Diapositive 1

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• Nos besoins
• Réalisation d'un portail Intranet de façon
  simple pour une participation générale aux mises
  à jour
• Cohérence graphique des pages par un
  habillage automatique des documents
• Publication en ligne des documents existants
  sous format Word, Excel
• Recherche sur le contenu des documents sous
  format RTF, WORD, PDF etc...

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• Nos besoins
• Faciliter laccès à linformation par un
  moteur de recherche
• Avoir un portail paramétrable et
  personnalisable
• Avoir des statistiques sur lutilisation des
  différentes rubriques
• Assurer la sécurité des informations et la
  gestion des droits dutilisation

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• Présentation de la solution
• la solution proposée se base sur SharePoint
  Portal Server 2003
• Il facilite le travail grâce à ses
  possibilités de regroupement, d'organisation et
  de rechercheIl est Basé sur la technologie
  .NET
• Il connecte rapidement les utilisateurs aux
  applications, informations, personnes et équipes
  appropriées
• Il permet déchanger, de planifier et de
  discuter.

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• Caractéristiques
• SPS 2003 présente 3 caractéristiques
• 1. Personnalisation
• Emplacement unique pour mémoriser votre identité
  et votre mode de travail
• Autonomie nécessaire en matière de
  personnalisation du portail
• Stratégie de personnalisation flexible pour les
  gestionnaires.

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• Caractéristiques
• 2. Intégration
• Il permet dadapter et de gérer les portails en
  intégrant sous une forme cohérente les sites web
  qui étaient déconnectés
• Il intègre les différentes applications dans une
  solution unique
• Il permet daccéder facilement aux informations
  les plus appropriées.

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• Caractéristiques
• 3. Travail en groupe
• Recherche des personnes, des équipes et des
  meilleurs pratiques existantes
• Sites déquipe Web interactifs
• Fonctionnalité de travail en commun autour de
  documents.

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• Forces
• Créer une vue globale du Ministère
• Disposer rapidement des informations pertinentes
  ciblage sur la base de la fonction ou de
  lappartenance à léquipe
• Partager les savoirs à léchelle du Ministère
• Découvrir et rentabiliser le capital
  intellectuel du Ministère
• Trouver, agréger et approvisionner les sites
  SharePoint
• Créer des portails self-service

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• Forces
• Automatiser les processus de gestion
• Accélérer lassimilation avec des interfaces et
  des outils connus
• Réduire le temps et les coûts de développement
  avec un portail prêt à lemploi
• Produire et consommer de linformation
• Indexation Full Text Intégrée
• SSO Single Sign On ou authentification unique
  pour la session, lintranet et la messagerie

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Profiling grâce aux webparts qui sont des objets
standards de présentation se créant par le biais
dassistant évitant tout développement. Tout
utilisateur doit pouvoir créer des webparts
agrégeant du contenu Web, des données issues de
bases de données, des données formatées en XML,
HTML, etc. .. des données exposées par le biais
dun Web Service etc.
Forces
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• Fonctionnalités
• Vues Globales
• Vues personnalisées
• Présentation modifiable
• Sélection personnalisée des Web Parts
• Alertes, Audiences
• Mon site
• Règles daudience
• Soumission et approbation des listes et des
  liens

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• Fonctionnalités
• Documents de ma création
• Vues publiques et vues privées
• Sécurité des groupes
• Visibilité basée sur la sécurité
• Bibliothèques de documents
• Suivi des versions de documents
• Intégration à lactive directory
• Discussions

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Schématisation de la solution

• Espace public du portail intranet

Div.Comm.
DAJC
MEN
SG
DSI
Equipe KM
DIR1
DIR8
equipe1
equipe3
equipe1
equipe3
Resp.SG
Resp.DSI
Errahimi
Belhabib
R ghioui
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Travail en Equipe
SPS facilite le travail en équipe
grâce à ses possibilités de regroupement,
d'organisation et de recherche. Les
utilisateurs peuvent trouver rapidement les
informations pertinentes grâce au ciblage et à la
personnalisation du contenu du portail et de la
mise en page.
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Travail en Equipe
Le ciblage permet de cibler les
informations, les programmes et les mises à
jour sur la base de la fonction dans
l'organisation, de lappartenance à l'équipe, des
centres d'intérêt, du groupe de sécurité des
destinataires ou de tout autre critère
d'appartenance.
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Gestion de Documents
On peut voir tous les documents
partagés On peut partager un document
avec léquipe en lajoutant à une bibliothèque
de documents On peut visualiser les
documents soit sous la forme dun tableau ou
avec un explorateur comme lexplorateur de
Windows
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Gestion de Documents
On peut approuver ou rejeter des
documents Les documents partagés avec léquipe
possèdent à létat initial un statut
dapprobation en cours. Actions permises sur le
document  modifier ses propriétés
supprimer approuver
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Gestion de Documents
Rejeter ou conserver l'état comme En attente pour
que les autres utilisateurs disposant du droit de
gérer les listes puissent évaluer cet élément
mavertir (en cas de modification) on peut
créer une alerte par courrier électronique
lorsque des modifications sont apportées à cet
élément.
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Gestion de Documents
On peut discuter le document On peut
créer un espace de travail pour un document
et travailler et discuter sur ce document.
Dans cet espace de travail on peut 
Voir les membres en ligne Créer une
annonce Ajouter des documents
partagés Créer des tâches