Title: VADYBA
1VADYBA
- parenge
- lektorius dr. Ramunas Vanagas
- studente Agne Grizeviciute
21 TEMAVadybos mokslo ištakos
- Vadybos mokslas atsirado ir susiformavo kaupiant
praktinio valdymo patyrimo duomenis, juos
analizuojant, apibendrinant, parengiant išvadas,
kurios atspindi objektyvius reiškinius. Tokie
apibendrinimai pradeti dar 14- 15 a., kuomet kai
kuriose valstybese buvo pradeti rengti valdymo
kodeksai. Viduriniaisiais amžiais jau buvo
bandymu parašyti valdymo rekomendacijas ( N.
Makiavelio Valdovas). 19 a. kuriantis pramonei
organizavimo ir valdymo aspektus pradejo
nagrineti atskiri autoriai (M. Bolton, W. Brown,
B. Gott ir kt). Šiu autoriu darbuose empiriškai
apibendrinamas atskiru imoniu organizavimo
patyrimas, siuloma, kaip ji panaudoti kitose
gamyklose. Tai reiške, kad organizaciju valdymo
klausimai pradedami nagrineti visapusiškai,
stengiamasi daryti apibendrinancias išvadas. Tai
rodo, kad pagrindas atsirasti vadybai, kaip
atskirai specifinei mokslo krypciai, buvo
susiformaves.
3Sisteminis požiuris i organizacija
- 1937 m. biologas L. Bertalanfi suformulavo
Bendrosios sistemu teorijos ideja. - 1948 m. N. Vineris paskelbe darba Kibernetika
arba valdymas ir ryšiai gyvunuose ir mašinoje,
kuriame buvo konstatuota, kad kibernetika, tai
mokslas apie bendruosius informacijos gavimo,
saugojimo, perdavimo desningumus sudetingose
valdomose sistemoje.
4Pirmoji kompleksine sistemu klasifikacija (pagal
K. Bouldinga)
- Statines sistemos
- Nesudetingos dinamines sistemos
- Nesudetingos kibernetines sistemos
- Atviros, prisiderinancios sistemos
- Augmenija
- Gyvunija
- Žmogus
- Socialine organizacija
5Sistemos klasifikuojamos dviem aspektais
- 1. Pagal sistema sudaranciu elementu ir ju ryšiu
turini bei savybes (fizines, biologines,
socialines) - 2. Pagal visos sistemos bendrasias savybes
(mažos-dideles paprastos-sudetingos
statines-dinamines uždaros-atviros
nevaldomos-valdomos ir t.t.)
6Bendroji sistemu teorija nagrineja didžiasias,
sudetingas, dinamines, atviras, tikslingas,
valdomas sistemas. Šios sistemos turi keleta
objektyviu bendruju savybiu
- Vientisumas
- Dalumas
- Unikalumas
- Izoliavimasis
- Neapibrežtumas
- Identifikavimas
- Ivairumas
7Sistemos pagrindines charakteristikos
- Funkcine (rodo kokias funkcijas vykdo sistema)
- Morfologine (apibudina sistemos sandara)
- Procesualine (apibudina procesus vykstancius
sistemoje, jei sistema dinamine)
8Organizaciju, kaip socialiniu sistemu
klasifikacija (pagal M. Blau ir V. Skota)
- Vieningu interesu organizacijos
- Biznio organizacijos
- Aptarnaujancios organizacijos
- Bendrosios naudos organizacijos
9Sistemos strukturu tipai
- 1. Hierarchine struktura - sistemoje turi buti
bent viena valdanti ir bent viena pavaldi
posistemes - - kiekviena sistemos posisteme yra arba valdanti,
arba pavaldi, arba ir ta, ir kita vienu metu - - kiekviena pavaldi posisteme turi ryši tik su
viena valdanciaja posisteme. - 2. Daugiaryše struktura - sistemoje yra bent
viena posisteme, kuri nei valdanti, nei pavaldi - - sistemoje nera posistemes, kuri butu tik
valdanti - - sistemoje nera posistemes, kuri butu tik
pavaldi - - kiekviena pavaldi posisteme yra valdoma
mažiausiai dvieju valdanciu posistemiu - 3. Mišri struktura hierarchines ir daugiaryšes
strukturu junginys.
10Valdymo proceso organizavimo požiuriu sistemos
buna
- Programines (valdymas vyksta pagal iš anksto
sudaryta programa. Gavus nukrypimus programos
tobulinamos) - Adaptyvines ( keiciantis situacijai, keiciasi ir
programa) - Mišrios (valdymas vyksta pagal programa, o
programa i pokycius reaguoja adaptyviai).
11Bendrosios valdymo funkcijos (valdymo ciklas)
- Sprendimo parengimas bei priemimas
- Planavimas
- Organizavimas
- Kontrole
- Koordinavimas
- Motyvavimas
12Sekmingo valdymo salygos
- Turi buti disponuojama informacija apie sistemos
bukle ir joje vykstancius procesus. - Turi buti disponuojama informacija apie išores
aplinka ir joje vykstancius procesus. - Reikia sugebeti šia informacija analizuoti,
sisteminti ir sekmingai panaudoti.
13Valdymo sistemu strukturu tipai
- 1. Linijine (kiekvienai posistemei vadovauja
vienas vadovas, atliekantis visas valdymo
funkcijas, valdymas vyksta vena linija) - visi valdomi elementai gauna vienodus
nurodymus ir visi pavaldiniai atskaitingi vienam
vadovui. - - vadovai turi buti kompetentingi visose
veiklos srityse.
142. Funkcine struktura
- Funkcine valdymo struktura ( viduriniji vadovu
sluoksni sudaro funkciniai vadovai, kurie
pavaldiniams nurodymus duoda tik pagal savo
kompetencijos sritis). - funkciniu vadovu sprendimai ruošiami labai
kokybiškai. - - Vykdytojai gauna per daug ivairiu nurodymu iš
keliu vadovu.
