PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN Pusat Sumber Sekolah

1
PENTADBIRAN DANPENGURUSANPusat Sumber Sekolah
2
KEPENTINGAN PENGURUSAN

• Memastikan PSS melaksanakan apa yang diharapkan.
• Bertanggungjawab menentukan halatuju PSS.
• Menentukan kaedah dan cara untuk kejayaan PSS.
• Bertanggung jawab terhadap kesan dan impak PSS
  terhadap masyarakat sekolah.
• Mencetus idea dan visi.

3
DEFINISI

• Kamus Dewan, Edisi 3
• Pentadbiran berhubung dengan segala aspek
  pengurusan / pentadbiran
• Pengurusan perihal mengurus sesuatu yang
  melibatkan cara mengurus, selok-belok kerja dan
  tanggungjawap pengurus / orang yang melaksanakan.

4
DEFINISI

• Brech
• Satu proses sosial untuk menentukan tanggungjawap
  bagi keberkesanan perancangan dan pelaksanaan
  sesebuah organisasi.

5
DEFINISI

• Henry Farol
• Menyenaraikan 5 aspek penting dalam pengurusan-
• Merancang
• Mengelola
• Mengarah
• Mengawal
• Menyelaras

6
DEFINISI

• Peter Drucker
• Pengurusan sebagai peranan pemimpin dalam membuat
  keputusan yang relevan bagi sesuatu organisasi
  secara menyeluruh.

7
RUMUSAN DEFINISI

• Pentadbiran dan Pengurusan
• Satu proses mengintegrasi sumber manusia, fizikal
  dan kewangan dalam sesebuah organisasi untuk
  mencapai matlamat/ objektif yang telah ditetapkan
  oleh organisasi secara berterusan.

8
PUSAT SUMBER SEKOLAH
PUSAT SUMBER MERUPAKAN TEMPAT DI MANA SEMUA
MAKLUMAT DIKUMPUL, DISUSUN DAN DISEBAR
9
PUSAT SUMBER SEKOLAH
PUSAT SUMBER JUGA MERUPAKAN INTEGRASI ANTARA
PERPUSTAKAAN DENGAN PERKHIDMATAN BAHAN PANDANG
DENGAR, MENJADI SEBAGAI SATU UNIT YANG BERSEPADU
10
PUSAT SUMBER SEKOLAH
Penjana pembentukan masyarakat berilmu, gemar
membaca dan berkemahiran maklumat selaras dengan
perkembangan pendidikan negara dan perkembangan
teknologi maklumat dan komunikasi (ICT). PSS juga
sebagai nadi ilmu dalam proses pengajaran dan
pembelajaran di sekolah.
11
KEPENTINGAN DAN TUJUAN

• Memahami tugas-tugas pengurus dan berusaha untuk
  memperbaiki dan meningkatkan kecekapan bagi
  mencapai objektif.
• Memastikan PSS melaksanakan program dan aktiviti
  yang dirancang.
• Menentukan kaedah dan cara yang boleh dilakukan
  untuk memastikan perkhidmatan PSS benar-benar
  dapat membantu prestasi murid dan profesionalisme
  guru.

12
KEPENTINGAN DAN TUJUAN

• PSS sebagai nadi atau pusat segala kegiatan pp.
• Bertanggungjawap terhadap kesan dan impak PSS
  terhadap warga sekolah.
• Bertanggungjawap menentukan hala tuju PSS.

13
KRITERIA PSS BAIK

1. Mempunyai Fail Kuasa.
2. Diurus secara sistematik.
3. Lokasi berpusat dan mudah dikunjungi.
4. Koleksi relevan, cukup, menarik dan terkini.
5. Perkhidmatan digunakan sepenuhnya.
6. Melaksanakan pelbagai aktiviti.
7. Warga sekolah faham peranan, kenal kakitangan dan
   suka menggunakan perkhidmatan.

14
ELEMEN PENTING DALAM PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN
PSS

1. PERANCANGAN penentuan visi, matalamat,objektif,
   polisi, dasar dan membuat keputusan.
2. PENGORGANISASIAN tanggungjawap terhadap
   pembahagian tugas, penurunan kuasa dan
   perhubungan dalam organisasi.
3. KEPIMPINAN arahan terhadap tugas
4. PENGAWALAN menilai prestasi kerja dan pembetulan
   kesilapan secara berterusan bagi meningkatkan
   kecekapan dan keberkesanan tugas.

