Diapositiva 1

1
BASES DE DATOS DOCUMENTALES CONCEPTOS BÁSICOS
Sistema de Bibliotecas Universidad de
Antioquia PROGRAMA DE FORMACIÓN DE USUARIOS
2
OBJETIVO
OBJETIVO
Mostrar las posibilidades de información que
ofrecen las bases de datos como una herramienta
de trabajo, que apoya las actividades académicas
y de investigación.
3
PLAN DE TRABAJO CON LOS USUARIOS
El objetivo es conocer Qué son las bases de
datos? Para qué sirven? Cuáles hay en nuestra
área ó especialidad ? Desde dónde acceder
? Cómo consultarlas ? Cómo saber si tenemos esa
revista en la Biblioteca ?
4
DEFINICIÓN 1
Es el conjunto de datos o registros organizados
en contenido y formatos normalizados, que se
almacenan en una computadora, en forma legible
por la máquina.
5
DEFINICIÓN 2
Las bases de datos son colecciones de registros
bibliográficos, estructurados en campos
informativos (Autor, título, serie, editor) que
recogen y almacenan información contenida en las
fuentes primarias (revistas, monografías, actas
de congresos...) sometidas a análisis documental
(Indización o resumen) que se encuentran
estructurados y accesibles mediante sistemas de
recuperación de la información.
6
EJEMPLOS Registros bibliográficos de una Base de
Datos La educación un desafío urgente.
Humanitas, verano/Summer2005, Vol. 37, p60, 8p
(AN 16091348)Texto completo en PDF  (1.5MB) 
Economic and equity effects on tax reporting
decisions  ARTICLEPages 609-625 Chung K. Kim,
John H. Evans III and Donald V. MoserSummaryPlus
Full Text Links PDF (253 K)
                   
7
Consideraciones generales
-Facilidad de uso Manejo intuitivo. - Utilidad
Es lo que realmente necesita el usuario. -
Ranking Organiza los resultados. - Ayuda Ofrece
ayuda para mejorar la búsqueda. - Búsqueda
avanzada Permite ser mas específico.
8
SEGÚN SU FORMATO
- Bases de datos en CD-Rom - Bases de datos en
Línea - Bases de datos en Disquete - Bases de
datos en Internet
9
Bases de datos en CD-Rom
- Son discos legibles mediante tecnología
láser - Se pueden usar tantas veces como se
quiera - Su actualidad está restringida al
momento en que fueron grabadas
10
SEGÚN SU INFORMACIÓN
- Especializadas Aquellas que tratan sobre un
tema o conjunto de conocimientos muy específicos.
(Notinet, ASTM, Medline) - Multidisciplinarias
Aquellas que brindan información sobre varios
temas o disciplinas. (Ebsco, Proquest)
11
SEGÚN SU CONTENIDO
- Referenciales - Texto completo - Mixtas
12
Bases de datos Referenciales
Estas bases de datos solamente ofrecen registros
con los datos bibliográficos básicos que
describen los documentos (Título, Autor, fuente,
fecha), en algunas ocasiones pueden incluir el
resumen del contenido del documento, lo que
permite al usuario valorar la utilidad de obtener
el texto completo. (Current Contents)
13
Bases de datos en Texto Completo
(Full Text) Estas bases de datos además de
ofrecer los datos bibliográficos básicos que
describen los documentos, incluyen el texto
completo de los mismos. (Notinet) Muchos de
estos textos han sido digitalizados en formatos
de texto o imagen (Html, Pdf, Jpg, Tiff.)
14
Bases de datos Mixtas
Son las que ofrecen en algunos registros el texto
completo, y en otros, solamente la referencia
bibliográfica.
15
TIPO DE INFORMACIÓN
- Artículos de revistas - Tesis - Folletos -
Libros o Monografías - Capítulos de libros -
Patentes - Conferencias, reuniones, otros -
Mapas - Imágenes - Documento impreso, audiovisual
o electrónico
16
SEGÚN LA FORMA DE ACCESO
- Por Contraseñas Se accede desde cualquier
ordenador, es complicado para el manejo de
recursos y claves. Mayor inseguridad para el
editor que pierde el control sobre el recurso,
pues depende de la discreción del
administrador - Por dirección IP (Internet
Protocolo) Identifica la dirección del ordenador
y sólo puede acceder desde los ordenadores
autorizados, queda limitada la consulta a las
instalaciones de la Institución que ofrece el
servicio.
17
SEGÚN LA FORMA DE ACCESO

• ACCESO REMOTO UTILIZANDO LA VPN
• VPN Virtual Private Network (Red Privada
  Virtual)
• Se accede a todos los recursos del Sistema de
  Bibliotecas, desde cualquier sitio fuera del
  campus universitario con la clave privada que se
  le proporciona.
• Requisito
• Estudiantes Estar
  matriculado en el sistema MARES
• Profesores,
• Empleados e Tener
  contrato en Relaciones Laborales
• Investigadores

18
COMO SE SOLICITA LA VPN

• Ingresar al Sitio Web del Sistema de Bibliotecas
• http//biblioteca.udea.edu.co
• y en el Menú principal
• Servicios Elija la opción
• VPN
• De clic, y llene el Formulario.

