Information System Analysis and Design 1

1
Information System Analysis and Design 1
2
Konsep Dasar Sistem

• Sistem adalah sekelompok elemen elemen yang
  terintegrasi dengan maksud yang sama untuk
  mencapai suatu tujuan

3
Karakteristik Sistem

• Batasan (boundry) Penggambaran dari suatu elemen
  atau unsur mana ayang termasuk didalam sistem dan
  mana yang diluar sistem
• Lingkungan (Environment) segala sesuatu diluar
  sistem, lingkuangan yang menyediakan asumsi,
  kendala, input terhadap suatu sistem

4
Karakteristik sistem

• Masukan (input) sumber daya (data,bahan baku,
  peralatan , energi) dari lingkungan yang di
  konsumsi dan di manipulasi oleh suatu sistem
• Keluaran (Output) sumber daya atau produk
  (informasi, laporan, dokumen, tampilan layer
  computer,barang jadi)yang disediakan untuk
  lingkuangan sistem oleh kegiatan dalam satu
  sistem

5
Karakteristik Sistem

• Komponen (Component) Kegaiatan-kegiatan atau
  proses dalam suatu sistem yang mentrasformasikan
  input menjadi setengah jadi
• Penghubung (interface) tempat dimana komponen
  atau sistem dan lingkungannya abertemeu atau
  berinteraksi

6
Karakteristik Sistem

• Penyimpanan (Storage) area ayang dikuasai dan
  digunakan untuk penyimpanan sementara dan tetap
  dari informasi.

7
Pengertian Subsistem

• Subsistem bisa dijelaskan seabagai sebuah sistem
  dalam sistem yang lebih besar.

8
Pengertian Data Dan Informasi

• Data merupakan nilai, keadaan aatau sifat yang
  berdiri sendiri lepas dari konteks apapun
• Informasi adalah data ayang telah diolah menjadi
  sebuah bentuk yang berartia aabagi penerimanya
  dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat
  ini atau mendatang

9
Pengertian Sistem Informasi

• Sistem Informasi manajemen ( SIM) dapat
  didefinisikan sebagai suatu alat untuk menyajikan
  informasi dengan cara sedemikian rupa sehingga
  bermanfaat bagi penerimanya (Kertahadi).

10
Tujuan Sistem Informasi

• Tujuan sistem informasi adalah untuk menyajikan
  informasi guna pengambilan keputusan pada
  perencanaan ,pemrakarsaan, pengorganisasian,
  pengendalian kegiatan operasi suatu perusahaan

11
Konsep Sistem Informasi

• John burch dan garry Gruudnitski
  mengemukakan bahwa system informasi terdiri dari
  komponen-komponen yang disebutnya dengan istilah
  blok bagunan (Building block) yaitu
• Input (blok masukan) , mewakili data yang masuk
  ke dalam system informasi .input disini termasuk
  metode-metode dan media untuk menangkap data yang
  akan dimasukan yang dapat berupa dokumen-dokumen
  dasar
• Model , terdiri dari kombinasi prosedur, logika
  dan model matematika yang akan memanipulasi data
  input dan data yang tersimpan di basis data
  dengan cara yang sudah tentu untuk menghasilkan
  keluaran yang diinginkan

12
Komponen Sistem Informasi

• Keluaran adalah keluaran yang merupakan
  inoformasi yang berkualitas dan dokumentasi yang
  berguna untuk semua tingkatan manajemen serta
  semua pemakai system.
• Teknologi merupakan kotak alat salam system
  informasi . Teknologi digunakan untuk menerima
  input, menjalankan model, menyimpan dan mnegakses
  data , menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan
  membantu pengendalian secara keseluruhan
• Basis Data merupakan kumpulan dari data yang
  saling berhubungan satu dengan yang lainnya ,
  tersimpan di perangkat keras computer dan
  digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya .
• Kendali, Beberapa pengendalian perlu dirancang
  dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal
  yang dapat merusak system dapat dicegah ataupun
  bila terlanjur terjadi kesalahan kesalahan dapat
  langsung cepat diatasi.

13
Para Pemain Stakeholder Sistem

• Stakholder adalah orang yang memiliki
  keterkaitan pada sistem informasi yang sudah ada
  atau ditawarkan Stakholder bisa termasuk pekerja
  teknis dan nonteknis,bisa juga termasuk pekerja
  dalam dan luar . Stakholder untuk sistem
  informasi dapat diklasifikasikan secara luas
  yaitu
• 1.System Owners /Pemilik sistem
• Sponsor sistem informasi dan
  advokad eksekutif biasanya bertanggung jawab
  atas pendanaan proyek pengembangan,
  pengoperasian dan perawatan sistem informasi

14

• Information System

• Information system (IS) adalah pengaturan orang
  , data proses dan informasi yang berainterakasi
  untuk mengumpulkan , memproses,menyimpan,dan
  menyediakan sebagai output informasi yang
  diperlukan untuk mendukung sebuah organisasi.
  Sistem informasi dapat diklasifikasikan
  berdasarkan fungsi yang mereka miliki.
• Transaction Processing System (TPS) / system
  pemrosesan transaksi memproses transaksi bisnis
  seperti pemesanan , kartu absensi , pembayaran
  dan reservasi.
• Management Information System /system informasi
  manajemen menggunakan data transaksi untuk
  menghasilkan informasi yang diperlukan para
  manager untuk menjalankan bisnis
• Decision Support System (DSS) system pendukung
  keputusan . Membantu para pembuat keputusan
  mengidentifikasikan atau memilih antara pilihan
  atau keputusan
• Executive information system (EIS) disesuiakan
  dengan kebutuhan informasi unik para eksekutif
  yang merencanakan bisnis dan menilai performa
  terhadap rencana tersebut
• Expert System / system ahli mencapture dan
  menghasilkan kembali pengetahuan pemecah masalah
  ahli atau pengembil keputusan kemudian
  mensimulasikan pemeikiran ahli tersebut.
• Communication and collaboration system
  meningkatkan komunikasi dan kolaborasi antar
  orang-orang dalam maupun luar organisasi.
• Office Automation system/ system otomatisasi
  kantor membantu para karyawan membuat dan
  bergabi dokumen yang mendukung aktivitas kantor
  sehari-hari

15
Para Pemain Stakeholder Sistem

• 2. System Users /Pengguna Sistem
• pelanggan yang akan menggunakan atau
  terpengaruh sistem informasi pada basis reguler
  memvalidasikan, memasukan,mananggapi, menyimpan
  dan bertukar data dan informasi. Pengguna sistem
  dapat dibedakan menjadi
• 1. Pengguna Sistem Internal adalah
  karyawan-karyawan bisnis yang kebanyakan
  sistem dibangun untuk mereka (ex.Pekerja
  administrasi dan layanan, mengerjakan pemrosesan
  transaksi sehari- hari pada rata- rata bisnis)
• 2. Pengguna Sistem Eksternal
  (Ex.Pemasok,Rekan Kerja)
• Pengguna sistem eksternal sering disebut remote
  user jauh dan mobile user mereka terhubung
  dengan sistem informasi kita melalui komputer
  laptop , komputer genggam dengan atau tanpa
  kabel.

