Aplikasi Penyimpanan Data Pegawai SMP PIRI 2 Yogyakarta

1
Aplikasi Penyimpanan Data PegawaiSMP PIRI 2
Yogyakarta
Oleh MUH MUNTASIR
2
A. Latar Belakang

• SMP PIRI 2 Yogyakarta merupakan salah satu
  lembaga instansi sekolah yang berada di wilayah
  DIY.
• Saat ini SMP PIRI 2 Yogyakarta itu sendiri, dalam
  melakukan Pendataan Pegawai-pegawainya masih
  dilakukan dengan cara mencatat secara manual.
  Pencatatan dengan cara manual ini masih
  memungkinkan terjadinya kesalahan, dan tentunya
  dengan pencatatan secara manual ini akan memakan
  waktu yang lebih lama, sehingga akan menyebabkan
  kerugian baik bagi pegawai maupun bagi biro
  kepegawaian itu sediri. Komputer sebagai alat
  bantu pengolah data merupakan sarana yang tepat
  untuk menangani hal-hal yang bersifat rutin.
  Menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak
  ini diharapkan dapat menangani proses data yang
  cepat, tepat, dan akurat dalam pengolahan data
  kepegawaian di SMP PIRI 2 Yogyakarta

3
B. Identifikasi Masalah

• Berdasarkan latar belakang masalah yang ada
  maka timbul berbagai masalah diantaranya adalah
• Pencatatan data-data pegawai masih dilakukan
  secara manual.
• Membutuhkan waktu yang lama untuk pencatatan
  pegawai.

4
C. Batasan Masalah

• Sistem ini hanya terbatas pada penyimpanan data
  pegawai SMP PIRI 2 Yogyakarta
• Implementasi sistem hanya terbatas pada satu
  perangkat komputer.

D. Rumusan Masalah
Aplikasi yang akan dibuat apakah nantinya dapat
menjadi alternatif sebagai alat bantu untuk
menangani data Kepegawaian di SMP PIRI 2
Yogyakarta.
5
E. Analisis Pemasalahan

• Hasil survei yang dilakukan SMP PIRI 2
  Yogyakarta dalam pengolahan data pegawai masih
  dilakukan secara manual sehingga diperlukan
  adanya aplikasi yang dapat membantu dan
  mempermudah dalam pengolahan data pegawai menjadi
  informasi secara cepat dan akurat.

6
F. Spesifikasi Sistem

• 1. Perangkat Keras
• PC dengan prosesor intel Pentium IV1800 MHz
• Memori system 128 MB.
• Hardisk

• 2. Perangkat Lunak
• Sistem operasi MS XP
• Microsoft Visual Basic 6.0
• MSAcces

7
G. Analisis Sistem
1. DFD Lavel 0

• DFD Level 0 merupakan penggambaran perangkat
  lunak atau sistem sebagai lingkaran tunggal.
  berisi satu proses yang menggambarkan sistem
  tersebut terhubung dengan entitas luar.

8
2. DFD Lavel 1
DFD Level 1 merupakan dekomposisi (proses yang
lebih kecil menjadi subproses-subproses yang
lebih detail) dari DFD Level 0.
9









3. DFD Lavel 2
DFD Level 2 Diagram ini merupakan dekomposisi
dari DFD Level 1. Pada DFD Level 1 terdapat
proses yang dapat dijabarkan lagi menjadi 4
proses yang lebih detail ke dalam diagram level
2.
10
4. DFD Level 2 Pemrosesan data
11
5. DFD Level 2 Laporan
12
6. DFD Lengkap Level 2
13
7. ERD (Entity Relationship Diagram)
Pemodelan data yang menghubungkan objek data
dengan yang lain untuk menghasilkan relasi.
14
5. Relasi Antar Tabel
Relasi antar tabel merupakan pengambaran hubungan
yang terjadi antara tabel satu dengan tabel yang
lain. Relasi antar tabel pada aplikasi pengolahan
data pegawai terdapat pada gambar dibawah ini.
15
H. Kesimpulan

• Kesimpulan yang dapat diambil dari penelitian
  ini adalah
• Pengolahan data pegawai dapat dengan membuat
  aplikasi penyimpanan data pegawai berbasis
  komputer.
• Aplikasi ini akan mempermudah dalam penyimpanan
  atau pengolahan data pegawai.

16
TERIMA KASIH