1
Primer Taller PrácticoRED_at_BA
Programa de Mejoramiento de la Gestión- 2006
Santiago, junio 23 de 2006
2
Objetivos de la presentación

• Resumir los lineamientos generales y específicos
  solicitados en el PMG, año 2006
• Analizar cada una de las tablas contenidas en el
  Informe de Avance.
• Compartir experiencias prácticas para la
  elaboración del 1er Avance PMG 2006
• Levantar información respecto de brechas y
  dificultades para cumplir 1er Informe.

3
Metodología

• Revisión por Etapas y Tablas.
• Compartir quiebres y experiencias en tablas
  complejas.
• Elaboración registro de aclaraciones.
• Determinación Información faltante.
• Levantamiento de necesidades.

4
Objetivo/ concepto principal ETAPA 1

• El Servicio cuenta con funcionarios
  relacionados con el proceso de abastecimiento con
  competencias y habilidades en materias de gestión
  de abastecimiento del Sector Público,
  considerando al menos funcionarios capacitados
  en
• Uso de www.chilecompra.cl
• Normativa de compras y contratación pública.
• Materias de gestión de abastecimiento.
• GESTIÓN POR COMPETENCIAS
• ACREDITACIÓN DE COMPETENCIAS
• Informe Programa de Capacitación, que se compone
  de
• Tabla 1 Resumen Resultado Diagnóstico
  Competencias de Abastecimiento
• Tabla 2 Programa de Capacitación de
  Abastecimiento
• Tabla 3 Informe de Acreditación de Capacitación

5
Objetivo/ concepto principal ETAPA 2

• El Servicio realiza completa y
  oportunamente sus procesos de compra y
  contratación a través de www.chilecompra.cl, de
  acuerdo a la normativa vigente.
• CONTROL DE GESTIÓN
• INDICADORES DE GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO
• ANÁLISIS / CUMPLIR ESTÁNDAR
• Informe de Gestión de Compras y Contrataciones en
  www.chilecompra.cl, que se compone de
• Tabla 4 Informe de Análisis de Indicadores

6
Objetivo/ concepto principal ETAPA 3

• El Servicio utiliza procesos de compras y
  contratación pertinentes, eficientes a sus
  necesidades y realiza gestión en todos sus
  contratos vigentes.
• REVISAR PLAN DE COMPRAS
• CM, LICITACIONES, CONVENIO SUMINISTRO
• GESTIÓN DE CONTRATOS VIGENTES (Oportuno/eficaz)
• Informe Programa Anual de compras y
  contrataciones, que se compone de
• Tabla 5 Programación Anual para Convenios Marco,
  Convenio de Suministro y Licitación Pública
• Tabla 6 Catastro de Contratos Institucionales
• Tabla 7 Informe de Resultados de la Gestión de
  Contratos

7
Objetivo/ concepto principal ETAPA 4

• El Servicio define el plan anual de compras.
  
• El Servicio realiza sus procesos de
  compra y contratación a través del portal
  www.chilecompra.cl en base al plan anual de
  compras definido por el Servicio.
• El Servicio evalúa periódicamente el plan
  anual de compras institucional.
• ANÁLISIS PLAN DE COMPRAS
• MEJORAMIENTO A LA PLANIFICACIÓN
• Informe de Resultados del Plan de Compras, año
  2006, que se compone de
• Tabla 8 Informe de Análisis de Resultados del
  Plan de Compras

8
Objetivo/ concepto principal ETAPA 5

• El Servicio diseña el Modelo de
  Mejoramiento Continuo para la Gestión de
  Abastecimiento del Sector Público.
• El Servicio implementa y elabora informe
  de resultado de la implementación del Modelo de
  Mejoramiento Continuo para la Gestión de
  Abastecimiento
• DIAGNÓSTICO 2006 (ABRIL)
• ÁREAS CRÍTICAS
• ACTIVIDADES Y/O PROYECTOS
• RESULTADOS
• Informe Modelo de Mejoramiento Continuo para la
  Gestión de Abastecimiento, que se compone de
• Guía de Diagnóstico, año 2006, completa. Incluye
  conclusiones
• Proyectos Formulados, derivados del diagnóstico
  2006
• Tabla 9 Informe de Actividades 2006
• Tabla 10 Informe Resultados de Actividades en
  Carta Gantt
• Tabla 11 Informe Resultados de Indicadores
• Tabla 12 Informe seguimiento

9
Objetivo / concepto principal ETAPA 6

• El Servicio implementa programa de
  trabajo con las recomendaciones formuladas en el
  informe de resultados de la etapa anterior.
• El Servicio deberá al menos mantener el
  grado de desarrollo del sistema de acuerdo a cada
  una de las etapas tipificadas
• SEGUIMIENTO PROYECTOS AÑOS ANTERIORES (TERMINAR
  Y MEDIR RESULTADOS)
• PANEL DE CONTROL DE GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO
• Informe de Resultados del Programa de Seguimiento
  de Proyectos, que se compone de
• Tabla 13 Informe de Proyectos
• Tabla 14 Seguimiento de Proyectos formulados
  años anteriores al 2006 Informe Resultados de
  Actividades en Carta Gantt
• Tabla 15 Seguimiento de Proyectos formulados
  años anteriores al 2006 Informe Resultados de
  Indicadores
• Tabla 16 Seguimiento de Proyectos formulados
  años anteriores al 2006 Informe Seguimiento
• Tabla 17 Panel de Control Gestión de
  Abastecimiento

10
Analisis tablas contenidas en el Informe de Avance
11
Compartir experiencias prácticas para la
elaboración del 1er Avance PMG 2006
Levantar información respecto de brechas y
dificultades para cumplir 1er Informe.
12
Primer Taller PrácticoRED_at_BA
Programa de Mejoramiento de la Gestión- 2006
Santiago, junio 23 de 2006