15
PRINSIP ASAS PENGURUSAN

• Berorientasikan pelanggan / pengguna.
• Menepati masa.
• Kawalan Kos.

16
PENGURUSAN

• Carta Organisasi (JK Induk JK Kerja PSS).
• Pembahagian tugas AJK.
• Jadual Waktu Penggunaan.
• Peraturan PSS.
• Fail Mesyuarat.
• Rekod/ Stok/ Jadual

17
Jawatankuasa IndukPusat Sumber Sekolah
Penasihat Pengetua/Guru Besar
Pengerusi PK / GPK 1
Setiausaha GPM (Penyelaras PSS)
Guru Kanan Mata Pelajaran
Guru Kanan Mata Pelajaran
Guru Kanan Mata Pelajaran
Guru Kanan Mata Pelajaran
Guru Kanan Mata Pelajaran
18
Jawatankuasa KerjaPusat Sumber Sekolah
Penasihat Penegtua/ Guru Besar
Pengerusi PK / GK1
Setiausaha (GPM)
Perpustakaan
BBM
Media Elektronik
Komputer
Pengawas PSS
19
PROSES PENGURUSAN PSS

• MENYEDIAKAN POLISI
• i) mestilah berdasarkan
• FPN, DPK dan prinsip-prinsip Rukun Negara.
• ii) garis panduan polisi
• -aspek pelajar pelajar berpeluang mendapat
  perkhidmatan dan kemudahan PSS bagi meningkatkan
  prestasi pembelajaran berdasarkan perbezaan
  umur,jantina, kebolehan dan minat.

20
PROSES PENGURUSAN PSS

• KEWANGAN PSS
• Pengurusan kewangan yang baik,cekap dan berkesan
• -memastikan hasil yang optimum kemaskini dan
  mengikut peraturan yang ditetapkan.
• Punca Kewangan
• -Grant Kerajaan PSS -lihat pekeliling Kewangan.
• -SUWA- puncanya daripada Yuran Khas pelajar
• -PIBG
• -Aktiviti PSS spt jualan kad keahlian, denda
  lewat dll.

21
PROSES PENGURUSAN PSS

• KEWANGAN PSS
• Peruntukan PSS setahun
• Pengetahuan tentang Buku tunai- supaya tahu
  jumlah pendapatan,baki dan anggaran perbelanjaan
  sebagai persediaan merancang perbelanjaan tahunan
  PSS
• Anggaran perbelanjaan disediakan berdasarkan
  kewangan yang ada padahujung tahun dan disemak
  selepas 6 bulan utk penilaian.

22
PROSES PENGURUSAN PSS

• KEWANGAN PSS
• 6. Garis Panduan Anggaran Perbelanjaan
• Keperluan semasa dan akan datang
• Jenis bahan atau alatan yang perlu dibeli
• Anggaran Pembiayaan projek dan aktiviti PSS
• Anggaran Kos penyelenggaran alatan
• Anggaran pembiayaan keceriaan dan alat tulis
• Keperluan lain
• Membuat perbandingan anggaran belanjawan tahunan
  semasa dan tahun berikutnya.

23
PROSES PENGURUSAN PSS

• KEWANGAN PSS
• - Penyelaras bincang dengan pengetua/guru besar
  untuk diluluskan
• - Bawa dalam mesyuarat AJK Induk/Kerja PSS untuk
  tindakan
• - Segala baucer dan bil-bil tunai diserah kepada
  kerani untuk pembayaran.
• - Segala alatan yang dibeli mesti direkod dalam
  buku stok.

