Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

1
PERANAN PEGAWAI ASET
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
2
6 PERANAN UTAMA
1. URUSETIA MESYUARAT JKPAK (Bahagian/JPN/PPD/
Institusi/ Sekolah)
2. URUS ASET MENGIKUT PERATURAN YANG TELAH
DITETAPKAN
3. URUSKAN TINDAKAN PELUPUSAN DAN HAPUSKIRA
3
sambungan..
5. URUSETIA PENERIMAAN HADIAH
4. LAPORAN TAHUNAN PENGURUSAN ASET
4
sambungan..
6. URUS PELANTIKAN
PEGAWAI PEMERIKSA HARTA MODAL INVENTORI
LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN
JAWATANKUASA PENYIASAT
5
URUSETIA MESYUARAT JKPAK BAHAGIAN/ JPN/ PPD/
INSTITUSI/ SEKOLAH
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
6
MENGURUSETIAKAN MESYUARAT JKPAK BAHAGIAN/ JPN/
PPD/ INSTITUSI/ SEKOLAH

• Mesyuarat Sekali dalam 3 bulan (atau 4 kali
  setahun).
• Ahli mesyuarat
• Pengerusi SUB/ Pengarah / Pegawai Pelajaran
  Daerah/
• Pengetua/ Guru Besar
• Setiausaha Pegawai Aset
• Ahli Semua Ketua Bahagian/Unit
• Ketua Unit Audit Dalam
• Pegawai-pegawai lain yang sesuai
• Hasil mesyuarat perlu dilaporkan kepada
  Jawatankuasa
• Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA).

7
STRUKTUR MESYUARAT JKPAK
8
(No Transcript)
9
MENGURUSKAN ASET KERAJAAN MENGIKUT PERATURAN
YANG DITETAPKAN
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
10
MENGURUSKAN ASET KERAJAAN MENGIKUT PERATURAN YANG
DITETAPKAN
11
sambungan..
12
MENGURUSKAN TINDAKAN PELUPUSAN, KEHILANGAN DAN
HAPUSKIRA
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
13
MENGURUSKAN TINDAKAN PELUPUSAN
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
14
MENGURUSKAN TINDAKAN PELUPUSAN
JUSTIFIKASI PELUPUSAN
15
sambungan..
JUSTIFIKASI PELUPUSAN
16
MENGURUSKAN TINDAKAN PELUPUSAN
Sebagai urusetia Pelupusan bagi Nilai Perolehan
Asal (NPA) tidak lebih daripada RM200,000 bagi
tiap-tiap barang individu dan tidak lebih
daripada RM1,000,000 bagi nilai agregatnya untuk
semua kaedah pelupusan ,tindakan ini perlu
diambil
Kemuka nama Lembaga Pemeriksa kepada BPPA untuk
pelantikan oleh Pegawai Pengawal

• Semak dan pastikan permohonan pelupusan dan
  dokumen sokongan lengkap dan teratur seperti
  berikut
• Daftar Harta Modal (KEW.PA-2)/
• Daftar Inventori (KEW.PA-3)
• -Perakuan Pelupusan (KEW.PA -16)
• -Laporan Lembaga Pemeriksa Aset Alih Kerajaan
  (KEW.PA-17)
• -Surat Permohonan dari agensi (Hadiah)

17
sambungan..
Kemuka permohonan dan dokumen sokongan kepada
BPPA
Maklumkan kelulusan pelupusan kepada pemohon
Mohon pelanjutan tempoh pelupusan (sekiranya
perlu)

• Mohon kelulusan meminda kaedah pelupusan
  (sekiranya berkaitan)

