Sistem Maklumat Perakaunan

1
Sistem Maklumat Perakaunan

• - Pengenalan kepada sistem maklumat perakaunan
• Sistem Perakaunan Pengurusan
• Oleh Ibrahim Mohamed

2
Objektif...

• Untuk kenalpasti objektif-objektif sistem
  maklumat perakaunan (SMP) b/mana hasilkan
  laporan untuk kegunaan luaran.
• Menghargai suasana kompleks dinamik
  perlaksanaan perakaunan.
• Tahu SMP, hubungannya dengan keseluruhan sistem
  maklumat, dan sistem maklumat yg dihubung kpd
  organisasi tersebut.
• Kenalpasti tugas akauntan dalam hubungan dengan
  suasana semasa SMP.

3
Cabaran-cabaran peluang-peluang untuk akauntan

• Perkhidmatan perundingan pengurusan.
• Akauntan pengurusan.
• Juruaudit dalaman.
• Juruaudit bebas.
• Lain-lain perkhidmatan.

4
Sistem melakukan berikut...

• Kenalpasti kejadian
• kejadian mempunyai impak ekonomi
• Merekod transaksi
• transaksi untuk setiap kejadian
• Meringkaskan transaksi
• dalam sela waktu
• Menghasilkan laporan
• mengukur hasil dari kejadian
• ekonomi

5
Dua jenis SMP...

• SMP Kewangan
• hasilkan penyata kewangan asas
• untuk kegunaan luaran dalaman
• mengikut peraturan perakaunan

• SMP Pengurusan
• hasilkan laporan belanjawan prestasi
• diperlukan untuk kegunaan dalaman
• kaedah- pilihan pengurusan

6
Skop SMP...
SMP Pengurusan
SMP Kewangan
Objektif Laporan dalaman
Objektif Laporan luaran
PERTINDIHAN
Pilihan pengurusan
Peraturan perakaunan
7
Komponen-komponen pembelajaran SMP

• Operasi perniagaan.
• Pemprosesan transaksi.
• Pembuatan keputusan pengurusan.
• Laporan.
• Pembangunan operasi sistem.

• Pangkalan data.
• Teknologi.
• Kawalan.
• Komunikasi.
• Prinsip-prinsip perakaunan dan pengauditan.

8
Elemen-elemen dalam pembelajaran SMP
Operasi perniagaan
Pangkalan data
Pemprosesan transaksi
Teknologi
Sistem Maklumat Perakaunan
Kawalan
Pembuatan keputusan pengurusan
Komunikasi
Laporan
Pembangunan sistem
Perakaunan Pengauditan
9
STORAN
PEMPROSESAN
INPUT
OUTPUT
Pengguna
Output sistem menghasilkan tindakan pengguna
(tindakbalas), di mana ianya menjadi input
seterusnya bagi sistem.
10
Sistem Maklumat Pengurusan (MIS)
Sistem Maklumat Personnel
Sistem Maklumat Jualan/Pemasaran
Sistem Maklumat Produksi
Sistem Maklumat Kewangan
SMP
11
SMP
Kemasukan Tempahan/ Jualan
Pembilan/Akaun Penerimaan/ Penerimaan Tunai
Belian/Akaun Pembayaran/ Pembayaran Tunai
Inventori
Pengurusan Sumber Manusia
Lejar Am
Produksi
12
Langkah-langkah dalam kitaran perakaunan

• 1. Jurnal
• rekod kejadian sebagai transaksi
• 2. Hantar
• klasifikasi transaksi
• 3. Sediakan Imbangan Duga
• ringkasan kepada semua transaksi
• 4. Sediakan kemasukan ubahsuai
• ke atas ringkasan transaksi
• 5. Sediakan Penyata Kewangan
• keputusan kejadian-kejadian ekonomi
• 6. Tutup Buku
• disediakan untuk tempoh perakaunan hadapan

13
Rekod Perakaunan

• Jurnal
• tujuan khas
• jurnal belian
• jurnal penerimaan tunai
• jurnal pembayaran tunai
• jurnal gaji

