SEMINAR PENDIDIKAN

1
SEMINAR PENDIDIKAN
GURU BESAR WILAYAH PERSEKUTUAN K.L.
PERANCANGAN STRATEGIK KONSEP DAN PELAKSANAAN DI
SEKOLAH
OLEH Dr. MOHAMAD NOR BIN MOHAMAD TAIB HOTEL
CITY BAYVIEW, LANGKAWI 28 APRIL 2004
2
PERANCANGAN

• KE ARAH MENJADIKAN SESUATU YANG AKAN
• MENINGKATKAN KEUPAYAAN INSTITUSI UNTUK
• MENCAPAI TUJUAN DAN FUNGSI.
• SEBAGAI KOMPAS YANG MEMANDU INSTITUSI
• KE DALAM DUNIA YANG SEMAKIN KOMPLEK
• DAN MENCABAR.
• MERANCANG UNTUK MENDAPATKAN KEPUTUSAN.

NORTAIB/EPRD
3
STRATEGIK
HALATUJU JANGKAMASA PANJANG SESEBUAH
ORGANISASI DINYATAKAN DALAM SATU KESELURUHAN
YANG PADU TENTANG MATLAMAT UTAMA, DASAR DAN
JUJUKAN TINDAKAN. MEMANDU ORGANISASI TENTANG
APA YANG DILAKUKAN DAN MENGAPA IA MELAKUKANNYA.
4
PERANCANGAN STRATEGIK
SATU PROSES YANG BERSTRUKTUR UNTUK
MENJELASKAN DAN/ATAU MEMASTIKAN MATLAMAT
JABATAN. MENGENALPASTI BIDANG KRITIKAL
BERASASKAN PERSEKITARAN DALAMAN DAN
LUARAN. MEMBENTUK SET HASIL/KEPUTUSAN YANG
DIINGINI. MELIBATKAN STAF YANG BERTANGGUNG
JAWAB MELAKSANAKAN SESUATU TUGAS YANG AKAN
MEMBAWA KEPADA PROSES MEMBUAT KEPUTUSAN.
MENGINTERGRASIKAN PELAN JABATAN DENGAN
PERANCANGAN DAN BUDGET ORGANISASI .
NORTAIB/EPRD
5
KONSEPTUAL PERANCANGAN STRATEGIK
MENELITI PERSEKITRAN
HUBUNGAN LUAR
PERANCANGAN STRATEGIK
PENGURUSAN STAF
PENGURUSAN SUMBER
PENGURUSAN PROSES PENDIDIKAN
PENILAIAN HASIL
PENYEMAKAN RANCANGAN
6
PERANCANGAN STRATEGIK DI SEKOLAH

• MELIBATKAN
• JANGKA MASA YANG PANJANG.
• MASA DEPAN SEKOLAH.
• TREND MASA DEPAN KEADAAN DI LUAR SEKOLAH.
• SUMBER SEMASA DAN SUMBER MASA DEPAN.
• KEBAIKAN
• MENGETAHUI FAKTOR-FAKTOR PENTING.
• MAKLUMAT DAN REAKSI DARI KUMPULAN BESAR.
• MENGETAHUI PERANCANGAN KESELURUHAN
• ORGANISASI.
• MENGETAHUI PELUANG DAN KEKANGAN.
• MENGENALPASTI DENGAN MUDAH KEPUTUSAN
• STRATEGIK DAN KEPUTUSAN LAIN.
• MENGETAHUI KRITIKAN MEMBINA ORANG LAIN.

7
8 LANGKAH DALAM PROSES PERANCANGAN STRATEGIK

• PRA-PERANCANGAN KENAPA MERANCANG?
• 
  SIAPA AKAN MERANCANG?
• MENJELASKAN NILAI DAN MEMBENTUK
• PERNYATAAN MISI.
• ANALISIS S.W.O.T.
• MENGENALPASTI KEY RESULT AREAS (K.R.A).
• MEMBENTUK MATLAMAT/KEPUTUSAN YANG
• DIINGINI DALAM LINGKUNGAN K.R.A.
• MEMBENTUK PELAN TINDAKAN.
• MELAKSANAKAN PELAN TINDAKAN.
• MENILAI HASIL DARIPADA PELAN TINDAKAN.

