Sida 1

1
Swedish Information Resource Network
SIRNET

• Möte 8FMV 2001-11-22

2
Mötesprogram

• 0930 Välkomna, Ladda med Kaffe och Mötesprogram
• 0945 CIO - fluga eller förändringsagent, Jarl S
  Magnusson
• 1015 VESTA Projektet, Anders Ekholm
• 1045 Tre-Enighetsmodell, Sören Lindh
• 1115 Diskussion
• 1130 Besök FMV VR Lab
• 1200 Avslutning / LUNCH

8
3
SIRNET Organisation
REGERING RIKSDAG
SOCIAL Departementet
FÖRSVARS Departementet
JUSTITIE Departementet
FINANS Departementet
NÄRINGS Departementet
NÄTVERKET ca 200 Representanter
från Myndigheter Kommuner Organisationer Företag
KONTAKTGRUPP Christina Kvarnström Eero Haara Jarl
S MagnussonJohan GrothMats Vikström Sören Lindh
IT Kommissionen
IT Företagen
Toppledar- Forum
KK Stiftelsen
..osv
AKTIVITET
AKTIVITET
PROJEKT
PROJEKT
PROJEKT
4
Välkomna till FMV
FM - ÖB, Johan Hederstedt
FMV - GD, Birgitta Böhlin
5
Fördelning över livscykel
Drift- sättautbilda
System- arkitek- tera
Av-veckla
An- vända
Verifiera/Validera
Produkt- ifiera
Konst- ruera
Specifi-cera
Krav-sätta
Under-hålla
6
Framtida fördelning över livscykel
Drift- sättautbilda
System- arkitek- tera
Av-veckla
An- vända
Verifiera/Validera
Produkt- ifiera
Konst- ruera
Specifi-cera
Krav-sätta
Under-hålla
Större tonvikt på Industrins medverkan
7
Armémateriel
CV90
STRV 122
BONUS
ARTHUR
BAMSE
8
Marinmateriel
VISBY
URF
GOTLAND
9
Flygmateriel
10
Övrig materiel
UNIFORMER SKYDD VAPEN TÄLT KÖK BRÄNSLE MAT osv.
TS9000
LEDNINGSSYSTEM
IS/IT
11
CIO Fluga eller Förändringsagent
SIRNET

• Möte 8FMV 2001-11-22

12
CIO Historik 1(2)

• Paul Brubaker var en av författarna bakom the
  Clinger Cohen Act. Senatorerna Cohen och Clinger
  publicerade 1994 the Computer Chaos Report, som
  visade att Senator Jack Brooks lag för Automated
  Data Processing (ADP) var omodern och ett hinder
  för utvecklingen av IS/IT inom den amerikanska
  statsförvaltningen.
• Man visade också att en ny CIO-funktion var
  nödvändig för att ge styrning och kontroll inom
  IS/IT området. Dessutom föreslog man framtagning
  av verktyg som Capital Planning, Solution
  Based Contracting och Modular Based
  Contracting för att effektivare kunna hantera
  IT-anskaffningar (och för att bryta IBMs totala
  dominans som leverantörer och GSAs påtvingade
  kontrollfunktioner).

Paul Brubaker, President, E-Government Solutions,
Commerce One Former Deputy CIO, Department of
Defense.
OMB Office of Management and Budget CIO Chief
Information Officer
13
CIO Historik 2(2)

• Man ersatte the Brooks Act med en ny lag när
  Senator Brooks pensionerades. President Clinton
  signerade the Clinger Cohen Act. den 2a
  februari 1996.
• Mr Brubaker pekar på att man missade två saker
  utav vital betydelse, som måste bli korrigerade I
  framtiden
• Man har inte en Federal CIO organisation
  (Departement), som håller samman alla CIO
  representanter inom de Federala myndigheterna.
  Anledningen 1996 var att man inte tillät
  kabinettet att växa.
• Information Resource Management blev inte en av
  CIOns mest prioriterade arbetsuppgifter. Det var
  tänkt från början att CIOn skulle ta hand om
  alla data-, informations- och kunskapsresurser
  och inte enbart Informationssystem och
  Informationsteknologi, men det var för svårt att
  förstå, förmedla och bilda opinion för.