• Lejar
• lejar am
• lejar khas

14
Pengurusan Strategik
Pengurusan Taktikal
Aliran maklumat menegak
Aliran maklumat mendatar
15
Tugas Akauntan dalam SMP

• Perekabentuk
• Pengguna
• Juruaudit

16
Sistem perakaunan pengurusan...

• untuk membantu pembuatan keputusan

17
Aliran maklumat

• Aliran maklumat atas-bawah (disediakan oleh
  Sistem Belanjawan)
• Struktur organisasi
• Penyata polisi
• Matlamat prestasi
• Aliran maklumat bawah-atas (disediakan oleh
  sistem laporan responsibility)
• Objektif
• Jenis (paras rendah vs. paras tinggi, pusat
  kos/keuntungan/pelaburan)
• Laporan prestasi berkala untuk setiap pusat
  responsibility

18
Bantuan Keputusan Pintar

• Sistem sokongan keputusan
• Sistem maklumat eksekutif
• Sistem sokongan kumpulan
• Sistem pakar

19
Menukar data kepada maklumat
STORAN
PEMPROSESAN
INPUT
OUTPUT
Pengguna
Pangkalan Data
Transformasi
Data
Maklumat
Pengguna
20
Kualiti Maklumat

• Efektif maklumat relevan bererti dihantar
  dalam waktunya, betul, konsisten, boleh diguna.
• Efisien maklumat diberikan melalui penggunaan
  sumber yang produktif dan ekonomikal.
• Kerahsiaan perlindungan maklumat sensitif
  daripada pendedahan tanpa kebenaran.
• Integriti ketepatan, lengkap, sah berhubung
  nilai tanggapan perniagaan

21
Kualiti Maklumat (2)

• Boleh Didapati maklumat ada apabila diperlukan
  oleh proses perniagaan sekarang masa hadapan.
  Juga titikberatkan penjagaan sumber keupayaan.
• Kepatuhan urusan dengan mengikut undang-undang,
  peraturan, kontrak kriteria perniagaan
  ditetapkan oleh pihak luar.
• Bolehpercaya maklumat bersesuaian untuk
  pengurusan bagi menjalan dan melakukan
  tanggungjawab pelaporan kewangan dan kepatuhan.

22
Kriteria Utama bagi Menentukan Kualiti Maklumat

• Faedah maklumat mestilah melebihi kosnya

23
Pembuatan Keputusan Pengurusan

• Pintar Mencari suasana bagi keadaan-keadaan yang
  membolehkan suatu keputusan.
• Reka bentuk Membuat, membangun, dan menganalisis
  beberapa langkah yang mungkin.
• Pemilihan Memilih satu tindakan.

Simon, The New Science of Management Decision,
1960.
24
Jenis maklumat diperlukan

• Strategik menilai suasana projek acara
  keadaan masa hadapan.
• Taktikal - fokus kepada unit-unit pengoperasian
  berkaitan.
• Pengoperasian lebih kecil dalam skop, lebih
  terperinci, lebih tepat.

25
(No Transcript)
26
Keperluan Maklumat
Tidak kerap
Ketepatan kurang
Keputusan Tidak Berstruktur
Tidak ditakrif
Luaran
Diringkaskan
Masa hadapan
Keputusan Berstruktur
Ditakrif jelas
Ketepatan lebih
Dalaman
Terperinci
Lampau
Kerap
27
statistik ramalan idea keputusan optimal
keputusan efisien keputusan terkini keputusan
pantas keputusan konsisten kepercayaan
analisis kompleks lebihan maklumat fakta kini
lampau matlamat objektif organisasi
peraturan pengetahuan (pengalaman, kemahiran,
skil) gosip...
Sekatan-sekatan untuk keputusan berkualiti...
28

• Sistem sokongan keputusan
• Menggunakan asas model
• Penggunaan nombor/pengiraan untuk bantu pembuat
  keputusan
• Memberi capaian kepada pelbagai pangkalan data
  dalaman dan luaran, termasuk WWW
• Membenarkan analisis apa-jika
• Sistem maklumat eksekutif
• Direkabentuk terutama untuk mesra pengguna
• Mengarah eksekutif untuk membuat soalan
  menggunakan menu
• Memapar keputusan secara grafik

29
Sistem Pakar
Kepakaran manusia
Jurutera maklumat
Kemudahan Perolehan maklumat
Inference engine
Antara muka pengguna (termasuk kemudahan peneranga
n)
Pengguna
30
Perancangan strategik akauntan

• Akauntan harus terlibat dalam proses perancangan
  strategik
• Boleh bantu menubuhkan penunjuk prestasi
• Sepatutnya melulus perancangan strategik sistem
  maklumat dan organisasi
• Akan memperolehi input apabila perancangan
  strategik mempengaruhi SMP