Chapter 1: The Study of Accounting Information Systems

1

• Chapter 1 The Study of Accounting Information
  Systems

2
What Is a System?

• System Sesuatu yang memiliki bagian-bagian yang
  saling berinteraksi untuk mencapai tujuan
  tertentu melalui 3 tahapan, yaitu input, proses
  dan output.
• Sistem sering digunakan secara luas sebagai
  makna dari cara, seperti sistem penilaian,
  sistem operasi, sistem pemasaran, sistem
  belajar, dll. Arti sistem sebagai cara tidaklah
  terlalu tepat seperti definisi diatas.

3
System

• Sesuatu disebut sistem jika memiliki 2 syarat
• 1.Memiliki bagian-bagian (subsistem atau disebut
  pula sebagai prosedur) yang saling berinteraksi
• 2.Memiliki Input, Proses, Output
• Interaksi antar subsistem dapat tercapai
  melalui komunikasi informasi yang relevan antar
  subsistem. Sering pula antar subsistem tidak
  terdapat garis pemisah yang tegas oleh karena
  interaksi tersebut sedemikian kuatnya sehingga
  seringkali saling tumpang tindih.

4
(No Transcript)
5
AIS

• Organization
• Transactions-Journals-Ledgers-Financial
  Statements
• Interrelationships
• Hubungan antara Subsidiary ledgers dan the
  General Ledger
• Integration
• Transaksi Individual pada Financial Statements
• Central Objectives
• Financial Reports, Budgets, Management Reports

6
Data Vs Information

• Data merupakan fakta atau simbol yang masih
  mentah yang diproses untuk menghasilkan
  informasi.
• Information merupakan data yang telah diolah,
  ditransformasi melalui suatu proses dan memiliki
  makna serta bermanfaat bagi penggunanya.
  Bermanfaat karena timeliness, relevance,
  reliability, consistency, comparability, dll.

7
Karakteristik umum sistem informasi

• 1. Jaringan informasi baik formal maupun
  informal.
• 2. Tahapan dan fungsi Konversi Data
• Tahapan Input, Proses, Output
• Fungsi Data Collecting, Processing Data, Data
  Providing, Data Management, Data Control.
• 3. Data input dan Informasi yang dihasilkan

8
Karakteristik umum sistem informasi-2

• 4. Pengguna Informasi Internal, Eksternal
• 5. Sasaran
• a. utk pengambilan keputusan
• b. pendukung operasional perusahaan
• c. untuk pengelolaan asset perusahaan
• 6. Sumberdaya sistem informasi dikatakan
  sumberdaya jika sistem informasi memiliki nilai.

9
Functional Steps in Transforming Data into
Information

• Data collection - capturing, recording,
  validating dan editing data untuk completeness
  and accuracy
• Data Maintenance/Processing - classifying,
  sorting, calculating data
• Data Management - storing, maintaining and
  retrieving data
• Data Control - safeguarding and securing data dan
  menjamin keakuratan dan kelengkapan data
• Information Generation - interpreting, reporting,
  dan communicating information

10
What Is an Information System?

• Information system merupakan kerangka dimana
  data di collected, processed, controlled serta di
  managed melalui tahapan-tahapan tertentu untuk
  penyediaan informasi bagi penggunanya
• Baik sistem manual atau sistem computerized

11
The Universal Data Processing Model
Storage
Processing
Consumers

Exchange Events Internal Events Environmental
Events
12
Accounting Information System

• Accounting Information System Adalah suatu
  komponen organisasi yang mengumpulkan,
  mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan
  mengkomunikasikan informasi finansial dan
  pengambilan keputusan yang relevan kepada pihak
  eksternal (pajak, investor, kreditor) dan pihak
  internal ( manajemen, karyawan, pemilik).

13
Objectives and Users of AIS

• Support day-to-day operations
• Memproses Transaksi
• Support Internal Decision-Making
• Trend Analyses
• Quantitative Qualitative Data
• Non-transactional

14
Resources Required for an AIS

• Pemroses (processors) Manual atau Computerized
• Data Base(s) Data Repositories
• Procedures Manual atau Computerized
• Input/Output Devices
• Miscellaneous Resources

15
AIS sebagai Subsystem dari MIS
Sales/ Marketing
Production Info
AIS
Personnel
Finance
16
(No Transcript)
17
Relationship of AIS MIS
MIS
Sales/Marketing
Production
AIS
Personnel
Finance
18
Roles of Accountants With Respect to an AIS

• Financial accountants Penyiapan informasi
  finansial untuk eksternal
• Managerial accountants Penyiapan informasi
  finansial untuk internal

19
Roles of Accountants With Respect to an AIS

• Auditors - evaluasi controls dan menguji
  kelayakan lap keu.
• Accounting managers - control atas semua
  aktivitas akuntansi perusahaan
• Tax specialists mengembangkan informasi yang
  tentang kewajiban pajak perusahaan

20
TUGAS