NORTAIB/EPRD
8
1
PROSES PRA-PERANCANGAN

• 1. DAPATKAN SOKONGAN KAKITANGAN PENTING
• TENTANG NILAI PERANCANGAN STRATEGIK.
• 2. DAPATKAN SOKONGAN SEMUA KAKITANGAN.
• 3. MEMBINA KOMITMEN SUMBER KEWANGAN DAN
• YANG TERPENTING MASA SEMUA PESERTA.
• 4. MEMBINA JADUAL DAN JANGKA MASA.

NORTAIB/EPRD
9
1. DAPATKAN SOKONGAN KAKITANGAN PENTING

• PERANAN KETUA
• YAKINKAN KEPENTINGAN PERANCANGAN STRATEGIK.
• KENALPASTI AHLI KUMPULAN YANG SESUAI.
• BERIKAN LATIHAN KEPENTINGAN PERANCANGAN
• STRATEGIK.
• LIBATKAN KUMPULAN INI UNTUK MENGEMBANGKAN
• PERANCANGAN STRATEGIK KEPADA SEMUA AHLI.

2. DAPATKAN SOKONGAN SEMUA KAKITANGAN

• HASIL DARIPADA LANGKAH 1, JAWAP SOALAN
• BERAPA RAMAI LAGI STAF YANG PERLU
• DILIBATKAN DALAM PROSES PERANCANGAN?
• BAGAIMANA UNTUK DIKEMBANGKAN LAGI KEPADA
• SEMUA STAF?

NORTAIB/EPRD
10
3. MEMBINA KOMITMEN SUMBER

• DAPATKAN SOKONGAN PENTADBIR TENTANG
• PROSES PERANCANGAN, LOKASI DAN KEWANGAN.
• DAPATKAN KOMITMEN MASA DARIPADA SEMUA
• STAF.

4. MEMBINA JADUAL DAN JANGKA MASA

• PERTIMBANGKAN SOALAN-SOALAN SEPERTI
• BERAPA BANYAK MASA YANG DIPERLUKAN?
• DI MANA PERLU BERHENTI?
• BILA PERLU BERHENTI?
• PERLUKAH BERMESYUARAT DI LUAR?
• PERLUKAH MENGGUNAKAN KHIDMAT PERUNDING?
• BAGAIMANA BUDGET?

NORTAIB/EPRD
11
2
MEMBENTUK PERNYATAAN MISI (MISSION STATEMENT)

• SETIAP ORGANISASI PERLU MENJAWAB SOALAN
• SIAPA KITA?
• APA YANG KITA BUAT DAN UNTUK SIAPA?
• KENAPA DAN BAGAIMANA IA DILAKUKAN?

• SOALAN-SOALAN YANG BOLEH MELIBATKAN RAMAI
• STAF DALAM PERBINCANGAN
• SIAPA KITA?
• APAKAH KEPERLUAN ASAS YANG PERLU
• ORGANISASI PENUHI?
• APAKAH YANG PERLU DIBUAT UNTUK MEMENUHI
• TUNTUTAN ATAU MENYELESAIKAN MASALAH?
• BAGAIMANA KITA RESPON KEPADA PELANGAN?
• APAKAH FALSAFAH DAN NILAI UTAMA KITA?
• APAKAH YANG MENYEBABKAN ORGANISASI ITU UNIK?

12
LANGKAH-LANGKAH MEMBENTUK PERNYATAAN MISI

• SETIAP STAF BENTUK PERNYATAAN SENDIRI DAN
• DIBINCANGKAN DALAM KUMPULAN.
• BENTUK PERNYATAAN AWAL BERDASARKAN
• PERBINCANGAN KUMPULAN.
• DIBINCANGKAN DI PERINGKAT ORGANISASI,
• DIMURNI DAN DIPERSETUJUI SEMUA.
• MENJADI ASAS KEPADA AKTIVITI DAN PROSES
• PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI.

