Diapositive 1

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Rotary et Fondation
Définition de lAIPM
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La Fondation
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Organisation Fondation-AIPM District 1760
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OUVRONS LA VOIE
Simulation du chiffrage
Exemple de dossier réalisé
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Imprimés
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Recommandations pour les Actions sur leau et Le
développement durable
Cliquez
District 1760 août 2006
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1 Président de la Fondation Rotary (ancien
président du RI)
1 Président du Rotary International
1 Secrétaire Général, commun aux deux structures
8 Bureaux Régionaux
Structure de gestion, de conseil et danimation
au service des clubs
32 000 Clubs dans 166 pays, animés par 32 000
présidents
représentant 1 211 000 rotariens (dont 105 000
femmes)
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(No Transcript)
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Les rouages de la Fondation
Dons personnels
Actions des Clubs et Districts
PHF
PHF
Fonds de programmes Contributions annuelles pour
Bourses et Subventions. Les intérêts des
placements financent Les Programmes, le
développement et les frais administratifs
FONDS POLIOPLUS Opérations Polio Plus et Polio
Plus Partners
Fonds permanent Fonds de dotation de la Fondation
pour lEntente mondiale et la Paix.
SHARE
Dividendes annuels Versés au Fonds Mondial
50
50
Fonds spécifique du District Action simplifiée,
Bourse détudes, A.I.P.M avec contreparties
Fonds mondial qui sert au financement Subventions
de contrepartie, E.G.E, catastrophes naturelles.
...
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• La Fondation Rotary est mal comprise, et souvent
  seulement
• perçue comme fournisseur de décorations (PHF).
• - Peu de Clubs désignent un Responsable
  Fondation actif.
• - Elle apparaît comme un dispositif complexe et
  lointain.

• La FONDATION ROTARY est une Association sans but
  lucratif de droit américain.
• Elle est dirigée par 13 administrateurs nommés
  pour 4 ans.
• Organes de Gestion
• - Une Commission commune avec Administrateurs
  et Directeurs
• du Rotary International
• - Quatre Commissions Exécutif, Finances,
  Développement et
• programmes.
• - Collaborateurs et coordinateurs du Rotary
  International et de la
• Fondation Rotary .

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Le But de la Fondation Rotary
ENCOURAGER UNE MEILLEURE ENTENTE ET DES RELATIONS
CORDIALES ENTRE LES PEUPLES GRACE A DES ACTIONS
DE NATURE PHILANTHROPIQUE, CHARITABLE, EDUCATIVE.
Sa Mission est de soutenir les efforts du ROTARY
INTERNATIONAL en faveur de lEntente et de la
Paix dans le Monde par la mise en uvre de
programmes humanitaires et éducatifs ainsi que
des échanges internationaux. La FONDATION
ROTARY constitue un élément essentiel du ROTARY
INTERNATIONAL. Elle permet aux Clubs et aux
Districts de sassocier afin de réaliser des
projets plus conséquents dans le cadre de
lAction Internationale.
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Les Programmes de la Fondation
C l i q u e z
LES PROGRAMMES HUMANITAIRES
LES PROGRAMMES EDUCATIFS
LES PROGRAMMES DECHANGES CULTURELS
LES PROGRAMMES HUMANITAIRES
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Dès aujourdhui, vous pouvez Tendre une main
secourable à ceux qui sont dans le
besoin. Etablir des contacts avec des clubs
étrangers. Découvrir des coutumes et les
traditions dun autre pays.
Alors, pourquoi ne pas vous engager dans
lAction dIntérêt Public Mondial ?
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Quest ce que
lAction dIntérêt Public Mondial ?

• On parle dAIPM chaque fois que les clubs de pays
  différents sassocient pour venir en aide à une
  collectivité dans le besoin.
• Critères dun projet humanitaire. Un projet AIPM
  est
• - De nature humaine.
• - Bénéficie du concours de clubs de deux pays au
  moins.
• - Se déroule dans lun des pays participants.

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Les retombées positives dune AIPM.