16
Para Pemain Stakeholder Sistem
3. Systems Designers adalah spesialis teknis
yang menerjemahkan persyaratan bisnis pengguna
sistem.Dia mendesain database,input,
output,screnn (layar/tampilan)jaringan dan
perangkat lunak,komputer yang akan memenuhi
persyaratan pengguna sistem (Ex. Administrator
database merupakan spesialis dalam teknologi
database yang digunakan untuk mendesain dan
mengkoordinasikan perubahan ke database
perusahaan , atau arsitek jaringan yaitu
spesialis teknologi jaringan dan telekomunikasi
yang mendesai, menginstal, mengkonfigurasi,mengop
timalkan, dan mendukung area jaringan lokal dan
luas termasuk koneksi internet

17
Para Pemain Stakeholder Sistem

• 4. System Builders
• Adalah spesilais teknis yang membangun sistem
  informasi dan komponen yang didasarkan pada
  spesifikasi desain yang dihasilkan oleh desainer
  sistem (Ex. Programer aplikasi adalah spesialis
  yang mengkonversi persyaratan bisnis dan
  persyaratan masalah dan prosedur ke dalam bahasa
  komputer)
• 5. Analis Sistem
• Adalah Spesialis yang mempelajari masalah dan
  kebutuhan sebuah organisasi untuk menentukan
  bagaimana orang, data, proses dan teknologi
  informasi untuk mencapai kemajuan terbaik untuk
  bisnis
• 6. Project Manager
• Profesional berpengalaman yang bertanggung
  jawab merencanakan,memonitor dan mengontrol
  proyek, dengan memperhatikan jadwal,anggaran,prod
  uk jadi ,kepuasan pelanggan ,standar teknis dan
  kualitas sistem

18
PENGERTIAN ANALSIS DAN PERENCANAAN SISTEM

• Analysis Mendefinisikan masalah
• From Requirements to Specification
• Design Memecahkan Masalah
• From Specification to implementation
• Analisis Sistem Informasi Proses Organisasional
  kompleks dimana proses sistem Informasi Berbasis
  komputer diimplementasikan.

19
PENGEMBANGAN SISTEM

• Pengembangan Sistem (syatems Development) dapat
  berarti menyusun suatu sistem yang baru untuk
  menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan
  atau memperbaiki sistem yang telah ada.Sistem
  yang lama perlu diperbaiki atau diganti
  disebabkan beberapa hal , yaitu Adanya
  permasalahan-permasalahan yang timbul di sistem
  yang lama .Permasalahn tersebut dapat berupa
  ketidakberesan, pertumbuhan organisasi, untuk
  meraih kesempatan-kesempatan dan adanya
  intruksi-intruksi.

Sistem yang ada
Permasalahan kesempatan instruksi
Pengembangan sistem
Memecahkan masalah ,Meraih kesempatan
Sistem Baru
20
PENGEMBANGAN SISTEM

• Dengan telah di kembangkannya sistem yang baru
  maka diharapkan akan terjadi peningkatan-peningkat
  an di sistem yang baru. Peningkatan ini
  berhubungan dengan PIECES yang merupakan
  singkatan dari
• Performance (kinerja), Peningkatan terhadap
  kinerja (hasil kerja) sistem yang baru sehingga
  menjadi lebih efektif .Kinerja dapat diujur dari
  troughput dan response time.
• Information (Informasi), Peningkatan terhadap
  kualitas informasi yang disajikan
• Economy (ekonomis) peningkatan terhadap
  manfaat-manfaat atau keuntungan-keutungan atau
  penurunan penurunan biaya yang terjadi
• Control (pengendalian) peningkatan terhadap
  pengendalian untuk mendeteksi dan memperbaiki
  kesalahan-kesalahan serta kecurangan kecurangan
  yang dan akan terjadi
• efficiency (efisiensi)peningkatan terhadap
  efiseinesi operasi.
• services (pelayanan), peningkatan terhadap
  pelayanan yang di berikan oleh sistem

21
Proses Pengembangan Sistem

• System development process/ process pengenbangan
  sistem adalah satu set aktivitas , metode , dan
  peralatan terotomasi yang digunakan stakeholder
  untuk mengembangkan dan memelihara sistem
  informasi dan perangkat lunak . Proses
  pengenbangan sistem ini kebanyakan organisasi
  mengikuti pendeketan pemecahan masalah. Pemecahan
  masalah tersebut bisa kita kelompokan kedalam
  empat tahap atau fase yang harus diselesikan
  untuk semua proyek pengembangan sistem

Proses Pengembangan Sistem Langkah-langkah pemecahan masalah
Permulaan sistem 1.Mengidentifikasi Masalah (Juga merencanakan solusi untuk masalah)
Analisis Sistem 2.Menganalisa dan memahami masalah 3.Mengidentifikasi persyaratan dan harapan solusi
Desain Sistem 4.Mengidentifikasi solusi alternatif dan memilih tindakan terbaik 5.Mendesain solusi yang dipilih
Implementasi Sistem 6.Mengimplementasikan solusi yang dipilih 7.Mengevaluasi hasilnya (Jika masalah tidakterpecahkan, kembalilahke langkah 1 atau 2 seperlunya)
22
Proses Pengembangan

• Permulaan System / System Initiation
• Adalah Perencanaan awal untuk sebuah proyek
  untuk mendefinisikan lingkup,tujuan,jadwal dan
  anggaran bisnis awal
• Analisis System
• Studi Domain masalah bisnis untuk
  merekomendasikan perbaikan dan menspesifikasikan
  persyaratan dan prioritas bisnis untuk solusi
• Desain System/ System Design
• Setelah alternatif teknis fipilih dan
  disetujui, Fase desain sistem mengembangkan cetak
  biru (blueprint) dan spesifikasi teknis yang
  dibutuhkan untuk mengimplementasikan
  database,program, antar muka pengguna, dan
  jaringan yang dibutuhkan untuk sistem informasi
• Implementasi system/System Implementation
• Konstruksi, instalasi, pengujian dan pengiriman
  sistem kedalam produkso (artinya Operasi
  sehari-hari)

23
The Sequential Or Waterfal Strategy
24
The Iterative Or Incremental Strategy
25
Metodologi Pengembangan Sistem

• Avison dan Fitzgerald (2003, hal. 20)
  mendefinisikan information systems development
  method sebagai
• A collection of procedures, techniques,
  tools,and documentation aids which will help
  thesystem developers in their efforts to
  implement a new information system.
• Metode Pengembangan Evolusioner
• Metode Pengembangan Evolusioner berdasarkan pada
  ide untuk mengembangkan implementasi awal,
  Kemudian memperlihatkan sistem awal itu kepada
  pengguna untuk dikomentaridan memperbaikinya
  versi demi versi sampai sistem yang memenuhi
  persyartan dipenuhi.
• Pengembangan sistem evolusioner sendiri memiliki
  dua versi yang pertama adalah pengembangan
  eksplorati. Tujuan proses ini adalah bekerja
  dengan pelanggan untuk menyelidiki persyaratan
  mereka dan mengirimkan sistem akhir.

26
Metodologi Pengembangan

• Variasi kedua adalah prototipe yang dapat dibuang
  (throw away-prototype) .metode yang
  berkonsentasi pada eksperimen, dengan persyartan
  pelanggan yang tidak dipahami dengan baik.cocok
  untuk pengembangan perangkat lunak jenis prosuk
  generik.

27
Metodologi Pengembangan

• Keuntungan dari metode pengembangan evolusioner
  Pengguna mendapat pemahaman yang lebih baik dari
  masalah mereka, sistem perangkat lunak dapat
  merefleksikannya
• Kelemahan dari sistem ini antara lain Pertama
  Sistem seringkali memiliki struktur yang buruk.
  Hal ini disebabkan perubahan yang terus menerus
  pada program malah cendrung merusak struktur
  perangkat lunak. Kedua metode ini membutuhkan
  kemampuan pengembangan perangkat lunak dengan SDM
  yang sudah berpengalaman

28
Metodologi Pengembangan

• 2. Model Pengembangan Berorintasi pemakaian ulang
  ( Re- usable)
• Metode ini berpegang pada ide awal, untuk
  beberapa proses bisnis permintaan suatu klien
  dengan klien yang lain bisa jadi sama. Dengan
  demikian, jika sudah memiliki satu sistem
  informasi, akan dikembangkan sistem informasi
  untuk klien lain yang hampir sama, kita bisa
  memanfaatkan perangkat lunak yang sudah ada untuk
  membuat perangkat lunak yang baru

29
Metodologi Pengembangan

• Ada empat fase utama dalam pengembangan
  re-usable
• Analisis komponen . Dalam fase ini spesifikasi
  persyaratan telah diketahui.
  komponen-komponen untuk implementasi akan dicari.
  
