SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ( SIM )

1
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ( SIM )
2

• INTRO RENUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI

3
INFORMASI
PENDEKATAN YANG TERENCANA DAN TERSUSUN RAPI
UNTUK MENSUPLAI PARA EKSEKUTIF DENGAN
BANTUAN- BANTUAN YANG CERDAS SEHINGGA MEMUDAHKAN
KEGIATAN MANJERIAL YANG DILAKUKANNYA
Data yang sudah diproses dan mengandung arti bagi
seseorang untuk mengambil keputusan
MANAJEMEN
SIM
Suatu Proses yang terdiri dari Perencanaan,
Pengorganisasian,Penggerakan Dan Pengawasan untuk
mencapai tujuan
Suatu totalitas yang terdiri Dari sub sistem
subsistem Yang saling berhubungan Dan
keterganungan untuk Mencapai tujuan
SISTEM
4

• GAMBAR RUMAH
• GAMBAR MOBIL
• GAMBAR SEORANG LAKI LAKI
• GAMBAR SEORANG PEREMPUAN
• GAMBAR BURUNG
• GAMBAR AYAM
• GAMBAR KELINCI
• GAMBAR TIKUS
• GAMBAR BEBEK
• GAMBAR KUCING

• APA MAKNANYA????

• MENGGAMBAR CEPAT

5

• APA MAKNANYA DIKAITKAN PENERiMAAN INFORMASI DAN
  PENYAMPAIN INFORMASI ???
• TANGKAP INTINYA
• SAMPAIKAN SECARA CEPAT DAN TEPAT
• PERHATIAN
• MINAT
• HASRAT
• KEPUTUSAN
• TINDAKAN

6
Pengertian Sistim Informasi Manajemen berbasis
komputer

• Sistim Informasi Manajemn (SIM) adalah suatu
  sistim berbasis komputer untuk mengatur sumber
  daya untuk membantu manajer dalam pengambilan
  keputusan untuk mencapai tujuan yang efisien dan
  efektif.

Fakta Data Input
Proses Manajemen Informasi
7
Merencanakan
Mendesain
Penggunaan Sistim
Mengembangkan/memperbaiki sistim
Implementasi
8
Unsur unsur sim
 
Mempercepat Pekerjaan/Efisiensi Waktu Mempermudah Pekerjaan Mengurangi Biaya
3.Kelemahan SIM

• Menerima data sebagai masukan ( input)
• Memproses data dengan melakukan perhitungan,
  penggabungan unsur data, pemutakhiran perkiraan
  dan lain-lain.
• Memperoleh informasi sebagai keluaran (output).

1. UNSUR UNSUR SIM

2. Keunggulan SIM

1. Keamanan kurang memadai dari pihak internal
2. Biaya Mahal
3. Perlu training

9
Percepatan Pemberantasan Korupsi
Tugas pengelola SIM
Percepatan Pemberantasan Korupsi
 

3.Spesialis jaringan
- Merancang - Membuat Basis Data - Menjaga
Keamanan Basis Data

1. ADMINISTRATOR BASIS DATA

• Merancang
• Membuat Aplikasi Website
• Bertanggungjawab Menampilkan Gambar,Video, dan
  Bekerjasama dgn spesialis Jaringan. Untuk
  memastikan koneksi jaringan tidak ada masalah

2. WEB MASTER
- Merancang - Membuat jaringan komputer -
Menjaga keamanan jaringan tersebut.
10
- Seorang yang membuat Program - Mengolah
program - Membuat Aplikasi/Program yang sudah
didesain oleh analis sistem.
4.Programer
5.Operator .Menjalankan Aplikasi

11
Mengurangi pengulangan data
Mencapai Independensi data
KEUNTUNGAN SISTIM MANAJEMEN BASIS DATA
Keamanan yang lebih baik
Mengambil data dan informasi dengan cepat
12
Membeli peranti lunak yang mahal
Mendapatkan konfigurasi peranti keras yang besar
Kerugian SIM berbasis data

• Mempekerjakan dan memelihara staf Admin

13
Perubahan sikap dalam menanggapi informasi ?

• Baru mengikuti prajabatan dan disumpah jadi PNS
• PNS Akhirnya aku sudah menunggu saat ini tiba..
  sejak luuamaaaaa..aku butuh ....
• Pemborong Apakah kau mau menerima uang hasil
  mark up pengadaan barang/jasa ?
• PNS Tentu saja tidak!! Jangan pernah kau
  berpikiran seperti itu
• Pemborong Apakah kau mencintai profesi PNS
• PNS Tentu !! Selamanya aku akan tetap begitu
• Pemborong Apakah kau pernah Korupsi ??
• PNS Tidak !! Aku tak pernah berpikiran seperti
  itu !
• Pemborong Maukah kau tetap bersikap sebagai
  PNS yang baik ??
• PNS Ya........
• Pemborong Bagus kalau kau memang bersikap
  seperti itu ............ Sampai jumpa..
• SETELAH dilantik meduduki jabatan struktural  
  15 tahun kemudian, dan banyaak peluang
  ............ ...... Tinggal baca saja
  dari bawah keatas .