Paul Brubaker, President, E-Government Solutions,
Commerce One Former Deputy CIO, Department of
Defense.
When you need to ask for permission youre
doomed. When others are responsible for your
successes then you will fail.
14
CIO-Lagstiftning 1(3)

• Paperwork Reduction Act of 1995
• Assigns to Office of Management Budget (OMB)
  responsibility for
• developing, coordinating and overseeing
  implementation of Federal information resources
  management principles, standards guidelines
  for Federal IT functions
• overseeing policies concerning privacy, security
  confidentiality and sharing of information the
  acquisition and use of information technology
• periodically evaluate major Federal information
  systems
• promote the use of IT by the Federal Govt to
  improve productivity and efficiency to
  disseminate information to the public
• Federal agencies are required to
• promote the use of IT
• implement enforce Government wide IT standards
• assume responsibility accountability for IT
  investments
• safeguard privacy security

15
CIO-Lagstiftning 2(3)

• Information Technology Management Reform Act of
  1996 (Clinger-Cohen Act)
• Creates the office of Chief Information Officer
  (CIO) for each Federal Executive Branch agency
• Requires Federal Executive Branch agencies to
  utilize performance and results based-management
  in their investment and utilization of IT
• Requires CIOs to manage the agencys IT and
  information resources , among other things, to
  regularly assess the requirements established for
  agency personnel with respect to information
  resource management
• Executive Order 13011, Federal Information
  Technology (July 16, 1996)
• Confirms commitment of Federal Govt to use of IT
  to improve performance and reduce paperwork
• Creates Federal CIO Council to serve as principal
  interagency forum on IT matters
• Government Paperwork Elimination Act (1998)
• Requires Federal agencies, by October 21, 2003,
  to allow individuals or entities that deal with
  the agencies to submit information or transact
  with the agency electronically, to maintain
  records electronically, and to use electronic
  signatures (for non-procurement contracts), all
  when practicable
• Also specifies that electronic records submitted
  or maintained consistent with GPEA electronic
  signatures will not be rendered unenforceable
  because they are in electronic form

16
CIO-Lagstiftning 3(3)

• OMB Circular No. A-130, Management of Federal
  Information Resources
• Sets forth goals for the management of Federal
  information resources, including free flow of
  information to the public, maintaining privacy of
  individual information and security of data
• Establishes policy for agency information
  planning, collection, record management
  distribution of information to public
• It is a federal crime to access a federal govt
  computer without authorization
• Federal govt agencies are required to take
  security precautions to safeguard electronic
  systems and information commensurate with the
  importance of the information and the degree of
  risk.
• Electronic Signatures in Global and National
  Commerce Act (2000) (E-SIGN)
• Permits (but does not require) electronic
  signatures in commercial contracts recognizes
  their validity
• Applies to commercial contracts entered into by
  Fed. Govt. but permits govt to impose
  additional authentication requirements for
  procurement contracts

17
CIO Beskrivning 1(3)

• Mission of the CIO
• To provide technology vision and leadership for
  developing and implementing IT initiatives that
  create and maintain leadership for the enterprise
  in a constantly changing and intensely
  competitive marketplace.
• Reporting Relationship
• To a senior functional executive (EVP, COO, CFO)
  or CEO. Is a key management position for the
  organization responsible for IT policy and
  aligning IT strategy with business strategies.
  Typical title is Vice President and Chief
  Information Officer (CIO). Location is company
  headquarters.

18
CIO Beskrivning 2(3)

• Responsibilities
• Business technology planning process sponsor
  collaborative planning processes
• Applications development new and existing for
  enterprise initiatives and overall coordination
  for SBU/divisional initiatives
• IT infrastructure and architecture (e.g.,
  computers and networks) running as well as
  ensuring ongoing investments are made
• Sourcing make vs. buy decisions relative to
  outsourcing vs. in-house provisioning of IT
  services and skills
• Partnerships establishing strategic
  relationships with key IT suppliers and
  consultants
• Technology transfer provide enabling
  technologies that make it easier for customers
  and suppliers to do business with our enterprise
  as well as increase revenue and profitability
• Customer satisfaction interact with internal
  and external clients to ensure continuous
  customer satisfaction
• Training provide training for all IT users to
  ensure productive use of existing and new systems.

