• Lisäoppia kursseilta
• HumIT-kurssitarjonta osoitteessa
  http//www.helsinki.fi/hum/tvt/humit/index.htm
  PowerPoint-perusteet ja jatkokurssit

4
Visualisointi, esittäminen..

• Perussääntöjä
• Päätteettömät fontit (esim. Arial)
• Fonttikoko riippuu tilasta alle 24 pistekokoa
  ei kannata tehdä
• Värit
• Sininen pohja, keltainen teksti hyvä myös tuttu
  mustavalkoinen versio
• Piirtoheitinkalvoilla ja dataprojektoriesityksellä
  eri vaatimuksia
• tummat värit kärsivät, jos huonetta ei saa täysin
  pimennettyä
• Ei liikaa asiaa yhdelle kalvolle

5
Visualisointi, esittäminen..(2)

• Templatet (kalvopohjat)
• HYn visuaalisen ilmeen aineistopankki
  http//hy.logodomain.com/browse/?id325
• Googlessa hakusanoina powerpoint - template
  download (osa maksullisia)esim.
  http//www.soniacoleman.com/templates.htm

6
Työskentely PowerPoint-ohjelmalla(seuraavat
sivut perustuvat Valt-tdkn PP-oppimateriaaliin)

• Luonnostele ja kirjoita ensin esityksen
  tekstisisältö jäsentimellä.
• Laadi esityksen sisältöä tukeva grafiikka -
  kuvat, taulukot, kaaviot, havainnollistavat
  animaatiot - ja aseta ne paikoilleen.
• Valitse käytetty sivupohja (Design template)
• Viimeistele ja lisää yksityiskohdat lisää
  alatunnistetiedot, sivunumerointi jne. Tee
  kaikkia kalvoja koskevat muutokset sivupohjaan

7
Esityskalvoja työstäessäsi pidä mielessäsi
seuraavat kysymykset

• Mitä tietoa kukin kalvo välittää?
• Mitä asioita aiot sanoa kalvon yhteydessä?
• Miten kalvot tukevat puhuttua esitystä?
• Tulisiko esityksessä käyttää muuta havainto- tai
  oheismateriaalia?
• Mieti aina miten valittu ratkaisu tukee esitystä
  ja tee omat ratkaisusi esityksen sisällön (ja
  kohdeyleisön sekä esityspaikan) perusteella.

8
Bullet Point Communication

• PowerPoint on toiminnoiltaan yksinkertainen,
  mutta vaikutuksiltaan moniulotteinen.
• PowerPoint-kalvojen käytön yleistyessä
  esityksissä on yleistynyt myös PP-tyyppisten
  viestintä "bullet point communication" näkyy
  nykyään kaikissa medioissa (webbi, sanomalehdet,
  jopa televisio).
• Esimerkkejä Nelosen uutisten "Neljä faktaa",
  Hesarin "Tietokulma"
• PP (ehkä myös web) ovat totuttaneet lukijat
  lyhyisiin ja tiiviisiin teksteihin. Tälläinen
  "ytimekäs" viestintä tarkoittaa kuitenkin usein
  myös asioiden yksinkertaistamista ja välitettävän
  informaation köyhtymistä.

9
PowerPointin näkemys viestinnästä

• Edward Tufte, Cognitive style of PowerPoint PP
  helpottaa puhujaa jäsentämään puhuttavansa, mutta
  usein sisällön ja yleisön kustannuksella.
• Väite PowerPoint tekee tyhmäksi PPn listat
  ovat tyypillisesti hyvin yleisluontoisia tärkeät
  yksityiskohdat ja asioiden väliset yhteydet
  jäävät hahmottumatta. Yleisissä PPn käyttöä
  opastavissa ohjeissa ja oppaissa tekstin
  helppolukuisuus asetetaan välitettävän asian
  ymmärtämisen edelle.

10
PowerPointin näkemys viestinnästä (2)

• Väite PP on helppokäyttöinen ja näppärä työkalu
  yksinkertaisten esityskalvojen tekemiseen ja
  yksinkertaisten asioiden esittämiseen. PPn
  helppokäyttöisyys, valmiit pohjat ja ohjatut
  toiminnot (erit. "Auto Content Wizard") ohjaavat
  kuitenkin tekemään kaavamaisia ja sisällöltään
  heppoisia esityksiä.

11
Pihistäminen

• Luennoija näyttää kalvosta vain yhden kohdan
  kerrallaan
• Tuttu ilmiö jo piirtoheittimien ajalta
• joka PPn myötä on edelleen yleistynyt
• (siihen kun on valmis toiminto)
• Näin.
• ja näin...
• Milloin tämä oikein loppuu?
• Ei vielä
• Ei vieläkään!
• Eihän asiaa edes voisi ymmärtää kokonaisuutena
• AAAARGH!