153. Linijine - funkcine struktura
- Funkciniai vadovai vadovauja tik pagrindinio
vadovo sprendimu rengime. Valdymas vyksta per
linijinius vadovus, o funkciniai vadovai turi
teise tik jiems patarti, kaip igyvendini
pagrindinio vadovo sprendimus. Taikoma beveik
visose šiuolaikinese imonese. - turi linijinio ir funkcinio valdymo
privalumus ir beveik nebeturi jiems budingu
trukumu.
162 TEMAOrganizacija, kaip socialine ekonomine
sistema
- Organizacija yra grupe žmoniu, kuriuos sieja
bendradarbiavimo ryšiai, bendri interesai ir
tikslai (socialinis aspektas) - Naudojant vienokias ar kitokias technologijas
organizacijoje vyksta darbo objekto poveikio
procesas ir atsiranda vienoks ar kitoks produktas
(ekonominis aspektas)
17Bendrosios organizaciju savybes
- kiekviena organizacija turi tokiu savybiu, kokiu
neturi nei vienas jos narys - organizacija disponuoja ištekliais ir juos
transformuoja panaudodama technologijas - organizacija turi ryšius su ja supancia aplinka
- organizacijoje butinas darbu pasidalijimas i
specialius atskirus komponentus (operacijas), t.
y. horizontalus darbu paskirstymas - organizacija turi skyrius, padalinius, tarnybas
- darbu paskirstymas reikalauja ju koordinavimo,
tai yra vertikalus darbo pasidalijimas (valdymas).
18Darbo pasidalijimas organizacijoje
- Darbo paskirstymo tikslas darbuotoju
specializacija atskiriems darbams, operacijoms
bei proceduroms atlikti. Darbas dalyviams
paskirstomas pagal profesionaluma. Nuo to, ar
buvo atsižvelgta i kvalifikacija, priklausys
darbo efektyvumas. Darbas dalijamas tarp
organizacijos nariu pagal atlikimo vieta, laika,
turini, produkta
19Vertikalioji darbo paskirstymo forma
- atskiria veiklos koordinavimo darba nuo pacios
veiklos. Siekiant organizacijos tikslu ir
efektyvaus bei sekmingo imones darbo reikia
organizuoti bei koordinuoti jos sriciu, padaliniu
ir darbuotoju veikla, vadovauti nustatant
pavaldiniu pareigas, planuojant, organizuojant ir
kontroliuojant visas organizacijos strukturas bei
grandis. Ji galima atlikti tokiomis kryptimis - bendrasis valdymas
- operatyvinis vadovavimas
- technologinis valdymas
- ekonominis valdymas
- personalo valdymas.
20Horizontalusis darbo paskirstymas
- - padalina darba i atskirus komponentus, kurie
yra bendrosios veiklos dalys. - Horizontalusis darbo paskirstymas tai darbo
veiklos specializacija bei diferenciacija. Darba
galima skirstyti pagal funkcinius ir
kvalifikacinius požymius bei pagal produkcijos
ruši. Funkcinis darbo paskirstymas atspindi
darbuotoju specializacija pagal veiklos sritis. - Laikomasi principo, kad nei vienas aukštos
kvalifikacijos darbuotojas neatlieka to darbo,
kuri gali atlikti žemesnes kvalifikacijos
darbuotojas ir atvirkšciai.
21Pagrindines technologijos, naudojamos
organizacijoje.
- Kadangi transformuojant išteklius, kurie yra
darbo objektas, ir paverciant darbo objekta darbo
produktu, vyksta sudetingi procesai, kuriu negali
atlikti atskiros organizacijos narys, todel
naudojama ivairiu darbu seka, kuri vadinama
technologija. -
22Praktikoje dažniausiai naudojamos 3 pagrindines
technologijos
- nuoseklioji vadinasi todel, kad deka nuosekliai
vykdomu operaciju darbo objektas paverciamas
darbo produktu pvz., gaminama produkcija - tarpininkavimo technologija tai tokia
technologija, kur darbo objektas ir darbo
produktas yra vienas ir tas pats, tik perkeliamos
tarpininko iš vienos vietos i kita pvz.,
pervežimai, bankininkyste - intensyvioji technologija tai tokia
technologija, kai darbo objektas, vienu metu
intensyviai veikiamas daugybes veiksniu,
paverciamas darbo produktu.
23Skirstant organizacijas i klases ar grupes,
reiketu jas ivertinti bent penkiais aspektais
- Organizaciju funkciju visuomenes gyvenimo
požiuriu - Nuosavybes formos požiuriu
- Teisines organizacijos formos požiuriu
- Organizacijos dydžio požiuriu
- Gamybos (veiklos) tipo požiuriu.
24Bendroji organizaciju struktura (pagal Minzberga)
- Ja sudaro 5 elementai ir 2 jegos
- darbo dalis tai strukturos elementas, kuriame
darbo objektas paverciamas darbo produktu. - strategine viršune tai elementas, kuris
vadovauja visai organizacijos veiklai. - didelese organizacijose tarp strategines
viršunes ir darbo dalies gali buti vidurinysis
vadovu sluoksnis. - technine struktura, kuri aprupina ivairiais
irengimais darbo dali, strategine viršune ir kt. - paramos tarnybos - aptarnauja struktura.
- ideologija tai didele vertybiu ir isitikinimu
sistema, išskirianti konkrecia organizacija iš
kitu tarpo. Ji salygoja organizacijos vientisuma. - politika - remiasi egoistiškais tam tikru asmenu
arba grupiu interesais.
25Keturi organizacijos gyvavimo ciklo etapai
- atsiradimas. Šio etapo metu pasirenkama arba
parenkama veiklos sfera, sudaromas organizavimo
ir steigimosi planas, ieškomi arba nurodomi
finansavimo šaltiniai, atliekami projektavimo,
konstravimo darbai, kaupiamas pradinis fizinis
kapitalas. - augimas fizinio kapitalo didinimas, gaminamos
produkcijos arba teikiamu paslaugu tobulinimas,
nauju rinku, veiklos sferu užvaldymas. - stabilus funkcionavimas gamybos pardavimu,
teikiamu paslaugu apimciu stabilizavimas, kokybes
gerinimas, irengimu ir technologiju tobulinimas,
pradines senejimo apraiškos. 3R teorija. - išnykimas gamybos, teikiamu paslaugu pardavimo
apimciu mažejimas, neišsprendžiamu problemu
atsiradimas, bankrotas ir likvidavimas.
