AFP SMART Una gu

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AFP SMARTUna guía para obtener resultados de
advocacy

• Llegue al tomador de decisiones adecuado
• con el mensaje adecuado
• en el momento adecuado

• Febrero 2016

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Descripción general

• El desarrollo de una estrategia efectiva requiere
  comprender
• Términos y conceptos clave de advocacy
• Objetivo general o Meta
• Resultado Esperado de Advocacy (REA)
• Objetivo SMART/MEJOR
• Las 3 fases esenciales para garantizar el éxito

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Modelo de como AFP logra resultados de advocacy
4
IPPF/WHR Modelo integral de trabajo en advocacy
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Definiciones y conceptos clave

• Objetivo General o Meta
• Resultado general que se quiere alcanzar a largo
  plazo (3-5 años) suele requerir de varios
  objetivos
• Resultado Esperado de Advocacy (REA)
• Resultado específico de cambio politico que se
  quiere alcanzar a medio-corto plazo (6 meses a 2
  años)
• Objetivo MEJOR/SMART
• Política o decisión presupuestaria concreta que
  es esencial que se desarrolle/apruebe en el
  corto plazo (3-6 meses a 1 año) para alcanzar un
  objetivo general

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Qué es un Resultado Esperado de Advocacy (REA)?
Cambio o acción política (Decisión que se espera
tomen
Resultado Esperado de Advocacy (REA)
Actor político (Tomador de decisiones)
Especificaciones (Características de la decisión)
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Tipos de resultados de advocacy

Política El Ministro de Salud de XXX aprueba un plan nacional de planificación familiar que permite la distribución de anticonceptivos inyectables a nivel comunitario
Financiamiento El Secretaria de Finanzas asigna presupuesto en el distrito XXX para las intervenciones de planificación familiar aumenta en 2016 en un 54 (de 190.000 a 293.000USD)
Visibilidad/ Institucionalidad La vicepresidente de XXX conforma en 2016 un comité multisectorial de monitoreo y evaluacion al Plan de Prevencion de Embarazo Adolescente involucrando entidades gubernamentales relevantes, sociedad civil y agencias multilaterales
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El secreto para un resultado de advocacy

• Enfocar nuestra energía y atención en
• oportunidades de acción que tengan
• el mayor potencial de impacto en
• el corto plazo

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Definiciones y conceptos clave

• SMART (MEJOR)
• Un objetivo SMART aumenta las probabilidades de
  lograr un Resultado de Advocacy

SMART MEJOR
Specific (Específico)
Measurable (Medible)
Attainable (Obtenible)
Relevant (Relevante)
Time-bound (Justo en tiempo)
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AFP SMART en 9 pasos
Resultado Esperado de Advocacy (REA)
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Fase 1 Construir Consenso
Paso 3 Identificar al tomador de decisiones
Paso 2 Definir Objetivo SMART
Paso 1 Decidir a quien involucrar
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Generar consenso
Paso 1 Decidir a quién involucrar
13
Paso 1 Decidir a quién involucrar
Abogados
Gobierno nacional y local
Sector privado
Proveedores de salud
Agencias de Naciones Unidas
Sociedad civil
Jóvenes
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Paso 2 Establecer el objetivo SMART
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Paso 2 Establecer el REA y el objetivo SMART

• Qué estamos intentando lograr y qué podemos
  hacer ahora?