14
SIM yang EFEKTIF
MAMPU MENYEDIAKAN DATA YANG AKURAT , TEPAT
DAN MEMPUNYAI ATAU MENGANDUNG ARTI UNTUK
PELAKSANAAN FUNGSI MANAJEMEN SEPERTI
PERENCANAAN,ANALISIS,PENGENDALIAN DAN LAINNYA
15
EFEKTIFITAS SIM
KEJELASAN KEBUTUHAN INFORMASI
WAKTU YANG DIBUTUHKAN
SIAPA YANG MEMBUTUHKAN DATA
DIMANA DATA DIBUTUHKAN
DANA YANG DIBUTUHKAN
PRIORITAS MACAM DATA
MEKANISMA MENJARING DATA
PENGOLAHAN
PENGATURAN/KONTROL
16
PRINSIP PRINSIP SIM
SUB SISTEM SALIN BERKAITAN
PEMBAKUAN UNTUK KETERPADUAN
BERORIENTASI UNTUK MENCAPAI TUJUAN
SISTEM LEBIH BAIK DARI SUB SISTEMNYA
TUJUAN SUB SISTEM BAGIAN DARI TUJUAN ORGANISASI
MEMPUNYAI MANFAAT YANG JELAS
KEAMANAN DAPAT DIANDALKAN
17
TAHAP PERKEMBANGAN SIM
I.SIM TRADISIONALMENGANDALKAN TENAGA MANUSIA
II.SIM DUKUNGAN ELECTRONIC DATA PROCESING,SUDAH
MENGGUNAKAN DATA KEMPUTER MISAL SIMPEG
III.SIM BERDASARKAN KOMPUTER ARUS INFORMASI
SUDAH MENGGUNAKAN DATA BASE
18
IV.SIM SEBAGAI PENUNJANG KEPUTUSAN SUDAH
MENGGUNAKAN HARD WERE DAN SOFT WERE
V.SIM SEBAGAI SISTEM AHLI PADA TAHAP INI SUDAH
TOTAL MENGGUNAKAN KOMPUTER SEBAGAI ANDALAN
PERKANTORAN ,KOMPUTER SUDAH DIGUNAKAN UNTUK
MENDIAGNOSIS SERTA MEMECAHKAN PERMASALAHAN
19
E-Government

• Sistem Informasi Manajemen (SIM)pemerintahan
  yangberbasis Teknologi Informasi (TI) dan
  komunikasi

20

• PERKEMBANGAN SARANA PRASARANA TEKNOLOGI INFORMASI
  DI PEMERINTAHAN

21
APA E-Government

• konsep yang diperkenalkan Bank Dunia sebagai
  model penerapan sistem informasi manajemen
  pemerintahan yangberbasis TI dan komunikasi.
• Penggunaan TI dan komunikasi oleh
  instansi-instansipemerintah dalam rangka mengubah
  relasi dengan masyarakat, pelaku usaha,
  dancabang-cabang pemerintahan lainnya.

22
FUNGSI SIM BERBASIS E-GOV

• SIM BERBASIS E-GOV

• Digunakan untuk mendukung manajemen data dan
  meningkatkanmanajemen strategi dan pembuatan
  keputusan. Teknologi MIS yang berbasisWeb
  (e-government) akan meningkatkan layanan kepada
  masyarakat(misalnya
• Komunikasi koordinasi antara Bupati, staf, camat,
  dan lainlaindalam bentuk e-mail
• Promosi produk dan service provider
  daerahmelalui situs daerah).