• La possibilité pour les clubs dentreprendre des
  actions de plus grande envergure.
• Ouverture sur létranger pouvant déboucher sur
  dautres projets
• communs.
• Promotion de lentente mondiale par le biais
  dune collaboration au delà
• des frontières.
• Renforcement de la bonne volonté à létranger
  tout en projetant une
• bonne image de son pays et du ROTARY.
• Responsabilisation des bénéficiaires basée sur
  lautosuffisance et lauto-
• assistance.

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• Les ressources disponibles.
• Des clubs ont une idée commune daction.
• Des clubs ont lintention de monter une action
  et, ils peuvent consulter le fichier AIPM qui est
  une banque de données du type  petites
  annonces 
• La version électronique en français du Fichier
  est remise à jour deux fois par an sur  le
  Centre de téléchargement du RI 
• Linscription au fichier se fait par
  lintermédiaire du formulaire 784-FR
• Les clubs ROTARACT et INTERACT peuvent
  participer à une AIPM.

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• Avoir un bon projet.
• Les subvention de contrepartie doivent répondre
  à un besoin humanitaire.
• Définir les buts et les objectifs de votre
  action déterminer ce qui serait le plus utile à
  long terme aux bénéficiaires.
• Consulter les populations concernées.
• Faire participer les bénéficiaires et autres non
  rotariens.
• Evaluer les besoins locaux.
• Etablir un budget réaliste.
• Faire circuler linformation.

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Projets éligibles ou non.
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• ..... Un bon projet
• Les actions peuvent être dans des domaines
  variés formation professionnelle, aide aux
  handicapés, santé, eau, agriculture, micro
  crédits ...
• La Fondation soutient dune façon générale, des
  demandes relatives aux problèmes de la
  population, de laccès aux soins de santé, de la
  nutrition, de la formation, de la régulation des
  naissances.
• Attention
• Le projet ne peut commencer avant que la
  subvention
• nait été accordée.

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• Co-parrain dans le pays bénéficiaire.
• Le partenariat international entre clubs et
  districts concentrés est indispensable.
• Pour assurer ce type de coopération chaque club
  participant doit désigner un groupe dau moins 2
  rotariens en supervision du projet jusquà sa
  conclusion.

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• Un rotarien coordinateur du projet..
• Cest linterlocuteur de tous les partenaires.
• Il doit être
• Précis, méthodique, apte à rassembler
• Disponible, facile à joindre.
• Maître de la communication, e-mail, téléphone
  fax ...

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• Les critères de réussite.
• Etablir un budget réaliste.
• Centraliser les lettres dengagement de nos
  partenaires financiers.
• Etablir de bonnes relations avec le club
  co-parrain.
• Avoir des objectifs réalistes et quantifiables
  connus de tous.
• Définir les responsabilités de chacun.
• Date limite du 31 mars pour la dépose des
  dossiers.
• Ouvrir un sous compte bancaire du compte du
  club.

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La commission du District 1760
Responsable Anne FARJAUD Past Gouverneur
2000-2001 Membres P BADERE, JM.BECAVIN, Liliane
LEFEVRE, P GARNIER
DONS ANNUELS
INFORMATIONS SUR LA FONDATION
DONS MAJEURS FONDS PERMANENT
FDS SUBVENTIONS HUMANITAIRES (Matching Grants)
BOURSES DETUDES
ECHANGE DE GROUPES DETUDES (E.G.E.)
Polio Plus
Anciens Bénéficiaires
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LOBJECTIF DU DISTRICT

• Expliquer le rôle essentiel de la Fondation dans
  le Rotary.
• Donner des outils faciles à comprendre
• Établir une procédure de mise en place des AIPM.

• Bien connaître la Fondation dune manière
  pragmatique.
• Établir et gérer un tableau de bord du District.
• Établir un contact attractif avec les resp.
  Fondation des Clubs.
• Donner des arguments simples aux Présidents et
  les aider à
• fixer leurs objectifs.
• 5. Aider les Clubs dans la lecture de documents.
• 6. Communiquer sur les programmes de la Fondation

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Règle de la contrepartie
Exemple de montage financier
Budget disponible pour laction 4 000 3
000 2 000 3 000 12 000
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• On définit laction et on détermine le budget en
  se procurant une fiche de renseignements auprès
  du responsable AIPM du District.
• Si le projet est réalisable le responsable du
  projet prend contact avec le responsable AIPM du
  District pour confirmation et envoie cette fiche
  au Gouverneur pour quil accepte sa contribution
  par les FSD.
• Le responsable du projet fait établir des
  factures pro forma dans le pays qui réalise le
  projet en monnaie locale.
• Le responsable du projet associe éventuellement
  tous les Clubs donateurs en leur faisant signer
  un engagement financier de versement.
• Le responsable du projet remplit le dossier
  141.fr (à remplir sur Word) joint sur ce CD ou
  sur rotary.org. Et le fait signer par les
  personnes concernées.