Specific (Específico) indica qué y cómo se logrará
Measurable (Mensurable) puede ser medido cuantitativa o cualitativamente
Attainable (Oportuno) alcanzable y realista
Relevant (Relevante) contribuye a alcanzar el objetivo general
Time-bound (Justo en el tiempo) establece una fecha específica para su consecución
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Varios objetivos SMART para alcanzar el objetivo
general
AHORA Los niños en Candapio no tienen espacios
seguros y limpios para jugar afuera. Están llenos
de residuos y es considerada zona de riesgo
Objetivo General Mejorar el acceso de los niños
en Candapio a espacios seguros y limpios para
poder jugar al aire libre
Objetivo SMART 1 El Comisionado de Candapio
firma una ordenanza fijando un día fijo por
semana para el recojo de residuos
Objetivo SMART 2 Organizaciones Vecinales de
Candapio organizan brigadas de voluntarios para
convertir el espacio existente en un lugar seguro
para recreación niños.
Objetivo SMART 3 El Consejo Municipal aprueba la
asignación de fondos para construir lomas en las
calles para que no circulen vehículos a alta
velocidad
Objetivo SMART 4 GTZ provee equipamiento
deportivo y suministros a las organizaciones
vecinales
REA En 2016, el Intendente de Candapio firma una
Ordenanza para permitir a las organizaciones
vecinales usar espacios verdes públicos para
deportes y recreación de niños y adolescentes
asegurando
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Ejemplos

• Objetivo General o Meta
• Mejorar el acceso de los jóvenes a los servicios
  de anticonceptivos en Candapio
• Resultado Esperado de Advocacy
• A más tardar en mayo de 2016 gobernador de
  Candapio aprueba un Plan de Prevención de
  Embarazo Adolescente que reconoce los derechos
  sexuales y reproductivos y el acceso a toda la
  gama de anticonceptivos en los centros de
  atención primeria sin requerir el concentimiento
  de sus padres
• Objetivo SMART
• El Ministerio de Salud de Candapio elabora con la
  participación de la sociedad civil, el Plan de
  Prevención de Embarazo Adolescente, a más tardar
  en febrero de 2016.

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Nuestros objetivos de largo y corto plazo

• Qué esperamos lograr en el largo plazo?
• Qué cambio político pretendes lograr Resultado
  Esperado de Advocacy (REA)?
• Cuáles son los objetivos SMART en el corto
  plazo?
• Que hacemos primero?

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Trabajo en grupo 2.2

Objetivo general o meta Asegurar el acceso universal de jóvenes y adolescentes a la información y servicios de salud sexual y reproductiva a fin de contribuir a la reducción de las tasas de embarazo adolescente en América Latina
Resultado Esperado de Advocacy (REA) Objetivos SMART
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Generar consenso
Paso 3 Identificar al tomador de decisiones
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Paso 3 Quién toma las decisiones?

• Quién tiene el poder de darnos lo que pedimos?
  Quién puede decir SI o NO a nuestra petición?
• Por ejemplo, quién puede asegurar que los
  insumos y servicios anticonceptivos estén
  disponibles para los jóvenes que los desean y
  necesitan?

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Trabajo en grupo 3.1

Identificar tomador(es) de decisiones
23
Fase 2 Focalizar los esfuerzos
Paso 5 Conocer al tomador de decisiones
Paso 4 Revisar el contexto (oportunidades y
amenzas)
Paso 6 Determinar la petición
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Focalizar los esfuerzos
Paso 4 Evaluar el contexto
25
Paso 4 Cuál es el contexto externo para el
logro de advocacy?

• Ejemplos
• Avances conseguidos en los últimos años en SSR.
• Elecciones presidenciales en el 2016.
• Riesgo de retrocesos.
• Inestabilidad política actual.
• Evidencia de idoneidad de dispositivos
  intrauterinos e implantes para adolecentes.
• Taza de incidencia de embarazo adolecente en la
  region sigue siendo una de las mas altas en el
  mundo

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Trabajo en grupo 4.1contexto externo
Desafíos Oportunidades

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Paso 5 Conocer al tomador de decisiones
28
Paso 5 Qué sabemos acerca del tomador de
decisiones?

• Cuál es su formación? Cuáles son sus
  principales intereses?
• Ha hecho alguna declaración a favor o en contra
  de la planificación familiar?
• La opinión de quien o quienes valora más?
• Tiene capacidad y voluntad de actuar sobre temas
  que le interesan?

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Qué valora el tomador de decisiones?

• Salud materna o derechos de las mujeres?
• Jóvenes como tomadores de sus propias
  decisiones?
• Desarrollo socioeconómico?
• Cuál es su ganancia política?