24
PROSES PENGURUSAN PSS

• TENTUKAN PERATURAN DAN PANDUAN
• Peraturan dapat mendisplinkan pengguna PSS.
• Untuk pelajar
• - menegaskan tentang masa PSS dibuka
• - pinjama.n bilangan bahan dan tempoh
  dipinjam
• - keselamatan bahan PSS
• - kebersihan PSS
• - disiplin dll

25
PROSES PENGURUSAN PSS

• TENTUKAN PERATURAN DAN PANDUAN
• Untuk kakitangan / guru
• - bahan yang boleh diguna dan dipinjam
• - jadual dan masa mengguna, meminjam bahan-bahan
• - cara peminjaman dan
• - kemudahan yang disediakan

26
PROSES PENGURUSAN PSS

• RANCANGAN PEMBANGUNAN PSS
• -jangka panjang -(3- 5 tahun)
• -jangka pendek 1 tahun

27
PROSES PENGURUSAN PSS

• RANCANGAN PEMBANGUNAN PSS
• Aspek perancangan
• Kemudahan bilik/ ruang dan perabot / alatan
• Pembinaan koleksi buku dan bukan buku
• Jenis kakitangan
• Jenis perkhidmatan
• Jenis aktiviti
• Implikasi kewangan atau anggaran perbelanjaan

28
PROSES PENGURUSAN PSS

• RANCANGAN PEMBANGUNAN PSS
• Kriteria Penting
• Bahan pembelajaran sesuai
• Organisasi dan perkhidmatan berkaitan dengan
  kehendak dan minat pengguna.
• Sumber pembelajaran selaras dengan matlamat dan
  objektif pendidikan.
• Aktiviti mengikut perubahan-perubahan masyarakat.

29
PROSES PENGURUSAN PSS

• PELAKSANAAN PENGURUSAN PSS
• Melibatkan kerja-kerja melatih kakitangan PSS
  (guru dan pengawas) dalam 4 tugas utama.
• Tugas Utama melibatkan sokongan dan kerjasama
  dari pihak yang ada hubungan dengan sekolah
  seperti Pengetua,Guru Besar, PIBG, Guru Kanan,
  Ketua Mata Pelajaran / Ketua Panitia,dalam
  menentukan
• Polisi,obektif dan peraturan PSS
• Rancangan pembinaan fizikal (alatan dan perabot)
• Rancangan pembinaan koleksi PSS

30
PROSES PENGURUSAN PSS

• PELAKSANAAN PENGURUSAN PSS
• Jenis-jenis perkhidmatan dan aktiviti
• Peruntukan Sumber Kewangan
• 2. Tugas Khusus memerlukan pengetahuan dan
  kemahiran ilmu sains perpustakaan untuk
  membolehkan bahan-bahan PSS dikelolakan

31
PROSES PENGURUSAN PSS

• PELAKSANAAN PENGURUSAN PSS
• Tugas Khusus memerlukan pengetahuan dan
  kemahiran ilmu sains perpustakaan untuk
  membolehkan bahan-bahan PSS dikelolakan
• Pengkelasan
• Pengkatalogan
• Proses Teknik Bahan
• Baikpulih bahan
• Indeks
• Bibliografi

32
PROSES PENGURUSAN PSS

• TENTUKAN SISTEM FAIL DAN REKOD
• - Setiap PSS patut menyimpan dan
  mengemaskinikan rekod perolehan bahan, peminjaman
  bahan, penggunaan bahan,koleksi bahan, simpanan
  kira-kira perbelanjaan dll.

33
PENGKELASAN
34
Pengkelasan

• Sistem Perpuluhan Dewey (DDC)
• 000 Karya Am
• 100 Falsafah
• 200 Agama
• 300 Sains Kemasyarakatan
• 400 Bahasa
• 500 Sains Tulin
• 600 Teknologi
• 700 Kesenian
• 800 Kesusasteraan
• 900 Geografi, Pengembaraan, Sejarah dan
  Biografi
• F Buku Fiksyen
• R Buku Rujukan

35
500 Sains Tulin

• 510 Matematik
• 520 Astronomi
• 530 Fizik
• 540 Kimia
• 550 Sains Bumi
• 560 Kaji Fosil
• 570 Sains Hayat
• 580 Sains Tumbuhan
• 590 Sains Haiwan

• 510 Matematik (AM)
• 511 Kira-kira
• 512 Algebra
• 513 Geometri
• 514 Trigonometri
• 517 Kalkulus
• 519 Matematik Perangkaan

