FORO FACTURA ELECTRONICA

1
Factura electrónica Operativamente productiva
ó productivamente operativa?
2
Objetivos

• Dar a conocer los planes y alcances del
  proyecto elaborado en torno a la Factura
  Electrónica.
• Visualizar, de acuerdo a las estrategias de las
  empresas detallistas, la ruta crítica así como
  las consideraciones a cuidar en su implantación
• Exponer al resto de la comunidad los avances,
  retos y barreras que se han tenido que en los
  primeros y exitosos casos de negocio
• Responder a todas sus preguntas, en voz de los
  especialistas en el tema

3
Programa
4
Tema 1 Marco Conceptual
Por Isis Yueh Weil Verdi Gerente de Proyecto
Factura Electrónica
5
Tuvimos un sueño
Modificaciones a Leyes, reglamentos y normas
Modelos y Pilotos Operativos
Nacimiento de la Factura Electrónica en México
Grupo de trabajo Comité de Factura Electrónica
2005 Iniciativas de Implementación
1997 Necesidad iniciativa privada
6
Beneficios

• AHORROS
• Hasta del 50 de los costos en el proceso de
  facturación los cuales van desde 50 hasta 350
  por unidad.
• En gastos administrativos y de papelería
• En bodegas para almacenar documentos históricos.
• En envío y recepción de facturas

7
Beneficios

• CUMPLIMIENTO FISCAL
• Simplificación para el cumplimiento de sus
  obligaciones fiscales.
• Tiene exactamente la misma validez que las
  facturas en papel
• Es una herramienta que permite al fisco la
  posibilidad de desarrollar su función de
  fiscalización de manera simple, inmediata y de
  bajo costo.
• Fácil proceso de Auditoria. Búsquedas rápidas
  y en un mismo lugar.

8
Beneficios

• PRODUCTIVIDAD
• Procesos administrativos más ágiles.
• Oportunidad para explorar la información.
• Menor posibilidad de falsificación.
• Confidencialidad y agilidad en el acceso a la
  información.
• Mayor seguridad en su resguardo.
• Recepción, envío oportuno de las facturas.
• Utilización mas eficiente de los recursos humanos.

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La factura Electrónica es
Representación digital, bajo los estándares
definidos por el SAT, de un tipo de Comprobante
Fiscal generada y almacenada en medios
electrónicos y con un mayor grado de seguridad.
Valida fiscalmente
Mismas Características
Generada y almacenada en medios electrónicos
Mayor Seguridad
Opcional
10
Y además. . .
Esta forma de generar, resguardar, enviar y
operar es extensible a otro tipo de Comprobantes
Fiscales.
11
Conceptos para entender Factura Electrónica
Para poder generar el sello digital ó garabato
se requiere de una llave privada ó bolígrafo la
cual se obtiene del software SOLCEDI (.key)
Certificado digital ó identificación oficial es
un documento electrónico proporcionado por el SAT
que identifica al propietario, lo asocia con una
llave pública y le da facultad para ejecutar
ciertas acciones. Existen dos tipos Certificado
de FEA y Certificado de Sello digital (.cer).
Tanto el sello digital como la FEA ó garabato
es una serie de datos asociados a la información
del documento y al firmante. Es el elemento de
Seguridad
12
Elementos de una Factura Electrónica

• Información especificada en algunas fracciones
  del Art. 29 de CFF

• Certificado de Sello Digital .

O.C 3456 No. Proveedor 11111 Descuentos 3

• No de aprobación así como los folios , y en su
  caso serie, electrónicos.

• Sello digital

• Formato electrónico regulado por el SAT (XML)
• Datos fiscales únicamente
• Datos comerciales (addenda)

• Cadena original y leyenda en caso de impresión.

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Cómo Opera?
Generación - Emisor
Entrega Receptor
Folio Asignado
VAN/AS2

Folios
CFD
Sistema de Facturación Y contabilidad

IMPRESO
Integran y conservan como parte de su contabilidad

Certificados de Sellos digitales Y llaves
privadas
Verificación de Datos comerciales de la factura
Almacenar
Verificación de Datos de la factura con SAT
(folio, serie, vigencia del certificado
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La Factura electrónica NO es aislada!
Catálogo de Producto y Precios
Orden de compra
Confirmación orden de compra
Aviso de embarque
PROVEEDOR
COMPRADOR
Notificación de recibo
Factura
Acuse de recibo/error
Aviso de Pago
Pago
15
Cómo implementar Factura Electrónica?
1. EDUCACIÓN

• Compromiso de la alta dirección
• Asignar líder del proyecto y su equipo
• Documentación
• Identificar Implicaciones Fiscales/Legales,
  Operativas y Técnicas

2. TRABAJO INTERNO

• Revisión de Proceso Actual
• Propuesta del nuevo modelo de negocio
• Preparar sistemas y procesos internos
• Solución de factura electrónica
• Capacitación Interna

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Cómo implementar Factura Electrónica?
3. CASO PRÁCTICO

• Pilotos
• Productivo
• Cumplir con los requerimientos del SAT
• Tener una contabilidad electrónica y Simultanea.
• Contar con un Certificado de FEA valido
• Contar con uno o mas certificado de Sello Digital
• Solicitar folios electrónicos ante el SAT
• Reportar mensualmente folios utilizados.
• Eliminar facturas en papel
• Masificación

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Datos importantes

• El esquema de facturación electrónica es
  opcional
• El certificado de FEA (Tu firm_at_) es obligatorio.
• La operación se rige de acuerdo a las reglas
  2.22.1 - 2.22.12 y su anexo 20.
• Se puede facturar en papel y en electrónico
  simultáneamente, siempre y cuando aplique la
  regla 2.22.12, de lo contrario deberá elegirse un
  solo esquema de comprobación fiscal
• Se debe resguardar la facturación en el formato
  original (XML) en el domicilio fiscal
• LA FACTURA NO ES AISLADA!!

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GRACIAS!!!
Por Isis Yueh Weil Verdi Gerente de Proyecto
Factura Electrónica info_at_amece.org.mx
19
Tema 2 Caso de Éxito de un emisor
Por Rodrigo Toledo Director Comercial
20
Merkalink.com es un servicio que enlaza los
mercados en línea de Estados Unidos, Canadá y
México
Quién es Merkalink?
21
Quién es Merkalink?
amazon
target
ebay
GAP

USA
 
México
22
Quién es Merkalink?

• Merkalink.com es una empresa 100 en línea.
• Empresa logística con especialidad en Importación
  de mercancía,
• Con más de 38 mil usuarios registrados.
• Consumidor final
• Empresarial
• Ofrece servicios de importación de productos y
  documentos de Estados Unidos a México.
• Usuarios registrados en toda la República
  Mexicana.
• Más de 1,600 operaciones mensuales.

