Los 7 Mejores Consejos que te Ayudarán a Reducir Costos en tu Empresa

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Los 7 Mejores Consejos que te Ayudarán a Reducir
Costos en tu Empresa
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• Durante los últimos años debido a la complicada
  situación económica, el nuevo sistema de
  facturación electrónica y el aumento de la
  competencia, las empresas se han visto forzadas a
  buscar formas de reducir sus costos.
• Lo ideal es comenzar observando de cerca los
  gastos operativos que son los que se relacionan
  al funcionamiento de un negocio, o de un equipo,
  es decir, son los costos de rutina de gestión de
  una empresa.
• Por esta razón controlar y disminuir estos costos
  en una empresa no es una tarea fácil ya que
  regularmente son gastos corrientes y necesarios,
  sin embargo existen algunas estrategias que han
  sido usadas por los más experimentados
  emprendedores logrando que su negocio sea más
  rentable.

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• Para poder entender de lo que se está hablando,
  dividiremos los costos en dos grandes grupos
• Costos Fijos Son los que se realizan cada mes,
  por ejemplo el pago de alquiler del local.
• Costos Variables Se refiere a aquellos que por
  lo regular no son estables, por ejemplo el pago
  de servicios públicos.

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El siguiente esquema nos muestra como dividimos
los costos totales en variables y fijos
Imagen Original http//www.spw.cl/proyectos/apunt
es1/cap2.html
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• La reducción de gastos tiene como objetivo final
  maximizar recursos y lograr mayor eficiencia en
  una empresa. A continuación enlistamos los
  primeros pasos para iniciar este proceso
• Ubica los costos de operación y ten en cuenta que
  al reducirlos tu empresa tendrá un beneficio
  inmediato.
• Define tus necesidades creando una lista sobre
  lo que requiere tú negocio y cuáles son las áreas
  que consideras tiene gastos de más.
• Observa el mercado, recuerda que debes
  satisfacerlo y probablemente existan cosas que
  puedas mejorar desde del interior de tú empresa
  hacia afuera.
• Es importante que antes de realizar un proceso de
  maximización de recursos conozcas en qué consiste
  cada gasto, esto lo podrás saber apoyándote del
  responsable de cada una de las áreas que
  intervienen en la operación para justificar y
  describir el beneficio de los egresos.

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• Las siguientes preguntas te pueden servir de
  ayuda
• En qué se invierte el dinero?
• Cuál es el objetivo que se busca?
• Cómo se beneficia la empresa?
• Una vez que se tiene esta información se pueden
  comenzar a implementar las siguientes
  estrategias

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Contar con un Presupuesto

• El presupuesto es la hoja de ruta para una
  gestión adecuada del negocio, pues sirve para
  controlar los costos y como punto de partida para
  analizar resultados futuros así como para cambiar
  de rumbo si es necesario. Con el presupuesto se
  podrán tomar decisiones más claras sobre el
  camino de la empresa, lo que se verá reflejado en
  su buen funcionamiento. No olvides en ese
  presupuesto incluir el pago de los impuestos, y
  de esta forma evitar costosas multas, ahorrándole
  mucho dinero a la empresa.

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Renegociación con Proveedores

• Te has preguntado hace cuánto que no intentas
  renegociar tus tarifas?, esta opción podría
  reducir tus costos, así que concreta una reunión
  con tus proveedores e intenta con algunas de
  estas opciones Generar Argumentos Objetivos Lo
  más viable es que te apoyes en argumentos
  coherentes que justifiquen tu necesidad de
  reducir costes. Puede ser la pérdida de un
  mercado, bajadas de ventas, necesidad de ofrecer
  precios más bajos a tus clientes.
• Facilita los Servicios de tu Proveedor
  Seguramente hay algo que puedes hacer para evitar
  que tu proveedor tenga que invertir tantos
  recursos en ti. A veces puede bastar con utilizar
  una comunicación más efectiva, con un
  interlocutor único y plantillas de comunicación
  que reduzcan el tiempo de procesado en los
  pedidos.
• Promete un Futuro Mejor Finalmente podrías
  ofrecer a tu proveedor la posibilidad de
  recuperar las antiguas tarifas una vez que se
  supere la crisis y tus ventas vuelvan a su cauce,
  o garantizarle que su bajada de tarifas aumentará
  tus ventas y terminará provocando un mayor
  volumen de pedidos hacia tu proveedor, lo que
  reflejaría un costo beneficio para él.

