Title: Diapositiva 1
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2Administración I
Universidad de Atacama Facultad de
Ingeniería Departamento de Industrias y Negocios
- Profesora Yanina Vecchiola A.
3Administración ciencia, teoría y práctica
4Concepto de organización
- Grupos humanos que alcanzan fines
- Las organizaciones son unidades sociales
(agrupaciones humanas) deliberadamente
construidas o reconstruidas para alcanzar fines
específicos. - Sistemas sociales de tipo propio caracterizados
por su capacidad de condicionar su pertenencia.
estos sistemas además ,unen la alta especifidad
del comportamiento requerido a la generalización
de la motivació
5DEFINICIÓN
- Sistemas sociales de tipo propio caracterizados
por su capacidad de condicionar su pertenencia.
estos sistemas además ,unen la alta especifidad
del comportamiento requerido a la generalización
de la motivación
6Administración ciencia, teoría y práctica
- Primero definiremos algunos conceptos
- AdministraciónTécnica que busca obtener
resultados de máxima eficiencia en la
coordinación de los recursos que integran una
empresa.Proceso cuyo objeto es la coordinación
eficaz y eficiente de los recursos de un grupo
social para lograr sus objetivos con la máxima
productividad - Proceso de diseñar y mantener un ambiente en
el cual las personas, trabajando juntas en
grupos, alcanzan con eficiencia metas
seleccionadas.
7Administración ciencia, teoría y práctica
- Empresa
- Grupo social en el que, por medio de la
administración del capital y trabajo, produce
bienes o servicios para satisfacer necesidades de
la sociedad . Toda aquella organización
formada por personas, en donde sus acciones están
armoniosamente coordinadas y aplicadas a
materiales, equipo, maquinaria y dinero, con el
propósito de lograr un objetivo previamente
definido .
8Diez roles gerenciales identificados por
Mintzberg 1. El rol de cabeza visible 2. El rol
de líder 3. El rol de enlace 4. El rol de
monitor 5. El rol de difusor 6. El rol de
portavoz 7. El rol de emprendedor 8. El rol de
gestor de anomalías 9. El rol de asignador de
recursos 10. El rol de negociador
Roles Interpersonales
Roles de información
Roles de decisión
9 La administración es una necesidad fundamental
para cualquier organización, sea esta grande o
pequeña, a empresas cuyo fin es la utilidad y a
las no lucrativas, tanto a empresas industriales
como de servicios. Todos los gerentes realizan
las funciones administrativas en los distintos
niveles organizacionales, sin embargo el tiempo
dedicado a cada función puede ser diferente.
10Administración ciencia, teoría y práctica
- Funciones Administrativas Básicas
- ?Planeación
- ?Organización
- ?Integración
- ?Dirección
- ?Control
11Administración ciencia, teoría y práctica
- HABILIDADES ADMINISTRATIVAS Robert L. Katz,
identificó tres clases de habilidades
administrativas. - La habilidad técnica es el conocimiento y la
pericia para realizar actividades que incluyen
métodos, procesos y procedimientos. - La habilidad humana es la capacidad para trabajar
con personas es el esfuerzo cooperativo es
trabajo en equipo es un ambiente en el que las
personas se sienten seguras y libres para
expresar sus opiniones. - La habilidad conceptual es la capacidad de ver la
imagen de conjunto, de reconocer los elementos
importantes en una situación y comprender las
relaciones entre ellos. - A esta quizá se pueda añadir una cuarta la
habilidad para diseñar soluciones. - La habilidad de diseño es la capacidad para
solucionar problemas en forma tal que la empresa
se beneficie. Para ser eficientes, en particular
en los niveles organizacionales más altos, los
gerentes deben estar en posibilidad de hacer algo
mas que ver el problema.
12Administración ciencia, teoría y práctica
- Los objetivos de todo administrador y de toda
organización es generar excedentes. - Una compañía de Excelencia reconoce e incorpora
cambios apoyados en la - Globalización
- Tecnologías de la Información
13Administración ciencia, teoría y práctica
Proceso AdministrativoUna serie de Elementos,
de pasos, de etapas a través de los cuales se
logra una adecuada Administración.
Etapas del Proceso Administrativo
14Administración ciencia, teoría y práctica
Etapas del Proceso de Administrar
- 1.- Planeación
- Aclarar, Ampliar y determinar los objetivos.
- Pronosticar.
- Establecer las condiciones y suposiciones bajo
las cuales se hará el trabajo. - Seleccionar y declarar las tareas para lograr los
objetivos. - Establecer un plan general de logros enfatizando
la creatividad para encontrar medios nuevos y
mejores de desempeñar el trabajo - Establecer políticas, procedimientos y métodos de
desempeño. - Anticipar los problemas futuros.
- Modificar los planes a la luz de los resultados
del control.
15Administración ciencia, teoría y práctica
Etapas del Proceso de Administrar
- 2.- Organización
- Subdividir el trabajo en unidades operativas.
- Agrupar las obligaciones operativas en puestos
operativos. - Reunir los puesto operativos en unidades
manejables y relacionadas. - Aclarar los requisitos del puesto.
- Seleccionar y colocar a los individuos en un
puesto adecuado. - Utilizar y acordar la autoridad para cada miembro
de la administración. - Proporcionar facilidades personales y otros
recursos.
16Administración ciencia, teoría y práctica
Etapas del Proceso de Administrar
- 3.- Dirección
- Poner en practica la filosofía de participación
por todos los afectados por la decisión o acto. - Conducir o retar a otros para que hagan su mejor
esfuerzo. - Motivar a los miembros.
- Comunicar con efectividad.
- Desarrollar a los miembros para que realicen todo
su potencial. - Recompensar con reconocimiento y buena paga por
un trabajo buen hecho. - Satisfacer las necesidades de los empleados a
través de esfuerzos en el trabajo.
17Administración ciencia, teoría y práctica
Etapas del Proceso de Administrar
- 3.- Control
- Comparar los resultados con los planes en
general. - Avaluar los resultados contra los estándares de
desempeño - Idear los medios efectivos para medir las
operaciones. - Comunicar cuales son los medio de medición.
- Transferir datos detallados de manera que
muestren las comparaciones y variaciones. - Sugerir las acciones correctivas cuando sean
necesarias. - Informar a los miembros responsables de las
interpretaciones.