23
"Facturación Electrónica, Primer semestre 2005"
Merkalink.com Julio 2005
Experiencia
24
Experiencia

• El 12 de Enero de 2005, Merkalink.com se
  convirtió en la primera empresa mexicana en
  facturar electrónicamente.
• Por qué facturar electrónicamente?
• Tecnología
• Simplicidad logística
• Costos

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Modelo Operativo Merkalink
CFD en XML sellado
Información de la factura
Envío de CFDs
Traducción a XML y sella
Solución Factura Electrónica
1
2
El emisor cuenta con facilidades para Revisar
la información.
El receptor administra y almacena su CFD
3
38,000 potenciales receptores
4
26
Cómo se ve una factura electrónica?
27
Cómo se ve una factura electrónica?
28
Puesta en Marcha

• El Departamento de contabilidad revisa y genera
  los reportes.
• Sin modificaciones en la operación,
• En la parte técnica
• Generación de administración de llaves,
• Implementación 1 semana

29
RESULTADOS REALESdespués de 6 meses. . .
30
Ventajas encontradas

• Reducción de costos al 50
• Seguridad y confiabilidad para nuestros usuarios.
• Reducción de tiempos en el intercambio de
  información y en la cobranza,
• Confidencialidad

31
Reducción de costos

• Merkalink.com
• Eliminación de papel, impresión y ensobretado,
• Distribución física (Envío)
• Seguimiento telefónico,
• Re expedición

• Receptor
• Errores de captura,
• Búsqueda,
• Almacenamiento físico

32
Ahorro Merkalink.com

• El costo de distribución de las facturas se
  redujo en promedio al 5.

33
Ahorro Merkalink.com

• El tiempo para procesar las facturas se redujo al
  33.
• Generación,
• Impresión,
• Distribución,
• Revisión

34
Ahorro Merkalink.com

• El tiempo para entregar una factura pasó de 24
  horas a menos de 5 minutos.

35
Reducción de tiempos

• El envío es inmediato, y de manera casi
  instantánea,
• Se eliminaron capturas en Merkalink, mejorando
  tiempos,
• El reporte sobre el envío es inmediato,

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Ventajas para el receptor

• Recepción inmediata,
• Es fácil, cómodo y rápido,
• Soporte técnico por teléfono e Internet gratuito,
  
• No instala ningún software,
• Es confidencial,
• No hay virus.

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Ventajas para el receptor

• El receptor con un solo botón, en Internet
• Verifica quien lo envió.
• Verifica que el contenido es integro.
• Visualiza la información del certificado.
• Próximamente
• Verificará que el folio es correcto y válido.
• Verificará que quien lo envió tiene su
  certificado de sello digital válida con el SAT.

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Experiencia

• Cero rechazos por parte de los clientes,
• Sin problemas con el reporte mensual de folios.
• Costo de nuevas licencias de software 0.00. Se
  paga por servicios.
• No hubo que capacitar a los receptores.

39
Otras áreas de acción

• Entrega de recibos de nómina entre los empleados
  (actualmente más de 150)

40
Retos que se vencieron

• Dudas y preguntas por parte de los usuarios,
• Información sobre la legalidad de la factura
  electrónica.
• Se establecieron políticas para el manejo del
  certificado de sello digital y de la FEA.
• Capacitación para el departamento de facturación.
• Fue necesario dar de alta en BE a los usuarios de
  Merkalink menos de un mes.

41
Algunos consejos finales

• Revisión de la base de datos,
• Revisión de situación fiscal,
• Consulta con los clientes,
• Flujo a todos los niveles,
• Participación de los departamentos de
• Operaciones,
• Finanzas, contabilidad, cobranza,
• Sistemas,
• Seguridad Informática
• Experiencia del proveedor
• Servicio gratuito para el que recibe

42
Algunos consejos finales

• Llave privada del certificado de sello digital,
• Confiabilidad de calidad del sistema de entrega.
• Integración.
• Los servicios de revisión del CFD gratuitos para
  el cliente que recibe, dan confianza en el
  sistema.

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Testimonio de cliente receptor
Queremos aprovechar ésta oportunidad no sólo para
felicitarlos por el éxito obtenido al ser los
primeros en generar los CFDs en el mercado
mexicano, sino también para comentarles desde
nuestro punto de vista el beneficio que nos han
brindado por ser clientes de Merkalink.com Al
utilizar un medio electrónico para recibir la
factura de Merkalink.com agilizamos nuestros
procesos contables y administrativos, aumentamos
el control y la velocidad de respuesta a nuestros
proveedores, manejamos menos papeles al mismo
tiempo que mantenemos la seguridad e integridad
de los documentos. Si bien para nosotros ha sido
un beneficio real y sin ningún costo, queremos
reiterar nuestra aceptación al CFD y esperamos
unirnos próximamente a ésta iniciativa nacional
como emisores, ya que, desde el punto de vista
receptor nos ha demostrado ahorros adicionales
sin tener que modificar ninguno de nuestros
procesos actuales. Atentamente Julián Pérez
Duarte Subdirector ACERTARE www.acertare.com
44
Tema 3 Panel Soluciones Tecnológicas para
Factura electrónica
Por 8 soluciones de factura electrónica
revisadas por AMECE
45
Tipo de Soluciones Tecnológicas
Solución en Web- ASP
Domicilio Fiscal Emisor
Sistema Administrativo (Crea datos de facturación)
Sistema Contable (Afecta cuentas y subcuentas)
Almacén de facturas
Envía Factura electrónica (XML) para su resguardo
Envía información de la factura.
Domicilio de Tercero

• Sistema Facturación electrónica - Solución ASP
• Genera factura electrónica en formato XML con
  seguridad (sello digital) definida por el SAT.
• Administra Certificados digitales y llaves
  privadas.
• Envía factura electrónica a destinatario.
• Genera reportes mensuales.
• Servicios de valor agregado

46
Tipo de Soluciones Tecnológicas
Solución Web - Buró de servicios
Domicilio Fiscal Emisor
Sistema Administrativo (Crea datos de facturación)
Sistema Contable (Afecta cuentas y subcuentas)

• Sistema Facturación Electrónica
• (entregado por buró de servicio)
• Genera factura electrónica en formato XML con
  seguridad (sello digital) definida por el SAT
• Administra certificados digitales y llaves
  privadas.
• Genera reportes mensuales

Almacén de facturas
Envía factura electrónica para distribución.
Domicilio de Tercero

• Solución Buró servicios
• Envía factura electrónica a destinatario.
• Servicios de valor agregado

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Tipo de Soluciones Tecnológicas
Aplicación de Factura Electrónica
Domicilio Fiscal Emisor
Sistema Administrativo (Crea datos de facturación)
Sistema Contable (Afecta cuentas y subcuentas)

