LA SAUVEGARDE DES DONNEES SUR LES ORDINATEURS PERSONNELS

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LA SAUVEGARDE DES DONNEES SUR LES ORDINATEURS
PERSONNELS
Janvier 2008
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Pourquoi est-il indispensable de sauvegarder ses
données ?

• Sur un ordinateur on a en gros trois sortes de
  données - Le système d'exploitation ( Windows,
  Linux )- Les logiciels ou programmes ( Word,
  Excel, outlook express etc ) et leurs "réglages"
• - Les données personnelles ( ou fichiers ) créés
  avec les logiciels ou avec des périphériques (
  lettres,mails,photos,scans etc)

• Cette "belle organisation" peut être détruite
  par différents types de problèmes comme - Des
  erreurs de manipulation- Des virus ou programmes
  malfaisants- Un crash du disque dur ( plus
  courant qu'on ne le croit ) ou de l'ordinateur (
  surtensions )

• Le système d'exploitation et les différents
  logiciels peuvent être réinstallés avec les cd
  d'origine ( mais avec perte de temps et "prise de
  tête !) alors que les données personnelles (vos
  mails,vos adresses,vos favoris etc) sont
  définitivement perdues ( pour un utilisateur non
  professionnel )

• La seule façon d'échapper à une telle
  "catastrophe" est de réaliser des sauvegardes
  systématiques , organisées et programmées ( on ne
  perdra alors que les données créées entre la
  dernière sauvegarde et le problème rencontré )
• Ces sauvegardes sont également indispensables
  lorsqu'on change d'ordinateur

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Que doit-on sauvegarder ?

• Dans l'ideal la création d'une "image du disque"
  avec un logiciel spécialisé ( Acronis par
  exemple ) et la sauvegarde de cette image sur un
  autre disque dur permet de retrouver un disque
  dur identique ( avec le système,les logiciels et
  les documents mais était plutôt réservée aux
  spécialistes mais nous verrons plus loin qu'avec
  les moyens actuels ce n'est plus vrai !Et si on
  se contente des documents

• En premier lieu tout ce qui concerne Internet
  - Adresses mail- Mails- Favoris
• - les différents paramètres de réglage de votre
  connection à internet, du logiciel de courrier ,
  les mots de passe etc

• Enfin, le reste de vos documents- Documents
  Office ( Word, Excel, Access, Powerpoint,etc )-
  Fichiers pdf- Photos- Videos
• - Musiqueles trois derniers prenant énormément
  de place !

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Cas particulier des PC de marque

• Nous avons dit que Windows et les logiciels
  peuvent être réinstallés avec les CD d'origine

• Sur la plupart des ordinateurs de marque vendus
  actuellement ( HP etc..), Windows et les
  logiciels livrés d'origine ( Works, Norton, etc)
  se trouvent sur une "partition" du disque dur (
  comme si il y avait deux disques - C et D par
  exemple ) et on peut les réinstaller à partir de
  cette partition en cas de besoin

Partition

• En cas de crash du disque dur on ne peut
  évidemment plus y accéder !Il faut donc
  IMPERATIVEMENT sauvegarder ce qui se trouve sur
  cette partition sur plusieurs CD en suivant les
  instructions de constructeur.On pourra alors
  réinstaller Windows et les logiciels sur un
  nouveau disque dur en cas de "crash" du disque
  d'origine !