18Administración ciencia, teoría y práctica
- Los objetivos de todo administrador y de toda
organización es generar excedentes. - Una compañía de Excelencia reconoce e incorpora
cambios apoyados en la - Globalización
- Tecnologías de la Información
19Administración ciencia, teoría y práctica
- PRODUCTIVIDAD, EFICACIA Y EFICIENCIA
- Otra forma de considerar la meta de todos los
administradores consiste en decir que deben ser
productivos. - Las compañías exitosas crean un superávit
mediante operaciones productivas. Aunque no
existe un consenso total sobre el verdadero
significado de la productividad, se definirá como
la relación resultados-insumos dentro de un
periodo con la debida consideración de la
calidad. - La productividad implica eficacia y eficiencia en
el desempeño individual y organizacional. La
eficacia es el logro de objetivos. La eficiencia
es la obtención de los fines con la mínima
cantidad de recursos.
20Administración ciencia, teoría y práctica
? Productividad Productividad Producto
Insumos Dentro de un período de
tiempo y considerando la calidad.
21Administración ciencia, teoría y práctica
- ADIMINISTRACION CIENCIA O ARTE?
- La administración al igual que otras actividades
o disciplinas es una arte. Se trata de
conocimientos prácticos. Consiste en hacer las
cosas de acuerdo con el contexto de una
situación. Sin embargo, los administradores
pueden trabajar mejor usando el conocimiento
organizado sobre la administración, este
conocimiento constituye una ciencia. - El enfoque científico consiste primero de
conceptos claros, a partir de esta base, el
método científico incluye la determinación de
hechos a través de la observación, la teoría es
una agrupamiento sistemático de conceptos y
principios interdependientes que proporcionan una
estructura, o vinculan un área importante del
conocimiento.
22Administración ciencia, teoría y práctica
- EVOLUCIÓN DE LA TEORÍA ADMINISTRATIVA
- Las primeras teorías sobre la administración
fueron intentos por tratar de conocer a los
novatos de la vida industrial, a finales del
siglo XIX y principios del siglo XX, en Europa y
Estado Unidos, en esta evolución se reconoce - La administración científica.
- La teoría moderna administrativa operacional.
- Ciencias del Comportamiento.
- Teoría de Sistemas.
- 1. ESCUELA DE LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA
- La teoría de la administración científica
surgió, en parte, por la necesidad de elevar la
productividad. A principios del siglo XIX, en
Estados Unidos en especial, había poca oferta de
mano de obra. La única manera de aumentar la
productividad era elevando la eficiencia de los
trabajadores. Así fue como Frederick W. Taylor,
Henry L. Gantt y Frank y Lillian Gilbreth
inventaron el conjunto de principios que se
conocen como la teoría de la administración
científica.
23Administración ciencia, teoría y práctica
- FREDERICKW. TAYLOR
- Frederick W. Taylor (1856-1915) fundamentó su
filosofía en cuatro principios básicos - 1. El desarrollo de una verdadera ciencia de la
administración, de tal manera que se pudiera
determinar el mejor método para realizar cada
tarea. - 2. La selección científica de los trabajadores,
de tal manera que cada trabajador fuera
responsable de la tarea para la cual tuviera más
aptitudes. - 3. La educación y desarrollo del trabajador en
forma científica. - 4. La cooperación estrecha y amistosa entre
obreros y patrones - Taylor sostenía que el éxito de estos principios
requería una "revolución total de la mentalidad"
de los obreros y patrones. En lugar de pelearse
por las utilidades, las dos partes deberían poner
su empeño en elevar la producción y, en su
opinión, al hacerlo, las utilidades aumentarían a
tal grado que los obreros y los patrones ya no
tendrían que pelearse por ellas
24Administración ciencia, teoría y práctica
- CONTRIBUCIONES DE LA TEORÍA DE LA ADMINISTRACIÓN
CIENTÍFICA - La línea moderna de montaje arroja productos
terminados a mucha mayor velocidad de la que
Taylor podría haber imaginado jamás. Este
"milagro" de producción es sólo uno de los
legados de la administración científica. - LIMITACIONES DE LA TEORÍA DE LA ADMINISTRACIÓN
- Si bien los métodos de Taylor produjeron un
notable aumento de la productividad y mejores
sueldo en una serie de casos, los trabajadores y
los sindicatos empezaron a oponerse a este
enfoque, por temor al hecho de que trabajar más y
a mayor velocidad agotaría el trabajo disponible
y conduciría a los recortes de personal. - En consecuencia, aumentó la cantidad de
trabajadores que se sindicalizaron y que, con
ello, reforzaran el patrón de suspicacia y
desconfianza que ensombreció las relaciones
obrero-patronales durante muchos decenios.
25Administración ciencia, teoría y práctica
- HENRY L. GANTT
- Henry L. Gantt (1861-1919) trabajó con Taylor en
varios proyectos. Entre otras cosas, Gantt fue el
iniciador de las gráficas para calendarizar la
producción la "gráfica de Gantt" , traducida a
ocho idiomas y usada en todo el mundo. Desde la
década de 1920, se usa en Japón, España y la
Unión Soviética. Además, sentó las bases del
Método de la Ruta Crítica (CPM por sus siglas en
inglés), inventado por Du Pont y la Técnica para
la Revisión y Evaluación de Programas (PERT por
sus siglas en inglés), desarrollados por la
Armada de Estado Unidos. - LOS GILBRETH
- Frank B. y Lillian M. Gilbreth (1868-1972) en un
equipo. formado por marido y mujer contribuyeron
realizando estudios sobre la fatiga y el
movimiento - Según ellos, el movimiento y a fatiga estaban
entrelazados, y con cada movimiento que se
eliminaba, se reducía la fatiga. Con cámaras de
cine, trataron de encontrar la mayor economía de
movimiento posible para cada tarea.