36
KATALOG
37
Kad Katalog Kad Pengarang
680 CHI Chia Hearn Chek Pindah
rumah/oleh Chia Hearn Chek dan Ahmad
Buyong. Tra-Tra, 1983
Jarak 3 aksara dari nama pengarang
2 aksara dari tepi 3 baris dari atas
38
Kad Katalog Bahan Bukan Buku
629 KER Kereta (carta). Kementerian
Pendidikan, 1980. 3 carta bwn.
52 x 64 cm. Menunjukkan warna dan saiz
sesebuah kereta sama ada besar atau
kecil. Sesuai untuk murid-murid Tahun
Satu dan Tahun Dua.
39
KEMUDAHAN FIZIKALPusat Sumber Sekolah
40
PROSES PENGURUSAN PSS

• MENGURUS KEMUDAHAN FIZIKAL DAN KECERIAAN PSS
• Menyusun atur dan mengubahsuai rak, perabot serta
  alatan mengikut ruang yang diperlukan.
• Melabel dan mempamerkana panduan tunjuk arah.
• Mempamerkan peraturan panduan mencari maklumat.
• Meletakkan poster,gambar, carta di tempat yang
  sesuai.

41
Kemudahan Fizikal

• Keceriaan
• Perpustakaan
• Bilik BBM
• Bilik Tayang
• Bilik Rujukan
• Bilik Rakaman (mini studio)
• Bilik Kerja/Bilik Mesyuarat
• Bilik Komputer

• Ruang Belajar Sendiri (SAL)
• Sudut Bercerita
• Pentas Budaya
• Taman Bacaan
• Taman Sumber
• Stesen Kajicuaca
• Bilik Amalan Perdagangan
• Peralatan/Perabot

42
KOLEKSIPusat Sumber Sekolah
43
PROSES PENGURUSAN PSS

• MENGADAKAN ORIENTASI PSS
• Bertujuan-
• Mendapatkan profil pelajar
• Mengenalkan perkhidmatan yang disediakan.
• Mengetahui koleksi bahan yang ada.
• Memahami sistem pinjaman dan cara menggunakannya

44
Koleksi Bahan Cetak

• Buku
• Majalah
• Akhbar
• Fail Tegak
• Lain-lain

45
PROSES PENGURUSAN PSS

• PELAKSANAAN PENGURUSAN PSS
• Tugas Tambahan memerlukan pengetahuan dan
  kemahiran
• mengenai pengurusan bahan bukan buku yang
  menjadi koleksi unit APD iaitu
• Penghasilan bahan
• Penggunaan
• Pemuliharaan / Teknikal

46
Bahan Bukan Cetak

• Televisyen
• Radio Kaset
• Perakan Video
• OHP
• Projektor Slaid
• Kamera Video
• Kamera SLR
• Kamera Autofokus
• Pita Audio
• Pita Video
• Papan Pamer
• Komputer

47
PEMPROSESAN BAHANPusat Sumber Sekolah
48
Pemprosesan Bahan

• Proses Teknik
• Cop
• Kocek Buku
• Slip Pinjaman
• Slip Kerja / Kad Senarai Rak
• Semakan Stok
• Lain-lain
• Pengkelasan
• Bahan Cetak
• Bahan Bukan Cetak
• Bahan disusun di atas rak mengikut Pengkelasan
  Dewey
• Katalog
• Semua Bahan Cetak/Bahan Bukan Cetak sediakan Kad
  Katalog
• Mempunyai laci katalog yang berfungsi
• Kad Katalog digunakan oleh pelajar dan guru

49
CARTA ALIRANMEMPROSES BAHANPUSAT SUMBER
Terima Bahan Dari Pembekal
Semak Borang Pesanan Invois dengan Bahan yang
diterima
Tidak
Pastikan
Pulangkan Bahan Kepada Pembekal
Ya
Periksa
Tidak
Ya
Rekod Butiran Bahan Dalam Buku Stok/Perolehan
Jalankan Proses Fizikal
SEDIA UNTUK PERKHIDMATAN
Slip Kerja, Kelas, Katalog
Sediakan Kad Katalog
Simpan Di Rak
50
TULANG BUKU
51
1.5 inci dari bawah
52
PENGGUNAAN
53
Penggunaan