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Sauvegarde Minimum

• Si comme une majorité d'utilisateurs vous
  utilisez principalement votre ordinateur pour -
  Surfer sur internet- Envoyer et recevoir des
  mails
• Faire un peu de courrier- Gérer vos comptes
  bancaires Vous devez

• Sauvegarder - vos courriels et vos contacts-
  vos comptes de courrier- vos favoris ( et
  éventuellement vos cookies )- vos paramètres de
  connection internet- vos courriers ( fichiers
  doc )- vos documents bancaires ( selon le
  logiciel utilisé )

• Par ailleurs vous devez au fur et à mesure de
  leur création stocker au même endroit -si
  possible hors de l'ordinateur- tous vos mots de
  passe ( si vous voulez les stocker sur
  l'ordinateur access manager est très pratique
  voir plus loin

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Les principales extensions des fichiers à
sauvegarder
Extensions .doc .dot .txt, .rtf, .wri .xls .xla, .xlm .xlt .xlm .mel .dbx .ppt, .pps .pdf .mp3, .wma, .wav, .aac .avi, .mpeg, .mpg, .wmv.ra, .rm, .mov .gif, .jpeg, .jpg, .tiff, .bmp .scr .Zip, .rar .url Nature des fichiers Documents Word Fichiers modèles de Word Documents texte Feuilles de calcul Excel Macros complémentaires d'Excel Fichiers modèles d'Excel Macros complémentaires d'Excel Mails d'Outlook Bases de données Outlook Présentations PowerPointDocuments PDF (adobe ) Fichiers audio Fichiers vidéo Images et photos Economiseurs d'écran de Windows Fichiers compressés (Winzip ou Winrar ) Raccourcis Internet
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Astuce
Vous ne retrouvez pas les numéros de série de
certains logiciels !

• Gratuit, Advisor est un petit logiciel (0,5 Mo)
  capable de retrouver,sur votre PC, le numéro de
  série de certains de vos logiciels.
• Bien qu'en anglais, son utilisation est très
  simple Téléchargez-le à l'adresse
  www.belarc.com,.
• Au lancement du programme,une page Web apparaîtra
  en moins d'une minute avec, dans la section
  Software Licences, les numéros de série des
  logiciels que vous avez installés.Sauvegardez la
  page elle vous sera utile lors de la
  réinstallation de vos logiciels! Toutefois, si
  Advisor fonctionne bien avec les produits
  Microsoft, il n'est pas capable de retrouver les
  numéros de série de tous les logiciels du
  marché...

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Avant la sauvegarde Bien organiser les données

• Si vos fichiers sont stockés n'importe ou et
  n'importe comment, non seulement vous ne les
  retrouverez pas facilement lorsque vous en aurez
  besoin mais vous aurez du mal à les réunir pour
  les sauvegarder !

• La première chose à faire est donc d'ouvrir
  l'explorateur de Windows ( touche Windows E )
  et regarder comment sont organisés vos dossiers
  de données personnelles qui devraient tous se
  trouver dans "mes documents" ou " documents
  partagés " ( lorsqu'il existe plusieurs comptes
  d'utilisateurs - XP )

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Bien organiser les données ( 2 )

• Ces répertoires " mes documents " et " documents
  partagés " créés par Windows comprennent à
  l'origine des dossiers par défaut - mes
  images,ma musique,mes videos pour " mes documents
  "
• - images partagées etcpour " documents partagés
  "

• Vous devrez créer dans ces dossiers autant de
  sous dossiers que nécessaire par thémes et dans
  chaque sous dossier vous pouvez encore créer
  d'autres sous dossiers

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Bien organiser les données (3)

• Lorsque vous venez de créer un document ne
  l'enregistrez JAMAIS dans le dossier du logiciel
  qui a servi à le créer

• Habituez vous à utiliser "enregistrer sous" qui
  vous permet de choisir le type de fichier et
  l'endroit ou vous voulez le stocker

• Donnez lui un nom explicite qui vous permettra
  de le retrouver plus facilement -vous n'êtes plus
  limités à 8 caractères !

• Dans le cas présent le fichier "cr réunion du
  07-02-2005" sera enregistré dans mes
  documentsgtbranchesgtreunions ( en cliquant
  d'abord sur reunions puis sur enregistrer )

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Windows XP

• Maintenant avec Windows XP le dossier "documents
  and settings" regroupe tout ce qui doit être
  sauvegardé que l'ordinateur n'ait qu'un seul
  utilisateur avec une seule session ou plusieurs
  utilisateurs avec chacun sa session.