30
Trabajo en Grupo 5.1Mapeo de las tomadores de
decisiones
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Cómo nos acercamos mejor a cada tomador de
decisiones?
MUCHO INTERES
MUCH POWER
LITTLE POWER
TOTALMENTE EN CONTRA
TOTALMENTE A FAVOR
POCO INTERES
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Cómo nos acercamos mejor a cada tomador de
decisiones?

• Proporcionando información
• Por qué nuestro objetivo es importante?
• Alentando su voluntad de actuar
• Qué argumento es más probable que convenzca al
  tomador de decisiones para actuar?
• Reconociendo su liderazgo
• Cómo podemos agradecer públicamente al tomador
  de decisiones y celebrar su participación en una
  victoria?

33
Distintas estrategias con distintos tomador de
decisiones
34
Paso 6 Determinar la petición
35
Paso 6 Cuál es nuestra petición y cómo podemos
respaldarla?

• Respaldar la petición
• Argumentos racionales
• Usan datos o evidencia
• Argumentos emocionales
• Añaden la dimension humana (use historias o
  fotografías emotivas)
• Argumentos éticos
• Usan un enfoque basado en los derechos y la
  justicia
• Religion

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De la petición al logro de advocacyEjemplo de
Tanzania

• Lideres de Universidades se preocupan de
  embarazos no planeados entre sus estudiantes.
• Los participantes en una estrategia de advocacy
  se reunieron con lideres de 13 universidades para
  considerar como satisfacer las necesidades
  urgentes de los estudiantes en materia de
  anti-conceptivos.

• 13 Universidades firmaron un Compromiso de Acción
  Noviembre 2015.

37
Cómo se construyeron los argumentos?
38
Trabajo en Grupo 6.1

Identificar el tomador de decisiones
Racional
Emocional
Etico
39
El cuadro de mensajes
40
El cuadro de mensajes Ejemplo
41
El cuadro de mensajes
42
El cuadro de mensajes
43
El cuadro de mensajes
44
El cuadro de mensajes
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El cuadro de mensajes de cinco puntos
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Trabajo en Grupo 6.2
1. Tomador de Decisión
2. Interés principal
3. Objeciones
4. Petición SMART
5. Cuál es el beneficio?
47
Mensaje y mensajero

• Recuerde el mensajero es tan importante como el
  mensaje
• Cada miembro del equipo debería poder entregar el
  mensaje y los argumentos de apoyo al mensaje

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Determinar el mensajero
Político o legislador
Celebridad
Miembros de la comunidad
49
Entregar el mensaje

• Se podrá hacer durante una reunión informal o
  requerirá una presentación formal?
• Cuánto tiempo tendrá el mensajero para presentar
  su caso?
• Si hay más de 1 mensajero en la reunión, quién
  introducirá el tema y quién la petición?
• Qué seguimiento se realizará después de la
  reunión? Se necesitará otra reunión?

50
Fase 3 Lograr el cambio
Paso 7 Desarrollar un plan de trabajo y
presupuesto
Paso 8 Establecer hitos para el éxito
Paso 9 Implementar y evaluar
51
Lograr el cambio
Paso 7 Desarrollar un plan de trabajo y
presupuesto
52
Paso 7 Evaluar los recursos internos

• Tenemos recursos financieros?
• Tenemos los datos para respaldar nuestra
  petición?
• Tenemos recursos humanos?
• Tenemos el tiempo necesario?

53
Trabajo en grupo 7.1 contexto interno
Debilidades Fortalezas

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Especificar las actividades de incidencia

• Cómo logrará el objetivo la actividad?
• Cómo se relaciona con lo que el tomador de
  decisiones considera importante?
• La actividad justifica el tiempo y dinero que
  requerirá?
• La actividad es necesaria para lograr un
  resultado de advocacy
• La actividad es SMART?

