Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan)

1
Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Pelantikan,
Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan)

• Oleh
• Musa Zainal Abidin
• 13 November 2007

2
PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN

• Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Pelantikan,
  Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan)

3
Pembatalan

• Perintah-perintah Am Bab A (Lantikan dan Kenaikan
  Pangkat) 1973 dimansuhkan, kecuali Perintah Am 45
  dan 49 yang terus terpakai bagi pegawai yang
  berada dalam Sistem Saraan Jawatan Khas Kabinet
  1976

4
Nama dan Permulaan Kuat Kuasa

• Peraturan ini bolehlah dinamakan
  Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Pelantikan,
  Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan)
  2005
• Peraturan ini mula berkuat kuasa pada 1 Mei 2005

5
Susunan Peraturan
1 4 Permulaan
5 13 Pelantikan
14 20 Pengambilan
21 - 22 Tarikh Pelantikan
23 Gaji Permulaan
23 - 24 Pergerakan Gaji Tahunan
6
Susunan Peraturan (samb)
26 - 28 Tempoh Percubaan
27 - 31 Pengesahan dan Pelanjutan Tempoh Percubaan
32 - 34 Kekanan
35 - 36 Opsyen KWSP/Pencen
37 - 43 Kenaikan Pangkat
44 - 45 Pemangkuan dan Penanggungan Kerja
7
Susunan Peraturan (samb)
46 - 50 Penamatan Perkhidmatan
51 - 54 Peletakan Jawatan
55 - 56 Pelantikan Pegawai Kontrak
57 Umur
58 - 61 Pelbagai

8
Tafsiran Kenaikan Pangkat

• Peningkatan secara hakiki,
• dari satu gred ke suatu gred yang lebih tinggi,
• dalam perkhidmatan dan skim, perhidmatan yang
  sama,
• dengan kelulusan Lembaga Kenaikan Pangkat

9
Tafsiran Pegawai

• Semua kategori pegawai yang sedang berkhidmat
  yang dilantik oleh Suruhanjaya secara tetap,
  sementara atau kontrak

10
Tafsiran Pelantikan

• Pelantikan ke dalam perkhidmatan awam oleh
  Suruhanjaya,
• secara tetap, sementara atau kontrak termasuklah,
• perlantikan kali pertama dan
• pelantikan seorang pegawai yang sedang berkhidmat

11
Tafsiran Pemangkuan

• Perlaksanaan tugas oleh seorang pegawai,
• secara sepenuh masa,
• satu jawatan yang lain yang lebih tinggi daripada
  gred hakiki pegawai itu,
• dalam perkhidmatan dan skim perkhidmatan yang
  sama,
• dengan kelulusan Lembaga Kenaikan Pangkat

12
Tafsiran Penanggunan Kerja

• Pelaksanaan tugas disamping tugasnya sendiri,
• bagi satu tempoh yang dinyatakan,
• satu jawatan lain,
• yang diluluskan oleh pihak berkuasa berkenaan

13
Pelantikan

• 5(1) Hendaklah mengikut syarat yang dinyatakan
  dalam skim perkhidmatan
• 5(2) Pindaan syarat dalam skim perkhidmatan
  hendaklah mendapat kelulusan Ketua Pengarah, JPA
• 6(1) Mestilah warganegara sahaja
• 6(2) Bukan warga negara boleh dilantik secara
  kontrak atas kepentingan negara

14
Lantikan Semula

• (7)Pegawai tetap yang meletak jawatan tidak boleh
  dilantik semula kecuali dengan kebenaran khas
  Suruhanjaya
• (9)Pegawai yang ditamatkan perkhidmatan atau
  diberhentikan tidak boleh dilantik semula kecuali
  dengan kebenaran khas Suruhanjaya

15
Lantikan Semula

• (8) Pegawai yang dibersarakan atas sebab
  kesihatan boleh dilantik semula sekiranya
  disahkan sihat dan berkeupayaan melaksanakan
  tugas,
• Panel perubatan mengandungi 2 atau pengamal
  perubatan berdaftar,
• Salah seorang mestilah pakar penyakit berkaitan