2612 darbo našumo principu pagalH. Emersona
- Idealus ir preciziškai suformuoti darbo tikslai.
- Priimami sprendimai turi buti pagristi ir
optimalus. - Naudojami geri, techniškai tobuli irengimai.
- Diegiami nauji pasiekimai, naujos žinios.
- Gera darbo drausme.
- Darbuotojai tiksliai žino savo pareigas, ju
atlikimo budus. - Darbas butinai normuojamas.
- Darbo turinys atitinka darbuotojo kvalifikacija,
sugebejimus, polinkius ir pan. - Darbas saugus.
- Atlyginimas atitinka darbo sudetinguma ir bendra
apmokejimo lygi. - Veiklos rezultatai pastoviai, tiksliai, pilnai,
patikimai apskaitomi ir ivertinami. - Darbas nuolat kontroliuojamas ir koordinuojamas.
- Darbo salygos daro darba ne tik našiu, bet ir
maloniu.
27Idealios organizacijos charakteristika pagal R.
Laikerta
- Organizacijos tikslai formuojami dalyvaujant
placiam atstovu buriui - Organizacija yra atviras objektas, palaikantis
nuolatinius ryšius su kitomis organizacijomis - Visuose organizacijos lygiuose sprendimai
priimami dalyvaujant visiems jos nariams - Informacijos srautai organizacijoje gerai veikia
- Darbuotojai motyvuojami ivairiai
- Visu lygiu vadovai pasitiki pavaldiniais, svarsto
ir panaudoja ju pasiulymus - Kontroles funkcijos decentralizuotos
28Organizacija supanti aplinka analizuojama dviem
aspektais
- Bendroji aplinka (aplinka kurios parametrai
vienodai aktualus ne tik tyrinejamai
organizacijai, bet ir visoms kitoms, esancioms
toje teritorijoje organizacijoms) - Specifine aplinka (aplinka, kurios parametrai,
elementai, itaka, aktualus tik tyrinejamai
organizacijai ar ju grupems)
29Organizacijos vidaus ir išores aplinka
- Organizacijos vidaus aplinka formuoja jos
vidiniai kintamieji veiksniai tikslai,
organizacijos struktura, uždaviniai,
technologija, žmones. - Tikslai yra geidžiami rezultatai, kuriuos
organizacija bendru darbu stengiasi pasiekti.
Tikslai parengiami planavimo metu ir iš anksto
pranešami organizacijos nariams. - Organizacijos struktura tai sutvarkytas
vadovavimo lygiu ir funkciju bendradarbiavimas,
kad organizacijos tikslu butu siekiama
veiksmingiausiu budu. Jos esme vienu vadovu ar
padaliniu pavaldumas kitiems. - Užduotimi vadinamas paskirtas darbas, kuri
reikia atlikti iš anksto numatytu budu ir iš
anksto nurodytu laiku. Užduotis skiriama ne
asmeniui, bet tam tikroms pareigoms. - Technologija tai irengimu, irankiu ir
atitinkamu techniniu žiniu derinys, reikalingas
darbui, informacijai ar medžiagoms transformuoti
i produktus arba paslaugas. - Žmones yra reikšmingiausias kiekvieno valdymo
modelio veiksnys, nes jie igyvendina
organizacijos tikslus. -
30Organizacijos išores aplinka
- Išorine aplinka yra problemu šaltinis ir
organizacijai, ir jos vadovams. Vadovai turi
atskleisti išores aplinkos veiksnius, kurie darys
itaka organizacijos veiklai, ir tinkamai reaguoti
i juos. Išlikti ir sekmingai gyvuoti gali tik
tokia organizacija, kuri sugeba prie aplinkos
prisitaikyti. Organizacijos išores aplinka
sudaro vartotojai, konkurentai, valstybes
istaigos, tiekejai, finansu organizacijos, darbo
jegos šaltiniai ir t. t. - Išores aplinka skirstoma i dvi sritis
- Tiesioginio poveikio sritis daro itaka
organizacijos veiklai ir pati jaucia atoveiksmi
iš organizacijos puses. - Šalutinio poveikio sritis tiesioginio spaudimo
nedaro, taciau savitai veikia organizacija.
313 TEMAOrganizacijos valdymas
- Viena iš organizacijos egzistavimo salygu yra
tikslas. Todel organizacija tikslinga sistema. - Tikslas - tai numatomas (planuojamas) realus
rezultatas, kuri reikia realizuoti, igyvendinti.
32Tikslai analizuojami trim pagrindiniais aspektais
- Igyvendinimo baigtumo požiuriu (atviri ir
baigtiniai) - Kompleksiškumo požiuriu (kompleksiniai integruoti
ir vienetiniai) - Igyvendinimo laiko požiuriu (strateginiai,
taktiniai, operatyviniai).
33Administravimo funkcijasA. Fajolis suskirste i
- Planavima
- Organizavima
- Motyvavima
- Kontrole
- Koordinavima
3414 administravimo principu pagal H. Fajoli
- 1. darbo pasidalijimas
- 2. valdžia
- 3. drausme
- 4. nurodymu (komandavimo) vieningumas
- 5. vadovavimo vieningumas
- 6. bendri imones interesai svarbiau už asmeninius
interesus - 7. atlyginimas
- 8. centralizavimas
- 9.valdžios linija
- 10. tvarka
- 11. lygybe
- 12. pareigybiu pastovumas
- 13. iniciatyva
- 14. korporacijos dvasia
35Sprendimo parengimo grupiniai budai
- 1. Proto šturmo - grupe ivairiu krypciu
specialistu susirenka vienoje patalpoje,
susipažista su problema ir ekspromtu siulo netgi
neitiketinus sprendimo variantus. Reikšti
pastabas, kritikuoti neleidžiama. Visi siulymai
užrašomi ir, kuomet išsenka, grupes nariai juos
analizuoja. Analizuojant butina visus siulymus
vertinti kritiškai, nes, iš pirmo žvilgsnio geras
siulymas, ji pakritikavus, gali pasirodyti
netinkamas. Suprantama, pabaigoje susiformuoja
bendra nuomone.