• Sistema Facturación Electrónica
• Genera factura electrónica en formato XML con
  seguridad (sello digital) definida por el SAT
• Administra certificados digitales y llaves
  privadas.
• Genera reportes mensuales
• Envía factura electrónica a destinatarios

Almacén de facturas
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Tipo de Soluciones Tecnológicas
ERP con módulo de Factura Electrónica
Domicilio Fiscal Emisor
Sistema Administrativo (Crea datos de facturación)
Sistema Contable (Afecta cuentas y subcuentas)

• Modulo de Facturación Electrónica
• Genera, recibe y Administra factura electrónica
  en formato XML con seguridad (sello digital)
  definida por el SAT
• Administra certificados digitales y llaves
  privadas.
• Genera reportes mensuales
• Permite contabilidad simultanea
• Administra series y folios
• Envía factura electrónica a destinatarios
  (opcional)

Almacén de facturas
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Sectores que utilizan intercambio electrónico de
transacciones

• Sectores pioneros que se estima una adopción
  natural del CFD por ser una forma de
  institucionalizar el uso de transacciones
  electrónicas
• Automotriz - Autoservicio - Departamental
• Calzado - Financiero - Retail
• Sectores relativamente recientes en México
• Educativo - Farmacéutico - Ferroviario
• Gobierno - Aduanal - Textil
• Telefonía - Hotelería - Construcción
• Transformación

50
Beneficios del Intercambio electrónico

• Grandes ahorros en la operación al eliminar el
  papel
• Impresión,
• Ensobretado,
• Distribución física,
• Almacenamiento físico
• Ahorro al automatizar procesos
• Captura automática,
• Se evitan errores de recaptura,
• Búsquedas más rápidas y más eficientes,
• Integración a los procesos de workflow de
  sistemas automáticos, como el ERP.
• Mejor servicio al cliente.
• Eficiencia en la cadena de suministro

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Costo promedio de las soluciones

• Solución Web ASP y Buró de servicio
• Renta mensual de 150.00 a 200.00 MX
• Cobró por documento 2.00 a 5.00 MX
• Aplicación Factura electrónica entre los 60 y
  200 mil dólares
• ERP con módulo de factura entre 2 mil y 1
  millón de dólares

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Requisitos para las soluciones de Factura
Electrónica

• Contabilidad Electrónica y Simultánea.
• Administración de Llaves y Certificados
• Generación de sello digital.
• Formato XML.
• Reporte mensual
• Resguardo
• Impresión de la Factura Electrónica.
• Folios
• Comunicación con el SAT

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Pruebas para saber si una solución cumple con los
requisitos

• Contabilidad simultanea.
• En el caso de las soluciones Web ó aplicaciones
  de factura electrónica, pida a su proveedor
  integrar a la aplicación de Factura electrónica
  el archivo plano que genera ó reciba su ERP ya
  que este será el medio de comunicación entre sus
  sistemas contables y administrativos.
• En el caso de ERP con módulos de factura
  electrónica solicite ver el registro de la
  factura en el módulo de contabilidad.
• Administración de Certificado y Llaves Privadas.
  Si ya cuenta con su (s) certificado (s) de sello
  digital con su (s) respectiva (s) llave privada,
  solicite que la aplicación la importe y que le
  cree perfiles de usuario para cada uno.

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Pruebas para saber si una solución cumple con los
requisitos

• Generación del sello digital. Envíe al SAT la
  factura generada (XML) con certificado de sello
  digital para su validación.
• Formato XML. Envíe a AMECE el archivo generado
• Reporte Mensual. Solicite a la aplicación genere
  el archivo plano y deberá corroborar que sea un
  archivo de texto (.txt) separado por pipes y
  bajo lo estipulado en el anexo 20 apartado A.

55
Pruebas para saber si una solución cumple con los
requisitos

• Impresión del Comprobante Fiscal Digital.
  revisará que la impresión tenga como mínimo los
  siguientes datos
• Fracciones I, II, III, IV, VI y VII del artículo
  29-A del Código
• Cadena original (No en UTF-8)
• No. de serie del certificado de sello digital. (a
  20 posiciones)
• sello digital
• leyenda Este documento es una impresión de un
  comprobante fiscal digital
• Resguardo. Solicite a su proveedor extraer las
  facturas emitidas/ recibidas y estas deberán ser
  en XML y guardarlas en una localidad que usted
  indique.

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Pruebas para saber si una solución cumple con los
requisitos

• Validaciones.
• Vigencia de certificados de sello digital.
  Cambie la fecha (posterior ó anterior a la
  vigencia del certificado) de la computadora en
  donde esta instalada la aplicación y trate de
  generar una factura. La aplicación deberá
  notificarle que esta caducado el certificado.
• Validez de Certificado digital (hasta que SAT
  libere Web Services)
• Validez de folios (hasta que SAT libere Web
  Services)
• Duplicidad de folios. Trate de enviar o recibir
  una misma factura dos veces y la aplicación
  deberá notificarle que ya existe ó que ya esta
  utilizado.
• Sello digital. Pida al proveedor de tecnología
  acceso a la carpeta donde se almacenan los
  documentos enviados (de donde extrae los datos la
  aplicación para la visualización posterior), se
  modificará los datos contenidos en el XML, se
  salvarán cambios y se tratará de visualizar
  debiendo marcar un error indicando que ha sido
  alterado el CFD.
• XML. Modifique etiquetas o atributos
  aleatoriamente de minúsculas a mayúsculas, se
  cambiaran datos numéricos a alfabéticos y deberá
  mandar un error.

57
Cómo elegir la solución correcta?

• Defina sus necesidades tecnológicas.
• Identificar volúmenes de emisión y recepción de
  los CFD
• Tipo de documentos a intercambiar
• Socios comerciales
• Documentos Adicionales (acuses de recibo,
  notificación de errores, etc.)
• Estándares establecidos por socios comerciales
  para addenda y documentos adicionales
• Capacidad de Explotación de la información
• Medios de comunicación
• Integración a sistema contable
• Cuánto puede pagar en licencias, actualizaciones
  y / o mantenimientos

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Cómo elegir la solución correcta?

• Defina sus necesidades tecnológicas.
• Inversiones en Hardware / Software / Personal .-
  Se debe revisar que la infraestructura
  tecnológica en Hardware y Software que el
  proveedor de servicios solicita sea compatible
  con lo que ya se tiene. Así mismo, se debe
  revisar qué personal técnico será necesario para
  administrar la aplicación
• Tiempo de implementación
• Medios de transmisión que requiero.