16
Lantikan Pegawai Sedang Berkhidmat (10)

• Boleh dilantik ke suatu jawatan dalam skim
  perkhidmatan yang lain jika,
• Telah mematuhi syarat yang dikehendaki oleh skim
  perkhidmatan berkenaan

17
Kembali ke Skim Perkhimatan Terdahulu

• 11(1)Pegawai yang telah disah dalam perkhidmatan
  terdahulu,
• Gagal disahkan dalam perkhidmatan lain,
• Boleh dibenar kembali ke dalam skim perkhidmatan
  terdahulu, dengan syarat

18
Kembali ke Skim Perkhimatan Terdahulu

• 11(2)Dalam tempoh 3 tahun dari tarikh kuatkuasa
  dilantik dalam skim perkhidmatan lain, jika
• Ada kekosongan jawatan
• Bukan disebabkan kelakuan buruk
• Dipersetujui Ketua Perkhimatan
• 11(3)Diberi mata gaji yang sama seperti sehari
  sebelum dilantik ke skim perkhidmatan lain

19
Pertukaran Pegawai

• 12(1) Pegawai boleh dipinjamkan mana-mana
  organisasi kerajaan dengan persetujuan pegawai
  dan Ketua Jabatan dan kelulusan Suruhanjaya.
• 12(2) Pegawai perkhidmaan awam negeri boleh
  dipinjamkan ke Perkhidmatan persekutuan

20
(14) Tatacara Pengambilan

• Perlu diiklankan dalam sekurang-kurangnya satu
  akhbar harian bahasa Melayu dengan menyatakan
• Nama jawatan dan taraf lantikan
• Skim perkhidmatan, gaji
• Kelayakan
• Taraf kewarganegaraan
• Tarikh tutup permohonan
• Alamat permohonan perlu dikirimkan

21
(17)Permohonan Pegawai Sedang Berkhidmat

• Hendaklah dibuat melalui Ketua Jabatan
• Ketua Jabatan akan mengemukakan maklumat
  perkhidmatan dan
• Ketua jabatan akan memberi ulasan -
  menyokong/tidak

22
(18)Tawaran Perlantikan

• Tawaran akan dibuat melalui Ketua Jabatan
• Ketua Jabatan boleh diminta membuat tawaran bagi
  pihak Suruhanjaya
• Tawaran hendaklah menyatakan apa-apa maklumat
  perkhidmatan

23
Pemeriksaan Kesihatan dan Akuan Berkanun

• 19(1)(a)Diperiksa dan diakui sihat untuk
  berkhidmat
• 19(1)(b)Membuat akuan berkanun
• Tidak mampunyai rekod jenayah
• Tidak pernah dibuang kerja
• bukan penagih dadah
• Tidak memiliki kewarganegaraan asing
• Tidak bankrap
• 19(1)(c)Menandatangani Surat Aku Janji

24
Pemeriksaan Kesihatan dan Akuan Berkanun (samb)

• 19(2)boleh dibatalkan jika syarat tidak 19.1(a)
  19.1.(c) tidak dipatuhi
• 19(3)Apa-apa emolumen akan dibayar bagi maksud
  19(2) bagi tempoh perkhidmatan terlibat
• Pegawai sedang berkhidmat boleh diminta mematuhi
  itu semula apabila dilantik ke skim perkhidmatan
  lain

25
Tarikh Lantikan

• 21. Tarikh lantikan ialah tarikh melapor diri
• 22. Tarikh lantikan bagi pegawai sementara ialah
  tarikh Suruhanjaya meluluskan pelantikan tetap

26
Penetapan Gaji

• 23(2)Pengalaman yang relevan dengan jawatan
  diambil kira bagi lantikan pertama
• Setiap satu tahun pengalaman boleh diberi satu
  pergerakan gaji biasa
• 23(3)Pengalaman pegawai PP dikira
• Pengalaman selepas pegawai mendapat kelayakan
  (profesional atau akademik)

27
Penetapan Gaji (samb)

• 23(2) dan 23(3) terpakai bagi pegawai belum
  disahkan jawatan yang kemudian dilantik ke skim
  perkhidmatan lain
• Pegawai telah disahkan dan dilantik ke skim
  perkhidmatan lain diberi suatu mata gaji yang
  lebih tinggi