362. Nominaliu grupiu budas
- Grupes nariai žino problema ir kiekvienas
atskirai parengia galimus sprendimo variantus.
Tuomet visi susirenka, paskelbia savo variantus,
pasidalija nuomonemis ir vel išsiskirsto. Kita
karta susirenka parenge tik po viena varianta,
kuriame, be abejo, jau bus ivertinta ankstesne
kolegu nuomone. Šie variantai surašomi lentoje ar
plakate, kad visi gerai matytu ir analizuojami,
kol parenkamas galutinis siulymas.
373. Delfi budas
- Tai savotiška apklausa - kiekvienas grupes narys
rašo savo variantus, organizatorius juos surenka,
išdalina visiems grupes nariams. Šie, kiekvienas
atskirai, ivertina kitu siulymus ir patikslina
savo variantus, kuriuos organizatorius vel
surenka ir išdalina. Po to balsuojama ir tokiu
budu parenkamas bendras variantas.
384. Grupinio "generavimo"
- Visi grupes nariai seda už bendro stalo, siulo ir
svarsto, kritikuoja ir pritaria, nukrypsta ir vel
sugrižta, kol susiformuoja bendra nuomone.
39Sprendimo priemimo budai
- Vienasmenis (individualus). Vadovas, išanalizaves
parengtus siulymus ir ivertindamas savo patyrima
ir intuicija, pats vienas priima sprendima - Kolegialus (grupinis). Parengtus siulymus
analizuoja ir sprendima priima oficialiai
iteisinta darbuotoju grupe (kolegija). Jei
kolegijoje nera vieningos nuomones, sprendimas
priimamas paprasta ar kvalifikuota balsu dauguma.
Vadovas tik iformina kolegijos sprendima - Visuotinis. Sprendima priima visi organizacijos
nariai, turintys balso teise. Pvz. akcineje
bendroveje - visi akcininkai.
40Kontroles formos ir budai
- Kontrole- duomenu apie plano igyvendinimo
eiga rinkimas, analize ir ivertinimas. Kontroles
formos - 1. Tiesiogine kontrole kontrolierius pats
gauna pirminius duomenis ir ju pagrindu daro
išvadas - 2. Netiesiogine kontrole antriniu, išvestiniu
duomenu analize ir ivertinimas - 3. Nuolatine kontrole visa laika be pertraukos
vykstantis duomenu rinkimas ir apdorojimas - 4. Periodine kontrole duomenu rinkimas ir
apdorojimas nustatytais momentais, kurie
kartojasi tam tikra tvarka - 5. Atsitiktine kontrole duomenu rinkimas
atsitiktiniu momentu, neitiketai, nežinant
kontroliuojamam objektui - 6. Operacine kontrole operaciju sekoje, atlikus
nustatyta operaciju skaiciu, vykdoma kontrole,
norint nustatyti kokioje operacijoje ivyko
gedimu, klaidu.
414 TEMAInformacija ir valdymas
- Informacija valdymo proceso substancija.
- Valdymas yra informacinis procesas, vykstantis
tikslingoje sistemoje, kuomet viena sistemos
posisteme (valdancioji) reguliuoja kitu
posistemiu (valdomuju) funkcionavima, siekdama
užtikrinti tikslo funkcijos realizavima. Šiame
informaciniame procese dalyvauja dvejopa
informacija pirmine žinios apie tai, kas
vyksta valdomose posistemese, ir antrine
valdanciosios posistemes nuomone, ka ir kaip
reikia reguliuoti valdomuju posistemiu veiksmuose.
42Informacija vertinama šiais požiuriais
- Pragmatiniu (iškelto tikslo pasiekimu)
- Semantiniu (turinio prasmes)
- Sintakses (pateikimo formos)
43Informacijai keliami reikalavimai
- Stabili
- Patikima
- Objektyvi
- Pakankama
- Glausta
- Aiški
- Technologiška
44Skiriamos penkios informacijos rušys
- Elementarioji
- Genetine
- Biologine
- Semantine
- Technologine
455 TEMAValdymo metodai ir ju esme
- Psichologas A. Maslou nustate, kad žmones
dirbti, veikti skatina noras patenkinti savo
poreikius. Pagal ji, šiu poreikiu yra 5 lygiai ir
juos galima sustatyti i hierarchine piramide - Fiziologiniai (maistas, apranga, miegas, seksas)
- Saugumo (apsisaugoti nuo šalcio ir karšcio,
pavojingu gyvunu bei kitu pavoju) - Bendravimo
- Pagarbos ir pripažinimo
- Saves išreiškimo.
46Valdymo metodai
- Ekonominis
- Psichologinis
- Filosofinis
- Teisinis
- Administracinis organizacinis
47Valdymo metodu privalumai ir trukumai
- 1. Ekonominis metodas turi kiekybine išraiška ir
lemia daugumos žmoniu elgesi darbe, taciau
ištekliai yra riboti, todel vadovas turi numatyti
rezerva. - 2. Psichologiniai metodai skatina darbuotojo
veikla tiek darbo proceso, tiek organizaciju
salygu teikiamomis galimybemis. Psichologiniu
metodu sunku valdyti tuos, labai tapatina save su
darbu. - 3. Filosofiniai metodai veikia, jei darbuotojas
turi tvirta nusistatyma del gyvenimo prasmes (
humanistini, dorovini ar kita principa). Trukumas
tas, kad keliami dideli reikalavimai ir vadovo
asmenybei.
48- 4. Teisinis metodas dominuoja operatyviai vykdant
veikla ir krizinese situacijose. Trukumas nuolat
naudojant teisinius metodus, slopinama darbuotoju
iniciatyva, ugdomas abejingumas. - 5. Administracinis organizacinis metodas
populiarus šiuolaikineje valdymo praktikoje. Ju
esme ta, kad vadovai tiesiogiai veikia savo
pavaldinius, kad šie besalygiškai laikytusi
nurodymu, vykdytu vadovybes isakymus.