26Administración ciencia, teoría y práctica
- 2.- TEORÍA MODERNA
- ADMINISTRATIVA-OPERACIONAL
- HENRI FAYOL
- Henri Fayol (1841-1925) no fue el primero en
estudiar el comportamiento gerencial, sino en
sistematizarlo. Fayol pensaba que las prácticas
administrativas acertadas siguen ciertos
patrones, los cuales se pueden identificar y
analizar. - Antes de Fayol, en general, se pensaba que los
"gerentes nacen, pero no se hacen". No obstante,
Fayol insistía en que la administración era como
cualquier otra habilidad, que se podría enseñar
una vez que se entendieran sus principios
fundamentales
27Administración ciencia, teoría y práctica
- LOS 14 PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE FAYOL
- 1. División del trabajo
- 2. Autoridad
- 3. Disciplina
- 4. Unidad de mando
- 5. Unidad de dirección
- 6. Subordinación del interés individual al bien
común - 7. Remuneración
- 8. Centralización
- 9. Jerarquía
- 10. Orden
- 11. Equidad
- 12. Estabilidad del personal
- 13. Iniciativa
- 14. Espíritu de grupo
28 Escuela de Relaciones Humanas
gt Elton Mayo gt Kurt Lewin gt
Fritz Roethlisberger gt William Dickson gt
Douglas Mc Gregor gt Abraham Maslow
Principales Autores
Los principales postulados de esta Escuela son
1. La
influencia del grupo sobre el comportamiento de
los individuos. 2. La cantidad de trabajo que
puede llevar a cabo un trabajador dado estará
determinada por su capacidad social.
29 3. Las recompensas no económicas son muy
importantes en la motivación de los
trabajadores. 4. Los trabajadores reaccionan
frente a sus situaciones de trabajo como grupo
y no como individuos. 5. El líder no es
necesariamente la persona designada en un puesto
de jefatura. Pueden surgir líderes informales.
6. La organización racionalmente planificada es
sólo un aspecto de lo que ocurre en la
organización. 7. El supervisor más efectivo es
el centrado en los empleos. 8. La información y
la participación en la toma de decisiones son
algunas de las más importantes recompensas que
pueden ofrecerse para obtener el compromiso y
adhesión de los trabajadores.
30Administración ciencia, teoría y práctica
- 3.- CIENCIAS DEL COMPORTAMIENTO
- HUGO MUNSTERBERG aplica la psicología a la
Administración y a la industria - WALTER DILL SCOTT aplica psicología a la
mercadotecnia y al personal - MAX WEBER El sociólogo alemán Max Weber
(1864-1920), pensando que toda organización
dirigida a alcanzar metas, y compuesta por miles
de individuos, requería un estrecho control de
sus actividades, desarrolló una teoría de la
administración de burocracias que subrayaba la
necesidad de una jerarquía definida en términos
muy estrictos y regida por reglamentos y líneas
de autoridad definidos con toda claridad. - VILFREDO PARETO padre del enfoque de las
sistemas sociales - ELTON MAYO Los estudios de Hawthorne, fueron un
intento por investigar la relación entre la
cantidad de iluminación en el centro de trabajo y
la productividad de los obreros
31Administración ciencia, teoría y práctica
- 4.- TEORÍA DE SISTEMAS
- CHESTER I. BARNARD (1886-1961)
- aprovechó su experiencia laboral y conocimientos
de sociología y filosofía para formular teorías
sobre las organizaciones. - Según Barnard, las personas se reúnen en
organizaciones formales para alcanzar fines que
no pueden lograr trabajando solas. Sin embargo,
mientras persiguen las metas de la organización,
también deben satisfacer sus necesidades
individuales. - su tesis Una empresa sólo podrá funcionar en
forma eficiente y subsistir si las metas de la
organización guardan equilibrio con los
propósitos y las necesidades de los individuos
que trabajan en ella.
32- El enfoque de sistemas a la administración
operacional - La empresa recibe insumos, los transforma y
exporta los productos al medio.
Modelo Insumo Producto
Revitalización del sistema
Insumos
Proceso de Transformación
Productos
Medio Externo
33La Teoría de Sistemas
Katz - Kahn (1966) Este autor se refiere a
la organización como un todo en que la
realización de fines es sólo una de las
importantes necesidades a las que está orientada
la organización.
Caracteristícas de los sistemas
organizacionales
1. Importación de energía ninguna estructura
social es autosuficiente.
2. Proceso trabajo que se realiza en el
sistema, el input es alterado en él.
343. Output lo que surge de la organización y es
utilizado, consumido, rechazado, etc., por el
entorno de la organización.
4. Sistemas como ciclos de sucesos el producto
exportado al entorno constituye la base para la
fuente energética que permitirá repetir el
ciclo.
5. Entropía Negativala entropía es una ley
universal, según la cual todas las formas de
organización se mueven hacia la desorganización.
Para sobrevivir en un estado de organización
improbable, las organizaciones necesitan importar
más energía de la que gastan.
6. Feedback Negativo y el proceso de
codificación la información que llega a la
organización es codificada y seleccionada, en tal
forma que la organización no se inunde con
más información de la requerida.
35El Feedback negativo es un mecanismo de
control que permite la comparación entre el
estado actual de la organización y su estado
deseado.
7. El estado permanente y la homeostasis
dinámica los sistemas tienden a mantener su
carácter básico, intentando controlar los
factores externos amenazantes.
8. Diferenciación tendencia a la elaboración y
especialización de funciones.
9. Equifinalidaddentro de una organización hay
múltiples medios para el mismo fin. Un sistema
puede alcanzar el mismo estado final
partiendo de condiciones iniciales diferentes
y siguiendo distintos caminos.
36- 8. Sinergia Significa que el todo es mayor que
las sumas de sus partes . Las unidades
organizacionales que colaboran entre sí pueden
conseguir más que si las unidades trabajan en
forma aislada. - Subsistemas son partes de un sistema cuyo
funcionamiento depende de ellas . La organización
debe ser administrada como un todo coordinado. - Sistemas abiertos Deben actuar con el entorno
para sobrevivir - Entorno es todo aquello que no es perteneciente
al sistema - Entorno interno las personas que pertenecen a la
organización
37 Buckley (1967) Según este autor, los sistemas
organizacionales son abiertos interna y
externamente, esto implica que los intercambios
que producen entre partes del sistema pueden
significar cambios en el sistema. En el
ambiente existe un cierto grado de variedad lo
que obliga al sistema organizacional a
relacionarse en forma selectiva con su ambiente.
38Enfoque de contingencias
- También se denomina enfoque situacional
- Hace énfasis en que lo que los gerentes hacen en
la práctica depende de una serie de
circunstancias dada una situación. - Si se quiere aplicar los conceptos ,los
principios y las técnicas administrativas de modo
exitoso ,deben tener en cuenta las realidades de
las circunstancias específicas que la
organización enfrenta.
39Administración de la calidad
- Se centra en administrar la organización total
para ofrecer calidad a los clientes . - Tiene 4 componentes principales
- Participación de los empleados
- Concentración en el cliente
- Benchmarking
- Mejoramiento continuo.
40Administración ciencia, teoría y práctica
- 5.- OTROS PENSAMIENTOS MODERNOS
- PETER DRUCKER estudioso de la teoría de la
administración - EDWARDS DEMING control de la calidad en Japón
- LAURENCE PETER
- WILLIAM OUCHI adoptó las practicas japonesas al
occidente -
41 La organización que aprende. Un nuevo
enfoque (Peter Senge La 5ª disciplina El arte
y práctica de organizaciones que aprenden
- La organización que aprende es aquella en que
todos procuran identificar y resolver problemas
,permitiendoles experimentar continuamente
mejorar y aumentar su capacidad de crecer ,
aprender y cumplir su propósito. - La idea esencial es resolver problemas a
diferencia de la organización tradicional que
esta diseñada para la eficiencia. - En la organización que aprende todos los
empleados detectan problemas ,(ej como conocer
las necesidades especiales del cliente) y también
los resuelven.
42- Las características de las organizaciones que
prenden son tres - Estructura orientada a equipos
- Información abierta
- Empleados facultados para decidir (empowerment)
43Administración ciencia, teoría y práctica
- Enfoques de la Administración
- Enfoque Empírico
- Enfoque de los papeles administrativos
- Enfoque de contingencia o situacional
- Enfoque matemático
- Enfoque de la Teoría de la decisión
- Enfoque de la Reingeniería
- Enfoque de Sistemas
44Administración y sociedad condiciones externas ,
responsabilidad social y cuestiones éticas
- La organización como sistema interactúa con su
medio externo, incorporándose como parte de la
sociedad. - Esta sociedad reconoce la diversidad como un
factor de crecimiento, valorando las sociedades
pluralistas. - La sociedad pluralista, es aquella en la que
muchos grupos organizados representan diversos
intereses. Cada grupo influye sobre otros, pero
ninguno ejerce un poder excesivo. El poder de la
empresa se mantienen en equilibrio por la acción
de estos grupos diversos - El Medio Externo de la Organización es
- económico
- Ético.
- Sociocultural
- Político-legal.
- Y Tecnológico.
- .
45Administración y sociedad condiciones externas ,
responsabilidad social y cuestiones éticas
- EL AMBIENTE EXTERNO ECONOMICO
-
- CAPITAL
- Casi todas las clases de organizaciones
necesitan capital maquinaria, edificios,
inventarios de bienes, equipos de oficina,
herramientas de todo tipo y efectivo. Parte de
esto lo puede producir la propia organización. - TRABAJO
- Otro insumo del medio económico es la
disponibilidad, la calidad y el precio de la
fuerza laboral. -
- NIVELES DE PRECIOS
- La parte de los insumos de una empresa recibe la
clara influencia de los cambios de los niveles de
precios. -
46Administración y sociedad condiciones externas ,
responsabilidad social y cuestiones éticas
- EL AMBIENTE ETICO
- la ética se define como la disciplina que
define lo que esta bien o mal de acuerdo a
valores morales. - Existen básicamente tres tipos de modelos que
rigen el comportamiento moral - Teoría utilitaria sugiere que los planes y las
acciones deben ser evaluadas por sus
consecuencias. - Teoría basada en los derechos sostienen que
todas las personas tienen derechos naturales. - Teoría de la justicia demanda que aquellos
sujetos que toman decisiones se guíen por la
justicia, equidad e imparcialidad. - La ética se institucionaliza mediante un código
ético el cual debe ser formulado a través del
consenso entre los que el grupo que la comparte
considera bueno o malo, según su cultura y
formación moral. -
-
47Administración y sociedad condiciones externas ,
responsabilidad social y cuestiones éticas
- EL AMBIENTE EXTERNO SOCIOCULTURALES
- El entorno social afecta positiva o
negativamente a la organización, efectos como
daños o preocupación por el medio ambiente, así
como la contribución o limitación en actividades
con impacto público puede ser la diferencia entre
el ser aceptado o rechazado por la sociedad, y
finalmente el éxito o fracaso. - Valores sociales ,creencias
- Idioma
- Religión (días festivos)
- Educación formal, escolaridad
- Orientación al tiempo
-
48Administración y sociedad condiciones externas ,
responsabilidad social y cuestiones éticas
- EL AMBIENTE EXTERNO TECNOLOGICO
-
- La ciencia proporciona el conocimiento y la
tecnología lo usa y una Empresa que no incorpora
tecnología, va camino a su muerte. - Algunos beneficios de la tecnología son mayor
productividad, estándares mas altos de vida, mas
tiempo de descanso y una mayor variedad de
productos, optimización de recursos, etc. - Los cambios tecnológicos drásticos son llamados
revoluciones. -
49Administración y sociedad condiciones externas ,
responsabilidad social y cuestiones éticas
- EL AMBIENTE EXTERNO POLITICO LEGAL
- Todo gerente esta rodeado por una maraña de
leyes, reglamentos, jurisprudencia. Algunas se
elaboraron para proteger a los trabajadores, a
los consumidores y a las comunidades. Otras se
crearon para obligar a cumplir los contratos y
proteger los derechos de la propiedad. - Con relación a los negocios realiza dos
funciones principales los fomenta y los limita. - - Riesgos políticos
- - leyes ,restricciones
- - aranceles, impuestos
- - terrorismo
-
-
-
50Globalización
- Las empresas pueden participar en le ámbito
internacional en diversos niveles - El proceso de globalización pasa por 4 etapas
bien diferenciadas. - Etapa nacional el potencial mercado se limita al
país donde esta la empresa. - Etapa internacional exportan el producto y la
empresa puede instalar una comercializadora de
sus productos en otro país. - Etapa multinacional la empresa produce y vende
en muchos países. - Etapa global ( o sin fronteras) las empresas
operan vendiendo y adquiriendo recursos en
cualquier parte del mundo que ofrezca las mejores
oportunidades y los costos más bajos.
51Responsabilidad Social
- Qué es la ética de la Administración?