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Trabajo en grupo 7.2
Plan de Trabajo Basico Plan de Trabajo Basico Plan de Trabajo Basico Plan de Trabajo Basico Plan de Trabajo Basico
REA Objetivo SMART Proximos pasos/Actividades clave Presupuesto estimado Persona(s)/ Organización Responsable Plazos

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Paso 8 Establecer hitos para el éxito
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Paso 8 Tres formas de medir el éxito

• Indicadores de
• Proceso Realizó todas las actividades de
  incidencia de su plan de trabajo?
• Resultados Qué cambios medibles consiguió?
  Cumplió sus objetivos SMART?
• Impacto Su resultado de advocacy mejoró la
  situación de quienes necesitan y desean acceso a
  la planificación familiar?

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Varios objetivos SMART para alcanzar el REA y el
objetivo general
AHORA Los niños en Candapio no tienen espacios
seguros y limpios para jugar afuera. Están llenos
de residuos y es considerada zona de riesgo
Objetivo General Mejorar el acceso de los niños
en Candapio a espacios seguros y limpios para
poder jugar al aire libre
Objetivo SMART 1 El Comisionado de Candapio
firma una ordenanza fijando un día fijo por
semana para el recojo de residuos
Objetivo 2 Organizaciones Vecinales de Candapio
organizan brigadas de voluntarios para convertir
el espacio existente en un lugar seguro para
recreación niños.
Objetivo 3 El Consejo Municipal aprueba la
asignación de fondos para construir lomas en las
calles para que no circulen vehículos a alta
velocidad
Objetivo 4 GTZ provee equipamiento deportivo y
suministros a las organizaciones vecinales
REA En 2016, el Intendente de Candapio firma una
Ordenanza para permitir a las organizaciones
vecinales usar espacios verdes públicos para
deportes y recreación de niños y adolescentes
asegurando
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Ejemplos de hitos

• Objetivo SMART
• El alcalde de la Ciudad de Guatemala firma una
  ordenanza para, como experiencia piloto,
  programar días fijos para la recolección de
  residuos en el centro histórico de la ciudad

• Indicadores de
• Proceso Reunión individual con el alcalde de la
  ciudad desarrollo y entrega de un informe con
  datos sobre el resultado de anteriores proyectos
  piloto sobre la recolección de residuos
• Resultados Firma de la ordenanza recursos
  asignados en el presupuesto de la comisión de
  residuos
• Impacto Su logro rápido mejoró la situación?
  Cuál es el próximo objetivo?

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Trabajo en grupo 8.1
Indicadores de Progreso Indicadores de Progreso
Procesos esperados (entregables/actividades) Resultados esperados de advocacy

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Lograr el cambio
Paso 9 Implementar y evaluar
62
Modelo de como AFP logra resultados de advocacy
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Evaluación de nuestro impacto

• Evaluamos
• Porque la incidencia puede producir resultados
  útiles
• Para capturar beneficios a largo plazo de los
  resultados de advocacy
• Para explicar mejor el valor de nuestras
  inversiones en la incidencia
• Para mantener el enfoque en el impacto a largo
  plazo mientras monitoreamos nuestros resultados
  de advocacy

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Qué hace después de lograr un resultado de
advocacy?

• Revise su plan
• Pregunte Qué debe suceder a continuación para
  alcanzar su objetivo general o su meta?
• Ha cambiado su entorno? Sigue siendo valido el
  próximo objetivo?
• Debería reformular su estrategia de incidencia?
  Debería añadir otro objetivo?

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Árbol de decisiones

• Delinea un plan que sigue un resultado de
  advocacy y la implementación de políticas
• Sirve como una lista de verificación para
  establecer si
• El resultado de advocacy esta teniendo el impacto
  esperado
• Los pasos esperados han sucedido, lo cual
  representa lealtad al objetivo general
• Determina si mas advocacy es necesaria
• Mantiene el enfoque en el impacto

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Hora de actuar

• Cuáles son nuestras acciones inmediatas después
  de esta reunión?
• Revisen las asignaciones y los próximos pasos
• Acuerden cuando será la próxima reunión por
  telefóno o en persona para monitorear el avance
  alcanzado
• Monitoreen el avance en función de hitos para
  asegurarse de que van bien encaminados

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Para obtener más información

• Cartera de incidencia de AFP http//advancefamily
  planning.org/portfolio
• IPPF Manual de Planeacion en Advocacy