496 TEMAPersonalas ir valdymas
- Darbo turinio požiuriu valdymo sistemoje dirba
triju tipu darbuotojai - Vadovai
- Specialistai
- Techniniai vykdytojai
50Reikalavimai vadovu kompetencijai ir
kvalifikacijai
- Funkciniai vadovai turi buti geri savo sferos
specialistai analitikai, o linijiniai vadovai-
geri organizatoriai, sugebantys sutelkti
darbuotojus užduotims realizuoti. - Aukštutinio lygio vadovai daugiausia turi
spresti strateginius uždavinius, todel jie
privalo gerai išmanyti vadybos, ekonominius,
teisinius, strateginius ir mažiau-
technologinius, gamybos organizavimo aspektus. - Vidurinio lygio vadovai sprendžia taktinius, o
žemutinio- operatyvinius uždavinius, todel šie
vadovai privalo nuodugniai žinoti technologija,
organizavima, psichologija, ir mažiau-ekonomika,
teise.
51Darbuotoju atranka, verbavimas, kvalifikacijos
kelimas ir tobulinimas)
- Darbo ištekliu valdymas susideda iš keleto etapu
- 1. Ištekliu planavimas (vykdomas turimu ištekliu,
ateities poreikiu ir programos šiems poreikiams
igyvendinti ivertinimas) - 2. Personalo verbavimas (nustatyti iš kur ir ka
galima idarbinti)
52- 3. Personalo parinkimas ir ivertinimas (išrenkami
užverbuoti kandidatai i užimamas pareigas ir po
to atliekamas ju ivertinimas) - 4. Darbo atlyginimo ir lengvatu nustatymas
darbuotojams - 5. Profesinio orientavimo ir adaptacijos etapas
(darbuotoju apsipratimas naujame darbe) - 6. Darbo vertinimo etapas (isitikinimas, ar
teisingas darbuotojo motyvavimas ir apie jo
veikla gaunama informacija)
53C. Bernardo moralios organizacijos ir moralios
tarnybines elgsenos principai
- C. Bernardas pagrindžia motyvu svarba,
siekiant veiklos efektyvumo, ir išskiria šiuos
bendrus motyvus - Darbo salygu atitikimas darbuotojo nuostatoms ir
igudžiams - Darbo patrauklumas
- Aktyvaus asmeninio dalyvavimo sprendžiant
organizacijos problemas galimybe - Draugiški santykiai su bendradarbiais,
salygojantys gera mikroklimata
54Korporacinis organizacijos klimatas ir jo
formavimas
- Korporacinis klimatas- tai organizacijos nariu
tarpusavio santykiai, ju vertybiu orientacijos,
interesai, požiuris i ivykius bei reiškinius. - Korporacinis klimatas tampa palankiu tik tada kai
kiekvienas darbuotojas vertina save ir žino, kad
atlieka naudinga darba.
55Kuriant korporacini klimata butina
- Suformuoti stipru ir sveika kolektyvo branduoli
- Suformuoti bendra kolektyvo vertybiu sistema
- Siekti, kad darbuotojai taptu komanda
- Sudaryti tokias salygas, kad visi darbuotojai
jaustu atsakomybe už atliekama darba - Stengtis išklausyti ir ivertinti darbuotojo
nuomone - Elgtis su pavaldiniu kaip su individualybe
- Teisingai atlyginti už darba, bei sudaryti
salygas sveikai konkurencijai - Kontroliuoti pavaldinius
- Užtikrinti komunikacija iš apacios i viršu ir tik
po to iš viršaus i apacia
567 TEMAVadovas ir jo funkcijos
- Skiriamos penkios valdžios formos
- Prievarta paremta valdžia
- Atlyginimu paremta valdžia
- Eksperto valdžia
- Pavyzdžio (etalono) valdžia
- Teisine valdžia
57 Keturios R. Laikerto vadovavimo stiliaus
sistemos.
- Eksploatacine autoritarine
- Geranoriška autoritarine
- Konsultacine demokratine
- Pagrista dalyvavimu
58Vadovavimo stiliaus rušys pagal V. Vruma
- 1. Ryškiai individualus
- Vadovas su niekuo nesitaria ir naudoja tik savo
turima informacija, nereikalaudamas jokios
papildomos informacijos. - 2. Individualus- informacinis
- Vadovas reikalauja surinkti visa imanoma
informacija, ja susisteminti ir jam pateikti, o
tada sprendima priima savarankiškai. - 3. Pasitarimo I stilius
- Vadovas priima sprendima ivertines ir išklauses
pavaldiniu siulymus ir idejas, kurias paprašo
pateikti jis pats. - 4. Pasitarimo II stilius
- Vadovas prašo darbuotoju pateikti pasiulymu, tada
juos aptaria su darbuotojais ir pats priima
sprendima. - 5. Grupinis
- Vadovas svarsto problema su pavaldiniais ir
galutinis sprendimas priimamas bendru pasitarimu
59Vadovo veiklos sasaja su jo asmeninemis savybemis
- Kiekvienam vadovui budingi tam tikri bruožai,
kuriuos ivertinus galima nustatyti ar vadovas
silpnas, ar vadovas gabus ir stiprus. Vadovo
darbas reikalauja ypatingu asmeniniu savybiu.
Labai svarbus loginis mastymas, tam, kad butu
formuluojamos tikslios užduotys pavaldiniams.
Taip pat svarbus ir intuityvus mastymas. Ižvalgus
vadovas numato galimus sunkumus, jam nepriimtinas
principas skaldyk ir valdyk.
60Silpno ir stipraus vadovo bruožai
- Silpnam vadovui budingi šie pagrindiniai
bruožai - Vadovas nepažista žmoniu, nesugeba ir nesistengia
ju pažinti. - Neivertina darbuotojo ir apskritai žmogaus veikla
skatinanciu veiksniu. Nesuvokia, kad netinka
bendraujant su pavaldiniais naudoti tokiu savoku
kaip priversiu, isakysiu, nubausiu. - Sudaro nepakeiciamo vadovo ivaizdi, jis tarsi
apsuptas vakuumo. - Nevaldo emociju, pusiausvyros, be humoro jausmo
- Linkes sureikšminti antraeilius dalykus.
- Kai organizacijai skiria apdovanojimus, ivairius
pagyrimus, pirmiausiai nuopelnus skiria sau.