28
Gaji Permulaan Bagi Kes Khas

• 24. Suruhanjaya boleh menentukan gaji permulaan
  seorang pegawai yang dilantik pada mana-mana mata
  gaji satelah mengambil kira
• Kelayakan khas atau bakat
• Hal keadaan khas yang berkaitan dengan
  perlantikan pegawai

29
Tarikh Pergerakan Gaji
Tarikh pelantikan Tarikh Pergerakan Gaji
1 Jan 31 Mac 1 Jan tahun berikut
1 April 30 Jun 1 April tahun berikut
1 Julai 30 Sept 1 Julai
1 Okt 31 Dis 1 Okt
30
Pergerakan Gaji Tahunan

• 25(3)Pergerakan gaji tahunan seorang pegawai
  hendaklah berasaskan pencapaian tahunan atau
  syarat lain yang ditentukan

31
Tempoh Percubaan

• 26(1)Pegawai yang dilantik dikehendaki berkhidmat
  dalam percubaan bagi tempoh 1 hingga 3 tahun
• 26(2)Dalam keadaan khas Suruhanjaya boleh
• Memendekkan tempoh atau
• Mengecualikan tempoh percubaan

32
Syarat Pengesahan Dalam Perkhidmatan

• 27(1)Layak disahkan dalam perkhidmatan satelah
  memenuhi semua syarat yang dientukan
• 27(2)Ketua Jabatan hendaklah membuat perakuan
  dalam tempoh 1 bulan dari tempoh pegawai layak
  disahkan
• 27(3)Pegawai boleh memohon untuk disahkan jika
  Ketua Jabatan gagal membuat perakuan
• 27(4)Suruhanjaya akan mejalankan siasatan untuk
  menentukan kelayakan pegawai

33
Perlanjutan Tempoh Percubaan

• 28(2)Pegawai yang tidak disahkan dalam
  perkhidmatan boleh memohon perlanjutan tempoh
  percubaan dalam tempoh 3 bulan selepas tamat
  tempoh percubaan
• 28(4)Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan borang
  permohonan bersama butiran berikut
• Sebab pegawai tidak disahkan
• Syor menyokong (dengan denda atau tidak) atau
  tidak menyokong
• Maklumat pegawai yang dikemaskini
• Tarikh dan keputusan peperiksaan

34
Perlanjutan Tempoh Percubaan

• 28(5)Tempoh percubaan boleh dilanjutkan jika
  pegawai berupaya mematuhi syarat pengesahan dan
  disyorkan oleh Ketua Jabatan
• 28(6)Tempoh percubaan boleh dilanjutkan tidak
  melebihi 2 tahun kecuali dalam keadaan khas

35
Tarikh Pengesahan

• 29(1)Ialah pada hari pertama selepas tarikh
  pegawai mematuhi semua syarat yang ditetapkan
• 29(2)Pegawai dianggap berada dalam percubaan
  sehingga disahkan oleh Suruhanjaya

36
30.Kesan Perlanjutan Tempoh Percubaan dengan Denda

• Hilang kekanananya
• Tidak layak mendapat pergerakan gaji
• Tarikh pergerakan gaji diubah mengikut tarikh
  pengesahannya

37
Kaedah Penetapan Kekananan

• 32(1)(a)Pegawai dalam gred lantikan mengikut
  tarikh pegawai dilantik secara tetap
• 32(1)(b)Pegawai dalam gred kenaikan pangkat
  tarikh pegawai menyandang gred itu secara hakiki
• 33.Pegawai yang kembali ke skim perkhidmatan
  terdahulu (11(1)) hilang kekananan selam
  atempoh berada di luar skim perkhidmatan
  terdahulu
• 34.Pegawai yang bercuti tanpa gaji hilang
  kekananan selama tempoh bercuti

38
Opsyen Skim KWSP/Pencen

• 35.Pegawai yang memilih skim KWSP hendaklah
  melaksanakan opsyennya
• 36.Pegawai yang tidak memilih skim KWSP layak
  diberi taraf berpencen