18
TINDAKAN SELEPAS PELUPUSAN
Kemuka maklumat berikut kepada BPPA
Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Kerajaan
(KEW.PA-18) sekiranya berkaitan
Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-19)
Salinan Resit
Surat Akuan Penerimaan (Hadiah)
19
sambungan..
2. Catat kelulusan pelupusan dalam
Daftar Harta Modal (KEW.PA-2)
Daftar Inventori (KEW.PA-3)
20
MENGURUSKAN TINDAKAN PELUPUSAN
Sebagai urusetia Pelupusan bagi Nilai Perolehan
Asal (NPA) tidak lebih daripada RM10,000 bagi
tiap-tiap barang individu dan tidak lebih
daripada RM100,000 bagi nilai agregatnya untuk
semua kaedah pelupusan, tindakan ini perlu
diambil
Kemuka nama Lembaga Pemeriksa kepada BPPA untuk
pelantikan oleh Pegawai Pengawal
Semak pastikan permohonan pelupusan dan dokumen
sokongan lengkap dan teratur seperti
berikut Daftar Harta Modal (KEW.PA-2)/ Daftar
Inventori (KEW.PA-3) -Perakuan Pelupusan (KEW.PA
-16) -Laporan Lembaga Pemeriksa Aset Alih
Kerajaan (KEW.PA-17) -Surat Permohonan dari
agensi (Hadiah)
21
sambungan..
Kemuka permohonan dan dokumen sokongan untuk
kelulusan Pengarah JPN
Maklumkan kelulusan pelupusan kepada pemohon
Mohon pelanjutan tempoh pelupusan (sekiranya
perlu)

• Mohon kelulusan meminda kaedah pelupusan
• (sekiranya berkaitan)

22
TINDAKAN SELEPAS PELUPUSAN

1. Pastikan pemohon kemukakan dokumen berikut

Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Kerajaan
(KEW.PA-18) (sekiranya berkaitan)
Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-19)
23
TINDAKAN SELEPAS PELUPUSAN

1. Pastikan pemohon kemukakan dokumen berikut

Salinan Resit
Surat Akuan Penerimaan (Hadiah)
KEMUKA KEPADA
BPPA
24
sambungan..
2. REKOD DALAM

• Daftar Harta
• Modal

• Daftar Inventori

KEW.PA-2
KEW.PA-3
25
TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
26
MENGURUSKAN KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA

• Sebagai urusetia Kehilangan dan Hapuskira bagi
  Nilai Perolehan
• Asal (NPA) satu aset kurang RM200,000 atau
  jumlah
• keseluruhannya kurang RM1,000,000 untuk semua
  jenis aset,
• kecuali kehilangan yang melibatkan kecurian,
  penipuan atau
• kecuaian pegawai awam.

Kemuka Laporan Polis dan Laporan Awal
Kehilangan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-28) kepada
BPPA
Kemuka nama Jawatankuasa Penyiasat kepada BPPA
untuk pelantikan oleh Pegawai Pengawal
27
sambungan..
Menyemak dan memastikan permohonan kehilangan
dan hapuskira dan dokumen sokongan lengkap dan
teratur seperti berikut
Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih Kerajaan
(KEW.PA-30)
Daftar Harta Modal (KEW.PA-2)/ Daftar Inventori
(KEW.PA-3)
Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori
(KEW.PA-6)
Sijil Akuan Penerimaan (SAP)
Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori
(KEW.PA-6)
Aku Janji Penerimaan dan Penggunaan
28
sambungan..
Surat Kebenaran Membawa Keluar
Laporan Hasil Siasatan Polis

• Nama syarikat kawalan keselamatan (Buku laporan
  watchman clock)

Gambar Pelan lokasi kejadian
Maklumkan kelulusan permohonan kehilangan dan
hapuskira kepada pemohon
29

• Sebagai urusetia Kehilangan dan Hapuskira bagi
  kehilangan yang
• terdapat unsur-unsur kecurian, penipuan atau
  kecuaian pegawai
• awam,(aset alih dengan nilai semasa tidak
  melebihi RM 5,000
• kecuali aset yang melibatkan ciri-ciri
  keselamatan atau aset yang
• sukar diperoleh, peralatan strategik atau aset
  yang digunakan
• untuk kepentingan negara)