CIRI-CIRI PERNYATAAN MISI
1. MUDAH DIINGATI. 2. MUDAH UNTUK
DITERJEMAHKAN. 3. BERTUJUAN UNTUK MENINGKATKAN
KUALITI. 4. PERNYATAAN JANGKA PANJANG
ORGANISASI. 5. FOKUS KEPADA PELANGGAN. 6.
FLEKSIBAL.
NORTAIB/EPRD
13
CONTOH PERNYATAAN MISI
KEMENTERIAN PELAJARAN TO DEVELOP A WORLD CLASS
OF QUALITY EDUCATION SYSTEM WHICH WILL REALISE
THE FULL POTENTIAL OF THE INDIVIDUAL AND
FULFILL THE ASPIRATION OF THE MALAYSIAN NATION
NORTAIB/EPRD
14
RAFFLES GIRLS' PRIMARY, SINGAPORE
MOTTO KNOWLEDGE, PROGRESS, SUCCESS MISSION
TO DEVELOP OUR PUPILS TO BE USEFUL
CITIZENS BY NURTURING THEM TO BE
LIFELONG LEARNERS VISION TO BE A
PREMIER SCHOOL WITH VIBRANT,
CARING COMMUNITY OF INNOVATIVE PUPILS,
EFFECTIVE TEACHERS AND SUPPORTIVE
PARENTS VALUES LEARNING, CREATIVITY,
GRACIOUSNESS, RESPONSIBILITY,
INTEGRITY
15
PIONEER PRIMARY SCHOOL, SINGAPORE
MOTTO SEARCH, SOLVE AND SUCCED MISSION TO
EQUIP EVERYONE WITH DIVERSE SKILLS
AND ABILITIES. TO DEVELOP GOOD
CHARACTER AND ACHIEVE ACADEMIC
EXCELLENCE WITHIN A CONDUCIVE AND
VIBRANT ENVIRONMENT VISION WE
NURTURE EVERYONE TOWARDS SUCCESS VALUES
CARING, ORDERLY, ACEDEMIC EXCELLENCE,
USEFUL CITIZENS
16
GREENWOOD PRIMARY SCHOOL, SINGAPORE
MOTTO GUIDANCE TO WISDOM MISSION TO NURTURE
INDIVIDUALS INTO LIFELONG
LEARNERS AND RESPONSIBLE CITIZENS
THROUGH A WELL-ROUNDED EDUCATION VISION
PASSION FOR LIFE-LONG LEARNING VALUES
GREENWOOD GRACIOUS, RESPONSIBLE,
ENTERPRISING, EMPATHETIC, NOBLE, WISE,
OPEN, OPTIMISTIC, AND DETERMINED.
17
3
ANALISIS S.W.O.T
PERSEKITARAN DALAMAN STRENGTHS
WEAKNESSES APA YANG TELAH DIBUAT DENGAN
BAIK? APAKAH KEKUATAN ORGANISASI? APAKAH
KELEMAHAN ORGANISASI? BIDANG APA YANG PERLU
PEMBAIKAN?
ANALISIS KE ATAS ORGANISASI
PERSEKITARAN LUARAN OPPORTUNITIES
THREATS MENYEDARI BEBERAPA PERUBAHAN DI LUAR
ORGANISASI YANG BOLEH MENGANCAM ATAU MEMBERI
PELUANG KEPADA KEMAJUAN ORGANISASI.
NORTAIB/EPRD
18

• PROSEDUR
• STRAIGHTFORWARD AS POSSIBLE
• DAPATKAN SEBERAPA BANYAK MAKLUMAT S.W.O.T

STRENGTHS Enrolmen yang
tinggi Pihak pengurusan yang bersemangat Keputusan
peperiksaan yang cemerlang Panitia sains
matematik yang kuat Sokongan ibubapa yang
baik Semangat guru-guru yang tinggi Sokongan
JPN/PPD
WEAKNESSES Bangunan lama dan
hiasan yang usang Ramai guru yang hampir
bersara Kekurangan peruntukan kewangan Kekurangan
ruang letak kereta Kekurangan kemudahan sukan
OPPORTUNITIES Membangunkan
kecemerlangan sukan Peluang meningkatkan
kemahiran guru Peluang meningkatkan dana
dengan menganjurkan beberapa aktiviti Kemungkinan
boleh membina bangunan baru Bergabung dengan
sekolah jiran boleh berkongsi kemudahan
THREATS Kehilangan
identiti, kekuatan dan reputasi Kehilangan
guru-guru berpengalaman kerana bersara awal Etos
sekolah jiran akan lebih terserlah Kemungkinan
kekurangan bantuan Daripada pihak JPN/PPD
NORTAIB/EPRD
19
4
MENGENALPASTI 'KEY RESULT AREAS'
SEBAGAI ISU-ISU STRATEGIK YANG PERLU DIAMBIL
TINDAKAN UNTUK MEMBOLEHKAN ORGANISASI
MENGHADAPI TEKANAN DALAMAN DAN LUARAN
ANALISIS S.W.OT