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Aumentar el Rendimiento de tu Personal

• No es necesario hacer un recorte de personal, las
  empresas pueden crecer al mismo tiempo que
  realizan ajustes. Es muy común, que la mayoría de
  los directivos de las Pymes lo primero que
  piensan a la hora de reducir sus costos es
  eliminar personal que creen  no agregan valor,
  lo que es una idea muy errónea. Recuerda que,
  mientras más motivado esté tú personal, más
  productivo será. En el caso de tener
  colaboradores que no hacen bien su trabajo lo más
  recomendable es contratar más personal para
  completar todas las tareas que podrían ser
  realizadas por uno solo si fuera el adecuado.
  Contrata personal idóneo para cada puesto y
  ofrece recompensas para motivarlos, seguro que
  esto traerá mayor productividad misma que se verá
  reflejada en las ganancias.

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Abastecer tu Negocio solo con lo Necesario

• En este paso se debe ser muy minucioso y
  analítico, para poder encontrar el suministro
  exacto de materiales o materia prima que se
  necesitan y así no desperdiciarlo por ejemplo en
  un negocio que se dedica a la preparación de
  pizzas, se deben observar los registros de
  compras de la semana pasada, del mes pasado y del
  año pasado para decidir cuánto de masa comprar
  para cada día de la semana con el objetivo de que
  no te falte ni sobre demasiado, los inventarios
  son una herramienta perfecta para esta actividad.

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Usa Social Media como Forma de Ahorro

• En los últimos años las redes sociales se han
  convertido en una buena forma de recortar costos.
  Aunque hay que aclarar que no aplica para todos
  los negocios  con ellas se puede llegar a suplir
  servicios que encarecen nuestra actividad tales
  como
• Atención al Cliente Podemos habilitar un
  mostrador de atención al cliente a través de
  Facebook, Twitter o foros de consulta. Con estos
  medios podremos ser más ágiles y ahorrar tiempo a
  la hora de resolver incidencias con nuestros
  clientes.
• Estudios de Mercado Gracias a las redes sociales
  podemos crear pequeñas encuestas de opinión para
  conocer en tiempo real que piensan nuestros
  consumidores de las novedades que vamos a lanzar
  o bien de los productos que ya tengamos en el
  mercado.
• Selección de Personal Recurriendo a LinkedIn a
  través de un videocurriculum, podremos llevar a
  cabo nuestras selecciones de personal sin
  necesidad de intermediarios, con posibilidad de
  publicar ofertas y de acceder a los currículums
  de los aspirantes, de una manera más económica y
  sencilla.

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Atrévete al Hazlo tú Mismo

• Detente a pensar en cuántos de los servicios que
  externalizas podrías asumir directamente. Hoy en
  día, gracias a las nuevas tecnologías tenemos la
  posibilidad de realizar de manera interna
  multitud de tareas. Recuerda que existen
  infinidad de herramientas y sistemas que internet
  nos facilita de los cuales puedes apoyarte y
  disminuir considerables gastos en tu
  organización, un ejemplo de ello son los nuevos
  programas para factura electrónica, que te
  permiten llevar a su vez cuentas por pagar, por
  cobrar, realizar reporte de ingresos, caja chica
  y muchas operaciones más que no solo te ayudarán
  a tener una buena administración del negocio o
  empresa, sino que ayudará a tener una cobranza
  exitosa y menores gastos, por lo tanto, más
  dinero.

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Empieza de Nuevo

• Posiblemente estás pensando que no hay nada en tu
  empresa en lo que puedas recortar gastos. Sin
  embargo, piensa que a veces, por costumbre, damos
  por seguros e imprescindibles algunos costos o
  servicios que quizás no sean tan necesarios en
  este momento para tu empresa. Trata de olvidar
  todo lo aprendido y vuelve a construir tu empresa
  desde el principio. Pregúntate con cada proceso y
  con cada gasto Es esto realmente necesario?,
  Podría hacerse de otra forma más económica?,
  Qué beneficio aporta a la empresa?.
• Ahora que si con estos trucos no es suficiente,
  la siguiente infografía te mostrará otros tips
  que seguramente te ayudaran a mejorar los
  resultados de tu empresa

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Artículo Original www.factura-e.mx/blog/tips-para
-reducir-costos-en-tu-empresa