61Stiprus vadovas
- Pirmiausiai orientuojasi i žmones ir supranta,
kad darba atlieka ne mašinos, o žmones. Jos tik
palengvina žmogaus darba. Todel jis daugiausiai
demesio pastangu skiria organizuoti žmoniu
veikla, remiasi kolektyvo patirtimi. - Orientuojasi i žmogu, stengiasi perprasti
individualias kiekvieno darbuotojo savybes,
nuoširdžiai domisi pavaldiniu gyvenimu, ju
rupesciais. - Aiškiai ir konkreciai paskirsto pareigas ir
atsakomybe, nes suvokia, nes suvokia, kad pats
visko neapreps, visko nepadarys.
62P. Drakeris išskiria dvi vadovo veiklos sferas
- Operatyvine veiklos sfera tai visu organizacijos
grandžiu darbo sinchronizavimas, ritmingai
dirbancio mechanizmo valdymas. - Perspektyvine veiklos sfera- tai organizacijos
ateities, jos perspektyvu numatymas ir priemoniu
šioms perspektyvoms gyvendinti parengimas.
635 perspektyvines veiklos funkcijos (pagal P.
Drakeri)
- 1. Organizacijos tikslu nustatymas, ju
realizavimo veiksmu numatymas, konkreciu
uždaviniu padalinimas suformulavimas. - 2. Organizaciniu priemoniu planavimas- darbu
specializavimas, orgstrukturos projektavimas,
darbuotoju numatymas.
64- 3. Darbuotoju veiklos motyvavimas ivairiausiu
budu parengimas (finansinis skatinimas,
socialines priemones, paaukštinimas pareigose) - 4. Veiklos analize, ivertinimas, išlaidu
formulavimas - 5. Žmogiškuju resursu efektyvus panaudojimas.
658 TEMAKonfliktai organizacijoje ir ju valdymas
- Konfliktai tai situacijos, kuriose
susiduria skirtingi priešingi dvieju šaliu
interesai, požiuriai, siekiai. Tam, kad
konfliktas ivyktu, reikia incidento- nemalonaus
nesusipratimo, kai šis pradeda veikti varžydamas
kitu šaliu interesus. Jei kita šalis atsako tuo
paciu konfliktas pleciasi.
66Konfliktu rušys
- Vidinis konfliktas- roliu konfliktas, kai vienam
žmogui darbe keliami prieštaringi reikalavimai,
gali iškilti ir del keliamu reikalavimu
nesuderinamumo su asmeniniais interesais ar
vertybemis. Dažnai šie konfliktai susije su
nepasitenkinimu atliekamu darbu, nepasitikejimu
savo jegomis. - Asmeninis- labiausiai paplites. Atsiranda, kai
nesutampa asmeniniai darbuotoju požiuriai,
asmeniniai ar atskiru padaliniu veiklos
interesai. - Asmens ir grupes konfliktas- ivyksta kai atskiro
žmogaus lukesciai nesutampa su grupes lukesciais,
taisyklemis ir jis užima kita pozicija nei grupe. - Tarpgrupinis konfliktas - dažniausiai šie
konfliktai kyla tarp atskiru padaliniu
(neformaliu grupiu ir vadovybes administracijos
ir profsajungu ir pan.), esant skirtingiems tu
padaliniu tikslams.
67Skiriami penki pagrindiniai elgesio konfliktineje
situacijoje stiliai
- Rungtyniavimas (prieštaravimas, konkurencija)
- Prisitaikymas (nuolaidumas)
- Vengimas
- Kompromisas
- Bendradarbiavimas.
68Konfliktu priežastys
- Riboti ištekliai - kai vadovybei tenka spresti,
kaip ivairioms grupems paskirti medžiagas, žmones
ir finansus- gaunasi taip, kad vieni gauna
daugiau, o kiti savaime- mažiau. - Darbu sasajos - žmogus ir grupe, kaip ir visi
padaliniai yra susije. Konfliktas kyla kai kas
nors dirba netinkamai, o problemu del to kyla
visiems. - Skirtingi tikslai - kai dideja specializacija,
padaliniai patys ima formuoti tikslus ir gali
skirti jiems daugiau demesio negu organizacijos
tikslams. - Vertybes ir elgsena - konfliktai kyla del
skirtingai suvokiamu vertybiu pavaldinys mano,
kad savo nuomone gali bet kada išdestyti, o
viršininkas mano, kad tik tada kai jo klausiama. - Išsilavinimas - skirtinga elgsena, žinios gali
padidinti konfliktu tikimybe. - Bendravimas- blogai perduota informacija gali
buti konflikto priežastimi.
69Konfliktu sprendimo strategijos (M. Folet)
- Dominavimas- kai viena iš konflikto šaliu
argumentuotai irodo kitai šaliai savo teisuma. - Kompromisas- kai abi šalys bendromis pastangomis
stengiasi išspesti konflikta, darydamos viena
kitai tam tikras nuolaidas. - Integravimas- kai konflikto šalys bendromis
pastangomis ieško konflikto priežasciu ir jas
šalina.
709 TEMAOrganizacinis organizacijos vystymasis
- Organizacijos vystymasis - tai
permanentinis procesas, kurio metu - Koreguojama valdymo struktura, funkciju
paskirstymas, pavaldumas ir atsakomybe. - Gerinamas organizacijos psichologinis klimatas.
- Tobulinami veiklos stilius ir metodai.
- Gerinamos tarpgrupinis bendradarbiavimas,
ivedamos ivairios grupines veiklos formos. - Tobulinama informacine-komunikacine sistema ir
sprendimu parengimo bei priemimo organizavimas - Keiciamas motyvavimo formos.
- Keliama darbuotoju kvalifikacija.
71Situatyvine teorija
- Teorijos šalininkai akcentuoja, kad
organizacijoje dažnai pasitaiko analogišku
konkreciu situaciju, todel butina parengti tokiu
situaciju tipinius sprendimus, juos skleisti ir
tokiu budu padeti organizacijoms optimaliai
tvarkyti savo reikalus. Pradininkai P. Lourensas,
Dž. Lotšas, R. Mokleris
72Salygos, užtikrinancios organizacini
organizacijos vystimasi
- Kad organizacija vystytusi sekmingai butina
- Tikrinti, ar valdymo sistema atitinka
organizacijos veiklos tikslus. - Laiku pastebeti valdymo problemu atsiradima.