- Código de principios y valores morales que rigen
la conducta de una persona o grupo respecto a lo
que es bueno o malo. - Dominios de la acción humana
Dominio de la ley ( norma legal)
Dominio de la ética (norma social)
Dominio del libre Albedrio (norma personal)
Poco
Control explicito
Grande
52Responsabilidad Social
- Las normas éticas no están codificadas por eso
surgen desacuerdos y dilemas respecto a la
conducta. - Surge un dilema ético en una situación cuándo las
opciones o conductas son inconvenientes por sus
posibles consecuencias nocivas. - La persona encargada de tomar una decisión ética
en una organización es el agente moral
53Dilemas éticos.
- Un empleado excelente de su pequeña empresa le
dice que necesita un permiso porque tiene sida.
Usted sabe que el necesita el trabajo y también
los beneficios de salud. - El pago del seguro de salud ya aumentó el
presupuesto de la empresa y esto aumentará
muchísimo el costo de las pólizas. - Hace poco se enteró de un caso en que los
tribunales confirmaron el derecho de un empleador
de fijar un tope a los beneficiarios por sida
para modificar los planes de atención médica.
debería investigar si es una posibilidad legal
para su compañía?.
54La organización ética
- La organización ética esta sustentada en 3
pilares que son - Individuos éticos
- Liderazgo ético
- Estructuras y sistemas corporativos.
55Individuos éticos
- Se requiere que sean
- Integros
- Honestos
- Inspiren confianza
- Traten bien a los subordinados
- Jueguen limpio
- Con alto nivel de desarrollo moral
56Liderazgo ético
- El liderazgo ético implica.
- Representar roles
- Sostener los valores éticos en la organización
- Comunicar la ética y los valores
- Premiar la conducta ética
- Castigar de inmediato la conducta inmoral
57Estructuras y sistemas corporativos
- La organización debe contar con
- Cultura corporativa
- Código de ética
- Comité de ética
- Formación ética
- Mecanismos de denuncia
58Dilemas éticos
- Usted es el gerente de ventas de una empresa
famacéutica y le pidieron que promueva un nuevo
medicamento cuya dosis cuesta 1.250.000. - Leyó informes de que su eficacia es 1 mayor que
otro que cuesta menos de la cuarta parte Usted
lo promovería? - Si no lo hace morirá gente que podría haberse
salvado con ese 1 de incremento de eficacia.
59Dilemas éticos
- A su empresa le pidieron que pague una
gratificación en India para agilizar los trámites
de un permiso de importación. - Es un procedimiento normal y su compañía perderá
dinero si no la paga. - es lo mismo que dar una propina a un jefe de
mesas en un restaurant?
60Dilemas éticos
- Usted es el jefe de contabilidad de una división
que esta 15 millones por debajo de su
presupuesto. - El 21 de diciembre se entregaron aproximadamente
20 millones en ártículos de oficina . Según la
regla contable ,los gastos deben pagarse en el
momento de incurrirse en ellos. - El gerente de la división le pide que no registre
la factura antes de febrero
61Dilemas éticos
- Su jefe le dice que no puede darle un incremento
de sueldo este año por restricciones del
presupuesto, pero que en atención a su buen
desempeño en el año pasado no rechazará sus
cuentas de gastos que vienen un poco infladas.
62Funciones administrativas
- Fayol definió como las funciones de la
administración las siguientes - Planificación o Planeación
- Organización
- Dirección
- Control
63Proceso de la adminisción
- Funciones de la Administración
Planificación Seleccionar metas Y formas de
cumplirlas
- Desempeño
- Alcanzar las
- metas
- Productos
- Servicios
- Eficiencia
- Eficacia
- Recursos
- Humanos
- Financieros
- Materias primas
- Tecnología
- Información
Control Vigilar las actividades Y tomar
medidas correctivas
Organización Asignar las responsabilidades de
hacer tareas
Dirección Influir para motivar al personal
64Planeación
- Indica donde quiere estar la empresa en el futuro
y la manera de llegar allí - Significa definir las metas del desempeño futuro
y seleccionar las actividades y recursos
necesarios para alcanzarlas - La falta de planeación o una planificación
deficiente, puede deteriorar el desempeño de la
empresa.
65Organización
- Viene después de la planificación e indica como
la empresa trata de realizar el plan. - Consiste en asignar las tareas en agrupar las
actividades en departamentos y en asignar la
autoridad y los recursos en la organización
66Dirección
- Consiste en usar la influencia para motivar a los
empleados para que alcancen las metas
organizacionales. - Dirigir significa generar una cultura y valores
compartidos ,comunicar las metas a los empleados
e infundirles el deseo de un desempeño excelente. - Al dirigir se motiva a los departamentos ,
unidades y a quienes colaboran directamente con
el jefe.
67Control
- Significa vigilar las actividades de los
empleados, determinar si la empresa se dirige a
la consecución de sus metas y tomar las medidas
del correctivas que sean necesarias. - Los directivos deben asegurarse que la empresa se
dirija a la obtención de sus metas. - No tiene sentido el control sin planificación y
viceversa.
68Naturaleza y el Propósito de la planificación
- La planificación comprende seleccionar misiones y
objetivos y las acciones para alcanzarlos se
requiere tomar decisiones , es decir seleccionar
entre cursos de acción futuros alternativos. - Salva la brecha existente entre donde se está y a
donde se quiere ir - La planeación y control son inseparables.
- Planificación sin control no tiene sentido y
vice versa
69Nuevos planes
Control comparación de los planes con los
resultados
Sin desviaciones indeseables de los planes
Implantación de los planes
Planeación
Desviación indeseable
Acción correctiva
70Tipos de planes
- Existen diversos tipos de planes, entre los que
se tienen - Misión es la razón de ser de la empresa.
También se dice que es la labor, el encargo o
servicio especial que una empresa se propone
lograr hacia el largo plazo. Por ejemplo, la
misión de una universidad es la formación
superior, enseñanza y la investigación. - Visión es la capacidad administrativa de ubicar
a la empresa en el futuro, en dónde deseamos
estar de aquí a cinco años. Por ejemplo, un Banco
puede tener como visión "ser la empresa líder en
la prestación de servicios financieros en toda
Europa".
71Tipos de planes
- Objetivos son el resultado que se espera
obtener, y hacia el cual se encaminan los
esfuerzos conjuntos. Por ejemplo, un objetivo de
una empresa comercial puede ser aumentar las
ventas del año 2004 con respecto a las del 2003.