• Orientasi
• Tahap I/II
• Menengah Bawah/Atas
• Promosi
• Risalah
• Pamerkan Bahan
• Tunjuk Arah
• Papan Kenyataan
• Hiasan Dalaman
• Lain-lain
• Aktiviti
• Penglibatan Panitia
• Penglibatan Kelab/Persatuan
• Mesyuarat Jawatankuasa
• Aktiviti-aktiviti lain

54
Keberkesanan PSS

• Pelajar kerap memasuki PSS.
• Pelajar selalu meminjam buku.
• Guru-guru kerap menggunakan perkhidmatan dan
  kemudahan PSS.
• PSS tempat yang sesuai dan selesa untuk digunakan
  oleh pelajar dan guru.

55
Peraturan PSS

• Perpustakaan
• Bilik Bahan Bantu Mengajar
• Bilik Tayang
• Lain-lain

56
Pelan Bilik-bilik di PSS

• Perpustakaan
• Bilik Tayangan
• Bilik BBM
• Bilik SAL
• Lain-lain

57
Rekod/Stok/Jadual

• Rekod Perolehan Buku
• Rekod Perolehan Majalah
• Rekod Perolehan Akhbar
• Rekod Perolehan Bukan Buku
• Rekod Penggunaan PS
• Rekod Penggunaan TV Pendidikan
• Rekod Penggunaan Radio
• Rekod Penggunaan ABM/BBM (oleh guru)
• Rekod Pinjaman Buku (Guru/Pelajar)
• Buku Stok Peralatan/Perabot

Sabah dan Sarawak sahaja
58
Rekod/Stok/Jadual

• Buku Catatan Harian (log book)
• Rekod Kewangan
• Jadual TV Pendidikan
• Jadual Radio Pendidikan
• Buku Pelawat
• Statistik Pinjaman
• Statistik Bahan
• Laporan
• Perancangan Tahunan

Sabah dan Sarawak sahaja
59
Senarai Semak Pengurusan Pusat Sumber Sekolah

• Carta Organisasi Pusat Sumber
• Jadual Penggunaan Pusat Sumber
• Jadual Waktu Penggunaan PSS
• Carta Jadual Tugas Pustakawan PSS
• Carta Perancangan (Jadual Ghant)
• Carta Senarai Perkhidmatan PSS

60
Senarai Semak Pengurusan Pusat Sumber Sekolah

• Carta Peraturan PSS
• Carta Peraturan Bilik Tayang
• Carta Peraturan Bilik BBM
• Carta Peraturan Penggunaan Alatan
• Senarai Tugas AJK PSS
• Pelan PSS ( Perpustakaan, Bilik Tayang, Bilik
  Media, dll )

61
Senarai Semak Pengurusan Pusat Sumber Sekolah

• Buku Stok Perolehan Bahan
• Buku Stok Perolehan Alatan
• Buku Stok Akhbar
• Buku Stok Majalah
• Buku Stok Perolehan Buku
• Buku Rekod Pinjaman Alatan/Bahan BBM

62
Senarai Semak Pengurusan Pusat Sumber Sekolah

• Buku Rekod Penggunaan TVP
• Buku Rekod Penggunaan Radio Pendidikan
• Buku Rekod Penggunaan PSS
• Buku Rekod Bancian bacaan
• Buku Rekod Kewangan PSS

63
Senarai Semak Pengurusan Pusat Sumber Sekolah

• Fail Surat Keluar
• Fail Surat Kementerian
• Fail Surat JPN
• Fail Surat PPD
• Fail Surat PKG
• Fail Surat Am

64
Senarai Semak Pengurusan Pusat Sumber Sekolah

• Jadual Penggunaan TVP
• Jadual Penggunaan Radio Pendidikan
• Jadual Rancangan TV Pendidikan
• Jadual Rancangan Radio Pendidikan
• Fail Nota Guru TV Pendidikan
• Fail Nota Guru Radio Pendidikan

65
Senarai Semak Pengurusan Pusat Sumber Sekolah

• Rancangan Tahunan PSS
• Laporan Tahunan PSS

66
SekianTerima Kasih