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• Comment déposer le dossier ?
• Le dossier de demande de subvention est
  disponible sur ce CD.
• Faites vous aider par le responsable Fondation
  du District.
• Un dossier clair et bien présenté est accepté
  plus rapidement reliure, couleur etc ...
• Une fois le dossier rempli, il sera contrôlé par
  Anne FARJAUD avant dêtre envoyé à EVANSTON (5
  jours) par pli postal recommandé avec AR,
  Chronopost, DHL ou UPS.
• Le responsable du District scane le dossier
  signé par tous avant lenvoi à Evanston.

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RECOMMANDATIONS POUR LES ACTIONS SUR LEAU ET LE
DEVELOPPEMENT DURABLE

• Besoins.
• Déterminer de façon très précise et détaillée le
  besoin ou le service à assurer partenaire local
  indispensable pour ces précisions.
• Ex quantité dénergie ou deau total avec, le
  détail pour chaque type dusage.
• Précisions sur ce besoin connu à 5, 50 ou
  facteur 2 ou 3 ?
• Répartition et variation horaire, journalière,
  hebdomadaire ou annuelle de ce besoin ?
• Ressources.
• Pour un puits Hauteur Manométrique Totale,
  hauteur de rabattement, diamètre du puits,
  salinité, pureté de leau (analyse
  bactériologique)
• Pour de lénergie solaire ensoleillement moyen
  en kW/m2/jour, variation mensuelle,
  nébulosité, ombres sur le site.
• Pour de lénergie éolienne vent moyen,
  variation saisonnière, rose des vents.

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RECOMMANDATIONS POUR LES ACTIONS SUR LEAU ET LE
DEVELOPPEMENT DURABLE

• Solutions.
• Pour déterminer les techniques appropriées, un
  rotarien membre de léquipe  eau  du District
  peut vous aider. (renseignements auprès de Jean
  Viste)
• Aspects socio culturels, information, suivi.
• Les aspects techniques sont simples par rapport
  aux aspects socio culturels quil faut gérer
  appropriation de linstallation par lusager,
  formation de lusager, implication dans le
  montage, suivi, maintenance, paiement de la
  redevance pour leau et lénergie.
• Prévoir un contrat et des engagements précis à
  signer par les parties avant le démarrage de
  linstallation.

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RECOMMANDATIONS POUR LES ACTIONS SUR LEAU ET LE
DEVELOPPEMENT DURABLE

• Consultation.
• Recherche des meilleurs fournisseurs avec laide
  des rotariens experts dans le domaine.
• Prendre des fournisseurs locaux quand ils
  existent, collaborer avec eux pour leur confier
  linstallation et le suivi.
• Un objectif pourrait être, de grouper les besoins
  des clubs et districts pour faire baisser les
  prix.
• Installation.
• Préparer des dossiers dinstallation précis, des
  fournitures incluant tous les accessoires
  nécessaires (ex boussoles, multimètres ...)
• Impliquer au maximum la main duvre locale et
  les bénéficiaires.
• Suivi, retour dexpérience, maintenance,
  pérennisation, duplication.
• Un dispositif pour suivre linstallation est
  indispensable.
• Si le résultat est conforme aux espérances, le
  projet est à dupliquer.

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Une réalisation de léquipe  Action
Internationale  du district 1760  composée de
André KSAS Robert ANDRE Jean Paul BOYER Jean
COLMAS Patrick JOURDE Pierre WEILL Jean
VISTE. et la collaboration de Anne
FARJAUD Liliane LEFEVRE Bernard BONNES Jean
Michel BECAVIN Gérard DEGUIGNES. avec le soutien
de Jacques DI COSTANZO (Gouverneur 2006-2007)
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