Los objetivos se pueden ser de corto plazo (hasta
un año), mediano plazo (de 1 a 3 años) y largo
plazo (más de 3 años). - Metas los diferentes propósitos que se deben
cumplir para lograr el objetivo. Las metas son
fines más específicos que integran el objetivo de
la empresa. Por ejemplo, para la empresa
comercial que desea incrementar sus ventas, una
meta podría ser capacitar al equipo de vendedores
durante los primeros dos meses del año 2004, con
lo que se busca alcanzar el objetivo planteado. - Políticas son guías o lineamientos de carácter
general, que indican el marco dentro del cual
empleados de una empresa pueden tomar decisiones,
usando su iniciativa y buen juicio. Por ejemplo,
competir en base a precios en el mercado.
72Tipos de planes
- Reglas son normas precisas que regulan una
situación en particular. Acá se exponen acciones
u omisiones específicas, y no dan libertad de
acción. Ejemplos de este tipo son "no fumar", "no
ingerir alimentos en este sitio", etc. - Estrategias la acción de proyectar a un futuro
esperado y los mecanismos para conseguirlo, y
hacer que el futuro de la organización se
comporte como se determinó. Se puede decir
entonces que estrategias son los cursos de
acción, preparados para enfrentarse a las
situaciones cambiantes del medio interno y
externo, a fin de alcanzar sus objetivos. Por
ejemplo, una estrategia podría se "realizar
investigaciones de mercado permanentemente, y
proveer de eficiente información al equipo de
venta, a fin de aumentar las ventas".
73Administración Fundamentos de Proyección y
administración por objetivos
- Programas son planes que comprenden objetivos,
políticas, estrategias, procedimientos, reglas,
asignación de funciones y recursos, y las
acciones necesarias para alcanzar los objetivos,
estableciendo el tiempo necesario para la
ejecución de cada una de las etapas de operación.
- Presupuestos es un plan que representa las
expectativas para un período futuro, expresados
en términos cuantitativos, tales como dinero,
horas trabajadas, unidades producidas, etc. Los
presupuestos pueden ser de Operación (ventas,
producción, inventarios, etc.) y Financieros (de
efectivo, de capital, estados financieros pro
forma, etc.). - Procedimientos son planes que señalan una serie
de labores concatenadas que deben realizarse de
acuerdo a una secuencia cronológica, para
alcanzar los objetivos preestablecidos. Un
ejemplo de este tipo de planes es el
procedimiento que se lleva a cabo para el pago de
sueldo a los empleados.
74TIPOS DE PLANES
75Pasos de la Planeación
76Etapas del Proceso Administrativo
77Etapas del Proceso de Administrar
- 1.- Planeación
- Pronosticar.
- Establecer las condiciones y suposiciones bajo
las cuales se hará el trabajo. - Seleccionar y declarar las tareas para lograr los
objetivos. - Establecer un plan general de logros enfatizando
la creatividad para encontrar medios nuevos y
mejores de Aclarar, Ampliar y determinar los
objetivos. - desempeñar el trabajo
- Establecer políticas, procedimientos y métodos de
desempeño. - Anticipar los problemas futuros.
- Modificar los planes a la luz de los resultados
del control.
78Principio del Compromiso
- La planeación lógica abarca el período futuro
necesario para cumplir a través de una serie de
acciones los compromisos involucrados en las
decisiones tomadas hoy. - El principio del compromiso implica que la
planeación a LP no es realidad la planeación de
decisiones futuras ,sino más bien la planeación
para la repercusión futura de las decisiones de
hoy - No existe un período de tiempo uniforme o
arbitrario para el que se deba planificar una
empresa o para el cual se deba planificar un
determinado programa o cualquiera de sus partes
79Importante
- Los planes de corto y largo plazo deben estar
coordinados ,por lo tanto no se debe elaborar
ningún plan a corto plazo a menos de que este
aporte o contribuya al logro del plan a largo
plazo.
80OBJETIVOS
- Los objetivos son los fines importantes hacia
donde se dirigen las objetivos individuales y de
la organización pueden ser de largo o corto
plazo, generales o específicos, pero
independiente de la manera que se quieran
clasificar, éstos deben ser MEDIBLES. - Dado que los objetivos generales requieren ser
respaldados por objetivos específicos forman una
jerarquía.
81Relación de los objetivos y la jerarquía
organizacional
82Proceso de administración por objetivos
- Fijación de la misión y las metas más importantes
de la empresa por parte de la gerencia. - Clarificación de los roles organizacionales
- Establecimiento de los objetivos de los
subordinados a través de una negociación jefe
subordinado. - Establecimiento de las condiciones de seguimiento
- Ejecución
- Evaluación según lo acordado
- Logro del objetivo
- Negociación del objetivo para el próximo período
83- OBJETIVOS
- Administración por Objetivos
- Ventajas
- Mejora la administración a través de la
planeación orientada a los resultados - Esclarecimientos de papeles, estructuras, y
delegación de autoridad. - Estimulo del compromiso personal con los
objetivos propios y de la organización. - Desarrollo de controles mas efectivos.
84Administración Fundamentos de Proyección y
administración por objetivos
- OBJETIVOS
- Administración por Objetivos
- Desventajas
- La mayoría de los errores de la APO son a causa
de - Error en al momento de enseñar e incorporar la
filosofía. No se reconoce que para su éxito es
importante la auto dirección y el autocontrol. - La omisión de proporcionar pautas a aquellos que
establecen los objetivos, es con frecuencia otro
problema - Dificultad para definir objetivos medibles, pero
a su vez flexibles. - A veces quien lo implanta da mucho énfasis a los
resultados de corto plazo. - Excesivo interés por utilizar objetivos
cuantitativos en áreas de resultados no
cuantitativo.
85Normas para el establecimiento de Objetivos
- La lista de objetivos no debe ser demasiado larga
, pero sí cubrir los - aspectos principales del trabajo
- Deben ser verificables y estipular qué se tiene
que lograr y cuándo - Es conveniente señalar la calidad deseada y el
costo estimado de - dichos objetivos.