- Ivertinti tas problemas, nustatyti ju atsiradimo
priežastis, išanalizuoti jas. - Rengti šiu problemu sprendimus sudaryti ju
realizavimo planus.
73Žmogiškasis veiksnys ir jo itaka organizacijos
raidai (Dž. Hakmanas)
- Žmogiškiesiems veiksniams ir ju itakai
organizacijos raidai didele reikšme turejo Dž.
Hakmano darbai. Jis iškele svarbia teze, kurios
esme ne darbuotojas turi buti derinamas prie
darbo, o atvirkšciai darbas turi buti
derinamas prie darbuotojo. Ši koncepcija buvo
pavadinta darbo projektavimo itakos darbuotoju
pasitenkinimui savo veikla teorija. Derinant
darba prie darbuotojo, pirmiausia reikia
ivertinti jo galimybes. Žinant galimybes, reikia
kiekvienam darbuotojui atskirai projektuoti jo
darbo turini ir darbo vieta.
74Projektuojant darba butina vadovautis šiais
reikalavimais
- Darbo turinys turi buti platus, operacijos gana
sudetingos, nemonotoniškos. - Turi buti galimybe varijuoti darbo eiga (pvz.
keisti operaciju seka) - Darbo turinys turi but prasmingas, darbuotojas
turi žinoti, kodel jo darbas svarbus bendriems
rezultatams. - Darbas turi buti savarankiškas.
- Privalo buti grižtamasis ryšis, t.y. darbo
rezultatu ivertinimas.
75Tikslinis valdymas (valdymas tikslu pagrindu, MBO)
- Teorijos šalininkai teige, kad tik tuomet, kai
visuose organizacijos hierarchiniuose lygiuose
visi darbuotojai žinos savo tikslus, adaptuosis
prie organizacijos tikslu, organizacijos veikla
bus efektyvi. Pradininkai H. Tosi, S. Kerolas,
Dž. Odiornis.
76B. Skinerio operaciju A-B-C (praeitis elgsena
pasekme) modelis
- Klasikini elgsenos modifikavimo teorijos
išdestyma pateike B. Skineris, pavadines ji
operaciju A- B-C (praeitis- elgsena- pasekme)
modeliu. Logine modelio prasme tokia - Kiekviena busena ar rezultatas, kurie jau
realizuoti, yra fiksuota vienokiu ar kitokiu
procesu pasekme. Vadinasi, analizuodami
rezultatus mes analizuojame elgsenos pasekmes.
Jei analizuojami rezultatai geri, reiškia
pasekmes teigiamos, taigi ir elgsena buvo gera.
Akivaizdu, kad dažniau kartosis elgsena, kuri
užtikrina teigiamas pasekmes. Elgsenos
modifikavimo teorijos propaguotojai daro išvada,
kad geras valdymas, tai toks valdymas, kuomet
visu organizacijos nariu elgsena yra norimo,
numatyto pobudžio. Elgsena reikia modeliuoti ir
modifikuoti pagal toki jos modeli, kuris
užtikrino teigiamas pasekmes.
77Atsitiktiniu situaciju valdymas (F. Fidleris)
-
- Svaria itaka vystant vadovavimo teorijas turejo
F. Fidlerio parengta atsitiktiniu situaciju
vadovavime koncepcija. - Jos autorius teigia, kad vadovavime didele
reikšme turi nuojauta, intuicija, patyrimas, o
atsitiktinese situacijose tai ypac svarbu. Vieni
vadovai geriau vadovauja vienokio pobudžio, kiti
kitokio pobudžio situacijose.
78F. Fidleris skiria tris situaciju grupes ir tris
vadovu grupes
- 1. Pirmoji vadovu grupe geriausiai vadovauja tik
palankiose situacijose. Šios situacijos
apibudinamos taip - grupes nariams ir vadovui malonu dirbti kartu
- grupes nariai turi tiksliai apibrežtas užduotis
- vadovas turi visus formalius igaliojimus priimti
sprendimus. - 2. Antroji vadovu grupe sugeba gerai vadovauti
nepalankiose situacijose. Šios situacijos
apibudinamos taip - grupes nariams ir vadovui nemalonu dirbti kartu,
taciau tai neišvengiama - užduotys grupes nariams apibrežtos gana
abstrakciai - vadovas neturi visu reikalingu igaliojimu duoti
nurodymus. - 3. Trecioji vadovu grupe gerai vadovauja
vidutinese salygose, kurias apibudina vieni ar
kiti pirmuju dvieju situaciju faktoriai.
79Lyginamoji analize ir analogu taikymas
- Teorijos šalininkai teigia, kad valdant
organizacijas, pasitaiko daug analogišku
situaciju, todel jas reikia nagrineti, lyginti ir
esant panašiam atvejui, pritaikyti jau panaudotus
ir pasiteisinusius sprendimus. Teorijos
šalininkai H. Heidebrantas, V. Grinvudas, P.
Blau, R. Šoneris, S. Judis
803R teorija
- Restrukturizavimas- organizacines strukturos
pertvarkymas, padaliniu jungimas, išskyrimas,
funkciju perdalinimas, ryšiu kanalu optimizavimas
ir pan. Keiciantis vidaus ir išores salygomis
tokie pertvarkymai periodiškai yra butini, nes
vienu funkciju apimtis mažeja, kitos gal visiškai
išnyksta o atsiranda naujos. - Reorganizavimas- vadybinio veikimo budu ir metodu
keitimas. Reorganizuojant veikla nebutina daryti
strukturiniu pakitimu. Geresnius rezultatus
galima pasiekti ivedus naujas vadybines
technologijas, procesus, vadybinius darbo
metodus. - Rekonceptualizavimas - tai organizacijos veiklos,
o kartu ir vadybos organizavimo koncepcijos
permastymas ir netgi keitimas. Rekonceptualizavima
s yra dualistinis procesas. Pirmiausia- tai
intelektualine, minties veikla, generuojant nauja
firmos gyvenimo koncepcija, misija ir ivaizdžio
kurimo technologija ir t.t. Taciau antra vertus,
rekonceptualizavimas netenka prasmes jei jis
lieka tik ideju ir koncepciju lygyje. Todel jo
antroji dalis- praktinis koncepciju realizavimas
81 7-S (sekmingu organizaciju teorija)
- Strategy- strategija
- Structure- struktura
- Systems- sistema
- Style- stilius
- Staff- personalas
- Shared values- vertybiu pasidalinimas
- Skills- sugebejimai
82Strateginis valdymas (A. Candleris, V. Benis)
- Strateginis valdymas yra nuolatinis, dinaminis ir
nuoseklus procesas, kuriuo remdamasi organizacija
laiku prisitaiko prie išorines aplinkos pokyciu
ir efektyviau išnaudoja savo turima potenciala.