39
Asas Kenaikan Pangkat

• 37(1)Kenaikan pangkat seorang pegawai adalah
  berasaskan merit
• 37(2)Lembaga Kenaikan Pangkat mengambil kira
• Kecekapan dan prestasi kerja
• Kelayakan, pengetahuan, kemahiran dan pengalaman
• Sifat peribadi keutuhan, potensi, kepimpinan
• Kegiatan luar dan sumbangan

40
38.Syarat Kenaikan Pangkat

• Telah mematuhi semua syarat yang dinyatakan dalam
  skim perkhidmatan dan
• Terdapat kekosongan jawatan melainkan jika skim
  perkhidmatan memperuntukkan selainnya
• 39.Pegawai dalam pinjaman atau pertukaran
  sementara hendaklah dipertimbangkan

41
Pengiklanan Jawatan Naik Pangkat

• 40(1)Dibuat melalui pekeliling jabatan jika perlu
  diisi oleh pegawai berkelayakan di jabatan
  tertentu sahaja
• 40(2)Sekiranya tidak perlu diiklankan, Ketua
  Jabatan hendaklah membuat perakuan pegawai yang
  layak
• 40(3)Ketua Jabatan boleh memperakukan kepada
  Suruhanjaya syarat tambahan

42
Tarikh Kenaikan Pangkat

• 41(1)Tarikh kenaikan pangkat ialah tarikh yang
  ditentukan oleh Lembaga Kenaikan Pangkat
• 41(2)Tidak boleh lebih awal daripada tarikh
  kekosongan atau tarikh layak dinaikkan pangkat
• 41(3)Tarikh kanaikan pangkat tidak boleh lebih
  awal dari tarikh dilulus memangku atau tarikh
  jawatan hakiki itu kosong

43
Penetapan Gaji Kenaikan Pangkat

• 42(1)Gaji yang diterima oleh pagawai yang
  dinaikkan pangkat hendaklah lebih tinggi
  daripada gaji akhir yang diterima dalam gred
  terdahulu
• 42(2)Perbezaan antara gaji akhir dalam gred
  terdahulu dan gaji baru dalam gred kenaikan
  pangka hendaklah sama atau lebih daripada sau
  pegerakan gaji biasa dalam gred terdahulu
• 42(3)Kenaikan pangkat yang sama dengan tarikh
  pergerakan gaji pergerakan gaji jawatan
  terdahulu hendklah diberi sebelum penetapan gaji
  baru

44
Penetapan Gaji Kenaikan Pangkat
Gaji akhir gred dahulu lt Gaji minima gred naik pangkat Perbezaannya gerakan gaji biasa gred dahulu Diberi gaji minima pada gred naik pangkat
Gaji akhir gred dahulu lt Gaji minima gred naik pangkat Perbezaannya lt gerakan gaji biasa gred dahulu Diberi mata gaji selepas mata gaji minima dan beza gaji baru dan gaji lama adalah sama atau lebih satu pergerkan biasa gaji lama
45
Penetapan Gaji Kenaikan Pangkat
Gaji akhir gred dahulu gt Gaji minima gred naik pangkat Diberi satu mata gaji lebih tinggi berhampiranggaji akhir dan beza gaji baru dan gaji lama adalah sama atau lebih satu pergerkan biasa gaji lama
Tarikh naik pangkat sama dengan tarikh pergerakan gaji jawatan lama Beri pergerakan gaji jawatan lama (jika ada), selepas itu tentukan mata gaji baru
46
Pergerakan Gaji Jawatan Naik Pangkat

• Tarikh pergerakan gaji jawatan naik pangkat
  ditentukan mengikut tarikh kenaikan pangkat

47
Penamatan Perkhidmatan

• 46.Pegawai yang belum disahkan dalam jawatan
  boleh ditamatkan perkhidmat jika
• Menyembunyikan maklumat kesihatan
• Membuat akuan palsu (akuan berkanun)
• Tidak menandatangani Aku Janji
• Memalsukan dokumen pelantikannya
• Gagal tapisan keselamatan