59
Cómo elegir la solución correcta?

• 2. Evalúe que esa solución cumpla con sus
  necesidades y requerimientos mínimos
• Que aporte mayor valor agregado a sus procesos en
  la integración.
• Que se adapte de la forma más natural a su ERP o
  Sistema Administrativo Contable.
• Que le permita controlar la emisión, la
  recepción, el respaldo y el transporte para no
  diversificar sus procesos
• Que garantice la integridad y seguridad en la
  transmisión de información
• Solución revisada por AMECE para reducir posibles
  errores en los estándares solicitados por el SAT.
• Presupuesto
• Retorno de Inversión

60
Cómo elegir la solución correcta?

• 3. Que el proveedor sea confiable.
• Reputación
• Servicio
• Amplia experiencia en el intercambio electrónico
  de información.
• Soporte

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Cómo elegir el medio de transmisión?

• Velocidad, Seguridad, estabilidad y
  confidencialidad del envío,
• Realizar segmentación de los socios comerciales.
  
• Grandes volúmenes de información. Un medio que
  permita automatizar la entrega y envío de
  documentos (VAN, AS2, FTPs, etc.)
• Medianos y pocos volúmenes de información. Un
  medio que no sea tan costoso y sea fácil de
  adquirir (correos electrónicos encriptados,
  Paginas de Internet con seguridad, etc.)
• Cuando el receptos no cuenta con medios
  electrónicos para recibir una factura se deberá
  utilizar mensajería tradicional
• Acuerdo previamente entre emisor y receptor
• Que permita llevar el control de la transmisión

62
Requerimientos técnicos

• Solución Web ASP y Buró de servicio
• Contar con un sistema contable
• Acceso a Internet
• Impresora
• Aplicación y ERP con módulo de factura
  electrónica
• Contar con un sistema contable
• Una PC ó servidor cuyos requerimientos dependerán
  del volumen de información a intercambiar
• Seguridad interna de las empresas Proxy o
  Firewall.
• Modelo de impresión.
• Base de datos

Si es ERP esto ya no es requerido
63
Principales problemas tecnológicos

• Error en contraseñas
• Convivencia del Folio SAT y el Folio interno del
  ERP.
• Adaptación de ERP en el formato de fecha, hora
  minuto y segundo de la generación y registro
  contable Información de clientes.
• Estructura de datos no adaptadas (domicilios
  fiscales no separados) y Bases de datos no
  homologadas.
• Estandarización de Addenda
• Interfases entre sistema contable y de facturación

64
Recomendaciones en Seguridad

• Almacenamiento de Llaves Privadas. El uso de un
  token (dispositivo de almacenamiento de memoria
  conectado a un puerto usb, por ejemplo)
• Almacenamiento de Comprobantes Fiscales
  Digitales. En domicilio Fiscal y utilizando el
  esquema descrito en la Norma de Conservación de
  Documentos (NOM-151).
• Sobre Digital. Para garantizar la
  confidencialidad de la información, es decir, que
  nadie más que el destinatario pueda ver la
  factura electrónica se recomienda encriptar la
  información (sobre digital) utilizando la llave
  pública del receptor.
• Administración de Usuarios para la emisión y/o
  recepción de documentos electrónicos con
  diferentes privilegios

65
Recomendaciones en Seguridad

• Políticas de
• a. Seguridad Física y Ambiental.
• b. Sistema de Archivos.
• c. Contraseñas.
• d. Bloqueo de Contraseñas.
• e. Auditoria.
• f. Asignación de Derechos de Usuario.
• g. Seguridad de Sistemas Operativos.
• h. Aplicación de Patches y Hotfixes.
• i. Archivos de Eventos.
• j. Servicios del Sistema.
• k. Archivos de Registro de Eventos.
• l. Respaldos de Seguridad.

66
Recomendaciones en Seguridad

• Políticas de
• m. Controles Criptográficos.
• n. Contra Software Malicioso.
• o. Tolerancia a Fallos.
• p. Administración Remota.
• q. Monitoreo de Servicios.

67
Recomendaciones en procesos electrónicos

• Establecer las reglas del negocio
• Asignación de responsabilidades internamente con
  las áreas involucradas
• Realizar el análisis previo de su estructura de
  funcionamiento de las Facturas tradicionales
• Definición de los flujos Operativo y Comercial
  adecuando los requerimientos a su modelo
  previamente analizado.

68
Recomendaciones en procesos electrónicos

• Utilizar una aplicación que ya tenga
  implementados los procesos electrónicos
• Generación de Manuales de Administración y
  Operación
• Acceso a Bitácoras electrónicas de instalación,
  configuración, acceso y preguntas comunes
• Cursos de Capacitación segmentados por área
  dependiendo sus responsabilidades

69
Recomendaciones en Addenda

• Aunque por definición la adenda es utilizada para
  el manejo de datos opcionales, es importante
  aprovechar este instrumento para incluir el
  manejo de la información vital ligada a las
  operaciones de la empresa emisora tales como
  fechas de caducidad de medicamentos, lotes,
  número de fianza, referencia al número de control
  en el ERP, Nos. de serie de equipos, etc.
• Otra área de oportunidad es utilizar la Adenda
  para identificar si el CFD es factura, nota de
  crédito, nota de cargo, recibo de honorarios,
  números de identificación de artículos, etc.

70
Recomendaciones en Addenda

• Es importante coordinar un esfuerzo de
  estandarización para la codificación de estos
  elementos porque aunque el concepto de adenda
  proporciona gran flexibilidad, el lado negativo
  es que se podría dar lugar a la creación de
  múltiples adendas que las empresas emisoras
  tendrían que administrar.
• Utilizar estándares AMECE XML ó EDIFACT

71
Validaciones Recomendadas

• Certificados
• Vigencia Que el certificado, al momento de la
  generación del C.F.D., no este expirado.
• Validez - El certificado no este revocado ó
  cancelado al momento de ser generado el C.F.D. y
  que sea un certificado emitido por el SAT
• Factura
• Formato sea valido contra el schema definido por
  el SAT
• La serie y el folio fueron autorizados por el SAT
  al emisor
• Integridad Verificar que el documento no fue
  modificado después de generado a través del sello
  digital.
• Cumplimiento del formato y datos establecidos
  para la addenda.
• Verificación de artículos facturados contra
  pedidos y recibidos
• Verificación de domicilios RFC, y razones
  sociales.

72
Tema 4 Status de las empresas ante el SAT.
Por Lic. Fernando Martinez Coss Administrador
Central de Operación para Asistencia al
Contribuyente
73
Índice

• Antecedentes
• Requerimientos fiscales
• Modificaciones del proceso
• Problemáticas
• Estadística de Comprobantes Fiscales Digitales
• Testimonial
• Esquema de soporte

74
Antecedentes

• La Firma Electrónica Avanzada tu firm_at_ es una
  herramienta que proporciona como primer servicio
  opcional, la posibilidad de emitir Comprobantes
  Fiscales Digitales Facturación Electrónica.