- Los objetivos deben representar un reto , señalar
prioridades y fomentar - el crecimiento y el desarrollo personal y
profesional. - Deben ser conocidos por todos los involucrados
- Deben ser congruentes con los demás planes
- Deben proporcionar retroalimentación oportuna
para tomar las acciones - correctivas necesarias
- Los recursos con que se cuenta deben ser
suficientes para alcanzar - los objetivos
86 Ejemplos de objetivos verificables y no
comprobables Obj. no comprobables
Objetivos verificables
Obtener una ganancia razonable Lograr un rendimiento sobre la inversión del 12 para el final del año fiscal 2006
Mejorar la comunicación Publicar un boletín mensual de 2 páginas cuya emisión inicie de julio del 2006,cuya preparación no implique más de 40 horas de trabajo ( después del primer numero)
Mejorar la productividad del Depto de Producción Incrementar la producción total en un 5 para el 31 de diciembre del 2006,sin costos adicionales y manteniendo el nivel de calidad actual.
87- ESTRATEGIA
- Estrategia es la adopción de medios de acción a
seguir para alcanzar los objetivos propuestos,
esta determinación incluye la disposición de
recursos físicos, materiales y humanos. - POLÍTICAS
- Son declaraciones o entendimientos generales que
guían el pensamiento de quien integran la
organización, en especial de quienes toman las
decisiones. - El principio de marco de referencia de las
políticas y la estrategia consiste en que
mientras más claramente sean entendidas las
estrategias y las políticas, más consistente será
el marco para definir los planes. - El proceso de planeación puede ser estratégica y
operativa. -
88Organizar
- Una estructura intencional y formalizada de
funciones o puestos. - Estructura intencional de funciones las personas
que trabajan juntas deben cumplir con su trabajo
y estas tareas están diseñadas intencionalmente
para garantizar que se realicen y que las
personas puedan trabajar en forma armónica ,
eficaz y eficiente en grupo.
89Organizar
- Identificación y clasificación de actividades
- Agrupación de actividades
- Asignación de cada grupo a un administrador con
la autoridad necesaria para supervisarlos - La provisión para la coordinación horizontal y
vertical en la estructura de la organización -
90Organizar
- Una estructura organizacional debe ser diseñada
para clarificar quien debe hacer cada tarea y
quien es responsable de tales resultados . - De esta manera se desarrollan redes de toma de
decisiones y comunicación que reflejan y apoyan
los objetivos de la empresa.
91Organizar
- Estructura organizacional es el marco formal
mediante el cual las tareas se dividen , agrupan
y coordinan - La estructura organizacional cumple la función
equivalente al esqueleto humano, determina la
forma de la organización .
92Organizar
- Diseño organizacional proceso que implica tomar
decisiones acerca de 6 elementos - Especialización del trabajo
- Departamentalización
- Cadena de mando
- Amplitud de gerencia o control
- Centralización y descentralización
- Formalización
93Organizar
- Especialización del trabajo o División del
trabajo Grado en el cual las tareas de una
organización están divididas en trabajos
separados. - No se asigna la realización de todo un trabajo a
un solo individuo , sino que se divide en varios
pasos o partes, cada uno de los cuales es llevado
a cabo por una persona diferente. - Las personas se especializan individualmente en
una sola parte de un determinado trabajo y no
en la actividad completa.
94Departamentalización
95Organizar
- Departamentalización base sobre la cual los
empleados se agrupan para el logro de las metas
organizacionales - DepartamentoEs un área ,división o sucursal
definida de una organización sobre la cual un
administrador tiene autoridad con respecto al
desempeño de actividades específicas
96Departamentalización
- Las formas más simples de departamentalización
son - Mediante números simples
- 2. Departamentalización por tiempo
97Por Función Empresarial( Organización Funcional)
98 Geográfica
- Empresas de Gran EnvergaduraGeográficamente
dispersas - Se aplica, generalmente a las funciones de
Producción y Ventas mas no así a Finanzas
99Por Tipo de ClientesEjem Los Bancos
100Procesos
101Por Productos
ProducLever SAA
102Amplitud de Gerencia oTramo de Control
- Es la respuesta a Cuántos subordinados tiene un
jefe? - Número de subordinados que un gerente puede
supervisar con eficiencia y eficacia.
103Organizar
- Principio del tramo de administración
- Existe un límite al número de subordinados que
un administrador puede supervisar eficazmente
pero el número exacto dependerá del impacto de
los factores subyacentes
104Organizar
- Factores que influyen en la amplitud de gerencia
- Capacitación de los subordinados
- Claridad en la delegación de autoridad
- Claridad de los planes
- Rapidez del Cambio
- Técnicas de comunicación
- Contacto personal necesario
- Competencia y preparación del administrador
105- Tramo de Control
- Cadena de Mando
106Cadena de Mando
- Definición Línea ininterrumpida de autoridad que
se extiende desde los niveles más altos de la
organización hasta los niveles más bajo y aclara
quien debe rendir cuentas a quien. - Autoridad derechos inherentes a una posición
administrativa por los cuales la persona puede
dar órdenes y esperar que éstas sean obedecidas. - Responsabilidad Obligación o expectativa de
lograr un rendimiento determinado - Por ejemplo Gerente General , Gerente de
Finanzas , Jefe de Tesorería ,Contador de
Tesorería.
107Centralización y Descentralización
- Hablamos de Centralización o Descentralización
cuando vemos si la toma de decisiones se
concentra o se reparte. - Centralización Grado en el cual la toma de
decisiones está concentrada en los altos niveles
de la organización - Descentralización Grado en el cual la toma de
decisiones se transfiere a niveles más bajos
dentro de una organización.
108Descentralización
- Descentralización de autoridad Los ejecutivos
cuando delegan , deben entregar autoridad
necesaria y suficiente para el ejercicio de la
responsabilidad creada. Conservan la
responsabilidad. - La autoridad se delega , la
responsabilidad se genera
109Organizar
- Formalización Grado en que las actividades de
una organización están estandarizadas dentro de
la organización y medida en la cual el
comportamiento de los empleados tiene como guía
una serie de reglas y procedimientos. - Si un empleo está altamente formalizado entonces
la persona que lo desempeña tiene una cantidad
mínima de discreción (libertad de decisión) sobre
lo que tiene que hacer, cuando debe hacerlo y
como lo llevara a cabo.
110Organizar
- En las organizaciones con una alta formalización
,se cuenta con descripciones de puesto
explícitas, muchas reglas organizacionales y
procedimientos claramente definidos. - A mayor formalización menor libertad de decisión
tendrá la persona que lo realiza. - El grado de formalización puede variar de una
organización a otra y dentro de la misma
organización.