• On y retrouve "mes documents" mais aussi les
  "documents partagés" lorsqu'il y a plusieurs
  utilisateurs ainsi que tous les paramètres de
  courrier, les comptes d'outlook express, les
  messages, les favoris et tous les fichiers

ATTENTION A LA TAILLE !

• Il "suffira" donc de sauvegarder ce répertoire
  pour retrouver toutes ces informations sans avoir
  à les rechercher une à une sur votre disque dur
  comme avant avec windows 98

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Comment stocker vos sauvegardes

• Il va donc falloir sauvegarder l'intégralité du
  dossier "documents and settings " sur un support
  différent de votre disque dur.
• Selon la taille du dossier on pourra faire appel
  à - Une clé USB, une carte mémoire (de 1 à 16
  GO )- Un DVD ( jusqu'à 4 go mais cette solution
  est de moins en moins utilisée- Un autre disque
  dur, interne ou externe ( jusqu'à 1 TO )

STOCKAGE

• Vous stockerez ensuite ce support dans un
  endroit sûr en attendant la prochaîne sauvegarde

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Utilisation d'un logiciel spécialisé

• Lorsque la taille de la sauvegarde devient
  importante ( par exemple beaucoup de documents,
  photos, videos ) il devient nécessaire d'utiliser
  un logiciel spécialisé qui va compresser les
  données ( dans le cas précédent la sauvegarde
  représente 8 GO soit au moins deux DVD )

• Le logiciel de gravure bienconnu "NERO" offre
  un modulede sauvegarde très pratique quipermet
  de sauvegarder les fichiers que l'on veut ( dans
  ce cas "documents and settings ) et de la même
  façon les récupèrer à l'endroit voulu en cas de
  crash

• Tout se fait de façon automatique et conviviale,
  de la sauvegarde ( compression des données ) à
  la gravure des CD ou DVD

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Utilisation d'un logiciel spécialisé ( 2 )

• Il suffit de se laisser conduire par le
  logiciel.
• Sur l'écran on a sélectionné " documents and
  settings" ( XP) et tous les sous répertoires sont
  sélectionnés automatiquement
• Le logiciel calcule la place nécessaire 8,27 GO
  ( soit 2 DVD )

• On indique sur l'écran suivant 1) Le graveur
  2) Le type de sauvegarde
• 3) La compression avant sauvegarde 4) La
  vérification après sauvegarde

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• On introduira les CD ou DVD à la demande et tout
  sera fait automatiquement

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Utilisation d'un logiciel spécialisé ( 3 )

• Si vous n'utilisez pas Nero pour la gravure il
  existe d'autres logiciels de sauvegarde qui
  euxsont gratuits

• Le premier "Cobian backup" permet de créer des
  listes de dossiers et fichiers à sauvegarder et
  de régler la fréquence des sauvegardes.Il permet
  également de compresser les données afin de
  réduire la taille de ces sauvegardes.Simple et
  efficace.
• A télécharger sur http//www.pcastuces.com/logithe
  que/cobian.htm

• Le second "SyncBack 3.2" est également très
  complet permet de sauvegarder les données sur
  n'importequel support et de synchronise des
  dossiers.En français et gratuit
• A télécharger sur http//www.pcastuces.com/logithe
  que/syncback.htm

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Utilisation d'un disque dur externe

• Si vous avez beaucoup de documents à
  sauvegarder ( musique,photos,videos etc) le
  moyen ideal est un disque dur externe qui se
  connecte sur un port USB ( ou firewire )

• Par exemple le disque ci contre qui est livré
  avec un logiciel de sauvegarde performant et
  permet de sauvegarder tous les fichiers documents
  d'un simple clic sur un ses boutons en facade