19
CIO Beskrivning 3(3)

• Skills Needed
• Strong business orientation (broad experience in
  our industry sector managing IT or related
  activities a plus (i.e., consulting or vendor in
  our industry)
• Demonstrated ability to bring the benefits of IT
  to solve business issues while also managing
  costs and risk
• Skilled at identifying and evaluating new
  technological developments and gauging their
  appropriateness for the business
• Ability to communicate with and understand the
  needs of non-technical internal clients
• Strong organizational skills and manage central
  IS resource and applications as well as
  coordinate SBU/divisional resources and
  initiatives
• Ability to conceptualize, launch and deliver
  multiple IT projects on time and within budget.
• Ability to mesh well with the existing management
  team by being a good listener, a team builder and
  an articulate advocate of their IT vision.
• Personal Qualities
• Superb leadership, communication and
  interpersonal skills an ability to function in a
  collaborative and collegial environment
  sensitivity to others high integrity and
  intelligence excellent judgment a conceptual
  thinker strategic and well as pragmatic and an
  ability to generate trust and build alliances
  with co-workers.

20
Arbetsområden..
FÖRUTSÄTTNINGAR Tekniska arkitekturer,
stds.. Juridiska lagar, regler,
beslut.. Säkerhetsfunktioner... Processbeskrivning
ar..
MJUK INFRASTRUKTUR Informationsresurser Tjänster A
pplikationer Term-, klassbibliotek Modeller
HÅRD INFRASTRUKTUR Hårdvara, Mjukvara,
Nätverk Lagringsresurser Datorkraft för
tolkning, klassificering, verifiering Elkraft,
Lokaler, System
RESURSER Ledningens Acceptans Fastställd
Budget Tillgång till Personella,Materiella och
andraKritiska Resurser
Visioner, Policies Målsättningar Strategier
21
Dynamisk Verksamhet
Realiseras genom nya/förändrade
Strategiska Lösningar (ex.) Virtuellt
företagande Snabba-Unika-Kundlösningar Concurrent
Engineering Elektroniska Affärer Processorienterin
g Digitala Produkter Organisationsmodeller Informa
tions/Kunskapsfokus
Basförutsättningar Materiel, Verktyg,
Byggnader Personal, Humankapital Information och
Kunskap Organisation Styrning, Kontroll,
Metrik Ekonomiskt Kapital Energi- och
Transport Processer och Kundlösningar Kultur,
Idékapital
Omvärlden Ägare, Huvudmän Marknad, Kunder,
Villkor, Värderingar Osäkerheter,
Risker, Teknologier, etc.
Som Kräver
Grundläggande Förändringsbehov
Bestämmer
Avstämning klargör
Strategiska Egenskaper hos Värdeskapandeprocesser
Livscykler, Produktivitet, Ledtider, Kvalitet,
mm hos Kärn-, Stöd- och Ledningsprocesser.
Bestämmer
Värden Prestationer, Produkter, Tjänster,
Förmågor, Resultat (Kort/Lång Sikt)
Kritiska framgångsfaktorer
Efterfrågar Kräver
Som ger
22
Värdering av CIO-konceptet

• () för själva CIO konceptet, det ger stabilitet
  och fokus på IS/IT-verksamheterna
• () för introduktion av Capital Planning. Ger
  möjlighet till planering, modellering,
  simulering, köpa lösningar istället för
  produkter, livscykelplanering, relationer till
  industrin, underhåll, etc.
• (- -) för FACNET systemet (Federal Government
  ProcurementSystem, not Internet adapted)
• () för Multiple Award Contracts. Svårt att
  hantera/styra.
• (/-) för Security Signatures (mycket återstår
  att göra, PKI)
• (-) för Modulära Kontrakt (svårt med
  implementering)
• (-) för Pilot Program (har inte riktigt fått
  fäste I verksamheten)
• () för att slippa GSA kontrollen
• () för att slippa the Brooks Act
• (/-) för Performance Based Management (inte
  implementerat än). Hur kommer myndigheter att
  hantera intäkter? Hur knyter man detta till
  E-everything!?

Deidre LeeDirector of Defense ProcurementDepartm
ent of Defense.
23
Är CIO en Fluga!?.