• BEBERAPA K.R.A DIKENALPASTI
• KEWANGAN
• PEMBANGUNAN STAF
• PENYERTAAN SUKARELA
• KEPERLUAN KOMPUTER
• KERJASAMA MASYARAKAT

NORTAIB/EPRD
20
5
MENENTUKAN MATLAMAT/KEPUTUSAN BERASASKAN K.R.A
SELEPAS MENGENALPASTI K.R.A, JAWAP SOALAN APAKAH
MATLAMAT YANG MAHU DICAPAI OLEH
ORAGANISASI CONTOH JIKA K.R.A ADALAH
MENINGKATKAN PENYERTAAN
IBUBAPA, APAKAH KEPUTUSAN
YANG DIINGINKAN?
PENINGKATAN SUKARELA?
MATLAMAT MENENTUKAN HALATUJU ORGANISASI
UNTUK MENCAPAI KEPUTUSAN YANG
DIINGINI. MATLAMAT JANGKA PANJANG DIMANA
ORGANISASI AKAN BERUSAHA UNTUK
MENCAPAINYA.
NORTAIB/EPRD
21
PIONEER PRIMARY SCHOOL, SINGAPORE

• PARENTS INVOLVEMENT PROGRAMME
• NURTURING EVERYONE TOWARDS SUCCESS IS THE VISION
  OF THE SCHOOL.
• THIS CAN ONLY BE ACHIEVED IF THERE IS AN
  EFFECTIVE PARTNERSHIP
• WITH THE PARENTS. THE SCHOOL BELIEVES THAT
  PARENTS ARE THE
• DRIVING FORCES TO MOVE THE SCHOOL FORWARD.
• PARENT SUPPORT COMMITTEE
• TO ESTABLISH EFFECTIVE PARTNERSHIP WITH THE
  PARENTS, THE SCHOOL
• HAS SET UP THE PARENT COMMITTEE WHICH COMPRISES
  OF SCHOOL
• REPRESENTATIVES AND PARENTS.
• THE AIMS OF THE COMMITTEE
• PROVIDE A POINT OF CONTACT AND A CHANNEL OF
  COMMUNICATION
• BETWEEN TEACHERS AND PARENTS, IN EFFORT TO
  PROMOTE AN
• EFFECTIVE PARTNERSHIP.
• TO FACILITATE AND PROMOTE INTERACTION AMONG
  MEMBERS.
• TO ENCOURAGE PARTICIPATION AND INVOLVEMENT AMONG
  PARENTS IN
• SCHOOL.
• SCHOOL ACTIVITIES
• TRAFFIC CONTROL AT THE T-JUNCTION OUTSIDE THE
  SCHOOL
• ASSISTING IN THE DISCIPLINE IN THE HALL DURING
  STAFF CONTACT TIME

22
GREENWOOD PRIMARY SCHOOL, SINGAPORE

• PARENT SUPPORT GROUP
• ROUTINE ACTIVITIES
• PRIMARY TWO BUDDY READING PARENTS
• PRIMARY THREE READING DADS AND MUMS PROGRAMME
• RECESS SUPERVISION DUTIES
• MAKING TEACHING RESOURCES FOR THE VARIOUS
• DEPARTMENTS
• AD-HOC ACTIVITIES
• TEACHERS DAY
• RACIAL HARMONY DAY
• SPORT DAY AND LOWER PRIMARY GAMES DAY
• ACES DAY AMD NATIONAL DAY
• P1 REGISTRATION
• P1 ORIENTATION
• SETTING UP FOR THE READING COVE
• SETTING UP OF THE SCIENCE ROOM
• ASSISTING TEACHERS DURING EXCURSIONS.
• AS A GESTURE OF APPRECIATION TO THE PARENT
  VOLUNTEERS, BIRTHDAY

23
6
MEMBINA PELAN TINDAKAN / OPERASI

• PROSES TERPENTING DALAM PERANCANGAN
• STRATEGIK PELAN TINDAKAN YANG KHUSUS.
• SETIAP MATLAMAT SEBAGAI K.R.A. MESTI DISOAL
• TENTANG APA, BAGAIMANA, SIAPA DAN BILA.
• CONTOH
• MENINGKATKAN PENYERTAAN SUKARELA 1 H. 3W
• SETIAP MATLAMAT DALAM PELAN TINDAKAN
• MENGANDUNGI TARIKH TAMAT DAN ORANG
• YANG DIPERTANGGUNGJAWABKAN.
• KEMAJUAN SESUATU TINDAKAN PERLU DINILAI
• BERBANDING DENGAN JANGKAMASA.

NORTAIB/EPRD
24
STRATEGI MELAKSANAKAN PELAN TINDAKAN
BAHAGIKAN PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI
KEPADA BEBERAPA BAHAGIAN DAN BENTUK PASUKAN
KERJA UNTUK SETIAP BAHAGIAN. SETIAP PASUKAN
PERLU MELAPORKAN PERKEMBANGAN KEPADA
ORGANISASI.
NORTAIB/EPRD
25
7
MELAKSANAKAN PELAN TINDAKAN / OPERASI
CONTOH PELAN TINDAKAN
TUGAS
METOD PENILAIAN
ORANG YANG BERTANGGUNG JAWAB
TARIKH AKHIR
ATAU
NORTAIB/EPRD
26
MATLAMAT
PELAKSANA
PELAN TINDAKAN
ISU
Meningkatkan kualiti UPSR terutama
bagi Matematik dan Sains
Guru Besar Guru subjek dan panitia

• Menghantar guru ikuti
• kursus PPMSI
• 2. Mengadakan PP di luar
• kelas dan ada amali.
• 3. Usahakan sesuatu program
• untuk menarik murid dalam
• English, Sains Math.
• Mendapatkan sokongan
• ibubapa, NGO, etc.
• Mengadakan program intensif
• untuk menarik minat pelajar

• Guru kurang
• pengalaman mengajar
• dalam B.I.
• Murid kurang
• menguasai kemahiran
• asas dan operasi
• Math.
• Subjek. Sains kurang
• diminati kerana tiada
• amali di makmal

NORTAIB/EPRD
27
8
PENILAIAN KE ATAS PELAN TINDAKAN
PEMIMPIN ORGANISASI PERLU ADA KAEDAH UNTUK
MENILAI SESUATU HASIL. PERINGKAT AWAL
PERANCANGAN STRATEGIK BERAKHIR. PERINGKAT
AKHIR ADALAH MENTERJEMAHKAN PELAN KEPADA
TINDAKAN DAN MENENTUKAN TINDAKAN SETERUSNYA
BERDASARKAN PENILAIAN KE ATAS HASIL.

• KEPUTUSAN KE ATAS PROGRAM
• BOLEH DITERUSKAN
• PERLU SEDIKIT UBAHSUAI
• PERLU DIROMBAK
• BOLEH DITAMATKAN

PENILAIAN
NORTAIB/EPRD
28
HASIL PENILAIAN ANALISIS TREND PENCAPAIAN
PELAJAR
Sentiasa Meningkat
Sentiasa Menurun
Stabil
Naik turun
Naik stabil turun
Naik turun naik
29

• THE SRI SEDAYA ADVANTAGES
• THE SEDAYA PROMISE
• STANDARD 1 TO FORM 5 EMPHASIS TO ENGLISH
• 
  AND MANDARIN
• POSITIVE MORAL AND SPIRITUAL VALUES
• STIMULATING LEARNING ENVIRONMENT
• SPORTS
• MUSIC AND ART
• LEADERSHIP
• EDUCATIONAL TRIPS
• QUALIFIED AND DEDICATED TEACHERS
• IT AND INTERNET FACILITIES

30

• THE DESIRED OUTCOME WHEN THE PUPILS
• LEAVE RGPS
• TO BE ABLE TO DISTINGUISH BETWEEN RIGHT AND
• WRONG
• TO LEARN TO SHARE AND PUT OTHERS FIRST
• TO BE ABLE TO BUILD FRIENDSHIPS WITH OTHERS
• TO HAVE A LIVELY CURIOSITY ABOUT THINGS
• TO BE ABLE TO SPEAK FOR AND EXPRESS
• THEMSELVES
• TO TAKE PRODE IN THEIR WORK
• TO HAVE CULTIVATED HEALTHY HABITS
• TO LOVE SINGAPORE.