• Modifikasi Persyaratan Persyaratan dianalisis
  menggunakan informasi tentang komponen yang
  didapat, kemudian dimodifikasi untuk
  merefleksikan komponen yang ada
• Perancangan Sistem Dengan Pemakaian Ulang ,
  kerangka kerja sistem dirancang atau kerangka
  kerja yang telah ada dipakai ulang.
• Pengembangan dan Integrasi. Perangkat lunak yang
  tidak dapat dibeli kemudian dikembangankan dan
  komponen kemudian diintegrasikan untuk membantu
  sistem

30
Metodologi Pengembangan

• Prototyping adalah proses iteratif dalam
  pengembangan sistem dimana kebutuhan diubah
  kedalam sistem yang bekerja (working system) yang
  secara terus menerus di perbaiki melalui
  kerjasama antara pengguna. Prototyping merupakan
  bentuk dari Rapid Application Development (RAD)
• Keuntungan Prototype
• Prototype melibatkan pengguna dalam analisis dan
  desain
• Punya kemampuan menangkap kebutuhan secarakonkret
  daripada secara abstrak

31
Metodologi Pengembangan

• Prototype Methodology
• Analisis bekerja dengan tim untuk
  mengidentifikasi kebutuhan awal untuk sistem
• Analis kemudian membangun prototype. Ketika
  sebuah prototype telah selesai. Pengguna bekerja
  dengan prototype itu dan menyampaikan kepada
  analis apa yang mereka sukai dan yang tidak
  mereka sukai.
• Analis kemudian menggunakan feedback ini untuk
  memperbaiki prototype.
• Versi baru diberikan kembali ke pengguna
• Ulangi LAngkah-langkah ersebut sampai pengguna
  merasa puas.

32
Metodologi Pengembangan

• Object Oriented Analysis and Design (OOAD) adalah
  metode pengembangan sistem yang lebih menekankan
  objek dibanding dengan data atau proses. Ada
  beberapa ciri khas dari pendekatan ini yaitu
  object, inheritance dan object class
• Object Adalah struktur yang mengkapsulasi data
  dan metode yang beroperasi berdasarkan
  atribut-atribut tadi
• Class sekumpulan object yang berbagi struktur
  yang sama dan perilaku yang sama
• Inheritance adalah object class yang disusun
  secara hirarki dan setiap object class menerima
  atau mewarisi atribut dan metode dari
  pendahulunya .

33
Teknologi Pengembangan Sistem

• Pada perkembangannya desain sistem banyak
  didukung oleh penggunaan perangkat lunak dan
  teknologi baru. Tujuan penggunaan perangkat lunak
  untuk analisis memiliki beberapa tujuan
• Meningkatkan produktivitas
• Berkomunikasi lebih efektif dengan pengguna
• Mengintegrasikan pekerjaan yang telah
  dilaksanakan dari awal pengembangan sampai akhir
• Tool smacam ini dikategorikan dal jenis CASE
  (computer Aided Sofware Engineering). Case adalah
  perangkat lunak yang digunakan untuk mengotomasi
  atau mendukung penggambaran dan analisis dari
  model sistem dan menyediakan tranlasi dari model
  sistem ke sistem aplikasi .

34
Strategi Metodologis

• Metodologi dapat di karakteristikan sebagai model
  driven (Buatlah Gambar sistem ) atau Product
  driven (bagunlah produk dan lihat bagaimana para
  pengguna bereaksi)
• Metodologi-metodologi model driven dengan cepat
  bergerak ke fokus pada teknologi berorientasi
  objek yang digunakan untuk mengkonstruksi sistem
  saat ini
• Pendekatan Produk driven cendrung menekankan baik
  prototyping cepat atau menuliskan kode program
  secepat mungkin ( extreme Programming/Pemrograman
  ekstrem)
• Metode Cerdas (Agile Method), Metode yang berisi
  peralatan dan teknik-teknik semua metodologi

35
Chapter 2
36
SIKLUS HIDUP SISTEM
Proses Pengembangan sistem berasal dari system
life cycle/siklus hidup sistem. Siklus
hidup sistem terjadi begitu saja System Life
cycle adalah pemfaktoran umur hidup sebuah
sistem informasi ke dalam dua tahap (1)
pengembangan sistem dan (2) Operasi dan perawatan
sistem pertama anda membangunnya , kemudian
anda menggunakan dan merawatnya . Pada akhirnya,
anda kembali ke pengembangan ulang sebuh sistem
baru System Development Methodology /
metodologi pengembangan sistem , mengeksekusi
tahap pengembangan sistem siklus hidup sistem .

37
Metodologi Pengembangan sistem

• Avison dan Fitzgerald (2003, hal. 20)
  mendefinisikan information systems development
  method sebagai
• A collection of procedures, techniques,
  tools,and documentation aids which will help
  thesystem developers in their efforts to
  implement a new information system. A methodology
  will consist of phases, themselves consisting
  ofsubphases, which will guide the system
  developers in their choice of the techniques that
  might be appropriate at each stage of the project
  and also help them plan manage,control, and
  evaluate information systems project
• ( Sumber http//www.klasiber.net/file.php/1/fathu
  lwahid/AdopsiISDMuntukSNATI.pdf )

38
Metodologi Pengembangan sistem

• Secara garis besar Beynon-Davies dan Williams
  (2003) membagi ISDM kedalam tiga kelompok utama,
  yaitu
• Metode terstruktur (structured methods)
• Metode terstruktur diperkenalkan pertama kali
  pada tahun 1980an dan menggunakan model linier
  dalam proses pengembangan. Input dan output
  setiap tahap diidentifikasi dengan jelas.
  Pemodelan data dan
• proses dilakukan dengan kerangka kerja yang
  terstruktur.
• Metode Rapid Application Development (RAD
• Metode RAD secara umum dapat disesuaikan dengan
  situasi yang ada karena tidak memberikan detil
  teknik yang digunakan
• Metode berorientasi obyek (object-oriented
  methods).
• Metode ini berfokus pada obyek yang konsisten
  mulai tahap analisis, perancangan, dan
  implementasi sistem informasi.
• Salah satu varian metode ini yang paling
  komtemporer adalah Unified Modelling Language
  (UML) yang diperkenalkan oleh (Rumbaugh,
  Jacobson, dan Booch, 1999).
• ( Sumber http//www.klasiber.net/file.php/1/fathu
  lwahid/AdopsiISDMuntukSNATI.pdf )

39
Metodologi dan Strategi Pengembangan Sistem
40
Strategi Metodologis

• Metodologi dan rute dapat mendukung opsi apakah
  membangun solusi perangkat lunak sendiri atau
  membeli perangkat lunak komersial dari vendor
  perangkat lunak
• Metodologi mungkin sangat presfektif ( Sentuhlah
  semua dasar Ikutilah semua aturan ) atau
  relatif adaptif (Ubahlah seperlunya dalam garis
  pedoman tertentu
• Metodologi dapat di karakteristikan sebagai model
  driven (Buatlah Gambar sistem ) atau Product
  driven (bagunlah produk dan lihat bagaimana para
  pengguna bereaksi)
• Metodologi-metodologi model driven dengan cepat
  bergerak ke fokus pada teknologi berorientasi
  objek yang digunakan untuk mengkonstruksi sistem
  saat ini
• Pendekatan Produk driven cendrung menekankan baik
  prototyping cepat atau menuliskan kode program
  secepat mungkin ( extreme Programming/Pemrograman
  ekstrem)
• Metode Cerdas (Agile Method), Metode yang berisi
  peralatan dan teknik-teknik semua metodologi

41
Alternatif Membangun Sistem

• Model Driven Development Sebuah strategi
  pengembangan sistem yang menekankan pembuatan
  gambar model-model sistem untuk membantu
  visualisasi dan analisis dan mendesain sistem
  informasi
• Process Modeling
• Sebuah teknik berpusat pada
  proses yang di populerkan oleh metodologi
  analisis dan desain terstruktur (structured
  analysis and desain) yang menggunakan model-model
  persyaratan proses bisnis untuk memperoleh desain
  perangkat lunak efektif untuk sebuah sistem.
• Data Modeling
• Sebuah teknik berpusat pada data
  yang digunakan untuk memodelkan
  persyaratan-persyaratan data bisnis dan mendesain
  sistem-sitem database yang memenuhi persyaratan
  tersebut.Model-model data yang sering disebut
  adalah entity relationship diagram.
• Object Modeling
• Sebuah teknik yang mencoba untuk menyatukan data
  dan proses ke dalam konsepsi tunggal yang disebut
  objcet.Model-model objek adalah diagram-diagram
  yang mendokumentasikan sebuah sistem dalam artian
  objek-objek dan interaksi interaksi mereka
• Rapid Application Development
• Sebuah strategi pengembangan sistem yang
  menekankan kecepatan pengembangan melalui
  keterlibatan pengguna yang ekstensif dalam
  konstruksi cepat.
• Prototype
• Sebuah model skala kecil , representatif atau
  model bekerja dari persyaratan pengguna atau
  desain yang diusulkan untuk sebuah sistem
  informasi

