La distribution des chanciers

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La distribution des échéanciers
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Pourquoi distribuer léchéancier

• Raisons légales
• Respecter les exigences contractuelles
• Protéger légalement
• Gestion du projet
• Informer les intervenants
• Encourager le suivi
• Responsabiliser les intervenants

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Des échéanciers personnalisés

• Pour chaque intervenant
• Établir les besoins
• Déterminer les activités pertinentes
• Choisir les informations à fournir pour chaque
  activité
• Établir la forme de présentation de l échéancier

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Préparer des échéanciers personnalisés avec
MsProject 98
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Les outils disponibles

• Filtres pour sélectionner des activités
• Tables pour choisir linformation
• Trie pour ordonner les activités
• Grouper pour regrouper les activités
• Les options du Gantt pour modifier lapparence du
  Gantt
• La mise en page pour la présentation
• L impression

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Automatiser les rapports

• Les Affichages
• Les Rapports
• Les Macro commandes
• Les Barres doutils personnalisées
• Les Menus personnalisés
• La programmation avec VBA

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Où sont conservés les éléments personnalisés

• Le fichier Global.mpt
• L outil Organiser

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Filtres

• Appliquer
• Par la barre de menu
• Par la liste déroulante
• Définir
• Filtres automatiques

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Filtre par la barre de menu
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Filtre par la la liste déroulante
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Définitions de Filtres
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Définitions de Filtres
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Définitions de Filtres
Description des champs
Les tests logiques
Les types de valeur
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Linformation disponibleLes champs

• Où trouver la description des champs
• ?
• Sommaire et index
• Référence Microsoft Project
• Référence champs

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Opérateurs logiques
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Sélectionnez les activités non récapitulatives
entre une première date et une deuxième date
Date 1
Date 2
Début lt(plus petit que) Date 2
ET Fin gt(plus grand que) Date 1
Activité
ET Récapitulative (égale) Non
Récapitulative
Éliminée
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Valeurs de comparaison

• Une valeur constante
• Ex. 12-03-99
• Un autre champ
• Ex. Début repoussé au plus tard
• Une question
• Ex.  Quelle est la date de début ?

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Les filtres automatiques

• Activer
• Utiliser

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Filtres automatiques
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Filtres automatiques
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(No Transcript)
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Exercice No.10

• Sélectionner les activités
• En fonction dune date de début et dune date de
  fin
• Uniquement des activités de construction
• Pas dactivités récapitulatives

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Sélectionner une table
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Définition de tables
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Définition de tables
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Définition de tables
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Exercice No.12

• Créer un affichage pour le rapport de chantier

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Définition de trie
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Définition de trie
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(No Transcript)
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Exercice No.14

• Ordonner les activités pour le rapport selon le
  début au plus tôt

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Visualisation - Gantt
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Assistant diagramme de Gantt
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Quadrillage
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Style des barres
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Style des barres
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Disposition
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Période chômée
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Période chômée
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Mise en page

• Page
• Marges
• En-têtes
• Pieds de page
• Légende
• Affichage

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Étapes pour limpression d un tableau

• Choisir laffichage
• Déplacer la barre de fractionnement verticale
  pour enlever le Gantt
• Faire la mise en page
• Choisir léchelle pour limpression
• Imprimer

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Étapes pour limpression d un Gantt

• Faire apparaître le Gantt à lécran
• Sassurer quil a lapparence quon souhaite
• Faire la mise en page
• Vérifier la légende
• Fixer la période de temps
• Choisir l échelle pour l impression
• Imprimer

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Définition d'affichages
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Définition d'affichages
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Définition d'affichages
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Définition d'affichages
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Définition d'affichages
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Les rapports
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Créer des rapports
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Le fichier Global.mpt

• Poste individuel
• Réseau
• Projet sur le disque local
• Projet sur le réseau
• Lecture et écriture

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Organisation des éléments
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Organisation des éléments