ASSEMBLEE GENERALE

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ASSEMBLEE GENERALE

• 31 janvier 2009

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ORDRE DU JOUR

• Rapport moral 2008 (Sébastien Lahaye, Président)
• Rapport financier 2008 (Sébastien Lahaye,
  Président)
• Questions à soumettre au vote de lAG
• Questions diverses aucune question na été
  communiquée par les adhérents

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RAPPORT MORAL 2008

• Sébastien Lahaye, Président

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Rappel de la politique dEXISTIA et de son
organisation

• Politique dEXISTIA
• Créer/maintenir un esprit d'école
• Garder contact avec les camarades de promo
• Trouver/fournir des opportunités d'emplois et
  stage
• Partager des compétences et connaissances
• Informer sur les évènements concernant l'école
• Cette politique a été déclinée en 2008 sur un
  objectif unique
• Constituer le réseau en partenariat avec lISTIA

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Rappel de la politique dEXISTIA et de son
organisation

• EXISTIA en chiffres
• Base de donnée
• nombre danciens recensés dans la base de données
  3960 étudiants depuis 1991
• Nombre danciens ayant complété leurs données
  dans la base 267 adresses email enregistrées
  soit 6,7 des anciens
• Nombre dentreprises enregistrées dans la base
  184 entreprises
• Adhésions
• Nombre danciens ayant adhéré à lassociation en
  2008 105 soit 2,6
• Répartition des adhérents par filière
• Nombre dadhérents présents à lAG 22 inscrits
  soit 21 des adhérents

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Rappel de la politique dEXISTIA et de son
organisation

• EXISTIA en chiffres
• Journée des anciens
• Nombre danciens présents à la journée des
  anciens 2008 155 présents, 2009 150 inscrits
• Répartition des anciens inscrits à la journée
  EXISTIA 2009
• Bénévolat
• Répartition des personnes ayant contribués au
  développement de lassociation en 2008

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Rappel de la politique dEXISTIA et de son
organisation

• EXISTIA en chiffres
• Le blog

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Rappel de la politique dEXISTIA et de son
organisation

• Le Conseil dAdministration contrôle, conseille
• Constitué par les membres du bureau et 3
  administrateurs Romain Bioteau, Alexandre
  Dempuré, Cédric Toupé
• Le Bureau gère lassociation
• Le président représente lassociation, sassure
  de son bon fonctionnement, définit et met en
  uvre les objectifs de lassociation.
• Sébastien Lahaye, Président
• Eric Paumard, Vice-Président
• Le trésorier tient les comptes, effectue les
  paiements, rend des comptes devant lAG
• Saad-Amine Boudrour, Trésorier
• La secrétaire gère administrativement
  lAssociation, rédige les comptes-rendus des
  réunions
• Gwenaëlle Bancarel, Secrétaire
• Les Commissions font vivre lassociation

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Rappel de la politique dEXISTIA et de son
organisation
Conseil dAdministration
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Rappel de la politique dEXISTIA et de son
organisation

• Réunions du Conseil dadministration et du Bureau
  
• 29/03/2008 (Angers)
• Clarification des responsabilités au sein du
  bureau.
• Détermination des priorités 2008 axées sur la
  mise en place des outils Base des Anciens et
  Blog. Échange didées sur lorganisation
  dévènements permettant de réunir les anciens
  ainsi que sur lorganisation de la journée
  annuelle 2009.
• 07/07/2008 (Paris)
• Point sur lavancement des projets blog, base
  des anciens, journée annuelle des anciens
• Recherche de financement décision de créer la
  boutique
• 11/10/2008 (Paris)
• Point sur lavancement des projets bilan des
  mois écoulés
• Détermination des projets à réaliser en 2009
  évolution base des anciens, évolution du blog
• Organisation de la journée du 31/01/09
  (retroplanning) division en sous-projet et
  nomination des responsables au sein du Bureau par
  sous-projets.

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Bilan des projets menés en 2008

• Les réussites 2008
• Base de données des anciens
• septembre 2008 Mise en production et
  information des anciens par email le 22/09/2008
• Site Internet
• septembre 2008 création du blog
  http//existia.over-blog.com
• Publication darticles, dinterviews,
  dinformations sur lISTIA et le réseau
• Goodies
• Conception de polos, mugs et stylos aux nom
  dEXISTIA
• Promotion dEXISTIA auprès des professionnels
• Présence (discrète) dEXISTIA à la journée des
  métiers de lISTIA
• Fonctionnement de lassociation
• Récupération du solde bancaire de la première
  association des anciens de lISTIA  Aquafiange 
  de 5200 .
• Les échecs 2008
• Réunion locale parisienne
• La journée rencontre parisienne organisée le
  27/09 à lÎle St Germain na mobilisé quune
  personne sur les 5 personnes qui avaient répondu
  à linvitation.
• Visibilité au sein de lISTIA
• Panneau (présentation, photos,), boîte aux
  lettres/à idées permanente,

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Proposition des orientations et projets pour 2009
(1/2)

• Renforcer le cercle de bénévoles pour le
  développement et lanimation du réseau
• Faire évoluer la base de données des anciens
• Ajout dune carte de visite
• Génération dun annuaire à partir des données
  présentes sur la carte de visite
• Fonction de recherche dun ancien ou dune
  promotion entière
• Fonction de mise en relation entre 2 anciens
• Dépôt centralisé / consultation des offres
  demploi
• Envoi automatique de newsletter
• Améliorer la connaissance du réseau
• Identifier autour de quelles occasions les
  anciens se déplaceraient,
• Recenser plus finement la localisation
  géographique des anciens en France et à
  linternational,
• Entrer en contact avec les anciens enregistrés
  dans les outils communautaires tels viadéo,
  copains davant, facebook

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Proposition des orientations et projets pour 2009
(2/2)

• Promouvoir le réseau
• Créer une plaquette de présentation du réseau
  (version papier et version numérique)
• Sensibiliser les étudiants sortants à
  limportance dun réseau (pour la recherche du
  stage de fin détude, la recherche du 1er
  emploi,)
• Trouver des financements auprès de partenaires
  entreprises
• Le blog
• Version payante dOver-Blog
• Mise en ligne des indicateurs  EXISTIA en
  chiffres 
• La boutique
• Diversifier les produits
• Instaurer un système de vente à distance ?