42
Alternatif Membeli Sistem serta peralatan dan
teknologi terotomatisasi

• Comercial Application Package
• Untuk banyak aplikasi inti sumber daya
  manusia, finansial, usaha perolehan
  (Procurement),manufacturing, distribusi,
  pembelian sistem mungkin lebih kompetitif
  (contohnya enterprise resource planning (ERP)
  yang memuat semua aplikasi sistem informasi inti
  untuk keseluruhan bisnis contohnya produk SAP
• Computer Assisted Systems Engineering (CASE)
• Pengunaan peralatan perangkat lunak
  terotomatisasi yang mendukung pembuatan gambar
  dan analisis model-model sistem , dan
  spesifikasi-spesifikasi yang berhubungan. Contoh
  peralatan oracle Designer 2000, Relational Rose.
• Application Development environment (ADE)
• Peralatan pengembangan perangkat lunak
  terintergrasi yang menyediakan semua fasilitas
  yang diperlukan untuk mengembangkan perangkat
  lunak aplikasi baru dengan kecepatan dan kualitas
  maksimal.

43

• Chapter 4

44
Apakah Analisis Sistem itu ?
System analysis Sebuah teknik pemecahan
masalah yang menguraikan sebuah sistem menjadi
bagian-bagian komponen dengan tujuan mempelajari
seberapa bagus bagian-bagian komponen tersebut
bekerja dan berinterkasi untuk meraih tujuan
45
Pendekatan Pendekatan Analisis Sistem

• 1. Pendekatan-pendekatan Analisis Model Driven
• Anlysis/analisis Model-Driven adalah sebuah
  pendekatan pemecahan masalah yang menekankan
  pembuatan gambar model-model sistem yang
  bergambar untuk mendokumentasikan dan
  memvalidasikan sistem sistem yang ada atau
  diusulkan . Adapun yang termasuk kedalam
  pendekatan analisis model driven adalah
• Structured Analysis/Analisis Terstruktur
• Sebuah teknik model driven dan berpusat pada
  proses yang diunakan untuk menganalisis sistem
  yang ada, mendefinisikan persyaratan-persyaratan
  bisnis untuk sebuah sistem baru
• Information Engineering (IE)
• Sebuah teknik yang model driven dan berpusat
  pada data tetapi sensitif pada proses .Teknik Ini
  digunakan untuk merencanakan, menganalisis dan
  mendesain sistem informasi .Model-model IE adalah
  gambargambar yang mengilustrasikan dan
  mensinkronkan data dan proses-proses sistem
• Object Oriented Analysis (OOA)
• Sebuh Teknik yang model driven yang
  mengintegrasikan data dan proses ke dalam
  kostuksi yang disebut objek .Model-model OOA
  adalah gambar yang mengilustrasikan objek-objek
  sistem dari berbagai presfektif , seperti
  struktur,kelakuan,dan interaksi objek-objek.

46
Pendekatan Pendekatan Analisis Sistem

• 2. Pendekatan-pendekatan Analisis sistem
  terakselerasi adalah pendekatan yang menekankan
  kostruksi model sistem yang berfungsi /bekerja
  dalam usaha untuk mengakselerasi analisis sistem.
  Yang termasuk dalam pendekatan ini adalah
• Prototiping penemuan adalah sebuah teknik yang
  fokus pada pembangunan skala kecil, subsistem
  fungsional untuk menemukan persyaratan-persyaratan
  
• Rapid Architected analysis berusaha untuk secara
  otomatis menghasilkan model-model sistem dari
  prototipe atau dari sistem yang sudah ada.
• 3. Metode-Metode Penemuan Persyaratan adalah
  metode yang menekankan pada identifikasi atau
  ekstraksi masalah-masalah sistem dan
  persyaratan-persyaratan solusi dari komunitas
  pengguna.Yang termasuk kedalam metode penemuan
  persyaratan adalah

47
Pendekatan Pendekatan Analisis Sistem

• Teknik Penemuan Fakta /Fact Finding, yang
  terdiri dari
• Pengambilan contoh (sampling) dokumentasi,
  laporan, formulir,file database dan memo yang
  ada
• Melakukan penelitian pada buku yang relevan
• Mengobservasi kerja sisem dan lingkungan kerja
  yang ada
• Menyebarkan kuesioner dan mensurvei komunitas
  manajemen dan pengguna
• Mewawancarai para manajer , pengguna dan sta
  teknis yang tepat
• Joint Requirenment Planning (JRP)
• Penggunaan seminar-seminar yang terfasilitasi
  untuk mengumpulkan para pemilik , pengguna
  analisis , beberapa desainer dan pembangun sistem
  untuk bersama-sama melakukan analisis sistem.

48
Fase Analisis Sistem

• Fase Penyelidikan Awal
• Tujuan fase penyelidikan awal adalah untuk
  menentukan kelayakan dari sebuah proyek dan
  membuat sebuahrencana untuk melengkapi proyek
  proyek itu kedalam studi dan analisis yang lebih
  rinci
• Untuk melakukan fase penyelidikan awal, analisis
  sistem akan bekerja dengan pemilik dan pengguna
  sistem untuk
• a.Mengklasifikasikan masalah , kesempatan dan
  arah
• b.Menegosiasikan lingkup awal
• c.Menilai Kelayakan Proyek
• d.Perencanaan proyek
• e.Menyajikan proyek ke komunitas
• Produk jadi dari fase penyelidikan awal adalah
  sebuah project charter yang harus disetujui oleh
  pemilik sistem dan atau dewan pengambil keputusan
  

49
Fase Analisis Sistem

• 2. Fase Analisis Masalah
• Tujuan fase analisis masalah adalah untuk
  menjawan apakah masalah-masalah itu
  sungguh-sungguh layak untuk dipecahkan , apakah
  sistem baru layak untuk dibuat ?
• Pada fase ini dilakukan kegiatan
• a. Belajar mengenai area masalah
• b. Secara cermat menganalisa sebuah masalah dan
  peluang
• c. Menganalisa proses bisnis
• d.Membuat sasaran dan batasan peningkatan sistem
  
• e. Memperbaharui rencana proyek
• f. Mempresentasikan penemuan dan rekomendasi
• Produk jadi fase analisis masalah adalah sasaran
  peningkatan sistem

50
Fase Analisis Sistem

• 3. Fase Analisis persyaratan
• Tujuan fase analisis persyaratan adalah untuk
  mengenali sistem baru atau menetapkan persyaratan
  bisnis untuk suatu sistem baru . Kegiatan yang
  aka dilakukan dalam fase ini
• a. Menetapkan persyaratan
• b. Menganalisis persyaratan fungsional dengan
  menggunakan pemodelan sistem dan
  atau prototiping penemuan
• c. Melacak dan melengkapi pernyataan persyaratan
  
• d. Menyusun prioritas persyaratan
• e. memperbaharui rencana dan lingkup projek
• Produk jadi dari fase analisis persyaratan
  adalah pernyataan persyaratan bisnis karena
  persyaratan merupakan target yang terus bergerak,
  maka analisis persyaratan juga mencakup
  tugas-tugas yang terus berlangsung .

51
Fase Analisis Sistem

• 4. Fase Desain Logis
• Produk jadi dari fase ini adalah menghasilkan
  sebuah pernyataan persyaratan bisnis yang akan
  memenuhi sasaran peningkatan sistem yang telah
  diidentifikasi pada fase sebelumnya . Fase desain
  logis umumnya mencakup tugas tugas berikut
• Menstruktur persyaratan , pada tahap ini harus di
  gambar atau diperbaharui satu atau lebih model
  sistem untuk menggambarkan persyaratan fungsional
  
• Memvalidasi persyaratan fungsional , Model sistem
  adalah representasi dari persyaratan pengguna
  yang harus divalidasi dalam hal kelengkapan dan
  kebenarannya
• Menentukan penerimaan Test case , Memulai
  merencanakan pengujian sistem karena model sistem
  sangat efektif untuk menentukan persyaratan,
  pemrosesan,aturan-aturan data dan aturan bisnis
  bagi sistem baru,

52
Fase Analisis Sistem

• 4. Fase analisis Keputusan
• Tujuan analisis keputusan adalah mengalihkan
  proyek dari perhatian bisnis ke solusi teknis
  dengan mengidentifikasi,menganalisa dan
  merekomendasikan sebuah solusi sistem teknis.
  Untuk menyelesaikan fase analisis keputusan
  analis dan para partisipan yang berkepentingan
  akan
• a. Menetapkan solusi dan kandidat
• b. Menganalisa solusi kandidat untuk kelayakan
• c. Membandingkan kemungkinan solusi kandidat
  untuk menyeleksi satu atau lebih solusi yang
  direkomendasikan
• d. Memperbaharui rencana proyek yang berdasarkan
  solusi yang direkomendasikan
• e. Menyajikan dan pertahankan solusi target .

53
ANALISIS KELEMAHAN SISTEM LAMA

• Tahap Melakukan Analisis Kelemahan Sistem
• 1. Identifikasi Masalah
• Masalah yang dipelajari analis sistem
  adalah masalah yang dihadapi penguna.Dengan
  mempelajari masalah ini maka analis bekerja sama
  dengan pemakai untuk mendapatkan masalah secara
  kasar. Langkah-langkah yang harus dilakukan
  adalah
• Mendefinisikan Batasan dan sasaran
• Mendefinisikan masalah yang dihadapi pemakai
• Mengidentifikasi penyebab masalah dan titik
  keputusan
• Mengidentifikasi pengguna akhir
• Memilih Prioritas Penanganan masalah
• Memperkirakan biaya dan manfaat secara kasar
• Membuat laporan hasil pendefinisian masalah

54
ANALISIS KELEMAHAN SISTEM LAMA

• 2. Sasaran Dan Batasan Sistem Informasi
• Sasaran sistem informasi adalah peningkatan
  efektifitas informasi, penurunan biaya ,
  peningkatan keamanan informasi, peningkatan
  efisiensi dan peningkatan pelayanan pada
  pelanggan.
• Batasan Sistem adalah lingkungan yang membatasi
  aplikasi, misalnya peraturan-peraturan siapa yang
  boleh menggunakan sistem dan siapa yang tidak
  boleh.

55
ANALISIS KELEMAHAN SISTEM LAMA

• Masalah dalam sistem informasi
• Masalah dalam sistem informasi adalah kondisi
  atau situasi yang menyimpang dari sasaran sistem
  informasi, bahkan menyimpang dari sasaran
  organisasi atau perusahaan . Misalnya kinerja
  mengalami penurunan , informasi tidak efektif ,
  atau sistem informasi tidak aman. Biasanya
  masalah dinyatakan dalam pertanyaan ,misalnya
• a. Apakah sistem informasi ini dapat
  meningkatkan kinerja ?
• b. Apakah sistem informasi dapat menurunkan
  biaya ?
• c. Apakah sistem informasi dapat meningkatkan
  keamanan ?
• d. Apakah sistem informasi bisa menurunkan
  pemborosan ?
• e. Apakan sistem informasi bisa meningkatkan
  penjualan ?
• f. Apakah sistem informasi bisa meningkatkan
  pelayanan ?

56
ANALISIS KELEMAHAN SISTEM LAMA

• 3. Analisis PIECES
• Untuk mengidentifikasi masalah, harus dilakukan
  analisis terhadap kinerja, ekonomi, keamanan
  aplikasi, efisiensi dan pelayanan pelanggan.
  Panduan ini dikenal dengan analisis PIECES
  (Performance,Information, economy,control,
  eficiency dan services)
• Analisis Kinerja
• Masalah kinerja terjadi ketika tugas-tugas
  bisnis yang dijalankan tidak mencapai sasaran.
  Kinerja diukur dengan jumlah produksi dan waktu
  tanggap.
• Jumlah Produksi adalah jumlah pekerjaan yang
  bisa diselesaikan selama jangka waktu tertentu.
  Pada bagian pemasaran, kinerja diukur berdasarkan
  volume pekerjaan, pangsa pasar yang diraih atau
  citra perusahaan.
• Waktu tanggap adalah keterlambatan rata-rata
  antara antara suatu transaksi dengan tanggapan
  yang diberikan kepada transaksi tersebut.

57
ANALISIS KELEMAHAN SISTEM LAMA

• Analisis Informasi
• Evaluasi terhadap kemampuan sistem informasi
  dalam menghasilkan informasi yang bermanfaat
  perlu dilakukan untuk menyikapi peluang dan
  menangani masalah yang muncul. Situasi yang
  membutuhkan peningkatan informasi meliputi
• Kurangnya Informasi mengenai keputusan atau
  situasi yang sekarang
• Kurangnya Informasi yang relevan mengenai
  keputusan ataupun situasi sekarang
• Kurangnya informasi yang tepat waktu
• Terlalu banyak informasi
• Informasi tidak akurat

58
ANALISIS KELEMAHAN SISTEM LAMA

• Informasi juga Permasalahan yang dihadapi
  meliputi
• Data yang berlebihan. Data yang sama ditangkap
  dan atau disimpan di banyak tempat
• Kekakuan Data . Data ditangkap dan disimpan,
  tetapi diorganisasikan sedemikian rupa sehingga
  laporan dan pengujian tidak dapat atau sulit
  dilakukan

59
ANALISIS KELEMAHAN SISTEM LAMA

• Analisis Ekonomi
• Alasan ekonomi barangkali merupakan motivasi
  paling umum bagi suatu proyek. Pijakan dasar bagi
  kebanyakan manajer adalah biaya . Adapun hal-hal
  yang perlu diperhatikan
• 1 .Biaya
• a. Biaya tidak diketahui
• b. Biaya tidak dapat dilacak ke sumber
• c. Biaya terlalu tinggi
• 2. Keuntungan
• a. pasar-pasar baru dapat dieksplorasi
• b. Pemasaran saat ini dapat di perbaiki
• c. Pesanan-pesanan dapat ditingkatkan

60
ANALISIS KELEMAHAN SISTEM LAMA

• Analisis Keamanan
• Tugas bisnis perlu dimonitor dan dibetulkan jika
  ditemukan kinerja yang dibawah standar. Kontrol
  dipasang untuk meningkatkan kinerja sistem,
  mencegah atau mendeteksi kesalahan sistem,
  menjamin keamanan data, informasi dan
  persyaratan.
• 1. Keamanan atau kontrol yang lemah
• a. input data tidak diedit dengan cukup
• b. Kejahatan (misalnya pengelapan atau
  pencurian) terhadap data
• c. Pelanggaran etika pada data atau informasi.
  Misalnya data atau informasi di akses orang yang
  tidak berwenang

61
ANALISIS KELEMAHAN SISTEM LAMA

• d. Data tersimpan secara berlebihan,tidak
  konsisten pada file- file atau database-database
  yang berbeda
• e. Pelanggaran peraturan atau panduan privasi
  data
• f. Terjadi error pada saat pemrosesan (oleh
  manusia,mesin atau perangkat lunak
• g. Terjadi error saat membuat keputusan
• 2. Kontrol atau keamanan berlebihan
• a. Prosedur birokratis memperlamban sistem
• b. Pengendalian yang berlebihan menggangu para
  pelanggan atau karyawan
• c. Pengendalian berlebihan menyebabkan
  penundaan pemrosesan