23
PAYUNG HUKUM E- Government ?

• E-government (kominfo) adalah upaya untuk
  mengembangkan penyelenggaraan kepemerintahan yang
  berbasis (menggunakan) elektronik dalam rangka
  meningkatkan kualitas layanan publik secara
  efektif dan efisien.
• Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor
  3Tahun 2003, tanggal9 Juni 2003tentang Kebijakan
  dan Strategi Nasional Pengembangan E-Government

24
RENUNGAN E-GOV

• (sumber situs kemenkominfo 2011)

Namun, sebenarnya, apa yang dikembangkan oleh
sebagian besar lembaga negara itu sebatas membuka
situs internet semata. Parahnya, banyak
penanggung jawab lembaga negara, mulai
pemerintahan desa, kecamatan, kabupaten, bahkan
provinsi, menganggap bahwa pengertian
e-government adalah menampilkan lembaga negara di
internet semata. Jika Anda sempat melongok
internet, maka Anda akan menemukan hampir semua
lembaga negara telah memiliki portal di internet.
Namun, maaf, jangankan menemukan bentuk
e-government di situ, tapi apa yang tampil di
situs internet milik lembaga negara itu saja
tidak bermanfaat banyak bagi masyarakat. Sebab,
isi website mereka rata-rata hanyalah menu
struktur lembaga atau sedikit informasi letak
geografis, profil dan Sumber daya sebuah provinsi
atau kabupaten
25
Tingkat Pertama mempublikasikan informasi
melalui website
Tingkat ke dua interaksi antara masyarakat dan
kantor pemerintahan melaui e-mail.
4Tingkatan Penggunaan E-gov
Level terakhir integrasi di seluruh kantor
pemerintahan, di mana masyarakat dapat melakukan
transaksi dengan seluruh kantor pemerintahan yang
telah mempunyai pemakaian data base bersama.
Tingkat ke tiga dapat melakukan transaksi dengan
kantor pemerintahan secara on line t
26

• Dimanakah posisi Indonesia ???????

27

• Umumnya kantor pemerintahan di Indonesia
  berada pada tingkat pertama, yang
• hanya sebatas memberi informasi kepada
  masyarakat melalui website. Sebagian kecil
  kantorpemerintahan sudah pada level kedua dan
  ketiga, yang di antaranya berupa Sistem
  InformasiManajemen Satu Atap (SIMTAP) yang telah
  dikembangkan oleh beberapa pemerintah
  daerah.Singapura adalah contoh negara yang sudah
  sampai level keempat yang berupa interaksiantara
  masyarakat dan seluruh kantor pemerintah.Saat ini
  pengguna Internet di Indonesia masih sangat
  rendah dengan dikelompokkan padanegara-negara
  berpenetrasi di bawah 20 persen. Bila kita
  melihat sejarah perkembanganInternet di
  Indonesia, kita baru mempunyai Internet pada
  tahun 1994, dipelopori oleh universitasdan
  lembaga penelitian (Sinar Harapan,2011)

28
DISKOKASUS INFORMASI BERBASIS E-GOV BELUM
DIKELOLA MAKSIMAL

• Dari Kasus (Situs Pemda Kadaluarsa),Apa penyebab
  Data dan Informasi yang ditampilkan Kadaluarsa
  , jarang dikunjungi orang dan jarang interaksi
  dengan pengunjung ? Jelaskan
• Dari kasus diatas apakah Pihak Pemda sudah
  membuat SIM yang efektif? Jelaskan
• Dari kasus situs pemerintah daerah diatas, Apakah
  situs tsb sudah memenuhi Prinsip-prinsip SIM?
• Berikan Argumentasinya.
• 4. Bagaiman Manajemen/pengelolaan
  E_at_Gov/Website di Instansi saudara ?
•  
• DISKO

29
KRITERIA SIM BERBASIS E-GOV
30
I.FUNGSI SITUS WEB

• Ketersediaan Informasi Tentang Unit kerja
  pembuatan situs Web
• Tersedianya penjelasan tentang unit kerja
• Tersedianya visi misi unit kerja /lembaga yang
  terbaru
• Tersedianya Tugas Pokok dan fungsi
• Tersedianya struktur organisasi unit kerja
• Tersedianya daftar pejabat
• Tersedianya agenda kegiatan unit kerja
• Tersedianya Pengumuman

31
II.Kualitas Web

• 1.Data dan Informasi
• Tersedianya Informasi Kegiatan yang
  terkini,minimal 1 Bulan terakhir.
• Tersedianya data/informasi yang berkaitan dengan
  kompetensi unit kerja.
• 2.Pemilihan jenis dan ukuran huruf untuk
  penyajian teks.
• Teks yang disajikan dapat dibaca dengan mudah
• Warna huruf yang digunakan kontras dengan warna
  latar belakang
• Setiap halaman web menggunakan jenis huruf yang
  sama.

