Company Meeting

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Concevoir
un diaporama
avec Power Point
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5 étapes pour éditer un diaporama avec Powerpoint

• 1. Créer une charte graphique

2. Reproduire une charte graphique
3. Éditer une diapositive
4. Animer des objets dans une diapositive
5. Créer des transitions entre chaque diapositive
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ÉTAPE 1 CREER UNE PREMIERE PAGEAVEC UNE CHARTE
GRAPHIQUE

• 1 - Pour commencer sélectionner "nouvelle
  présentation " . 2 - Puis choisir la
  "diapositive vide" 3 - Une page
  vide apparaît.

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ÉTAPE 1 Fond décran
1. Clic droit puis Arrière plan ou Format \
arrière plan

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ÉTAPE 1 Fond décran (suite)

• 2- Sélection du fond - couleurs prédéfinies-
  couleurs supplémentaires disponibles- motifs-
  dégradé de couleur- textures ( bois, granit,
  papier )

3- Appliquer partout (pour l'ensemble du
diaporama) ou appliquer (changer de fond à
chaque diapositive)
Veiller à l'harmonie visuelle entre le texte et
le fond d'écran
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ÉTAPE 1 Titre avec Word Art

• 1 - Localiser l'icône de Word Art sur
  la barre d'outils de dessinSi cette barre est
  absente, cliquer sur Affichage gt Barre d'outils gt
  Dessin
•  

2 - Fonctions de Word Art - Formes
prédéfinies des titres (horizontale et
verticale) - Polices, gras, souligné
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ÉTAPE 1 Titre avec Word Art (suite)

• 3 - AffichagegtBarre d'outilsgtWord Art En
  cliquant sur le titre, possibilité de A.
  Insérer un 2eme Word art B. Modifier le texte
  (police, taille, gras, souligné) C. Changer
  la forme prédéfinie D. Modifier la couleur
  du titre E. Changer la forme du titre
  (arc de cercle, triangle ) F. Effectuer
  une rotation au titre G. Obtenir des
  lettres d'une même hauteur H. Obtenir
  un titre vertical I. Modifier
  l'alignement du titre J. Modifier
  l'espacement entre les lettres du titre

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ÉTAPE 1 Aperçu et enregistrement

• 1- Visualiser la page AffichagegtDiaporama ou
  cliquer sur en bas à droite de l'écran
• 2- Modifier si besoin et enregistrer
  CtrlS

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ÉTAPE 2 Reproduire la charte graphique à
lensemble du diaporama.

• En mode trieuse

Abandonner provisoirement le mode
diapositiveSélectionner le mode trieuse de
diapositive AffichagegtTrieuse ou    en bas à
droite de l'écran Le mode trieuse permet-
d'avoir un aperçu de l'ensemble du projet- de
copier la charte graphique- d'effectuer des
transitions entre chaque diapositive- de
déplacer et d'insérer des diapositives
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ÉTAPE 2 Copier la charte graphique.

• 1- Sélectionner la première diapositiveCopier
  (Edition gt Copier ou CtrlC)Coller
  (Edition gt Coller ou CtrlV ) le nombre de pages
  désirées
• 2-En manque d'inspiration,
  sélectionner un des 17 modèles
  prédéfinis Clic droit sur la
  première diapositive puis
  Sélectionner Appliquer le modèle

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ÉTAPE 3 Éditer une diapositive.
En mode diapositive  
1- Revenir au mode diapositive
AffichagegtDiapositive     ou en bas à droite
de l'écran
2- Sélectionner l'icône Zone de texte   
dans la barre de dessin
    
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ÉTAPE 3 Éditer une diapositive (suite)

• 1- Tracer une zone de texte à l'aide de la souris
• Cette zone peut ensuite - être déplacée en
  se positionnant sur les bordures- être dotée
  d'un fond de couleur différent (Couleur
  de remplissage dans la barre de dessins     
  ) - disposer de bordures           
• 2- Cliquer dans la zone et saisir
  du texte au clavier
  Modifier la couleur du texte

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ÉTAPE 3 Insérer une image.
Sélectionner l'icône Insérer une image     
dans la barre d'image. Si cette barre est
absente, cliquer sur AffichagegtBarre
d'outilsgtImage
1. Rechercher sur le disque dur l'image
désirée(Déployer l'arborescence Regarder dans)
2.Cliquer sur Insérer
3. Déplacer l'image sur la diapositiveSi besoin
éditer l'image (noir et blanc, contraste,
luminosité
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ÉTAPE 3 Insérer des formes automatiques.
Sélectionner la forme désirée dans la barre de
dessins - Trait - Flèche - Rectangle
- Ellipse
ou dérouler le menu Formes automatiques de la
barre de dessins
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ÉTAPE 3 Insérer des sons.
Déployer le menu InsertiongtFilms et sons
A partir d'un fichier son Sélectionner un son
déjà enregistré sur le disque dur
Enregistrer un son A l'aide d'un microphone,
enregistrer la voix dune personne.
Lire une piste de CD audio
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ÉTAPE 3 Insérer des vidéos.
Enregistrer les vidéos contenues sur des cédéroms
(Pratique illégale si la source de la vidéo
nest pas mentionnée)
Déployer le menu InsertiongtFilms et sons à partir
d'un fichier vidéo Sélectionner une
vidéo déjà enregistrée sur le disque
dur, la vidéo sera directement intégrée à la
présentation
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ÉTAPE 3 Insérer des sites web.
1. Sélectionner l'objet (texte, image, icône )
pour créer un lien vers un site Web 2.
Clic droit gt Paramètres des actions 3.
Cocher Créer un lien hypertexte vers
4. Sélectionner URL dans la fenêtre
Saisir l'adresse du site
Cliquer sur OK
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ÉTAPE 4 Animer des objets.
1. Sélectionner l'objet (texte, image, icône )
pour créer un lien vers un site Web 2. Clic
droit gt Personnaliser l'animation
3. Onglet effets
Menu déroulant Animation et son
d'entréeSélectionner l'une des 57 animations
selon l'effet recherché
4. Cliquer sur Aperçu. Modifier l'animation si
besoin
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ÉTAPE 4 Animer des objets(suite)
5. Animer chaque objet de la diapositive.
En haut de la fenêtre Personnaliser l'animation,
modifier l'ordre d'animation avec les flèches
après avoir sélectionner un objet
6. Si besoin, animer le texte par mot ou par
lettre avec le menu déroulant Introduire le texte
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ÉTAPE 5 Créer des transitions entre chaque
diapositive.
En mode trieuse     
1.Sélectionner une ou plusieurs diapositives 2.
Clic droit gt Transition 3. Menu
déroulant Effet , Sélectionner l'une des
42 transitions selon l'effet
recherché et sa vitesse
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ÉTAPE 5 Créer des transitions entre chaque
diapositive (suite).
4. Menu déroulant Son , Sélectionner l'un des 5
sons selon l'effet recherché                    
                                                
                5. Cocher le mode
d'avancement manuel ou
automatique 6. Appliquer à la
diapositive ou Appliquer
partout pour l'ensemble
des diapositives