Mengemukakan Laporan Polis dan Laporan Awal
Kehilangan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-28),
KEW.PA-30 dan dokumen berkaitan kepada BPPA
Memastikan bayaran balik yang diterima
dikreditkan dalam Kod Hasil 76106 (Denda Pegawai
Awam)
30
sambungan..
Memastikan bayaran balik direkod dalam Buku
Rekod Perkhidmatan
Memastikan Kelulusan hapus kira dicatatkan
dalam Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) atau Daftar
Inventori (KEW.PA-3).
Melaporkan kepada BPPA setelah tindakan
hapuskira dan bayaran balik selesai
31
TINDAKAN SELEPAS HAPUSKIRA
Kelulusan hapuskira dicatat dalam Daftar Harta
Modal/ Darftar Inventori
Maklum pelaksanaan hapuskira kepada Kuasa
Melulus melalui Sijil Hapus Kira Aset (KEW.PA-31)
dalam tempoh 1 bulan
Syor surcaj/ tatatertib dibawa ke Pihak Berkuasa
Tatatertib (PBT) Kementerian/ Jabatan dalam
tempoh 3 bulan selepas kelulusan Perbendaharaan
Maklumkan keputusan PBT kepada Perbendaharaan
dalam tempoh 9 bulan selepas kelulusan
Perbendaharaan
32
LAPORAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
33
LAPORAN SUKU TAHUN PENGURUSAN ASET ALIH
KERAJAAN
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
34
KEMUKA 7 LAPORAN PENGURUSAN ASET ALIH BAHAGIAN KE
BPPA SETIAP SUKU TAHUN
35
sambungan..
36
LAPORAN TAHUNAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
37
KEMUKA 5 LAPORAN KE BPPA SEBELUM 30 JANUARI TAHUN
BERIKUTNYA
38
sambungan..
39
PELAPORAN TAHUNAN MENGGUNAKAN FORMAT TERBARU DARI
MOF
Berdasarkan arahan daripada MOF, penghantaran
Laporan Tahunan Pengurusan Aset Agensi
Persekutuan tahun 2009 dan 2010 telah menggunakan
format baru berdasarkan Surat Arahan
Perbendaharaan yang dikeluarkan.
Format baru penghantaran Laporan Tahunan
Pengurusan Aset
LAMPIRAN A - C
LAMPIRAN D, F, G
LAMPIRAN E
40
URUSETIA PENERIMAAN HADIAH
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
41

• Bagi nilai setiap satu hadiah
• RM 10,000 atau lebih, tindakan ini perlu
  diambil

Kemukakan permohonan Penerimaan Hadiah beserta
LAMPIRAN E di dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil 3
Tahun 1998 kepada BPPA
Maklumkan kelulusan permohonan Penerimaan Hadiah
kepada pemohon
42
sambungan..
Mengemukakan Laporan Kelulusan Penerimaan Hadiah
kepada Pegawai Pengawal seperti LAMPIRAN I di
dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil 3 Tahun 1998
kepada BPPA
Mengemaskini Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) dan
Daftar Inventori (KEW.PA-3) sekiranya hadiah
tersebut bukan untuk digunakan bagi tujuan
pameran dan pengajaran
43

• Sebagai urusetia Penerimaan Hadiah bagi nilai
  setiap satu hadiah
• kurang dari RM 10,000 tindakan ini perlu
  diambil

Menerima permohonan Penerimaan Hadiah beserta
Lampiran E di dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil 3
Tahun 1998
Mengangkat permohonan Penerimaan Hadiah kepada
Setiausaha/ Pengarah Bahagian/ Pengarah JPN
44
sambungan..
Kemukakan Laporan Kelulusan Penerimaan Hadiah
kepada Pegawai Pengawal seperti LAMPIRAN I di
dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil 3 Tahun 1998
kepada BPPA
Maklumkan kelulusan permohonan Penerimaan Hadiah
kepada pemohon
Kemaskini Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) dan
Daftar Inventori (KEW.PA-3) sekiranya hadiah
tersebut bukan untuk digunakan bagi tujuan
pameran dan pengajaran
45
MENGURUSKAN PELANTIKAN PEGAWAI
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
46
MENGURUSKAN PELANTIKAN PEGAWAI
1. PEGAWAI PEMERIKSA HARTA MODAL INVENTORI
2. LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN
3. JAWATANKUASA PENYIASAT
47
MENGURUSKAN PELANTIKAN PEGAWAI
48
sambungan..
49
sambungan..
50
SEKIAN, TERIMA KASIH http//www.moe.gov.my/bppa
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia