Strategisch HRM-plan

1

• Strategisch HRM-plan
• Brussel, 28 september 2012
• Jessy Van Dousselaere

2
(No Transcript)
3
HR UITDAGINGEN NU
4
Strategisch HRM beleid

• Kernvraag
• Hoe kan strategisch HRM beleid SYNTRA Vlaanderen
  en de actoren helpen bij het realiseren van de
  nieuwe beheersovereenkomst 2011-2015?

5
BASISVISIE
6
HR ACTIVITEITEN
7
ROL HR
8
EEN BEETJE GESCHIEDENIS

• 2004 beleidsplan HRM en VTO
• 2007 HR-balanced score card (label goede
  praktijk IAVA)
• 2011 na goedkeuring nieuwe beheersovereenkomst
  via methodiek strategiekaart opnieuw in kaart
  brengen hoe HRM binnen SVL een strategische rol
  kan vervullen

9
V.1.HR-Strategiekaart in ontwerp?
HR Strategiekaart 2007
Strategie
Installatie Vlaams Agentschap Ondernemen (inclusi
ef Design Vlaanderen) (VLAO)
Generieke verplichtingen (o.a.
personeelsbeheer, Managementcode)
Installatie SYNTRA Vlaanderen (S.V.L.)
Installatie Management Ondersteunende
diensten (MOD)
Bekendheid VIZO (straks VLAO, S.V.L)
Interne drijfkrachten
Smarte draaiboeken (met zichtbaar luik HRM)
Migratie personeel verloopt vlot
Implementatie nieuw statuut L.T.B. regionale
leersecretariaten
Effectieve constructieve medewerking aan de
TASK FORCE
Goed functionerend SYNTRA - netwerk
Deelname aan netwerk E.W.T. - MOD
Gewenst gedrag van leidinggevenden
medewerkers
Loyale leidinggevenden changemanagers die
doelmatig aansturen
Efficiënt en effectief werkende overgangstructuur
Mede- en samenwerking aan/binnen het project
Bedrijfscultuur (met spec. aandacht voor actoren
leertijd)
Betrokken vakbonden, Raad Van Bestuur
Innovatiegerichte, klantgerichte, betrouwbare
samen- en netwerkers
D.B. en beleidscellen werken mee aan de
Managementcode
Concrete bijdragen HRM
Efficiënt sturingssysteem personeel uitwerken
Betrokken personeelsleden
Kwaliteitsvol leidinggeven stimuleren
Coaching ondersteuning leidiggevenden
Competentie- ontwikkelingstrajecten
HR- Balanced Scorecard implementeren
Tevredenheid over werkinhoud, -druk, -sfeer
Inwerkperiode nieuwe mensen
Kritische Succesfactoren HRM
Optimalisering HR - Netwerking
Professionalisering celdenkkamer HRM
Integratie preventie, Gender, HRM O.G.G.W.
Strategie HRM VTOL personeelsbeleid
V.T.O.L. - beleid
Bijdragen aan verandering-, Vernieuwingsheid-, be
reidheid
Ondersteuning bieden bij het maken v.
strategische keuzes
Optimaliseren tevredenheid over werk, werkdruk,
werksfeer
Doelmatig personeelsbeheer
10
MOGELIJKE BRONNEN

• AUDIT IAVA aanbeveling
• actualiseren HRM en VTO plan via PDCA-cyclus
• 2. AUDIT ESF aanbeveling
• afstemmen en integreren van verschillende
  HR-instrumenten
• 3. AUDIT EFQM aanbeveling
• sterker beeld van benodigde
  personeelsbeleid

11
(No Transcript)
12
Model Kaplan en Norton

• Financieel Perspectief
• Klanten Intern
• Perspectief Perspectief
• Innovatief Perspectief
• Balanced Scorecard

I Vertaal de Ondernemingsvisie,
IV Evalueer het voorafgaande, En leer hiervan,
II Communiceer de bedrijfsvisie, Verduidelijk dit
idee Gekoppeld aan prestatiemaatstaven (Personal
Scorecard),
III Ontwikkel de bedrijfsplanning Gebaseerd op
het voorafgaande,
13
Model Ulrich