19
ELEMENTOS DE LAS BASES DE DATOS

• Interfase (apariencia)
• About ERIC ERIC News Contact ERIC Online
  Submission Help

20
ELEMENTOS DE LAS BASES DE DATOS
Motor de búsqueda y sus opciones de filtrado
(Cajón de búsqueda) Búsqueda básica
            Banco de datos (conjunto
de registros sobre los que se realiza la
búsqueda)    
BUSCAR
21
TIPOS DE BÚSQUEDA

• 1)Búsqueda Simple
• Aquella en la que usamos una palabra o frase
• 2)Búsqueda Avanzada
• Aquella en la que podemos utilizar varias
  opciones para filtrar la información que queremos
  obtener. (Fecha, lugar, tipo de archivos, tipo de
  Información, otros)

22
TIPOS DE BÚSQUEDA II
3) Búsqueda por Tesauro Utiliza un listado de
términos controlados en una disciplina para
realizar la búsqueda por temas generales o
específicos dentro de una disciplina
(Medline). 4)Búsqueda Booleana Utiliza los
operadores booleanos para precisar el alcance o
pertinencia de una búsqueda.
23
TIPOS DE BÚSQUEDA III
5) Búsqueda en múltiples bases de datos La que a
través de una sola interfase permite buscar en
dos o más bases de datos (Ebsco) 6) Ordenar
resultados Esta opción permite que la base de
datos ubique en primer lugar los registros que
sean más pertinentes. (Ebsco)
24
PROCESO DE BÚSQUEDA
Los registros son los que representan físicamente
a los documentos y están compuestos por
campos Los campos son áreas de información, que
tienen un nombre y un contenido conocido como
elemento de dato y deben ser representativos
referenciando el contenido (titulo, autor, fecha,
etc.)
25
PROCESO DE BÚSQUEDA
REGISTRO Título Autor Materias Serie Resumen Fech
a Edición Lugar
MOTOR Título Autor Materias Serie Palabra clave
C A M P O S
26
PROCESO DE BÚSQUEDA
REGISTRO Título Autor Materias Serie Resumen Fech
a Edición Lugar
MOTOR Título Autor Materias Serie Palabra clave
C A M P O S
27
PROCESO DE BÚSQUEDA
REGISTRO Título Autor Materias Serie Resumen Fech
a Edición Lugar
MOTOR Título Autor Materias Serie Palabra clave
C A M P O S
28
PROCESO DE BÚSQUEDA
REGISTRO Título Autor Materias Serie Resumen Fech
a Edición Lugar
MOTOR Título Autor Materias Serie Palabra clave
C A M P O S
29
PROCESO DE BÚSQUEDA
REGISTRO Título Autor Materias Serie Resumen Fech
a Edición Lugar
MOTOR Título Autor Materias Serie Palabra clave
C A M P O S
30
ELEMENTOS DE VERIFICACIÓN
Para determinar el valor de una base de datos,
realice una búsqueda y verifique en que campos
del registro recuperó los términos que utilizó,
de esta forma se podrá dar cuenta de la calidad y
el tipo de indización que se hace de cada
registro en la base de datos.
31
FORMATOS DE LA INFORMACIÓN
Texto Txt, Word, Pdf, html Imagen Jpg/jpeg,
Tiff, Bmp
32
RECUPERACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Imprimir / Print Guardar / Save /
Exportar Enviar por E- mail / Send
33
ESTRATEGIA DE BÚSQUEDA
Qué es? Son las operaciones lógicas que se
deben llevar a cabo en un proceso de búsqueda y
el orden en que éstas deben realizarse para el
logro de los mejores resultados.
34
OPERADORES BOOLEANOS
AND () Y Intersección OR () Ó Unión Not
(-) NO Negación ?/ Raices de
palabras - Truncar (.) Agrupación de términos
... Frase exacta
35
AND () (INTERSECCIÓN)
A B
36
NOT (-) EXCLUSIÓN
A - B
37
OR () UNIÓN
A B
38
EVALUACIÓN DE RESULTADOS
CUANTITATIVA (Exhaustividad) Cantidad de
documentos que aunque no estén directamente
relacionados con el tema, están relacionados de
alguna forma con el mismo. CUALITATIVA
(Pertinencia) Que los documentos encontrados se
relacionen directamente con el tema en concreto.
39
Los que saben ocuparse en cualquiera lectura
útil y agradable, jamás sienten el tedio que
devora a los demás hombres en medio de las
delicias
Fenelón