Solicita su cita al Centro de Atención Telefónica
Externo (01 800) 849 93 70 Reúne toda la
información para acudir a su cita
(requisitos) Obtiene la aplicación SOLCEDI y
genera archivo .key y archivo .req Realiza la
visita presencial Le entregan su certificado
digital 312,000
Certificados Emitidos
1 2 3 4 5
75
Sujetos

• Estarán en posibilidad de emitir facturas
  electrónicas, los contribuyentes que cumplan con
  los siguientes requisitos

1.- El emisor deberá contar con su certificado de
Firma Electrónica Avanzada vigente. 2.- Llevar su
contabilidad en sistema electrónico. 3.- Cumplir
con lo dispuesto en el CFF y RMF. 4.- Utilizar el
estándar tecnológico reconocido por el SAT. 5.-
Contar con al menos un certificado de sello
digital. 6.- Solicitar los cantidad folios a
utilizar. 7.- Generar y enviar el Informe Mensual.
76
Requerimientos para la Emisión de CFD
Regla 2.22.6 - Requisitos para la emisión de
Comprobantes Fiscales Digitales.

• En los registros electrónicos se aplique el folio
  y la serie a los CFD.
• En los sistemas electrónicos en que se lleve la
  contabilidad efectúe simultáneamente el registro
  contable.
• Los sistemas electrónicos administren los folios
  e impidan la duplicidad.
• El sistema genere un archivo con un reporte
  mensual.
• Se de cumplimiento a las especificaciones
  técnicas del Rubro C del Anexo 20.
• Se generen sellos digitales para los CFD.

77
Requerimientos para Impresión de CFD
Regla 2.22.8 - Requisitos para la generación de
la representación impresa de de los comprobantes
fiscales digitales.

• Cadena original con la que genero el sello
  digital
• Número y año de aprobación de los folios
• Sello digital correspondiente
• Número de serie del certificado
• Número de referencia bancaria y/o número de
  cheque
• Leyenda Este Documento es una Impresión de CFD
• Serie del certificado
• RFC de operaciones publico en general
  XXAX010101000
• Monto de los impuestos retenidos
• Unidad de medida

78
Requerimientos del Informe Mensual de CFD
Regla 2.22.7 - Requisitos para el Informe Mensual
de utilización de Folios y Series de comprobantes
fiscales digitales.

• RFC del cliente
• Serie
• Folio del comprobante fiscal
• Número de aprobación
• Fecha y hora de expedición
• Monto de la operación
• Monto del impuesto
• Estado del comprobante

El informe mensual de facturas al SAT se enviará
a través de la aplicación de SICOFI por Internet.
Art. 29 fracción III inciso C, Regla 2.22.7.
79
Problemáticas

• La Facturación Electrónica en una modalidad que
  incorpora todos los Comprobantes para efectos
  Fiscales
• Se opta por el esquema cuando se generan y
  solicitan los Certificados de Sellos Digital y
  Folios Es un acto Voluntario
• La fecha y hora del comprobante es del lugar de
  donde se emite.
• Comprobantes en Moneda Extranjera
• La emisión de CFD empieza desde el numeral 1
• El receptor puede optar por recibirlos en papel o
  electrónico
• El emisor solo los puede almacenar en electrónico
  en formato XML

80
Esquema Operativo
Entrega Receptor
Generación - Emisor
REPRESENTACIÓN IMPRESA
81
Esquema Operativo Sucursal
Generación - Emisor
RMF 2.22.6 Frac. II
RMF 2.22.9
Almacenar por lo Menos 5 AÑOS
Registro Contable se Transmite como Máximo en
24hrs
CFF Art. 29 RMF 2.22.6 Frac. II
Entrega Receptor
Almacenar por Máximo 24hrs
Comprobante Fiscal Digital
Documento Electrónico
XML
REPRESENTACIÓN IMPRESA
82
Estadística de CFD
83
Tips Fiscales Operativos

• Antes de solicitar sellos y folios debe contar
  con un sistema de facturación electrónica.
• No debe emitir otro tipo de comprobantes salvo
  que sea dictaminado.
• Contribuyentes con estatus de elegible por el
  SAT
• Localizado
• Activo
• Con obligaciones de acuerdo a su régimen
• Garantizar el registro simultaneo en el sistema
  contable y el comprobante fiscal.
• La solicitud de sello, folios e informe mensual
  deben ser firmado con Tu Firm_at_.

84
Tips Fiscales Informáticos

• Utilizar el estándar electrónico XSD definido por
  el SAT.
• Normalizar sus bases de datos, un elemento por
  campo en las direcciones.
• El XLM es el único estándar electrónico valido
  para almacenar CFD.
• El sistema debe asignar los folios con el número
  de autorización que le corresponde.
• Puede generar XSD para determinar el contenido de
  la Addenda según sus necesidades.

85
Esquema de Soporte CFD

• El Portal del SAT tiene toda la información sobre
  Comprobantes Fiscales.
• http//www.sat.gob.mx
• Platicas informativas del SAT
• Calendario disponible en el Portal del SAT
• Enviar preguntas sobre casos específicos
• acods_at_sat.gob.mx
• Atención Personalizada en las 66 ALACs
• Soporte Telefónico
• Nacional 01 800 849 9370
• Distrito Federal y área Metropolitana 5447 4070
• Monterrey y área Metropolitana 8150 0277
• Lunes a Sábado de 830 a 2130hrs.