Kaip strateginio valdymo proceso rezultatas
parengiama ir igyvendinama strategija sprendimu
visuma, apibrežianti organizacijos svarbiausius
ateities tikslus ir veiksmus bei priemones tiems
tikslams pasiekti.
833 pagrindiniai strategijos lygiai
- 1. Korporacine strategija. Šio lygio strategija
formuluoja stambios organizacijos arba paslaugu
sferos (pvz., švietimo strategija). - 2. Verslo vieneto strategija. Tai atskiros
organizacijos veiklos rušies strategija
(vidurinio mokslo strategija ir t.t.) - 3. Funkcine strategija. Ji apibudina
organizacijoje vykstanciu procesu strategijas.
84Metodologiniai strategijos numatymo ir sudarymo
požiuriai
- 1. Strateginio planavimo požiuris
- Šio požiurio atstovai ir propaguotojai (H.
Ansofas ir kiti) strategija traktuoja kaip
organizacijos perspektyvines veiklos plana,
sudaroma vadovaujantis taisyklemis, kurias jie
gana detaliai išdesto. Rengiant ši plana, butina
ivertinti išorines aplinkos situacija, galimus
jos pokycius, itaka organizacijos vidaus
funkcionavimui.
852. Strateginiu sprendimu sistemines visumos
požiuris
- Tai požiuris, kuris strategija apibudina kaip
ilgalaikiu sprendimu, apimanciu visas
organizacijos veiklos sritis, visuma (K.Endrius
ir kiti). Priimant šiuos sprendimus, turi buti
numatytos ir ivertintos finansines,
organizacines, vadybines, pramonines ir kitos
galimybes bei resursai, o taip pat aplinkos
kitimo tendencijos
863. Strateginiu problemu sprendimo požiuris
- Šio požiurio esme - strategija, tai galimu
ateities (strateginiu) problemu išryškinimas,
ivertinimas ir sprendimu ju likvidavimui
parengimas. Ypac aktyvus tokio požiurio
šalininkai yra S.Hoferis ir D.Šendelis.
Akivaizdu, kad toks požiuris susiformavo
situatyvines (kontingencines) vadybos itakoje.
874. Konkurencinio pranašumo numatymo požiuris
- Ši požiuri nuosekliai ir kompleksiškai išdeste
M.Porteris. Konkurencinis strateginis pranašumas
- tai organizacijos stipriuju konkurenciniu
savybiu perspektyvinis išvystymas, tokiu budu
sudarant sau geresnes kaip konkurentams salygas
veikti aplinkoje. Išvystyti stipriasias savybes
galima tik tuomet, kai jos žinomos, taigi
pirmiausia jas butina nustatyti. Antra vertus,
butina išanalizuoti konkurencines jegas
(tiesioginius konkurentus, galimus busimuosius
konkurentus, galimus produkto pakaitalus ir kt.)
ir numatyti gresmes.
88Aštuoniu žingsniu strateginio planavimo požiuris
- 1. Susitarimo del strateginio planavimo proceso
pasiekimas ir jo inicijavimas - 2. Institucijos igaliojimu identifikavimas
- 3. Institucijos misijos ir vertybiu nustatymas
- 4. Išorines aplinkos ivertinimas galimybes ir
gresmes - 5. Vidines aplinkos ivertinimas stiprybes ir
silpnybes - 6. Strateginiu problemu identifikavimas
- 7. Problemu sprendimo strategiju parengimas
- 8. Efektyvios institucijos ateities vizijos
sukurimas
89Pagrindiniai tobulos šiuolaikines organizacijos
bruožai (T. Pitersas, R. Votermanas).
- 1.Objektyvus poreikis veikti.
- Noras tobuleti. Vadovai dalyvauja daugelyje
akciju. Vyrauja neformali atmosfera. - 2.Visas demesys vartotojui.
- Vartotojo patenkinimas - savotiška misija.
- 3.Autonomiškumas ir antrepreneriškumas.
- Padaliniai veikia autonomiškai. Skatinami
savanoriškumas, rizika. Toleruojamos nesekmes. - 4.Produktyvumas
- Darbuotojai elgiasi garbingai. Puoselejamas
entuziazmas, pasitikejimas. - 5.Veiklos ir vadybos atvirumas.
- Skelbiama organizacijos filosofija.
- 6.Priešinimasis susijungimui su kitomis
organizacijomis. - 7.Paprastos vidines organizacijos formos.
- Valdymo personalas. Valdymas imanomai
decentralizuotas. Diegiamos lankscios
organizacijos formos. - 8.Liberalios ir griežtos tvarkos derinimas.
90Vadybos vystimosi tendencijos
- Organizaciniu strukturiniu požiuriu formuosis
dvisluoksnes organizacijos, kuriose viena
sluoksni sudarys mobilios savarankiškos komandos
moduliai, kita bendrojo vadovavimo ir
koordinavimo centrai. - Organizaciju valdymas ateityje bus labai mobilus
teik strukturiniu pertvarkymu, tiek vadybines
veiklos metodu, tiek konceptualiu pokyciu
požiuriu. - Informacijai, specialioms žinioms tampant
pagrindiniu organizaciju veiklos rezultatyvumo
bei vadybos tobulinimo veiksniu, ypatinga demesi
teks skirti personalo problemoms, žmogaus, kaip
informacijos kaupejo ir generuotojo, klausimams.