DISTINTOS MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS

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DISTINTOS MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS
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SISTEMA
MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS

• Conjunto de normas e instituciones que
  participan en la direcciòn, seguimiento,
  coordinación e inspección de programas para la
  conservaciòn, tratamiento y difusión del
  Patrimonio Documental (Diccionario Iberoamericano
  de Terminología Archivística)
• Sistema que unifica las políticas, normas y
  procedimientos, así como la conducción y
  utilización de los recursos disponibles en los
  archivos existentes en las diversas áreas de una
  Administración se a pública o privada (México)
• Conjunto de archivos que, independientemente de
  la posición que ocupan en las respectivas
  estructuras administrativas, funcionan de modo
  integrado y articulado en la persecución de
  objetivos comunes (Brasil)

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SISTEMA DE ARCHIVOS
MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS

• La noción de Sistema Archivístico aparece en la
  bibliografía iberoamericana asociado a Sistema
  Nacional de Archivos.
• La noción de sistema archivístico tiende a
  confundirse con el concepto de red de archivos,
  en ocasiones se funden ambos conceptos en el de
  sistema y red de archivos

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SISTEMA DE ARCHIVOS
MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS

• Las raíces del concepto se encuentran en la
  Teoría General de Sistemas.
• Teoría que se apoyó en sus inicios en la biología
  y en la sociología, aplicando métodos matemáticos
  

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SISTEMA DE ARCHIVOS
MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS

• conceptos como gestión integrada, gestión
  global o gestión corporativa parecen tener
  mucho que ver con los postulados generales de la
  Teoría General de Sistemas y su evolución en los
  denominados sistemas abiertos

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SISTEMA DE ARCHIVOS INSTITUCIONAL(SAI)
MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS
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CONCEPTO
SISTEMA ARCHIVÍSTICO INSTITUCIONAL (SAI)

• Modelo de integración de todos los archivos de
  una institución, pública o privada, cuya
  finalidad es la organización de la información
  archivística para ponerla al servicio de los
  clientes internos y externos L. F. Jaén García

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ELEMENTOS BÁSICOS PARA LA CREACIÓN DE UN SISTEMA
ARCHIVÍSTICO INSTITUCIONAL
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UNIDADES ARCHIVÍSTICAS QUE INTEGRAN EL SAI

• -Archivos de gestión
• -Archivos especializados
• -Archivo central

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VENTAJAS DE UN SAI
SISTEMA ARCHIVÍSTICO INSTITUCIONAL (SAI)

• -Gestión eficiente
• -Tratamiento archivístico
• -Sistema integrados de información
• -Servicios
• -Capacitación
• -Rentabilidad
• -Imagen
• -Difusión
• -Toma de decisiones

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VENTAJAS DE UN SAI
SISTEMA ARCHIVÍSTICO INSTITUCIONAL (SAI)

• -Transparencia administrativa
• -Rendición de cuentas
• -Controles
• -Acceso a la información
• -Clientes satisfechos
• -Respuestas expeditas
• -Cumplimiento legales
• -Calidad
• -Satisfacción de necesidades de información, etc

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SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
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VENTAJAS PARA LOS ARCHIVOS
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

• -La unificación de todos los archivos dentro de
  un territorio nacional
• -El diseño de políticas archivísticas para todos
  los archivos del país
• -La modernización de los archivos

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VENTAJAS PARA LOS ARCHIVISTAS
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

• -La integración de todos los profesionales de los
  archivos del país.
• -La elaboración de proyectos conjuntos
• -El reciclaje profesional

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VENTAJAS PARA LA ADMINISTRACIÓN
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

• -La creación de los archivos de gestión y
  centrales en cada una de las instituciones del
  Estado y, por consiguiente, los SAI.
• -Los centros archivísticos como verdaderos
  sistemas de información y de recursos
  estratégicos para apoyar el proceso de toma de
  decisiones, la transparencia administrativa, la
  rendición de cuentas y la gestión administradora,
  entre otras
• -La normalización de los procesos de gestión
  administrativa

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RED DE ARCHIVOS
MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS

• Una red de archivos es un con junto más o menos
  coordinado de centros archivísticos dispuestos en
  un espacio territorial concreto y preparados par
  prestar servicio a la comunidad en ese espacio
  territorial en materia de información documental
• Es decir,
• Una red de archivos puede estar y de hecho está
  constituida por un conjunto de archivos que
  proceden de diversos sistemas archivísticos
  (Eduardo Núñez)