86
Comprobantes Fiscales Digitales Facturación
Electrónica
Agosto 2005
87
Impresión de Comprobante Fiscal
Cadena original
Sello digital
88
Simultáneamente el registro contable
Definición
Se entenderá por simultaneo, que al asignarse el
folio y en su caso serie, el sistema electrónico
en que se lleve la contabilidad efectúe
simultáneamente el registro contable en las
cuentas y subcuentas afectadas por cada
operación, haciendo referencia exacta en dicho
registro de la fecha y hora, en que se generó el
comprobante fiscal digital   Asimismo, los
comprobantes fiscales digitales se generarán
exclusivamente a partir del registro electrónico
contenido en el sistema de facturación o punto de
venta.   Tratándose de establecimientos, locales
o sucursales que no puedan afectar de manera
simultánea los registros contables, se
considerará que se cumple con dicho requisito
cuando el registro contable se realice dentro del
término de 24 horas siguientes a la generación
del comprobante fiscal digital.   Los sistema de
los establecimientos, locales o sucursales
deberán mantener almacenados temporalmente los
comprobantes fiscales digitales y los registros
electrónicos que les dieron origen y
transmitirlos dentro del término señalado en el
párrafo anterior, dejando evidencia de la fecha y
hora de transmisión.   El almacenamiento
temporal, se deberá hacer como mínimo por un
plazo de tres meses.
89
Comprobantes en Moneda Extranjera
Definición
No existe disposición legal que prohíba la
emisión de comprobantes en moneda extranjera.
Sin embargo, en estos casos, es importante
considerar además de la simultaneidad del
registro contable al momento de la emisión del
Comprobante Fiscal Digital, que dicho registro se
deberá efectuar al tipo de cambio aplicable en la
fecha en que se concierten las operaciones,
conforme a los artículos 29 y 86 del Código
Fiscal de la Federación y de la Ley del Impuesto
Sobre la Renta, respectivamente. Asimismo,
respecto al cumplimiento de la obligación de pago
se aplicará lo dispuesto en la Ley Monetaria de
los Estados Unidos Mexicanos.
90
Informes mensuales al SAT
Encabezado del informe (generado por SICOFI.)
Pública
Firma Original (Cadena de 172 caracteres b64)
Privada
RFC Emisor Número de Serie del Certificado
Período que informa
Empresa RFC ABC 010101
Detalle de folios utilizados
RFC del Cliente Serie Folio No. de
Aprobación Fecha/hora de emisión Monto IVA
Edo. del comprobante
Informe Mensual (archivo .zip)
LtbuUZu/RGu/EGQb8ofNuCa79e19/E1inqp51PzP16kXLVZ6Q
hXJlC4yqHo29dY48BToz2u6vMGdry2352oazZBszDYPxYYJ2mV
KSkWj8MWVxfK11fg1NHyZ8bVFMgI8sVb8AyyYwfUqVcXGAbWng
qiR/M013VkCo90M2usHro AAAA431003CW800000000000
00000300105/2003
GOIJ760714CF0A19848520043403/03/2005
180515230.0530.251 MATH360109A4AA198486
20043403/03/2005 1807501030.00156.991
MOBJ740619HY7 A198487200434 03/03/2005
2110505690.54 802.231
91
Informes mensuales al SAT
1
3
2
92
Tema 5 Panel Consideraciones y mejores
Prácticas
Por AMECE, Alfredo Reyes Kraft, 3 principales
firmas de consultoría, SAT
93
Cómo saber si una empresa esta preparada

• Conocimiento de si misma y saber que la
  implementación NO es un tema único de tecnología
  y se debe responder a
• Los procesos actuales de facturación van a
  cambiar?
• Facturación centralizada vs. descentralizada?
• Recibir, emitir, o ambos?
• De quién voy a recibir electrónicamente?
• Hasta dónde quiero incorporar la información
  recibida a mis sistemas de información?
• Mis clientes van a estar listos para recibir?
• Para mis sistemas de información, qué
  alternativas hay?
• Y la gente?

94
Cómo saber si una empresa esta preparada

• Conocimiento de si misma y saber que la
  implementación NO es un tema único de tecnología
  y se debe responder a
• Los procesos actuales de facturación van a
  cambiar?
• Facturación centralizada vs. descentralizada?
• Recibir, emitir, o ambos?
• De quién voy a recibir electrónicamente?
• Hasta dónde quiero incorporar la información
  recibida a mis sistemas de información?
• Mis clientes van a estar listos para recibir?
• Para mis sistemas de información, qué
  alternativas hay?
• Y la gente?

95
Tiempo de implementación

• Dependiendo de los procesos a modificar se puede
  llevar de 3 a 12 meses

96
Retorno de Inversión

• El Retorno de inversión se calcula de manera
  individual, hay una serie de factores directos
  que deben considerarse
• Difícilmente en el corto plazo todos sus clientes
  y proveedores se suban al esquema de intercambio
  electrónico,
• Es conveniente identificar el famoso 80-20
  Cuántos y cuales proveedores y clientes me
  generan el 80 de la documentación? Para definir
  una estrategia focalizada, y que este parámetro
  se considere como parte del calculo del ROI
• Cuánto tiempo me va a llevar tener cubierto este
  80-20?, la respuesta a esta pregunta es otra
  variable que debe considerarse
• Pero también existen una serie de beneficios
  cualitativos, que a la larga también se verán
  reflejados como mejoras de negocio
• La disminución en los tiempos de revisión,
  aclaración y disputas, los cuales pueden acortar
  los tiempos de cobranza, con la mejora del flujo
  de efectivo para la compañía
• La imagen de mercado que puede generarse.
• La probable adquisición de nuevos clientes, Etc.
• De acuerdo con estadísticos mundiales así como
  estudios locales el ROI esperado será entre el
  59 y hasta el 83

97
Cómo iniciar la implementación?
De acuerdo a lo expuesto en el primer inciso de
este documento, las compañías deben empezar con
una fase de conocimiento o diagnóstico
donde Se identifique la situación actual Se
defina una situación deseada Se defina un plan
de trabajo que permita llegar al objetivo,
partiendo de la situación actual Por último
ejecutar las actividades definidas en el plan de
trabajo.
98
Impacto Operativo de la factura electrónica

• La factura electrónica tiene un impacto dentro de
  la operación del negocio importante ya que toca
  varias partes del proceso, los puntos principales
  que deberá cuidar son
• Generación y resguardo de acuerdo a lineamientos
  establecidos por SAT
• Rediseño de procesos administrativos
• Rediseño de controles internos
• Rediseño en el proceso de auditoria

99
Impacto Fiscal de la factura electrónica

• Obtención para la documentación de Certificados
• Tener la documentación necesaria
• Revisar Status en la Base de datos del SAT
  (Activo, Identificado, etc.)
• Esquemas de administración de certificados
  digitales
• Renovación (DOF mayo 31, 2004 regla 2.22.2)
• Revocación (DOF mayo 31, 2004 regla 2.22.5,
  Código de Comercio Art. 9 )
• Verificación, Resguardo y seguridad

100
Impacto Fiscal de la factura electrónica

• Generación de facturas. Deberá considerarse la
  información, formato electrónico y sellado
  digital descrito en DOF mayo 31, 2004 regla
  2.22.6 fracción V y VI, DOF septiembre 1, 2004
  rubro C y D del anexo 20
• Esquemas de Comprobación Fiscal. Si se requiere
  emitir Comprobantes Fiscales (como la factura) en
  papel y en electrónico simultáneamente se deberá
  apegar a lo descrito en el DOF agosto 31, 2004
  regla 2.22.12.
• Resguardo de facturas. Emisor y receptor están
  obligados a conservar fiscalmente 5 años (en su
  formato original) en el domicilio fiscal, en
  medios electrónicos actualizados los CFD y
  tenerlos a disposición de las autoridades
  fiscales

101
Impacto Fiscal de la factura electrónica

• Impresión de facturas. En caso de que un
  receptor requiera una impresión de la factura
  electrónica, el emisor está obligado a
  proporcionarla siguiendo los lineamientos
  descritos en el DOF mayo 31, 2004 regla 2.22.8
• Reporte de folios utilizados. El emisor estará
  obligado a reportar los folios utilizados de
  forma mensual y electrónica bajo las
  características descritas en el DOF mayo 31, 2004
  regla 2.22.6 fracción IV así como DOF septiembre
  1, 2004 Anexo 20.
• Solicitud de Folios. Se deberán solicitar al SAT
  a través de su pagina de Internet (SICOFI) é
  iniciará con folio 1 y serie diferente a la de
  papel (DOF mayo 31, 2004 regla 2.22.6 párrafo
  último)