• Ska vi amerikaniseras igen, med ett nytt
  buzz-word?
• CIO tolkas ibland som Career Is Over, en
  omöjlig position, där man antingen placerar vilda
  risktagare eller pensionsfärdiga chefer
• CIO är oftast den traditionella IT-Chefen som
  svarar för drift och underhåll av Verksamhetens
  Informationssystem
• Men CIO kan ha ett antal olika skepnader, som
• CTO (Chief Technical Officer), med fokus på Hård-
  och Mjukvara, komponenter och nätverk)
• CFO (Chief Financial Officer), med fokus på
  styrningen av ekonomiska, personella, materiella
  och immateriella resurser i verksamheten
• COO (Chief Operations Officer), med fokus på
  IS/IT relaterade projekt, produkter och tjänster.

24
eller en Förändringsagent!?

• En CIO utvecklas idag till att bli en
  förändringsagent (Change Agent) som sätter sig in
  i förutsättningarna, förstår konsekvenserna och
  kan hjälpa verksamheten med att gå igenom
  dramatiska paradigmskiften och (mer normala)
  förändringar
• Gå från Papper till Data, Information och Kunskap
• Gå från papper till data, information och sedan
  till kunskap
• Gå från utbyte av information till delade
  informationsresurser
• Gå från slutet (eget) till öppet (gemensamt)
• Gå från manuellt till automatiskt
• Gå från materiella (personal, materiel,
  anläggningar) till immateriella (information,
  kunskap och tjänster) resurser
• Finna nya och anpassa gamla processer, produkter
  och tjänster i verksamheten

25
Vad kan vi lära oss av detta?

• Använda USAs erfarenheter, så att vi
  åstadkommer
• Ett sammanhållande ansvar i Regeringskansliet
• Identifiering, hantering och skydd av nationell
  hård- resp. mjuk infrastruktur och -resurser
• Fördelat ansvar i varje organisation
• Uppbyggnad och utveckling av nationell kompetens
• Nya metoder och arbetssätt för att effektivare
  anskaffa och underhålla våra IS/IT-,
  informations- och tjänsteresurser
• Gemensam forskning och utveckling av juridiska,
  tekniska, verksamhetsmässiga och säkerhetsmässiga
  förutsättningar, resurser, produkter och tjänster
• Ökade möjligheter att låta medborgarna aktivt
  påverka utformningen och hanteringen av det
  framtida samhället

26
Top 10 CIO Utmaningar (2000)

• Få tag på bra IS/IT Personal (1)
• Skapa lösningar för E-Business E-Government (3)
• Skapa skydd för IS/IT intrång och hackers (2)
• Tillgång till ekonomiska resurser för IT Program
  och Projekt (4)
• Implementera Capital Planning metoder och
  Investment Management verktyg (5)
• Ta fram en IT Arkitektur (7)
• Fånga, organisera och göra det interna
  kunskapskapitalet tillgängligt (knowledge
  management) (10)
• Bygga relationer till andra federala myndigheter
  (15)
• Använda IS/IT för att ge medborgarna en bättre
  service (6)
• Leda Business Process Reengineering Projekt (13)

David McClure, Associate Director, GAO. Co-author
of the Clinger-Cohen Act.
IRA Hobbs, Deputy CIO, Department of Agriculture,
Co-Chair of the Federal IT Workforce Committee of
the Federal CIO Council and President of AFFIRM
27
Top 10 Teknologier (2000)

• IS/IT Säkerhetsteknologi (14)
• Internet, Intranet och Web (1)
• Knowledge Management (5)
• Hantering av data, tal och video (10)
• Mobil datahantering och Personliga Assistenter
  (4)
• Data Warehouses, Data Mining (2)
• Workflow, Record Management (5)
• Elektronisk Handel, EDI (3)
• Next Generation Internet (11)
• Ledningsinformation och Beslutsstöd (6)

28
Sammanfattning

• Det finns mycket färdigt material, vi behöver
  inte uppfinna hjulet på nytt igen
• Erfarenheten pekar tydligt på nyttan av en CIO
  inom organisationen
• Svenska statsförvaltningen kan lära många
  praktiska erfarenheter av USAs sätt att angripa
  problemet
• CIO är inte en fluga utan en etablerad och
  accepterad funktion hos myndigheter,
  organisationer och företag
• CIO håller på att utvecklas för att bli en
  förändringsagent