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Relations avec les diplômés

• Pas assez de recul sur la vie de lassociation
  pour mesurer la qualité des relations entre
  EXISTIA et ses adhérents ou bénévoles
• Cest pourquoi nous mettons à votre disposition
  ce jour un questionnaire visant à
• Recenser vos attentes vis-à-vis de lassociation
• Évaluer votre satisfaction sur lorganisation et
  le déroulement de cette journée
• Prendre en compte vos idées, suggestions
  damélioration

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Les bénévoles

• Remerciements à Edith Doumert qui a créé le blog
  et instauré la communication entre EXISTIA et
  vous.
• Remerciements également à Serge Tahé et Messieurs
  Cellier, Lambert, Courbet, Leroux, Michaud,
  Tordeux, Elhadji, Lecomte, Lumineau et Gaboriau
  qui ont élaboré/font évoluer la base des anciens
• EXISTIA manque cruellement de bénévoles pour
  mener à bien tous les projets.
• Appel à candidature
• toute personne motivée souhaitant simpliquer
  concrètement dans le développement EXISTIA
• compétences informatiques
• améliorer le blog et la base des anciens
• compétences marketing et communication
• vendre EXISTIA auprès du monde professionnel
• compétences créatives et dynamique
• pour lorganisation dévènements,
• bénévoles présents
• dans les grandes villes de France Angers,
  Bordeaux, Lille, Lyon, Marseille, Nantes, Paris,
  Strasbourg, Toulouse
• à linternational.
• Vous participerez selon vos disponibilités
  ponctuellement sur 1 ou plusieurs projets au sein
  de lassociation.

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Vote

• Approbation rapport moral
• Nombre de votants  Contre  Nombre de votants
   abstention 
• Décision adoptée OUI? Non ? avec .voix

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RAPPORT FINANCIER 2008

• Sébastien Lahaye, Président

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Bilan provisoire au 31/01/2009
Soirée déplacements produits Existia
Solde inscriptions soirée, vente de produits
Existia
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Compte de résultat provisoire exercice 2008-2009
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Proposition et approbation du budget pour 2009
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Vote

• Approbation rapport financier
• Nombre de votants  Contre  Nombre de votants
   abstention 
• Décision adoptée OUI? Non ? avec .voix

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DECISIONS A PRENDRE

• Adhérents

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Renouvellement du Conseil dAdministration

• Daprès les statuts le CA est constitué de 9
  membres élus par lAG et doit être renouvelé au
  1/3 chaque année et sont rééligibles. A noter que
  les membres du Bureau sont nommés pour un maximum
  de 3 ans.
• Administrateurs 2008
• Sébastien Lahaye, Eric Paumard, Saad-Amine
  Boudrour, Gwenaëlle Bancarel, Cédric Toupé,
  Alexandre Dempuré, Romain Bioteau
• Administrateurs sortants
• Cédric Toupé, Alexandre Dempuré, Saad-Amine
  Boudrour
• Candidats au Conseil dAdministration
• Edith Doumert
• Benoît LACOMBE
• Serge Masserot
• Candidats au Conseil dAdministration et au
  Bureau
• trésorier ?
• vice-trésorier ?
• vice-secrétaire générale Jean-Vincent Thomas
• Élection du CA
• Nombre de  Contre  Nombre d  abstention 
  
• Décision adoptée OUI? Non ? avec .voix

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Décisions à soumettre au vote

• Diffusion/"vente" de lannuaire à des cabinets de
  recrutement
• Nombre de votants  Contre  Nombre de votants
   abstention 
• Décision adoptée OUI? Non ? avec .voix
• Validation du montant des cotisations pour
  lannée 2009
• Membre adhérent Cotisation annuelle unique de
  10
• Membre donateur cotisation 20
• Nombre de votants  Contre  Nombre de votants
   abstention 
• Décision adoptée OUI? Non ? avec .voix
• Date de la prochaine AG - journée EXISTIA
• Automne 2010 (couplée avec une remise de diplômes
  des premiers ingénieurs ISTIA) ?
• Nombre de votants  Contre  Nombre de votants
   abstention 
• Décision adoptée OUI? Non ? avec .voix

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Slogan EXISTIA

• Sélection du slogan EXISTIA
• Slogan 1 EXISTIA, la force d'un réseau
• Nombre de votants  Contre  Nombre de votants
   abstention 
• Décision adoptée OUI? Non ? avec .voix
• Slogan 2 EXISTIA pour que lISTIA ne soit pas
  qu'un souvenir
• Nombre de votants  Contre  Nombre de votants
   abstention 
• Décision adoptée OUI? Non ? avec .voix
• Slogan 3 ISTIA un jour, ISTIA toujours
• Nombre de votants  Contre  Nombre de votants
   abstention 
• Décision adoptée OUI? Non ? avec .voix
• Slogan 4 L'expérience en mouvement
• Nombre de votants  Contre  Nombre de votants
   abstention 
• Décision adoptée OUI? Non ? avec .voix