62
ANALISIS KELEMAHAN SISTEM LAMA

• Analisis Efisiensi
• Efisiensi menyangkut bagaimana menghasilkan
  output sebanyak banyaknya dengan input yang
  sekecil mungkin. Berikut adalah indikasi bahwa
  suatu sistem dapat dikatakan tidak efisien
• a. Banyak waktu yang terbuang pada aktivitas
  sumber daya manusia , mesin atau komputer
• b. Data diinput atau disalin secara berlebihan
• c. Data diproses secara berlebihan
• d. Informasi dihasilkan berlebihan
• e. Usaha yang dibutuhkan untuk tugas-tugas
  tertentu berlebihan
• f. Material yang di butuhkan untuk tugas tugas
  tertentu berlebihan

63
ANALISIS KELEMAHAN SISTEM LAMA

• Layanan
• Berikut adalah beberapa kriteria penilaian
  dimana kualitas suatu informasi bisa dikatakan
  buruk
• a. Sistem menghasilkan produk yang tidak akurat
  
• b. Sistem menghasilkan produk yang tidak
  konsisten
• c. Sistem menghasilkan produk yang tidak
  dipercaya
• d. Sistem tidak mudah dipelajari
• e. Sistem tidak mudah di gunakan
• f. Sistem canggung untuk di gunakan
• g. Sistem tidak fleksibel

64
STUDI KASUS

• Masalah
• Sistem penggajain yang masih bersifat manual
  yaitu dengan pencatatan langsung secara fungsinya
  akan berjalan begitu lama, dimana siste, ,manul
  masih mengandalkan pada pelaksanaan pencatatan
  yang lebih mengutamakan ketelitian dan pengamatan
  yang tepat. Atau dapat dikatakan pula sistem
  pencatatan manual ini lebih mengedepankan suatu
  subjek manusia sebagai tumpuan utama dalam proses
  pelaksanaanya. Dengan demikian, apabila manusia
  sebagai pelaksana mengalami kesalahan dalam satu
  titik saja maka akan berakibat butuk atau
  menimbulkan ketidakefisienan dalam pelaksanaan
  kerja
• Beberapa kesalahan dalam perhitungan manual akan
  menuntut para pelaku dan pelaksana keuangan untuk
  mengecek dengan teliti bahkan mereka harus
  mengecek ulang hasil keuangan mereka. Hal ini
  dapat mengakibatkan pemunduran dalam hal
  penggajian karyawan . Dengan adanya pemunduran
  jadwal penggajian maka para pekerja akan menurun
  kinerjanya

65
STUDI KASUS

• Melihat masalah diatas tentunya diperlukan suatu
  solusi yang tepat yang dapat membantu bagi para
  pelaksana , khususnya kegiatan bagian keuangan
  yang lebih efektif dan efisien . Dalam hal ini
  kami memberikan gambaran dengan adanya suatu
  sistem teknologi yang berbasis komputer yang
  dapat memberikan solusi dalam mengatasi masalah
  ini. Dihararapkan dengan teknologi berbasis
  komputer ini seorang pelaku keuangan lebih
  terbantu lagi . Dimana dia hanya tinggal menjadi
  operator yang bertugas menginputkan data dan
  komputer yang memproses dan mengeluarkan hasilnya
  , sehingga proses pelaksanaan dapat mengurangi
  proses perhitungan yang cukup lama

66
STUDI KASUS

• Analisis Pieces
• 1. Analisis Kinerja (performance)
• Adalah kemampuan dalam menyelesaikan tugas
  bisnis dengan cepat sehingga sasaran dapat
  segera diatasi . Kinerja diukur dengan jumlah
  produksi dan waktu tanggap dari suatu sistem.
  Sistem yang dikembangkan ini akan menyediakan
  jumlah produksi dan waktu tanggap yang memadai
  untuk kebutuhan manajemen
• 2. Analisis Informasi (Information)
• Laporan-laporan yang sudah selesai diproses
  digunakan untuk menghasilkan informasi yang
  dibutuhkan oleh manajemen didalam pengambilan
  keputusan

67
STUDI KASUS

• 3. Analisis Ekonomi ( Economy)
• Adalah penilaian sistem dalam pengurangan dan
  keuntungan yang akan didapatkan dari sistem yang
  dikembangkan. Sistem ini akan memberikan
  penghematan operasional dan meningkatkan
  keuntungan perusahaan. Penghematan didapat
  melalui pengurangan bahan baku dan perawatan .
  Sementara keuntungan didapatdari peningkatan
  nilai informasi dan keputusan yang dihasilkan
• Analisis keamanan ( Security)
• Sistem keamanan yang digunakan harus dapat
  mengamankan data dari kerusakan , misalnya dengan
  membuat back up data . Selain itu sistem keamanan
  juga harus dapat mengamankan data dari akses yang
  tidak diijinkan. Biasanya dilakukan dengan
  password terutama pada form aplikasi dan
  databasenya

68
STUDI KASUS

• 5. Analisi Effisensi (eficiency)
• Berhubungan dengan sumber daya yang ada guna
  meminimalkan pemborosan. Efisiensi dari sistem
  yang dikembangkan adalah pemakaian secara
  maksimal atas sumber daya yang tersedia meliputi
  manusia, informasi,waktu.uang, peralatan, ruang
  dan keterlambatan dalam pengolahan data.
• Pelayanan
• Berhubungan dengan peningkatan pelayanan yang
  lebih baik. Peningkatan pelayanan dari sistem
  yang dikembangkan adalah akurasi dalam pengolahan
  data dan kehandalan terhadap konsistensi dalam
  pengolahan input dan outpunya serta kehandalan
  dalam menangani pengecualian.

69
STUDI KASUS
Jenis Analisis Kelemahan Sistem lama Sistem yang diajukan
Performance Sistem penggajian secara manual berpotensi menimbulkan kesalahan dalam pemrosesan data. Selain itu, pemrosesan data akan memakan banyak waktu Sistem berbasis komputer, yaitu menggunakan perangkat lunak untuk proses perhitungan gaji secara otomatis
Information Sistem pengajian manual menyebabkab proses informasi berlangsung lama Teknologi berbasis komputer akan memproses informasi sehingga berlangsung cepat
Economic Dalam jangka panjang biaya yang dibutuhkan akan cukup besar karena harus mengeluarkan biaya untuk mengaji karyawan bag. Keuangan Dalam jangka pendek, biaya yang dibutuhkan akan cukup besar. Tetapi untuk jangka panjang lebih sedikit karena hanya mengeluarkan biaya perawatan komputer
70
Jenis Analisis Kelemahan Sistem lama Sistem yang diajukan
Control Sistem penggajian secara manual akan sulit melakukan kontrol karena pemrosesan data dilakukan oleh manusia sehingga kemungkinan terjadinya kesalahan sangat besar Sistem berbasis komputer akan memudahkan kontrol sehingga kemungkinan terjadinya kesalahan dapat ditekan
Eficiency Sistem penggajian secara manual kurang efisien karena perlu melakukan dokumentasi secara manual Sistem berbasis komputer lebih efisien karena dokumentasi akan dilakukan secara otomatis
Services Pelayanan pada karyawan akan memakan banyak waktu karena harus menunggu pemrosesan data Pelayanan pada karyawan akan lebih cepat karena pemrosesan dan pengecekan data dilakukan dengan komputer.
71

• PERTEMUAN 3

72
Analisis Kebutuhan Sistem

• Tujuan dari fase analisis adalah memahami dengan
  sebenar-benarnya kebutuhan dari tersebut, atau
  memutuskan bahwa sebenarya pengembangan sistem
  baru tidak dibutuhkan. Penentuan kebutuhan sistem
  merupakan langkah yang paling krusial dalam
  tahapan SDLC. Kebutuhan sistem bisa diartikan
  sebagai
• a. Pernyataan tentang apa yang harus dikerjakan
  oleh sistem
• b. Pernyataan tentang karakteristik yang harus
  dimiliki

73
Analisis Kebutuhan Sistem

• Requirements Discovery adalah proses dan teknik
  yang digunakan analis sistem untuk
  mengidentifikasi atau mengekstraksi masalah
  sistem persyaratan solusi dari komunitas pengguna
• System Requirenmets adalah sesuatu yang harus
  dilakukan oleh sistem informasi atau perlengkapan
  yang harus dimiliki disebut juga persyaratan
  bisnis