48
Gagal disahkan Dalam Perkhidmatan

• 47(1)Pegawai pada pelantikan pertama yang gagal
  untuk disahkan dalam perkhidmatan boleh
  ditamatkan perkidmatan
• 47(2)Pegawai telah disahkan dalam perkhidmatan
  terdahulu tetapi gagal disahkan dalam
  perkhidmatan baru, boleh dibersarakan jika telah
  dimasukkan dalam perjawatan berpencen dalam skim
  perkhidmatan terdahulu

49
Gagal disahkan Dalam Perkhidmatan

• 47(3)Pegawai telah disahkan dalam perkhidmatan
  terdahulu tetapi gagal disahkan dalam
  perkhidmatan baru dan tidak dapat kembali ke skim
  perkhidmatan terdahulu hendaklah ditamatkan
  perkhidmatan

50
Menamatkan Perkhidmatan

• 48.Kuasa yang boleh menamatkan perkhidmatan
  pegawai hendaklah tidak rendah daripada pihak
  berkuasa melantik
• 49.Pegawai hendaklah diberi peluang menunjukkan
  sebab mengapa tidak boleh ditamatkan perkhidmatan
• Jawapan hendaklah diberi dalam tempoh tidak
  kurang daripada 14 hari dari tarikh terima notis

51
50.Notis Penamatan
Tidak menjawab notis Belum disahkan atau gagal disahkan Beri 30 hari notis atau sebulan gaji untuk menamatkan perkhidmatan
Tiada sebab untuk tidak ditamatkan Belum disahkan atau gagal disahkan Beri 30 hari notis atau sebulan gaji untuk menamatkan perkhidmatan
52
Notis Penamatan (samb)
Selain daripada lantikan tetap Tempoh notis dinyatakan dalam syarat perkhidmatan Tempoh notis seperti syarat perkhidmatan
Selain daripada lantikan tetap Tempoh notis tidak dinyatakan dalam syarat perkhidmatan Tempoh notis tamat perkhidmatan ialah 30 hari
53
51.Notis Letak Jawatan
Selain daripada lantikan tetap Tempoh notis dinyatakan dalam syarat perkhidmatan Seperti syarat perkhidmatan
Selain daripada lantikan tetap Tempoh notis tidak dinyatakan dalam syarat perkhidmatan 30 hari sebelum atau sebulan gaji
54
Notis Letak Jawatan (samb)
Dalam percubaan 30 hari sebelum meletak jawatan atau 1 bulan gaji
Telah disahkan dalam perkidmatan 90 hari sebelum meletak jawatan atau 1 bulan gaji
55
Peletakan Jawatan (samb)

• 52(1)Peletakan jawatan berkuatkuasa sehari
  selepas hari akhir notis
• 52(2)Peletakan jawatan yang telah berkuat kuasa
  tidak boleh ditarik balik
• 53.Ketua Jabatan boleh membenarkan tempoh notis
  dipendekkan
• Menyandang jawatan dalam agensi yang diluluskan
• Menghadapi masalah kesihatan
• Menghadiri kursus atau latihan
• Sebab lain yang diluluskan

56
Peletakan Jawatan (samb)

• Pegawai perkhidmatan awam (tetap atau sementara),
  memohon melalui Ketua Jabatan, dilantik ke
  perkhidmatan lain dalam perkhidmatan awam, tidak
  dikehendaki meletak jawatan

57
57.Penetapan Umur
Tarikh lahir sebenar diketahui Umur mengikut tarikh berkenaan
Hanya bulan diketahui Umur mengikut hari terakhir bulan itu
Hanya tahun diketahui Umur mengikut 31 Disember tahun itu
Lahir pada 29 Februari Tarikh lahir ialah pada 1 Mac jika tahun berkenaan tiada 29 Feb.
58
60.Kecualian dan Peralihan

• Keputusan yang telah dibuat di bawah Perintah Am
  terdahulu terus mempunyai kuasa dan kesan
  sepenuhnya
• Prosiding yang belum selesai hendaklah diteruskan
  mengikut Perintah Am Bab A
• Panduan yang dikeluarkan sebelum kuat kuasa
  peraturan ini terus dipakai selagi tiada
  percanggahan

59

• SEKIAN
• DAN
• TERIMA KASIH