32
II.Kualitas Web

• 1.Data dan Informasi
• Tersedianya Informasi Kegiatan yang
  terkini,minimal 1 Bulan terakhir.
• Tersedianya data/informasi yang berkaitan dengan
  kompetensi unit kerja.
• 2.Pemilihan jenis dan ukuran huruf untuk
  penyajian teks.
• Teks yang disajikan dapat dibaca dengan mudah
• Setiap halaman web menggunakan jenis huruf yang
  sama.
• Warna huruf yang digunakan kontras dengan warna
  latar belakang

33
lanjutan

• 3.Pemilihan warna untuk Homepage dan isi lainnya.
• Komposisi warna pada homepage serasi
• Warna pada setap halaman web konsisten dengan
  warna pada situs web.
• Warna untk latar belakang teks serasi.
• 4.Disai Sits Web.
• Disain situs web tidak hanya dilihat pada
  gambar/obyek saja,tetapi meliputi semua tampilan.
• Disain situs web relevan dengan misi unit kerja.
• Penataan menu baik sehingga pengakses mudah
  mencari data informasi

34
Lanjutan

• Memberi fasilitas untuk pengunjung
• Tersedianya buku tamu
• Tersedia Forum Diskusi yang memberikan
  topik-topik tertentu
• Tersedia Media Konsultasi/Pengaduan
• Tersedia fasilitas download
• 6.Tersedia English Version
• 7.Tersedia Statistik Pengunjung Dihomepage
• 8.Tersedia Informasi Tanggal Hari Ini
• 9.Kemudahan dan kecepatan akses

35
III.TAMPILAN SITUS WEB

• 1.Informasi Pemilik situs Web
• Tertulis nama unit kerja pemilik situs web.
• Terdapat logo dan sejenisnya terkait unit kerja
  pada home page
• 2.Penamaan Alamat Situs Web
• Alamat situs web yang digunakan sesuai dengan
  nama atau singkatan Unit Kerja sesuai SK
• Alamat situs web mengikuti nomenklatur terbaru
• 3.Navigasi dan link
• Navigasi
• Semua link menu utama pada website dapat
  dibuka/diakses
• Tersedia fasilitas pencarian (search engine)
• Tersedia peta situs
• Link Terkait (instansi terkait)

36
1.Aksebilitas

• www.webpagetest.org
• Misal www.deptan
• Lokasi terdekat mis Singapura
• Browswer IE 8
• Start test

37

• Kecepatan CFDEC
• Time 7.026
• Hijau Bagus
• Merah Jelek

38
2.Navigasi

• Pengelompokan
• Mis Home ....,....,......
• Profile .....,....,....
• warna mempermudah
• tulisan
• label ....

39
3.Keamanan

• Keamanan untuk di download
• Capcha

40
4.Estetika

• Cover sesuai tupoksi/bermakna
• Tulisan
• Warna

41
5.Populeritas

• Klik Alexa
• Rangking Indonesia
• Rangking di Dunia
• Pengunjung
• Rata rata pengunjung

42
6.INOVASI TEKNOLOGI

• KARYA TULIS
• FASILITAS DOWNLOAD
• BAHASA
• DST

43
Lanjutan

• 4.Berita
• Berita yang disajikan dari unit kerja
• Berita yang disajikan berasal dari luar unit
  kerja denga menyebut sumbernya
• IV INOVASI
• Pengembangan Situs Web Harus Dilakukan Dengan
  Inovasi Dari Pengelola
• Sudah memanfaatkan fasilitas CMS
• Tersedia pengumuman lelang (e-proc)
• 2.Aplikasi Elektronik Form (e-Form)
• Tersedia aplikasi e-Form sesuai dengan subsektor
  masing-masing
• 3. Tersedia website versi mobile / WAP
• V.LAYANAN PUBLIK
• Terdapat Informasi Layanan Publik Yang Diperlukan
  Oleh Masyarakat

44
Kriteria Penilaian Wawancara 1.Kebijakan (30)
Memiliki SOP/Juklak Juknis Dukungan Pimpinan
2.Kelembagaan (20) Memiliki SK Tim Pengembangan
dan Keterampilan SDM 3.Infrastruktur (15)
Topologi Jaringan (jenis akses internet dan
kepemilikan LAN) Kualitas Listrik setempat
(Backup listrik berupa UPS dan Genset) PC/Laptop
yang digunakan untuk mengelola website milik
kantor atau pribadi Memiliki Data Backup untuk
website (maintenance)
45

• 4.Aplikasi (15)
• Software pendukung (opensource atau licence)
• Pemanfaatan aplikasi untuk pelayanan ke
  masyarakat melalui website (e-Gov)
• Ketersediaan dokumentasi pengembangan website
• 5.Perencanaan (20)
• Anggaran
• Master plan dan blue print IT