74
Tipe Tipe Kebutuhan Sistem

• Kebutuhan sistem dibedakan menjadi dua jenis
• 1. Kebutuhan Fungsional
• Kebutuhan fungsional adalah jenis kebutuhan yang
  berisi proses-proses apa saja yang nantinya
  dilakukan oleh sistem. Kebutuhan fungsional juga
  berisi informasi-informasi apa saja yang harus
  ada dan dihasilkan oleh sistem.
• 2. Kebutuhan Nonfungsional (nonfunctional
  requirements). Kebutuhan ini adalah tipe
  kebutuhan yang berisi properti perilaku yang
  dimiliki oleh sistem, meliputi

75
Tipe Tipe Kebutuhan

• Operasional
• Pada bagian ini harus dijelaskan secara teknis
  bagaimana sistem harus beroperasi. Platfom sistem
  yang dipakai didefinisikan. Perangkat lunak untuk
  mengembangkan sistem juga ditentukan . Perangkat
  keras spesifik yang diperlukan juga ditentukan.
  Arsitektur sistem juga dijelaskan
• Kinerja
• Pada bagian ini dijelaskan seperapa bagus
  kinerja perangkat lunak yang dikembangkan dalam
  mengolah data, menampilkan informasi dan secara
  keseluruhan menyelesaikan proses bisnis yang di
  tanganinya. Efisiensi dari perangkat lunak juga
  dicantumkan
• Keamanan
• Kebutuhan keamanan berisi pernyataan tentang
  mekanisme pengamanan aplikasi, data maupun
  transaksi yang akan diimplementasikan pada
  sistem. Sistem password yang digunakan akan
  seperti apa dan perangkat keras spesifik untuk
  pengamanan sistem juga dideskripsikan

76
Teknik Penemuan Fakta

• Sampling Dokumen, Laporan dan File
• Contoh dokumen dan file yang sudah ada dapat
  menyajikan banyak fakta dan detail dengan sedikit
  atau tanpa komunikasi personal langsung. Dokumen
  pertama yang perlu dicari oleh analisis adalah
• - Bagan perusahaan dapat dipakai untuk
  mengidentifikasi pengguna dan pemilik utama dan
  hubungan pelaporan mereka.
• Dokumen dokumen yang menggambarkan masalah
• - Memuantarbagian, studi,waktu, kontrak saran,
  komplain pelanggan, dan laporan-laporan
  yang mendokumentasikan area masalah
• - Catatan Keungan , penilaian presentasi
  kerja, peninjauan ukuran kerja , dan laporan
  pengoperasian terjadwal lainnya
• - Permintaan Proyek sistem informasi dulu
  dan saat ini.

77
Teknik Penemuan Fakta

• Dokumen yang menggambarkan fungsi bisnis yang
  sedang dipelajari atau di desain
• - Pernyataan misi perusahaan dan rencana
  strategis
• - Sasaran resmi untuk subunit perusahaan yang
  sedang dipelajari
• - Manual kebijakan yang menempatkan batasan pada
  semua sistem yang diajukan
• - Prosedur Pengoperasian standar (Standard
  Operating ProceduresSOP), outline kerja atau
  instruksi pekerjaan/tugas untuk operasi harian
  yang spesifik
• - Form lengkap yang mempresentasikan transaksi
  aktual di berbagai poin dalam siklus
  pemrosesan
• - Contoh Databse manual dan yang
  terkomputerisasi
• - Contoh manual dan screen serta report /
  laporan yang terkomputerisasi.

78
Teknik Penemuan Fakta

• Dokumentasi terhadap studi serta desain sistem
  sebelumnya
• - Berbagai tipe flowchart dan diagram
• - Kamus dan repositori proyek
• - Dokumentasi desain , seperti input, output dan
  database
• - Dokumentasi Program
• - Manual Komputer dan Manual Pelatihan
• 2. Penelitian dan Mengunjungi Situs
• Penelitian adalah teknik yang digunakan
  berdasarkan studi terhadap aplikasi lain yang
  serupa. Sekarang penelitian menjadi lebih mudah
  dengan adanya internet dan word wide web (WWW).
  Kunjungan situs merupakan bentuk penelitian yang
  khusus.

79
Teknik Penemuan Fakta

• 3. Observasi lingkungan kerja
• Observation adalah teknik penemuan fakta
  dimana analisis turut berpartisipasi atau
  menyaksikan seseorang yang sedang melakukan
  aktivitas untuk mempelajari sistem
• Keunggulan dari teknik ini adalah
• - Data yang dikumpulkan berdasarkan observasi
  dapat sangat reliabel.kadang-kadang, observasi
  dilakukan untuk memeriksa validitas data yang
  didapat langsung dari individu
• Analisis sistem dapat melihat apa yang sebenernya
  terjadi.
• Observasi relatif tidak mahal dibandingkan teknik
  penemuan fakta yang lain. Teknik yang lain
  biasanya membutuhkan waktu yang khususdari
  pekerja dan mengeluarkan banyak biaya.
• - Observasi memberi peluang kepada analis untuk
  melakukan pengukuran kerja

80
Teknik Penemuan Fakta

• Kelemahan Dari teknik ini adalah
• Orang biasanya merasa tidak nyaman saat diawasi
  mereka mungkin akan berlaku secara berbeda saat
  diobesrvasi
• Pekerjaan yang diobesrvasi kemungkinan tidak
  memasukan tingkat kesulitan atau volume yang
  biasanya dialami selama periode waktu tersebut
• Jika seseorang melakukan tugas-tugas dalam cara
  yang melanggar prosedur pengoperasian standar,
  mereka mungkin saja melakukan pekerjaannya secara
  bener saat anda mengobservasi mereka.

81
Teknik Penemuan Fakta

• 4. Kuesioner
• Kuesioner digunakan untuk mengumpulkan fakta
  yang serupa dari sejumlah besar individu. Ada dua
  format kuesioner, format bebas dan format tetap.
  Formay bebas/Free format questionaire adalah
  kuesioner yang di desain untuk memberikan
  keleluasaan kepada responden dalam memberikan
  jawaban. Sebuah pertanyaan diajukan dan responden
  memberikan jawaban di tempat yang disediakan
• Fixed Format Questionnaire/Kuesioner tetap
  adalah kuesioner yang terdiri dari pertanyaan
  yang mengharuskan responden memilih satu jawaban
  dari beberapa jawaban yang telah di tentukan.

82
Teknik Penemuan Fakta

• Wawancara / interview asalaha teknik penelusuran
  fakta dimana analisis sistem mengumpulkan
  informasi dari individu-indivudu melalui
  interaksi face to face.
• Wawancara dapat diguanakan untuk mencapai
  beberapa atau semua tujuan berikut yaitu
  menemukan fakta, validasi fakta, kejekasan fakta,
  antusiasme, mendapatkan pengguna yang terlibat,
  mengidentifikasi persyaratan, menyatukan berbagai
  ide dan opini.
• Ada dua aturan yang harus diperhatikan dalam
  wawancara. Analisis sistem sebagai sebagai
  seorang interviewer (pewawancara) , bertanggung
  jawab atas pengorganisasian dan pengadaan
  wawancara, pengguna dan pemilik sistem adalah
  interviewee (orang yang diwawancarai).

83
Teknik Penemuan Fakta

• Keungulan dari teknik ini
• - Wawancara memberi kesempatan kepada analisis
  untuk memotivasi orang yang diwawancarai untuk
  merespons secara bebas dan terbuka terhadap
  setiap pertanyaan yang diajukan.
• - Wawancara memperbolehkan analisis sistem
  untuk menyesuaikan atau mengulangi pertanyaan
  pertanyaan yang diajukan
• - Wawancara memberi kesempatan kepada analisis
  untuk mengobservasi orang yang diwawancarai
  dengan komunikasi nonverbal.
• Kelemahan dari teknik ini
• Wawancara membutuhkan banyak waktu dan oleh
  sebab itu merupakan pendekatan penemuan fakta
  yang banyak mengeluarkan biaya
• Kesuksesan wawancara tergantung pada
  keterampilan human relation si analisis sistem
• Wawancara tidak praktis mengingat lokasi orang
  yang di wawancarai.

