SIAP SIAP Sistema Integral de Administracin de Personal Octubre, 2005

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SIAPSIAPSistema Integral de
Administración de PersonalOctubre, 2005
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SIAP Sistema Integral de Adm. de Personal

• OBJETIVO DE LA JORNADA
• SISTEMAS HORIZONTALES DE GESTIÓN
• SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN
• Antecedentes
• Objetivos
• Módulos
• Etapa actual de desarrollo

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SIAP Sistema Integral de Adm. de Personal

• SISTEMAS HORIZONTALES DE GESTIÓN
• SISTEMA DE BEDELIAS
• EXPEDIENTE ELECTRONICO
• SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
• SISTEMA INTEGRAL INFORMACION FINANCIERA

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SIAP Sistema Integral de Adm. de
PersonalANTECEDENTES

• PLEDUR 2000
• LICITACION PÚBLICA 2/2002
• INTEGRACION GRUPO DE TRABAJO

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SIAP Sistema Integral de Adm. de
PersonalOBJETIVOS

• SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACIÓN
• DE PERSONAL
• Sistema
• Conjunto ordenado de cosas que contribuyen a un
  fin

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SIAP Sistema Integral de Adm. de Personal

• INTEGRADO
• COMPRENDE TODAS LAS AREAS VINCULADAS A LA
  GESTION Y ADMINISTRACION DEL PERSONAL
• Concursos, designación, liquidación,jubilación,
  historia laboral,etc

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SIAP Sistema Integral de Adm. de Personal

• CUAL ES EL PROCESO DEL SISTEMA?
• Input DATOS
• 
  PROCESO
• Output INFORMACIÓN

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SIAP Sistema Integral de Adm. de Personal

DATOS
AREA PERSONAL
AREA DE CONTADURIA
LEGAJOS LIQUIDACION CERTIFICACIONES, ETC
GENERACION DE INFORMACION
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SIAP Sistema Integral de Adm. de
PersonalMODULOS

• PERSONAL
• CUOTA MUTUAL
• CONCURSOS
• HISTORIA LABORAL
• SALUD OCUPACIONAL
• LIQUIDACIÓN

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SIAP Sistema Integral de Adm. de Personal

• MODULOS DESARROLLADOS
• Personal
• Liquidación

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SIAP Sistema Integral de Adm. de PersonalGRADO
DE AVANCE DEL PROYECTO

• UNIDADES EJECUTORAS INCLUIDAS
• Oficinas Centrales liquidación abril 2005
• Facultad de Ciencias liquidación mayo 2005
  
• Licenciatura en Ciencias de la Comunicación
  agosto 2005
• Escuela Universitaria de Bibliotecología y
  Ciencias Afines agosto 2005

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SIAP Sistema Integral de Adm. de Personal

• QUE SE INGRESA AL SISTEMA?

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SIAP Sistema Integral de Adm. de Personal
DATOS
ACTOS ADMINISTRATIVOS
DECLARACIONES JURADAS
PRESENTISMO
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SIAP Sistema Integral de Adm. de Personal

• ACTOS ADMINISTRATIVOS
• RESOLUCIONES ADOPTADAS POR LA AUTORIDAD
  COMPETENTE
• ELEMENTOS QUE CONFORMAN UN ACTO ADMINISTRATIVO
• EMISOR
• CDC , CED, RECTOR
• CONSEJO DE FACULTAD, DECANO
• COMISIÓN DIRECTIVA HOSPITAL DE CLINICAS, DIRECTOR
  
• PERSONAL, CONTADURIA
• DUS
• OTROS

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SIAP Sistema Integral de Adm. de Personal

• Fecha de resolución
• Número de resolución
• Número de expediente
• Tipo de resolución
• DESIGNACIÓN DE FUNCIONARIOS
• EXTENSIONES HORARIAS
• DEDICACIONES COMPENSADAS
• RENUNCIAS
• MANTENIMIENTO DE PAGOS
• OTROS

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SIAP Sistema Integral de Adm. de Personal

• DECLARACIONES JURADAS
• Manifestación del funcionario respecto a una
  situación particular
• Beneficios sociales
• Progresivo Docente
• Cuota mutual
• Acumulación de cargos

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SIAP Sistema Integral de Adm. de Personal

• PRESENTISMO
• HORAS EXTRAS
• MULTAS
• DÉFICIT HORARIO
• LICENCIAS

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SIAP Sistema Integral de Adm. de Personal

• FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA

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SIAP Sistema Integral de Adm. de Personal

• 1 - TABLAS
• 2 - ESTRUCTURA DE USUARIOS Y PERFILES

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SIAP Sistema Integral de Adm. de Personal

• 1 - TIPOS DE TABLAS
• Institucional
• Inciso
• Unidad ejecutora
• Dependencia

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SIAP Sistema Integral de Adm. de Personal

• Estructura organizativa
• Inciso
• Unidad ejecutora
• Dependencia
• Otros niveles requeridos por la U.E
• Emisores de resoluciones

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SIAP Sistema Integral de Adm. de Personal

• Escalafonaria
• Otras

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SIAP Sistema Integral de Adm. de Personal2 -
USUARIOS / PERFILES

• PERSONAL
• INGRESA
• CONFIRMA
• CONSULTA
• CONTADURIA
• CONFIRMA
• LIQUIDA
• CONTROLA LA LIQUIDACIÓN
• CONSULTA
• OTROS

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SIAP Sistema Integral de Adm. de Personal

• EL PROCEDIMIENTO ES SIEMPRE IGUAL?
• NO

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SIAP Sistema Integral de Adm. de Personal

• a) SI EL MOVIMIENTO NO AFECTA LA LIQUIDACION

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SIAP Sistema Integral de Adm. de Personal

• a) SI EL MOVIMIENTO NO AFECTA LA
  LIQUIDACIÓN
• ) NO AFECTA LA LIQUIDACION

Personal
DATOS
ACCION
RESULTADO
ACTOS ADMINISTRATIVOS
Actualización Legajo
Ingreso Confirmación
Presentismo
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SIAP Sistema Integral de Adm. de Personal

• b) SI EL MOVIMIENTO AFECTA LA LIQUIDACION

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SIAP Sistema Integral de Adm. de Personal

• AFECTA LA LIQUIDACION

ACCION
RESULTADO
DATOS
CONTADURÌA
PERSONAL

• Liquidación

Actos administrativos
Ingreso Confirmación
Ingreso Confirmación
Presentismo
Actualización Legajo
Declaracions Juradas
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SIAP Sistema Integral de Adm. de Personal
Proceso de actualización de los datos
Personal
Contaduría
Datos
Ingreso Confirmación
Confirmación
Declaraciones juradas
Actos Administrativos
Presentismo
Liquidación
Legajo
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SIAP Sistema Integral de Adm. de
PersonalLEGAJO PERSONAL

• Datos Personales y Familiares
• Estudios
• Actuación Funcional
• Méritos
• Deméritos
• Acumulaciones
• Experiencia Laboral Pública y/o Privada
• Otros

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SIAP Sistema Integral de Adm. de
PersonalLEGAJO PERSONAL
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SIAP Sistema Integral de Adm. de Personal
Presentismo
Control Horario
Licencias
Reglas y Condiciones
Régimen Horario
Cumplimiento Real
A Personal y Contaduría
Exceso o Déficit Horario, Horario Nocturno
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SIAP Sistema Integral de Adm. de Personal

• d

• IMPRESIONES
• Listados
• Padrón de cargos
• Vencimientos de cargos
• Vencimientos de conceptos
• Mantenimientos de pagos
• Funcionarios por Dependencia
• 
  Organizativa, Actuación Funcional, Control
• Horario,
  etc.-

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SIAP Sistema Integral de Adm. de Personal
CONTADURIA
Liquidación
Estados de la Liquidación - Inicial -
Total - Parcial - Inicial - Maestro -
Presupuestal
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SIAP Sistema Integral de Adm. de Personal

• Salidas de la Liquidación
• Generación de la Liquidación
• Listados de Control
• Emisión de Recibos
• Generación Líquidos para pagos por Banco
• Generación de Historia Laboral
• Resumen de Imputación Presupuestal
• Actualización automática de Contabilidad
  Presupuestal
• Emisión de Certificados

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VENTAJAS
SIAP Sistema Integral de Adm. de Personal

• UNIFORMIDAD EN LOS CRITERIOS DE LA LIQUIDACION
• UNIFORMIDAD EN LA APLICACIÓN DE LAS ORDENANZAS
• RESPONSABILIDADES DELIMITADAS
• INFORMACION INTEGRADA
• INFORMACION CENTRALIZADA