La gestion de projets avec Microsoft Project

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La gestion de projets avec Microsoft Project

• Une introduction

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Qui fait Quoi Quand?

•  Louise et Michel veulent préparer un gâteau
  danniversaire pour la fête de leur fille
  vendredi le 21 septembre 

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Qui? Les ressources!

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Lhoraire de Louise
Lundi, mercredi et vendredi non-disponible.
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Lhoraire de Louise (suite)
Mardi et jeudi de 9h00 à 12h00.
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Lhoraire de Michel
Lundi, mardi et vendredi non-disponible.
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Lhoraire de Michel (suite)
Mercredi et jeudi de 18h00 à 21h00.
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Quoi? Les tâches!

• Trouver une recette
• Environ 1 heure
• Acheter les ingrédients
• Environ 2 heures
• Préparer le mélange
• Spécialité de Michel
• Environ 5 heures
• Préparer le glaçage
• Environ 1 heure

• Cuire le gâteau
• Environ 3 heures
• Glacer le gâteau
• Environ 3 heures
• Décorer le gâteau
• Spécialité de Louise
• Environ 2 heures

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Quoi? Les tâches! (suite)

• Hr pour Heure
• ? signifie durée estimée

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Établir les prédécesseurs
Exemple On ne peut pas effectuer la tâche
 Acheter les ingrédients  si on na pas
effectué la tâche  Trouver une recette! 
N.B. Ne pas établir de prédécesseurs redondants!
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Établir les contraintes horaires
Exemple On veut débuter la tâche  Trouver une
recette  seulement le lundi 17 septembre.

1. Afficher les informations sur la tâche.

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Établir les contraintes horaires (suite)
2. Sélectionner le type de contrainte.
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Établir les contraintes horaires (suite)
3. Sélectionner la date de la contrainte. (NC
signifie pas de contrainte)
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Établir les contraintes horaires (suite)
Autre exemple On veut terminer la tâche
 Décorer le gâteau  avant vendredi le 21
septembre !

1. Afficher les informations sur la tâche.

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Établir les contraintes horaires (suite)
2. Sélectionner le type de contrainte et 3.
Sélectionner la date de la contrainte.
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Établir les contraintes horaires (suite)
Vous verrez alors apparaître les boîtes de
dialogue suivantes.
Cest un conflit de prévisions!!
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??? POURQUOI ???

• La gestion du projet comporte des erreurs
• Il y a 17 heures de travail à réaliser alors
  quensemble, Louise et Michel ne peuvent fournir
  que 12 heures de travail!
• Michel veut trouver la recette alors quil nest
  disponible quà partir de mercredi. Ce qui
  retarde tout le projet!

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Observons le diagramme de Gantt

• Microsoft Project répond automatiquement à la
  question  Quand?  en générant le Diagramme de
  Gantt.
• Comment peut-on décorer le gâteau avant de le
  glacer?

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Résoudre les conflits

• 1. Si possible, modifier laffectation des
  ressources.
• Exemple
• Affecter la tâche  Trouver une recette  à
  Louise.

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Résoudre les conflits (suite)

• 2. Si possible, augmenter ou déplacer lhoraire
  des ressources.
• Exemple
• Déplacer le temps travaillé de Michel de mercredi
  à mardi.

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Résoudre les conflits (suite)

• 3. Si possible, diminuez le nombre dheures
  estimés
• Exemples
• La tâche  Préparer le mélange  de Michel de
  passe de 5 à 2 heures.
• La tâche  Décorer le gâteau  de Louise passe de
  2 à 1 heure.

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Résoudre les conflits (suite)

• 4. Si possible, supprimez des tâches superflues
• Exemple
• Supprimer la tâche  Décorer le gâteau  de
  Louise.

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Résoudre les conflits (suite)
Attention! Il ne faut pas oublier de refaire la
contrainte  fin au plus tard le 21 septembre 
sur la dernière tâche  Glacer le gâteau !
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Audit des ressources

• Pour identifier les problèmes de répartition des
  ressources.

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Résultat final
Diagramme de Gantt
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Résultat final
Utilisation des ressources
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Résultat final
Organigramme des tâches