• Focus op toekomst/strategie
• Strategieën uitwerken Nieuwe organisatievormen
• uitbouwen zorgen voor
• de nodige capaciteit voor
• verandering
• Focus Focus
• op op
• proces mens
• Een efficiënte administratie De betrokkenheid
  en de
• uitbouwen bekwaamheid van de
• medewerkers verhogen hen
• de nodige middelen geven

3
Change agent
Strategische partner
2
1
Administratief deskundige
Mgt van de medewerkers
14
Missie SVL en HR
15
Link BHO en HRM-beleid
  SDs Strategische plan HRM en Personeelsbeleid gt       SDs BHO 2011-2015 ?   SD 1 Personeelsbeleid De cel personeelsbeleid draagt via haar VTO-beleid bij tot competente en gemotiveerde leidinggevenden én medewerkers
SD 1 SVL Performant instrument SVL wil het performant instrument zijn van de Vlaamse overheid voor het inspireren, het op vraag ondersteunen en het uitvoeren van het beleid inzake ondernemerscompetenties en ondernemersvorming. OD 1.2. SVL is een voorbeeldige overheid Actie Afstemmen van het VTO-beleid op de beheersovereenkomst 2011-2015 Actie SYNTRA Vlaanderen investeert in gerichte competentie-ontwikkeling van zijn medewerkers op basis van een VTO-plan en een beleid inzake loopbanen    
16
5 STRATEGISCHE DOELSTELLINGEN
STRATEGISCH HRM PERSONEELSBELEID
SD1. De cel personeelsbeleid draagt via haar
VTO-beleid bij tot competente en gemotiveerde
leidinggevenden én medewerkers
SD 2.De cel personeelsbeleid zorgt voor een
correct werkgeverschap en komt haar
verplichtingen naar de overheid toe zorgvuldig na
SD3. De cel personeelsbeleid draagt bij tot de
succesvolle uitvoering van de strategie van
SYNTRA Vlaanderen door strategisch partner van
het management op te treden en door haar
HRM-instrumenten af te stemmen op de opdracht van
de organisatie
SD4.De cel personeelsbeleid draagt de waarde
diversiteit hoog in het vaandel wat o.m. leidt
tot een divers samengesteld personeelsbestand
SD5.De cel personeelsbeleid draagt o.m. in
samenwerking met de adviseur organisatie- en
netwerkontwikkeling bij tot duidelijk
geïdentificeerde processen en werkt mee aan een
intern organisatiebeheersings-systeem. De
processen worden goed beheerd en dragen via
smarte procesindicatoren bij tot de stategie van
het agentschap
STRATEGISCH V.T.O..-beleid
STRATEGIE SVL
17
SDs uitwerken in ODs

• SD 1. draagt via haar VTO-beleid bij tot
  competente en gemotiveerde leidinggevenden én
  medewerkers
• OD 1. De competenties van de medewerkers worden
  zo beheerd dat de strategische doelstellingen
  maximaal gerealiseerd worden.
• OD 2. SYNTRA Vlaanderen werkt een vormingsplan
  uit dat tot doel heeft de kloof tussen de
  aanwezige en gewenste competenties te dichten.
• OD 3. SYNTRA Vlaanderen heeft een loopbaanbeleid
  om de inzetbaarheid en doorstroming van de
  personeelsleden op te volgen en te bevorderen.
• OD 4. De leidinggevenden worden via aangepaste
  managementontwikkelingsprogrammas, coaching,
  e.a. gestimuleerd om kwaliteitsvol leiding te
  geven
• OD 5. Het HRM-beleid zorgt er voor dat de
  activiteiten van SYNTRA Vlaanderen ook het SYNTRA
  netwerk ondersteunen en ten dienste zijn.
• OD 6. Via VTO-activiteiten voor de lesgevers
  zorgt SYNTRA Vlaanderen ervoor dat de lesgevers
  hun competenties maximaal kunnen inzetten ten
  dienste van de cursisten.
• OD 7. Via een coachende leiderschapsstijl en via
  coaching van leidinggevenden en medewerkers het
  probleemoplossend vermogen van leidinggevenden en
  medewerkers verhogen.

18
Kritische succesfactoren

• Steun van management en alle leidinggevenden
• Wijzigen tijdsverhouding ten voordele van
  strategisch denken en performantieverbetering
• Automatisering processen
• Professionalisering personeel
• Rol HRM

19
EVALUATIE
20
VRAGEN

• Contact jessy.vandousselaere_at_syntravlaanderen.be