84
Teknik Penemuan Fakta

• Discovery Prototyping adalah tindakan membuat
  representatif sekala kecil atau model kerja dari
  pernyataan pengguna untuk menemukan atau menguji
  persyaratan tersebut.
• 7. Joint Requirenment Planning (JRP) adalah
  proses yang dilakukan dengan mengadakan pertemuan
  kelompok terstruktur dengan tujuan menganalisa
  masalah dan mendefinisikan persyaratan.
  Partisipan JRP
• Sponsor adalah orang yang berada dalam manajemen
  puncak (bukan manajemen TI atau SI) dan ia
  memiliki otoritas yang mencangkau berbagai macam
  departemen dan pengguna yang terlibat dalam
  proyek sistem.
• Fasilitator JRP. Adalah orang yang bertanggung
  jawab untuk memimpin semua sesi yang diadakan
  untuk satu proyek sistem. Orang ini adalah orang
  yang mempunyai keterampilan komunikasi yang
  sangat bangus, mempunyai pengetahuan yang luas
  mengenai bisnis , mempunyai keterampilan
  berorganisasi yang bagus, adil untuk keputusan
  keputusan yang akan diambil

85
Teknik Penemuan Fakta

• Pengguna dan Manajer
• Peranan pengguna selama sessi JRP adalah secara
  efektif mengkomunikasikan aturan bisnis besera
  persyaratannya, meninjau prototipe design, dan
  menerima keputusan . Peranan manajer adalah
  menetapkan sasaran proyek, menetapkan prioritas
  proyek, menetapkan jadwal kerja dan biaya
  menetapkan kebutuhan pelatihan dan rencana
  rencana implementasi.
• Scribe (Pencatat) sessi JRP melibatkan satu atau
  lebih scribe yang bertanggung jawab mencatat
  semua yang didiskusikan di dalam pertemuan.
  Catatan di dipublikasikan dan disebarkan kepada
  para audiens segera setelah mengikuti pertemuan
  untuk menjaga ,pmentum yang telah di bangun oleh
  sessi dan juga para anggota JRP.
• Staff IT . Satu sessi JRP dapat juga
  mengikutsertakan sejumlah personel TI yang
  terutama mendengarkan dan mencatat segala isu dan
  persyaratan yang di kemukakan oleh pengguna dan
  manajet.

86
STUDI KASUS

• Hasil Analisis kebutuhan sistem
• Analisis Kebutuhan Sistem Fungsional
• Sistem harus bisa menampilkan pendataan guru dan
  karyawan yang bekerja di yayasan tersebut
• Pengguna dapat menampilkan kelompok guru atau
  karyawan menurut jabatan
• Pengguna dapat mencetak kartu guru dan karyawan
• Sistem harus bisa menampilkan jumlah guru dan
  karyawan
• Pengguna dapat memproses gaji guru dan karyawan
  sesuai dengan jabatan
• Pengguna dapat menampilkan rekap absen dari guru
  dan karyawan
• Pengguna dapat menampilkan jumlah gaji guru dan
  karyawan
• Pengguna dapat mencetak slip gaji
• Pengguna dapat menampilan laporan gaji guru dan
  karyawan setiap bulannya

87
STUDI KASUS

• Analisis Kebutuhan Sistem Non fungsional
• Operasional
• Menggunakan SIstem operasi window XP SP 2
• Intel Pentium IV or Higher Prosesor
• 256 512 MB of RAM
• Printer untuk mencetak Slip gaji, Kartu anggota
  dan laporan penggajian
• Magnetic Card Reader
• Keamanan
• Dilengkapi password untuk sistem aplikasi maupun
  databasenya dan hanya bisa diakses oleh admin
  saja, pengguna biasa tidak bisa.

88
STUDI KASUS

• Informasi
• Digunakan untuk menginformasikan apabila password
  yang dimasukan salah
• Digunakan untuk menamplkan slip gaji
• Kinerja
• Waktu untuk pemrosesan gaji guru dan karyawan
  dibatasi 1 menit ditambah cetak slip gaji.

89
0000000000000000000000












ANALISIS KELAYAKAN

• Kelayakan adalah ukuran akan seberapa
  menguntungkan atau seberapa praktis pengembangan
  sistem terhadap organisasi .Kelayakan analysis
  /analisis kelayakan adalah proses pengukuran
  kelayakan.
• Empat kategori pengujian kelayakan
• 1. Operational reasibility/Kelayakan operasional
  adalah ukuran sebaik apa solusi tersebut akan
  bekerja dalam organisasi. Juga ukuran pendapat
  orang tentag sistem / proyek tersebut
• 2. Technical Feasibility / kelayakan teknis
  adalah ukuran kepraktisan solusi teknis tertentu
  dan ketersediaan sumber dan pakar teknis
• 3. Schedule Feasibility /Kelayakan jadwal adalah
  ukuran kelayakan daftar pelaksanaan proyek
  tersebut
• 4. Economic Feasibility /Kelayakan ekonomis
  adalah ukuran efektifitas biaya sebuah proyek
  atau solusinya

90

• PERTEMUAN 4

91
ANALISIS KELAYAKAN

• Kelayakan Operasioanal
• Kriteria kelayakan mengukur tingkat kepentingan
  masalah (fase survei dan studi) atau tingkat
  penerimaan solusi ( Fase definisi, pemilihan,
  akuisisi dan desain).
• Bagaimana mengukur kelayakan operasional ? Ada
  dua aspek kelayakan operasional yang harus
  dipertimbangkan
• 1. Apakah masalah itu cukup berharga untuk di
  selesaikan , atau akankah solusi itu bermanfaat
  untuk menyelesaikan masalah ?
• 2. Bagaimana pendapat pengguna akhir dan
  manajemen mengenai masalah itu .
• Analisis kegunaan. Dalam menentukan kelayakan
  operasional pada tahap hidup selanjutnya,
  usability/analisis kegunaan sering dilakukan
  dengan prototipe yang dapat bekerj dari sistem
  yang diajukan. Ini merupakan pengujian antar muka
  pengguna sistem, pengukuran dilakukan dengan
  melihat seberapa mudah antarmuka tersebut
  dipelajari dan digunakan dan bagaimana
  dukungannya terhadap tingkat produktivitas yang
  diinginkan pengguna.Kriteria yang dapat digunakan
  untuk menentukan apakah antarmuka pengguna
  sistem dapat bekerja adalah
• 1. Kemudahan untuk dipelajari
• 2. Kemudahan untuk digunakan
• 3. Kepuasan

92
ANALISIS KELAYAKAN

• Kelayakan Teknis
• Kelayakan teknis mengarah pada hal yang praktis
  dan masuk akal.Kelayakan teknis ditujukan pada
  tiga masalah pokok
• 1. Apakah teknologi atau solusi yang di ajukan
  cukup praktis ?
• 2. Apakah saat ini kita telah mempunyai
  teknologi yang memadai ?
• 3. Apakah kita mempunyai pakar teknis yan
  memadai ?
• Kelayakan Jadwal
• Beberapa proyek diawali dengan tenggat waktu
  yang spesifik . Sangat perlu untuk menentukan
  apakah tengat waktu tersebut bersifat perintah
  (mandatory) atau keinginan
• Kelayakan Ekonomis
• Selama fase awal proyek, analisis kelayakan
  ekonomis hanyalah menentukan apakah manfaat yang
  diperoleh dari menyelesaikan persoalan tersebut
  cukup berharga. Biaya secara praktis tidak
  mungkin di perkirakan pada tahap ini , karena
  persyaratan pengguna akhir dan solusi teknis
  alternatif belum diidentifikasi . Akan tetapi ,
  segera setelah persyaratan dan solusi spesifik
  diidentifikasi, analisis dapat memperkirakan
  biaya dan keuntungan tiap alternatif

93
ANALISIS KELAYAKAN

• Teknik Analisis Cost Benefit
• Kelayakan ekonomis telah didefinisikan sebagai
  analisis cost benefit. Bagaimana biaya dan
  keuntungan diperkirakan dan bagaimana biaya dan
  keuntungan dibandingkan untuk menentukan
  kelayakan ekonomis.
• Berapa banyak biaya yang dibutuhkan sistem
• Biaya dapat dibagi menjadi dapat
  diklasifikasikan ke dalam 4 kategori utama, yaitu