Pengurusan Kewangan di Sekolah

1
Pengurusan Kewangan di Sekolah
2
Senarai Tugas Pengetua/Guru Besar dari Aspek
Kewangan

• Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan
• Mengawal dan menyemak pemberian per kapita (PCG),
  gaji guru dan staf sokongan, rekod akaun, laporan
  penyata kewangan dan punca-punca kewangan SUWA
  dan Kerajaan
• Mengawal stok dan harta benda sekolah
• Mengawal perbelanjaan yang diperlukan oleh setiap
  bahagian

3
Panduan Perakaunan dan Kewangan Sekolah

• Pemberian Bantuan Kerajaan
• Kumpulan Wang Sekolah
• Pengendalian Buku Tunai
• Terimaan dan pungutan
• Pembelian
• Pembayaran
• Pengurusan Panjar Wang Runcit
• Penyediaan Penyata Kewangan tahunan sekolah
• Penyata Penerimaan dan Pembayaran
• Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan
• Akaun Belum Bayar (ABB)/Akaun Belum Terima (ABT)

4

• Pindah peruntukan
• Kehilangan, hapus kira dan pelupusan

5
Tiga Konsep Utama dalamPengurusan Kewangan
secara Berkesan

• Economy
• Efficiency
• Effectiveness

6
Konsep-konsep Utama

• Pengakaunan
• Satu tindakan merekodkan segala urusan kewangan
  yang dapat menunjukkan gambaran yang benar supaya
  keputusan pengurusan yang betul dan adil dapat
  dicapai
• Pengauditan
• Pemeriksaan ke atas buku-buku serta dokumen
  satu-satu pertubuhan oleh auditor untuk
  memastikan lembaran imbangan dan penyata akaun
  bagi tempoh tertentu memberi gambaran yang benar
  dan saksama sesuai dengan perjalanan kewangan
  mengikut keterangan yang diberi dan ditunjukkan
  dalam buku-buku berkenaan

7

• Penyata Akaun
• Lembaran kerja
• Penyata Terimaan dan Bayaran
• Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan
• Nota-nota kepada akaun
• Pusat Tanggung Jawab (PTJ)

8
Sumber Rujukan PenguruasanKewangan Sekolah

• Peringah Am
• Akta Acara Kewangan
• Arahan Perbendaharaan
• Surat-surat Perkeliling berkaitan

9
Dua Sumber Kewangan untuk Sekolah

• Pemberian Bantuan Kewangan
• Kutipan oleh sekolah sendiri

10
Tiga jenis Kumpulan Wang Sekolah

• Kumpulan Wang Kerajaan
• Kumpulan Wang SUWA
• Kumpulan Wang Asrama (untuk sekolah yang ada
  asrama sahaja)

11
Kumpulan Wang Kerajaan

• Definisi
• Kumpulan Wang Kerajaan merupakan satu kumpulan
  wang yang merangkum semua pemberian daripada
  kerajaan
• Kumpulan Wang Kerajaan termasuk
• Pemberian Bantuan Per Kapita (PCG) Mata
  Pelajaran dan Bukan Mata Pelajaran
• Bantuan Amalan Makanan dan Pemakanan
• Biasiswa Kerajaan
• Pra Sekolah
• Pungutan yuran peperiksaan kerajaan
• Yuran sekolah penuntut asing (SMRM240, SRRM12)

12
Peruntukan PCG

• PCG Mata Pelajaran
• Mata pelajaran teras
• Mata Pelajaran elektif seperti Sains
  Rumahtangga, Sains Pertanian, Teknik (termasuk
  Lukisan Kejuruteraan dan Teknologi Kejuruteraan),
  dan Perdagangan (termasuk Prinsip Akaun dan
  Ekonomi Asas)

13

• PCG Bukan Mata Pelajaran
• LPBT/LPK sekolah dan asrama
• Bantuan perpustakaan
• Bantuan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
• Bantuan pusat sumber
• Perjalanan murid untuk murid sekolah berasrama
  penuh dan semua murid

14
Contoh Pengiraan Tuntutan PCG Mata Pelajarandan
Bukan Mata Pelajaran

• Sekolah Menengah A yang mempunyai 1,800 orang
  pelajar
• Mata Sains Sosial dan Bahasa
• Formula RM1,800 RM0.60 seorang murid melebihi
  1000 orang
• Tuntutan RM1,800 (RM0.60 X 800) RM1,800
  RM480
• RM2,280
• Mata Pelajaran Kemahiran Hidup (Ting. 1 3
  sahaja)
• Formula RM40 seorang murid setiap tahun
• Tuntutan RM40 X 380
• RM15,200

15
Kumpulan Wang SUWA

• Definisi
• Satu kumpulan wang yang merangkum semua pungutan
  yang dibuat oleh sekolah, sumbangan wang daripada
  orang awam dan segala terimaan dari projek
  perniagaan yang dilaksanakan oleh sekolah
• Dua jenis terimaan
• Wang kutipan khas untuk satu-satu tujuan
• Wang kutipan secara am

16

• Wang Kutipan Khas
• Yuran khas
• Yuran peperiksaan dalaman
• Wang wakaf/MSSM
• Yuran lain yang diluluskan

17

• Wang kutipan secara am
• Derma
• Sewa harta benda sekolah
• Jualan buku
• Pelbagai hasil projek sekolah

18
(No Transcript)