31

• PANDUAN MELAKSANAKAN PERANCANGAN
• STRATEGIK
• HASIL PERLU DITULIS DAN DIEDARKAN KEPADA SEMUA
• AHLI ORGANISASI, PIHAK PEMBUAT KEPUTUSAN,
• ORGANISASI LAIN YANG BERKAITAN ATAU PIHAK YANG
  
• MENERIMA KESANNYA.
• PERLU DIBINCANGKAN DALAM MESYUARAT
• ORGANISASI. MESTI ADA MESYUARAT SUSULAN
• MEMBINCANGKAN KEMAJUAN DAN HALANGAN.
• PEMIMPIN PERLU TUNJUKKAN MINAT.
• JANGKA MASA DAN JENIS TUGAS BOLEH DISESUAIKAN
• SEBAGAI ASAS UNTUK PELAN TINDAKAN TAHUN

NORTAIB/EPRD
32

• STRATEGI UNTUK KEJAYAAN
• LIBATKAN RAMAI STAF DALAM MENENTUKAN
• TUJUAN DAN MATLAMAT.
• PERBAIKI KOMUNIKASI DAN BINA KERJA
• BERPASUKAN DI KALANGAN STAF.
• KENALPASTI APA YANG TERPENTING UNTUK
• ORGANISASI JELASKAN TUJUANNYA.
• PELAN TINDAKAN MESTI BOLEH DIUKUR.
• UJUDKAN RASA BERSAMA DALAM PROSES
• MEMBUAT KEPUTUSAN.

NORTAIB/EPRD
33

• BILA PERANCANGAN STRATEGIK GAGAL
• ORGANISASI TIADA KAWALAN KE ATAS BUDGET,
• TIADA KAWALAN SEPANJANG PROSES, DAN
• TIDAK BOLEH MEMBUAT KEPUTUSAN.
• PERANCANGAN HANYA SEBAGAI ILLUSI PROGRAM
• BAGI SESEBUAH ORGANISASI.
• HANYA SEBAGAI PROSES MENGUMPUL MAKLUMAT
• YANG BERPANJANGAN.
• TERLALU RIGID DAN TIDAK MENGAMBILKIRA
• PERUBAHAN DALAMAN DAN LUARAN.

NORTAIB/EPRD
34
PERANCANGAN BISTARI (SMART PLANNING)
SPECIFIC
MEASURABLE
TIME BOUND
S.M.A.R.T
ACTION- ORIENTED
REALISTIC
NORTAIB/EPRD
35
SCHOOL EFFECTIVENESS CAN INFORM SCHOOL
IMPROVEMENT
36
T.O.R

• WHAT DELIVERY SYSTEM OR BEST PRACTICES THAT
  NEEDED?
• WHAT KIND OF QUALITY OF STUDENTS?

WHAT MODEL?
WHAT ATTRIBUTES?
TO PRODUCE STUDENTS WITH THESE .
37
ACADEMIC QUALIFICATION ALONE IS NOT ENOUGH TO
EQUIP OUR PUPILS FOR AN UNCERTAIN FUTURE.
THERE IS A NEED TO DEVELOP INDEPENDENCE,
CONFIDENCE, TEAM SPIRIT AND STRENGHT OF
CHARACTER IN OUR PUPILS. THUS SCHOOLS SHOULD
PLACE EQUAL EMPHASIS ON THE NON-EXAMINATION
SUBJECTS LIKE PHYSICAL EDUCATION, ART AND MUSIC,
HEALTH EDUCATION AS THEY HELP IN THE DEVELOPMENT
OF THE DESIRED ATTRIBUTES. WE ALSO SHOULD
DEVELOP OUR PUPILS TO BE GOOD LEADERS OF
TOMORROW. SCHOOLS SHOULD PROVIDE OPPORTUNITIES
FOR ALL PUPILS TO BECOME EFFECTIVE LEADERS AND
TO MAKE GOOD DECISIONS FOR COUNTRY IN FUTURE.
38
MODEL
LINKING ELEMENTS OF THE EDUCATIONAL SYSTEM
INPUT
OUTPUTS
PROCESSES
Fiscal and other resources
Achievement
Curriculum quality
School quality
Teacher quality
Instructional quality
Participation
Teaching quality
Student background
Attitudes, aspirations
Shavelson et al. 1987 10
39

• A SCHOOL AS EFFECTIVE IF IT
• PROMOTES PROGRESS FOR ALL OF ITS PUPILS BEYOND
• WHAT WOULD BE EXPECTED GIVEN CONSIDERATION
• OF INITIAL ATTAINMENT AND BACKGROUND FACTORS.
• ENSURES THAT EACH PUPIL ACHIEVES THE HIGHEST
• STANDARDS POSSIBLE.
• ENHANCES ALL ASPECTS OF PUPIL ACHIEVEMENT AND
• DEVELOPMENT.
• CONTINUES TO IMPROVE FROM YEAR TO YEAR.

