MS Project

1
MS Project

• za upravljanje projektima

2
Uvod

• Projekti su cesto složeni i vrlo zahtjevni u
  smislu kvalitetnog planiranja.
• Mnoga novija istraživanja pokazuju da se samo
  jedan mali postotak zapocetih projekta uspije u
  domeni danih ogranicenja provesti do kraja, ili
  provesti uopce.
• Vodenje projekata danas je gotovo nezamislivo
  bez jednog takvog alata.
• MS Project je alat za pracenje rada na projektu.
• Pripada obitelji Microsoft Office alata.
• Korištenjem MS Projecta dobivamo odredenu razinu
  detaljiziranosti, ali isto tako i fleksibilnosti
  u radu.
• Opsega posla u velikoj je mjeri olakšano
  primjenom ovog alata.

3
Što je to projekt

• Projekt je ciljno usmjerena, jednokratna,
  relativno nova i kompleksna namjera, produkt ili
  cjelovitost medusobno povezanih aktivnosti cije
  je trajanje vremenski ograniceno
• Projektom se može smatrati svaki niz aktivnosti i
  zadataka koji imaju
• odredeni cilj koji treba biti ostvaren unutar
  odredene specifikacije
• definiran datum pocetka i završetka
• financijska ogranicenja
• da koriste ljudske i materijalne resurse
• i da su multifunkcionalni.

4

• Projektni menadžment predstavlja
• primijenjeno znanje
• vještine
• alate
• i tehnike na aktivnosti projekta
• kako bi se dostigli ciljevi i zahtjevi
  postavljeni pred projekt.
• Ukljucuje elemente kao što su
• planiranje projekta
• i pracenje izvedbe.
• Svaki projekt ogranicen je trima ogranicenjima
  vremenom, resursima i opsegom projekta.
• Upravljanje projektom svodi se zapravo na
  balansiranje tim trima ogranicenjima.

5
Rad u MS Project-u
6
Radna površina
MS Project-a 2007
lista pogleda
traka s izbornicima
Ganttov dijagram
lista aktivnosti
okvir sa zadacima
7
Pogled na mrežni dijagram
8
Radno vrijeme rada na projektu

• Tools -gt Change Working Time

9
Unos zadataka u
tablicu s pozicijom i
trajanjem
10

• Vrste ovisnosti u vremenskom slijedu
  zadataka
• Finish-to-start (FS)
• Start-to-start (SS)
• Finish-to-Finish (FF)
• Start-to-Finish (SF)
• Moraju li neke zadace zapoceti tocno na odreden
  datum,treba im dati
• 
  ogranicenja (constraint).
• 
  Kliknemo u izborniku
• 
  View -gt Table -gt More tables,
• 
  odaberemo Constraint Dates
• 
  i kliknemo Apply.

11
Prekidanje rada
.
Ako na nekom zadatku privremeno prekinemo rad,
možemo cjelokupni zadatak podijeliti klikom na
ikonu Split Tasks (desni klik na zadatak).
Zadaca se može prekinuti onoliko puta koliko je
to potrebno.
12
Rad s resursima
.

• Vrste resursa
• radni (ljudski)
• materijalni.
• Resurse dodajemo kako bi mogli pratiti kolicinu
• posla koju obavljaju ljudi i oprema te nadgledati
• potrošnju pojedinih materijala .

13
Rad s resursima
.
Da bi kontrolirali zaduženja naših resursa
koristimo pogled Resource Usage gdje možemo
analizirati koliko je koji resurs angažiran, koji
je preopterecen i sl. Takoder možemo vidjeti
koliko pojedini resurs ima još slobodnog vremena
u koje mu možemo dodijeliti neke zadatke.
14
Troškovi
.

• Da bi projekt priveli kraju bez probijanja
  zadanog proracuna od izuzetne je važnosti
  precizno i ažurno vodenje podataka o troškovima.
• Troškovi cijelog projekta automatski se ažuriraju
  svaki put kada se projekt preracunava. Da bi se
  vidjeli ti troškovi klikne se na izbornik Project
  -gt Project Information -gt Statistics.

15
Tracking- pracenje napretka
.

• Pod pracenjem podrazumijevamo cinjenice kao što
  su tko je radio što, kada je odredena aktivnost
  bila završena i koliko je koštala.
• Ovisno o nivou kontrole nad projektom biramo
  metodu pracenja, te bilježimo
• napredak prema planu
• postotak završenosti pojedine aktivnosti
• stvarni pocetak, stvarni kraj, stvarni rad,
  stvarno i preostalo vrijeme za svaku aktivnost.

16
Tracking- pracenje napretka
.

• Po završetku unosa osnovnih informacija (zadace,
  resursi i troškovi) možemo napraviti snimku
  (Tools -gt Tracking -gtSave baseline) tog izvornog
  plana. Ta se snimka zove nit vodilja (eng.
  baseline) referentni smjer odvijanja projekta,
  a nakon toga pravodobno ažurirati status. Razlika
  izmedu vodilje i trenutnog stanja pokazuje nam
  tijek izvedbe.

17
Izvješca
.

• Izvješca se dijele na pet opcih kategorija kao
  što su
• Pregledna izvješca
• Izvješca o trenutnim aktivnostima
• Izvješca koja prikazuju troškove na projektu
• Izvješca o zaduženjima na pojedinim aktivnostima
• Izvješca zadnje grupe vezana su uz raspored i
  zaduženja resursa na pojedinim aktivnostima

18
Izvješca
.
19
Zakljucak

• Microsoft Project je jedan od programa jako
  popularnog Microsoftovog Officea i zbog te
  cinjenice je vec puno prihvatljiviji i dostupniji
  od ostalih konkurentskih programa.
• Korisnicko sucelje vecim dijelom je poznato
  korisnicima aplikacija MS Word i MS Excel.
• Svi znamo da je smisliti i zamisliti nešto lako,
  ali kada treba zamisao pretvoriti u stvarnost,
  nastaju razni problemi jer projekti su sve više
  zahtjevniji i složeniji i nikako da ostvarimo ono
  što smo ustvari zamislili. Stoga je kao pomoc
  proizveden Microsoft Project, softverski alat
  namijenjen vodenju projekata koji ce uvelike
  olakšati i ubrzati realizaciju osmišljenih
  projekata jer kako se ono kaže Vrijeme je
  novac.

20
Literatura

• Siniša Lukaric Microsft Project, osnovne
  upute, 2006.
• Igor Pihir, dipl.inf., MS Project-Bilješke s
  vježbi
• 2008./2009., Fakultet organizacije i
  informatike
• Varaždin
• http//office.microsoft.com/en-gb/project/default.
  aspx
• http//hr.wikipedia.org/wiki/Projekt