102
Impacto Fiscal de la factura electrónica

• Administración de Folios. Se deberá contemplar
  los lineamientos para su asignación, afectación
  simultanea y validaciones establecidos en el DOF
  mayo 31, 2004 regla 2.22.6 fracciones I, II y III
• Operaciones con público en general. Se define un
  RFC genérico para facturar y reportar folios (DOF
  mayo 31, 2004 regla 2.22.6 fracción IV inciso a,
  regla 2.22.8 fracción VII, regla 2.22.11).
• Recepción de Facturas. Las empresas receptoras
  tienen la obligación de verificar ante el SAT la
  información del CFD (los folios, números de
  aprobación y Validez de Certificados digitales se
  revisarán en el SAT a través de Internet)

103
Impacto Técnico

• Básicamente se deberá buscar que la solución
  tecnológica
• Permita integrar la factura electrónica a los
  procesos de la empresa de manera automática
• Observar que se cumplan con los estándares
  definidos
• Los tiempos de implementación para la plataforma
  tecnológica son de 2 a 3 meses incluyendo las
  siguientes fases
• Análisis de requerimientos para factura
  electrónica
• Análisis y selección de solución tecnológica
• Integración al sistema Back Office (ERP)
• Puesta en marcha y posible extensión de
  funcionalidad (integración con banca electrónica,
  etc.)

104
Impacto Técnico
NO EXISTE UN MÓDELO ÚNICO DE IMPLEMENTACIÓN
TECNOLÓGICA

• Definición de Objetivos
• Análisis de Procesos
• Modelo de Integración
• Gestión del cambio

MI MODELO
105
Mejores Prácticas para disminuir aclaraciones

• Proceso de alineación y sincronización de
  información.
• Catalogo electrónico y centralizado
• Sincronizar información mínima para los socios
  comerciales y productos
• Uso de códigos de barras estandarizados.
• Proceso de orden de compra.
• La información del producto obtenida desde el
  catalogo electrónico.
• Pedir unidades mínimas y múltiplos catalogados
• Expresar precio del producto, descuentos y
  promociones.
• Intercambiar la Orden de Compra de manera
  electrónica
• Integrar de manera automática a los sistemas
  internos para su procesamiento.
• Proceso entrega y recepción de mercancía.
• Utilizar evidencia electrónica de recibo de
  mercancía.
• Facturar después de recibir la evidencia de
  recibo de mercancías.
• Utilizar aviso de embarque y la carta porte
• Proceso de Facturación.
• Rediseño de proceso buscando eficiencias y
  disminución de aclaraciones
• Preparar sistemas internos para procesar facturas
  electrónicas Utilizar acuses de recibo y
  notificaciones de errores electrónicas

106
Retos a Vencer

• Alinear políticas, procesos, procedimientos y
  herramientas de soporte a la estrategia de
  factura electrónica.
• Aprovechar la inercia que se puede desencadenar,
  para revisar y mejorar procesos que están
  relacionados de manera indirecta con la recepción
  y emisión de facturas
• Entender y aprovechar que como esta es una
  iniciativa que involucra a clientes y
  proveedores, se pueden repensar los modelos
  actuales de intercambio de información, para que
  estos se puedan mejorar.
• Cambio Cultural

107
Apoyo brindado por AMECE

• Habilitador y punto de encuentro. Trabajo
  Conjunto para
• Definir estándares
• Modelos de negocio
• Mejores prácticas
• Información
• Seminarios
• Platicas informativas a lo largo de la republica
  con el programa AMECE en tu estado
• Pagina Web
• Guía práctica de implementación de la factura
  electrónica
• Asesorías
• Vinculación. Da a conocer a la comunidad las
  soluciones tecnológicas, consultores e
  integradores que conoce, pueden ayudar a las
  empresas en la implementación de factura
  electrónica.

108
Tema 6 Panel Estelar Factura Electrónica, una
realidad en el comercio
109
Chedraui

• Chedraui esta listo desde principios de año para
  recibir facturas electrónicas y recientemente
  implemento la generación de notas de crédito y
  débito.
• Fases de implementación
• 1.- Centro de Distribución. 6 meses
• 2.- Locales Metropolitanas y Centro. 8 meses
• 3.- Locales Noreste. 3 meses
• 4.- Locales Sureste. 3 meses
• 5.- Perecederos. 6 meses

110
Chedraui

• Planes a corto plazo
• Para Chedraui es necesario Recibir CFD e
  integrarlo a nuestro transaccional en el menor
  tiempo posible. Y requeriremos a partir del 01 de
  Octubre 2005 que nos Facturen de Manera
  electrónica. La entrada o requerimiento a cada
  proveedor dependerá de la fase en la que lo
  hayamos incluido.
• Para iniciar pruebas deberán contactar a Carlos
  Alarcón calarcon_at_chedraui.com.mx

111
Chedraui Modelo de Negocio
CHEDRAUI
PROVEEDORES
Envía O.C.
Recepción O.C.
1
Recibo de Mercancía
Envío de Mercancía
2
Valida CFD XML
Genera CFD XML
Recibo CFD Factura
Envío CFD Factura
2a
Proceso automático de Conciliación de Facturas en
el Sistema Transaccional.
3
Envío confirmación de recibo
Recepción confirmación de recibo
3
Genera CFD XML
Valida CFD XML
Envío Nota de cargo CFD
Envío Nota de cargo CFD
3a
Aviso de pago
Consulta su pago
4
www
www
112
HEB

• HEB estará listo para iniciar la recepción de
  facturas electrónicas en enero de 2006,
  promoviendo el uso masivo durante el segundo y
  tercer trimestre de 2006.
• Fases de implementación
• 1.- Fase Piloto con 100 proveedores. Tiempo 3
  meses
• 2.- Integración de 500 proveedores por mes.
  Tiempo 1 mes por cada 500 proveedores.