Sauvegardeautomatique
Western Digital dual option USB

• Les prix de tels matériels sont maintenant
  abordables et un disque externe de 160 GO coûte
  un peu moins de 100 .On peut également le monter
  soi même très facilement en achetant un boitier (
  24 ) et un disque de 160 MO ( 44 ) ce qui
  facilitera le remplacement de votre propre disque
  dur s'il vient à ne plus fonctionner ou s'avère
  trop petit

Nota On peut également stocker ses sauvegardes
sur le web pour un prix acceptable.De nombreux
sites spécialisés le proposent maintenant.
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Utilisation d'un disque dur externe ( suite )

• Le problème lorsque vous ne sauvegardez que les
  documents est qu'il faudra lors d'un crash de
  votre disque dur réinstaller sur le nouveau
  disque votresystème d'exploitation, vos
  logiciels, toutes les mises à jour, les réglages
  etc avant de pouvoir y remettre la sauvegarde
  de ces documents

• Avec un logiciel comme Acronis true image il
  vous est possible de sauvegarder régulièrement (
  1ère sauvegarde complète puis sauvegardes
  incrémentielles ou différentielles suivant les
  besoins ) l'image exacte de votre disque et en
  cas de crash vous retrouverez un PC à l'identique
  !

• Ce logiciel très puissant mais abordable ( 50)
  est très facile à utiliser ( pour cet usage ) et
  il vous simplifiera la vie en cas de gros
  problèmes.Il vous permettra même de changer de
  disque dur pour un plus rapide et plus gros tout
  en retrouvant votre espace de travail habituel

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Astuce
Stocker ses mots de passe pour les avoir sous la
main et les sauvegarder

• Vous avez créé de nombreux login et mots de
  passe pour vos boîtes mail, MSN, banque en ligne,
  forums etc et ne savez pas comment les stocker !

• Un logiciel français et gratuit, Access Manager
  vous permet de le faire en toute sécurité (
  cryptage 128 bits ) et vous avez ainsi en
  permanence ces informations sous la main.

• Pour sauvegarder toutes ces informations il
  suffit de copier dans votre fichier "sauvegarde"
  le fichier data.dat qui se trouve dans le
  répertoire "access manager"

• Pour l'utilisation voir le fichier d'aide en
  français très complet

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Transfèrer vos données lorsque vous changez d'
ordinateur ( XP vers XP ou Vista )

• Vous venez d'acheter un nouvel ordinateur et
  vous souhaitez retrouver vos documents et vos
  paramètres personnels qui se trouvaient sur
  l'ancien PC  réglages de Windows (connexions
  réseau, options du bureau, propriétés de
  l'affichage, etc. ), d'Internet Explorer
  (favoris, mots de passe, options de sécurité,
  etc. ) et d'Outlook Express (comptes e-mails,
  messages reçus, contacts, règles, etc. ).

• Windows XP propose un assistant très pratique
  pour ce transfert des fichiers et paramètres
  (DémarrerltTous les programmesltAccessoiresltOutils
  systèmeltAssistant Transfert de fichiers et de
  paramètres).

• Il vous suffit de suivre pas à pas les
  instructions pour tout retrouver à sa place (
  sauf les logiciels ) sur le nouveau PC !

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Quand faire des sauvegardes ?

• Il n'existe pas de règle à ce sujet ! Tout
  dépend de vos activités !

• Si vous créez beaucoup de documents, de photos
  etc il faut sauvegarder très souventDans le cas
  contraire une fois par mois devrait être suffisant

• Par ailleurs si vous utilisez un logiciel
  spécialisé il vous permet de n'enregistrer que
  les nouveaux fichiers ou ceux qui ont changé .La
  première sauvegarde peut être très longue ( pour
  plus de 8GO cela a pris 2 h 30 ) mais les
  suivantes le sont beaucoup moins !

Et maintenant nous allons répondre à toutes vos
questions !