40
ELEVEN FACTORS FOR EFFECTIVE SCHOOLS

• PROFESSIONAL
• LEADERSHIP

• Firm and purposeful
• A participative approach
• The leading professional

• SHARED VISION
• AND GOALS

• Unity of purpose
• Consistency of practice
• Collegiality and collaboration

• A LEARNING
• ENVIRONMENT

• An orderly atmosphere
• An attractive working environment

• CONCENTRATION ON
• TEACHING AND
• LEARNING

• Maximization of learning time
• Academic emphasis
• Focus on achievement

• HIGH
• EXPECTATIONS

• High expectations all round
• Communicating expectations
• Providing intellectual challenge

• POSITIVE
• REINFORCEMENT

• Clear and fair discipline
• Feedback

• MONITORING
• PROGRESS

• Monitoring pupil performance
• Evaluating school performance

41

• PUPIL RIGHTS AND
• RESPONSIBILITIES

• High pupil self-esteem
• Positions of responsibility
• Control of work

• PURPOSEFUL
• TEACHING

• Efficient organization
• Clarity of purpose
• Structured lessons
• Adaptive practice

• A LEARNING
• ORGANIZATION

• School-based staff development

• HOME-SCHOOL
• PARTNERSHIP

• Parental involvement

42
FACTORS FOR INEFFECTIVE SCHOOLS

• LACK OF VISION SCHOOL STAFFS LACKED KNOWLEDGE
  OF THEIR CONTEXT,
• THE CHANGE PROCESS, AND EVEN THEIR OWN SCHOOLS
  CULTURE.
• UNFOCUSED LEADERSHIP SCHOOLS PRINCIPALS
  ACADEMIC EXPECTATIONS
• ARE LOWER, DEVOTED MORE ENERGY TO OTHER ASPECTS
  OF STUDENT
• DEVELOPMENT THAN ACADEMIC SKILLS, AND PRINCIPALS
  ACTIONS HAS LITTLE
• IMPACT.
• DYSFUNCTIONAL STAFF RELATIONSHIPS LISTLESS,
  SELF-RELIANT, RESISTANT
• TO ASKING ADVICE. THE RULES THAT OPERATE
  UNCONSCIOUSLY AND CREATE
• DISTRESS
• CONTROL
• PERFECTIONISM
• BLAME
• DENIAL OF THE FIVE FREEDOM FEELINGS,
  PERCEPTIONS, THOUGHTS,
• 
  WANTS, IMAGININGS
• NO-TALK RULES
• MYTH MAKING
• INCOMPLETION

43

• INEFFECTIVE CLASSROOM PRACTICES
• INCONSISTENT APPROACHES TO THE CURRICULUM AND
  TEACHING,
• LOW EXPECTATIONS FOR PUPILS IN LOW SES SCHOOLS.
• SUPERVISING AND COMMUNICATING AS ROUTINES,
  UNCOORDINATED
• ACTIVITIES, LOW LEVEL OR DISCUSSION, LACK OF
  CHALLENGE OR
• CLEAR FRAMEWORK FOR PUPILS WORK.
• LOW LEVELS OF TEACHER-PUPIL INTERACTION,
  TEACHER ENGAGED IN
• HOUSEKEEPING ACTIVITIES, SEVERAL PERIODS
  WHEN PUPILS ARE LEFT
• UNATTENDED, AND LOW LEVELS OF PUPIL
  INVOLVEMENT.
• PUPIL PERCEPTIONS OF TEACHERS AS PEOPLE WHO DO
  NOT CARE, PRAISE,
• PROVIDE HELP, OR CONSIDER LEARNING IMPORTANT.
• HIGH CLASSROOM NOISE LEVELS AND CONSIDERABLE
  NON WORK-RELATED
• MOVEMENT.
• FREQUENT USE OF CRITICISM AND NEGATIVE FEEDBACK.

44
THANK YOU
NORTAIB JPS/APR04