111Bases de las diferencias estructurales
- Estrategia
- Tamaño de la organización
- Tecnología
- Ambiente
112Organizar
- Organigrama representación gráfica o esquemática
de las relaciones entre los cargos de una
organización . Reviste importancia porque define
las relaciones de autoridad y poder dentro de la
organización.
Gerente General
Gerente Produc ción
Gerente RRHH
Gerente Finanzas
113Organizar
- Problemas de los niveles de la
- Organización
- Los niveles son costosos
- Complican la comunicación
- Varios departamentos y niveles dificultan la
planeación y la coordinación
114Organizar
- Organización Formal es la estructura intencional
de roles de una empresa formalmente organizada .
Debe ser flexible. - Se refleja en el organigrama
- Organización Informal red de relaciones
personales y sociales no establecidas ni
requeridas por la organización formal pero que se
produce espontáneamente a medida que las personas
se asocian entre sí ( no aparece en un
organigrama)
115Responsabilidad ,autoridad y delegación
- Responsabilidad Es la obligación de ejecutar las
actividades asignadas. - Es el autocompromiso para asumido para realizar
un trabajo con su mejor capacidad. - Una personas que acepta un trabajo se compromete
a realizar los deberes o las actividades o a
supervisar que alguien las ejecute. - El acto de aceptar un trabajo significa que la
persona está obligada a un superior para que vele
por que las actividades del trabajo se completen
con éxito - Coma la responsabilidad es una obligación que una
persona acepta , no hay forma que pueda
delegarse o pasarse a un subordinado.
116Responsabilidad ,autoridad y delegación
- Descripción de cargo Las actividades laborales
de un individuo en una empresa se resumen en una
declaración formal denominada descripción del
cargo. - Es una lista de actividades que debe desarrollar
quien ocupe el cargo.
117Responsabilidad ,autoridad y delegación
- Autoridad es el derecho a ejecutar o a mandar.
- Le permite a quien la sustenta actuar en ciertas
formas y a influir en las acciones de otros
directamente por medio de ordenes. - También permite a quien esté investido de ella
destinar los recursos de la organización
necesarios para lograr las metas de la
organización . - En la práctica la autoridad aumenta la
probabilidad de que una orden específica sea
obedecida. - La ubicación de un cargo indica la autoridad
relativa que tiene la persona que lo ocupa (se
puede ver en el organigrama)
118Organizar
- Funciones de línea aquella relación en la que un
superior ejerce supervisión directa sobre el
subordinado. Implica asumir las responsabilidades
de las consecuencias de las decisiones que tome. - En el organigrama se dibuja como línea continua
____ - Función de Staff asesoramiento , ofrece asesoría
a gerentes de línea ,no toma decisiones solo
propone y es la función de línea quien toma las
decisiones ,tomando en consideración lo propuesto
por el asesor. - En el organigrama se dibuja como línea
discontinua - - - -
119Organizar
120Administración de los RRHH
- Recursos Humanos (RRHH) adecuados se refiere al
personal que hace una contribución valiosa al
sistema administrativo de una empresa para el
alcance de metas- - La productividad de las empresas está determinado
por la interacción entre los recursos humanos
para utilizar los demás recursos del sistema
administrativo. - Factores que determinan cuán apropiado es un
individuo para una empresa son - La historia personal
- La edad
- Experiencia relativa en el trabajo
- El nivel de la educación formal
121Administración de los RRHH
- Pasos para proveer recursos humanos
- El Reclutamiento Es el llamado y la preselección
de candidatos posibles para llenar una vacante.
Puede provenir de dentro o fuera de la empresa - La Selección Es escoger una persona de un grupo
que se ha reclutado , para ser contratada. Puede
realizarse con personal de la empresa o contratar
una empresa especializada. - La capacitación
- La evaluación de desempeño
122- La capacitación Es el proceso de desarrollar
cualidades de los recursos humanos que les
permitirá ser más productivos y aportar más al
alcance de las metas de la empresa. Entregar los
conocimientos para realizar bien su trabajo.
Puede realizarse con personal de la empresa o
contratar especialistas externos. - La evaluación de desempeño es el proceso de
revisar el desempeños pasado de un individuo para
evaluar el aporte que ha hecho al alcance de las
metas del sistema administrativo. Su propósito
principal es ofrecer retroalimentación al
personal de la empresa sobre cómo pueden mejorar
su desempeño .
123Dirección
- Función administrativa que consiste en utilizar
la influencia para motivar al personal para
alcanzar las metas organizacionales. - Es la acción de lograr que todos los miembros del
grupo humano se propongan alcanzar determinados
objetivos ,en concordancia con los planes y la
organización de la empresa
124Dirigir
- 3.- Dirección
- Poner en practica la filosofía de participación
por todos los afectados por la decisión o acto. - Conducir o retar a otros para que hagan su mejor
esfuerzo. - Motivar a los miembros.
- Comunicar con efectividad.
- Desarrollar a los miembros para que realicen todo
su potencial. - Recompensar con reconocimiento y buena paga por
un trabajo buen hecho. - Satisfacer las necesidades de los empleados a
través de esfuerzos en el trabajo.
125Dirigir
- Comportamiento Organizacional
- Ciencia que estudia como los individuos y los
grupos tienden a actuar en la empresa. - Los ejecutivos necesitan conocer las causas del
comportamiento de su personal a cargo para
ejercer el liderazgo y conseguir resultados
positivos. - La idea es conseguir un desempeño más allá de las
exigencias del puesto y que contribuye al éxito
de la organización.
126Dirigir
- Algunos componentes del comportamiento de un
individuo - Actitud evaluación cognitiva (pensamiento) y
afectiva (sentimiento) que predispone (intención)
a actuar de cierta manera. - Ej Satisfacción en el Trabajo es una actitud
positiva,
127Dirigir
Mi trabajo es interesante
Afectivo sentimientos me gusta este trabajo
Conductual intenciones de Actuar.Voy a llegar
temprano al entrenamiento con una sonrisa en el
rostro.
Actitud satisfacción en el trabajo
128Dirigir
129Dirigir
130Dirigir
131Dirigir
- Percepción Proceso cognitivo que usamos para
conocer el ambiente ,seleccionando, organizando e
interpretando la información. - A menudo vemos lo mismo en forma distinta,
debido a las diferencias individuales de
actitudes ,personalidad, de valores e interese,
etc.
132Dirigir