46

• BAB VII
• PERBUATAN YANG DILARANG
• Pasal 27
• Setiap Orang dengan sengaja dan tanpa hak
  mendistribusikan dan/atau mentransmisikan
  dan/atau membuat dapat diaksesnya Informasi
  Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik yang
  memiliki muatan yang melanggar kesusilaan.
• Setiap Orang dengan sengaja dan tanpa hak
  mendistribusikan dan/atau mentransmisikan
  dan/atau membuat dapat diaksesnya Informasi
  Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik yang
  memiliki muatan perjudian.
• Setiap Orang dengan sengaja dan tanpa hak
  mendistribusikan dan/atau mentransmisikan
  dan/atau membuat dapat diaksesnya Informasi
  Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik yang
  memiliki muatan penghinaan dan/atau pencemaran
  nama baik.
• Setiap Orang dengan sengaja dan tanpa hak
  mendistribusikan dan/atau mentransmisikan
  dan/atau membuat dapat diaksesnya Informasi
  Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik yang
  memiliki muatan pemerasan dan/atau pengancaman.

47

• Pasal 28
• Setiap Orang dengan sengaja dan tanpa hak
  menyebarkan berita bohong dan menyesatkan yang
  mengakibatkan kerugian konsumen dalam Transaksi
  Elektronik.
• Setiap Orang dengan sengaja dan tanpa hak
  menyebarkan informasi yang ditujukan untuk
  menimbulkan rasa kebencian atau permusuhan
  individu dan/atau kelompok masyarakat tertentu
  berdasarkan atas suku, agama, ras, dan
  antargolongan (SARA).
• Pasal 29
• Setiap Orang dengan sengaja dan tanpa hak
  mengirimkan Informasi Elektronik dan/atau Dokumen
  Elektronik yang berisi ancaman kekerasan atau
  menakut-nakuti yang ditujukan secara pribadi.

48
BAB VI DATA DAN INFORMASI Pasal 6 (1). Setiap
instansi pemerintah pusat dan daerah wajib
menyediakan data daninformasi yang diperlukan
dalam pelaksanaan e-government untuk
keperluaninternal dan eksternal sesuai dengan
ketentuan yang berlaku. (2). Setiap instansi
pemerintah pusat dan daerah wajib menjamin
keamanan,kerahasiaan, keterkinian, akurasi, dan
keutuhan data dan informasi sesuaidengan standar
dan ketentuan yang dikeluarkan oleh Menteri
Komunikasi danInformatika. (3). Struktur dan
format data yang digunakan harus memenuhi
standar interoperabilitas dan ketentuan yang
berlaku secara nasional. (4). Setiap instansi
pusat wajib menyediakan standar data nasional
sesuai dengantugas dan fungsi khusus yang melekat
pada instansi tersebut. Dalam halstandar data
tersebut melibatkan lebih dari satu instansi,
maka diperlukankoordinasi dengan Menteri
Komunikasi dan Informatika.
49
PENGGUNAAN DOMAIN go.id

• Peraturan Menkominfo No 28/Per/M.Kominfo/9/2006
  
• Pasal 4
• (1) Setiap lembaga pemerintah pusat dan daerah
  hanya boleh menggunakan 1 (satu) alamat situs web
  dengan nama domain go.id
• Pasal 8
• Apabila pemerintahan di tingkat pemerintahan
  pusat mempunyai lebih dari 1 (satu) situs
  web,maka penamaan situs web lainnya harus
  menggunakan sub domain yang berdasarkan pada
  struktur organisasi pemerintahan yang
  bersangkutan. .
• Depdagri WWW.depdagri.go.id (domain)
• Dirjen Otda Depdagri WWW.ditjenotda.depdagri
  .go.id (sub domain)

50
PERMOHONAN PENDAFTARAN NAMA DOMAIN

• Peraturan Menkominfo No 28/Per/M.Kominfo/9/2006
  
• Pasal 13
• (1) Permohonan/pendaftaran nama domain go.id
  untuk situs resmi pemerintah pusat dan daerah
  diajukan kepada Mentri Komunikasi dan Informatika
• (2) Permohonan pendaftaran nama domain go.id
  sebagaimana pasal 1, harus ditandatangani
  Sekretaris Jenderal/Sekretaris Mentri/Sekretaris
  utama untuk pemerintahan pusat dan Sekretaris
  Daerah di tingkat Pemerintah daerah.

51

• Contoh ujian