113
HEB

• Planes a corto plazo
• En HEB se visualizan grandes beneficio en cuanto
  a reducción en costos de operación, por lo que
  tienen la visión de integrar a su 100 de sus
  proveedores. Ya que de no realizarse se estima
  que los costos de operación puedan ser más altos
  y esto cause perder mercado en la cadena

114
Liverpool

• Flujo de mercancía
• 3,500 proveedores nacionales activos
• 2 Centros de distribución
• 7 Depósitos regionales
• 70 millones de piezas recibidas y distribuidas
  anualmente

• Flujo de información
• 500,000 skus activos
• 60,000 Pedidos generados mensualmente
• 70,000 Facturas recibidas mensualmente
• 30,000 Facturas recibidas en CD Enseres menores

115
Liverpool

• Alcance
• Todos los proveedores nacionales activos.
• Prueba piloto en septiembre del 2005 con 20
  proveedores
• Masificación durante el 2006 (800 proveedores de
  Aviso Anticipado de embarque)

116
Liverpool
Generación de pedidos y transmisión
Preparación de la mercancía
Validación de pedido y asignación de cita
Generación del ASN
Modelo de negocio
Envío de mercancía
Recepción de mercancía
Publicación de la recepción vía WEB
Descarga y generación de factura y envío
Recepción y validación de la factura
Almacenamiento de información y TEF
PROCESOS LIVERPOOL
Publicación del desglose de pago vía WEB
PROCESOS PROVEEDOR
117
Liverpool

• Siguientes pasos
• Finalización del desarrollo sin el esquema
  automático del SAT
• Investigación y certificación de herramientas
  para nuestros proveedores
• Implementación del esquema con la validación
  automática
• Masificación

118
Farmacias Esquivar

Farmacias Esquivar es la mayor cadena de Tiendas
de Autoservicio con especialidad en Farmacia en
el estado de Chiapas. A lo largo de cincuenta
años ha crecido hasta contar con 51 farmacias en
19 ciudades del Estado. Como empresa preocupada
por estar siempre a la vanguardia en procesos
estandarizados para el comercio global, implantó
un sistema automatizado para generar Facturas
Electrónicas en todas sus sucursales.
Farmacias Esquivar
Caso

• Procesos largos al revisar y corregir facturas.
• Errores en captura de facturas.
• Altos costos de facturación.

Situación
Tiendas de autoservicio
Sector
Solución
Implementación de Factura electrónica

• Ahorros en facturación.
• Ahorros en tiempo y recursos.
• Disminución en errores de captura.
• Mayor productividad.

Beneficios
119
Farmacias Esquivar
Planes a Corto plazo Farmacias Esquivar tiene
mas de 5 años manejando la factura electrónica de
manera operativa con sus principales proveedores
reportando grandes beneficios. Tienen planeado
incluir a la factura los requerimientos definidos
por la autoridad fiscal a finales de este año,
principios del 2006
120
Farmacias Esquivar

• Beneficios
• Entrega de mercancía se ha vuelto más rápida
• La revisión de las facturas (que ahora se hace
  de forma global) se ha reducido de 40 a 3 minutos
• Los errores en la captura de datos disminuyeron
  en un 60
• Reducción de las aclaraciones a solo un 2.

121
Telmex

• Planes
• A corto plazo Pruebas piloto como emisor con
  2000 usuarios de su comunidad
• Mediano plazo Masificación de la emisión de
  factura electrónica con su comunidad y recepción
  de facturas electrónicas de sus principales
  proveedores
• Largo plazo Comercialización de solución para
  factura electrónica.

122
WalMart
WalMart es uno de los pioneros en este tema
iniciando pruebas pilotos de manera operativa con
PG desde hace mas de 4 años. Actualmente
WalMart, omitiendo las validaciones de folio,
serie y certificado, estará listo para recibir
facturas electrónicas con requerimientos fiscales
a partir del mes de Septiembre. Sin embargo para
la liberación final, se consideran 2 meses a
partir de la fecha de entrega de las
especificaciones técnicas del SAT para realizar
la validación de forma automática.
123
WalMart
Planes a Corto Plazo El proceso de integración de
proveedores será en inicio en función de aquellos
que estén listos para iniciar con este proceso.
Sin embargo, es importante considerar que este
proceso es para reducir costos en la cadena de
abasto, por lo que una vez probado el proceso de
integración, se realizará un Roll Out a todos los
proveedores.
124
WalMart
Modelo de Negocio
125
WalMart

• Plan de trabajo
• Contactar al área de Soporte EDI y al área de
  Mercaderías de cada negocio
• 1ª Etapa Revisión de Sintaxis Responsable
  Sistemas, Actividades Revisión de la estructura
  de los archivos de factura en formato XML y
  EDIFACT., Tiempo Una semana
• 2ª Etapa Estabilización del proceso
  Responsable Mercaderías, Actividades Validación
  de factura electrónica contra el papel. Envío de
  pruebas de archivos en EDIFACT de los rechazos y
  validaciones., Tiempo Dos semanas
• 3ª Etapa Producción Responsable Mercaderías y
  Sistemas, Actividades Recepción electrónica en
  automático de las facturas generadas, así como
  los rechazos de las facturas. El pago se
  realizará con la información electrónica
  recibida., Tiempo Tres días

126
GRACIAS!
127
Tuvimos un sueño
Autoridad - Eficiencia interna - Mejor
Control - Reducción de Costos - Seguridad en
Compulsas
AMECE - Estándares - Definición - Vínculo
con Terceros - Capacitación - Promoción -
Habilitador
Iniciativa Privada - Reducción de Costos -
Mejora de Precisión de la información. -
Eficiencia en procesos - Rapidez
GRUPO INTERDISCIPLINARIO HACIA LA PRODUCTIVIDAD

• Alestra
• Chedraui
• HEB
• WalMart
• Gigante

• Procter Gamble
• Volkswagen
• Bancomer
• Banamex
• Banco de México

• Seguridata
• Comité de proveedores
• Estafeta
• Cecoban

128
Tuvimos un sueño
Resolución miscelánea Fiscal 2004 y 2005 Reglas
generales de Operación CFD (2.22.1-2.22.12) y
estándares a utilizar (Anexo 20)

• Reformas al código
• fiscal de la federación
• Certificado y FEA
• CFD

Creación de la Infraestructura Extendida de
Seguridad IES
Creación de la Norma Para la conservación
de Mensajes de datos NOM- 151
Reformas al Código Penal en materia de Delitos
informáticos
Reformas al Código de comercio en materia -
Comercio Electrónico - Firma Electrónica
Reforma a la Ley federal de protección al
consumidor
129
Tuvimos un sueño
Apotex Chedraui Levicom
Liverpool Merkalink Wal-Mart
IMPLEMENTADAS
EMPRESAS COMPROMETIDAS CON LA PRODUCTIVIDAD

• Banamex
• BBVA Bancomer
• Casa Saba
• Colgate
• Comercial Mexicana
• Farmacias Benavides
• Farmacias Esquivar

• Grupo Bimbo
• Gigante
• Hasbro
• HEB
• Jugos del Valle
• Jumex
• Kraft

• La Costeña
• Master Foods México
• Nadro
• Procter Gamble
• Telmex
• Unilever
• Volvo

EN PROCESO
130
1.5 Elementos de una Factura Electrónica
CERTIFICADO DIGITAL

• Declar