STSWEB Rattacher Services et ARE Gestion des pond

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STSWEB Rattacher Services et ARE Gestion des
pondérations
Diffusion Nationale TOULOUSE -Mai 2006
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Menu Services et ARE / Pondérations
Le menu "Pondérations" n'est disponible qu'en
année en cours et seulement s'il existe dans
l'établissement des MEF de niveau de formation
"Classes préparatoires aux grandes écoles" (CPGE)
ou "Autres formations post-Bac".
Comme beaucoup de fonctionnalités, "Pondérations"
n'est pas utilisable lorsque le calcul des HSA
est validé et que la mise en paie n'est pas
encore faite.
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Menu Services et ARE Pondérations

• Pondérations
• A quoi sert ce menu ?
• La pondération permet d'affecter un taux de
  pondération à un ou plusieurs services liés à des
  structures "Classes préparatoires aux grandes
  écoles" (CPGE) ou "Autres formations post-Bac".
• Avec cet outil, il est possible aussi d'éditer la
  liste des services pondérables.

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Menu Services et ARE Pondérations

• Pondérations
• Ce qu'il faut savoir
• A noter que seuls les services sélectionnés
  seront affectés par le changement de taux de
  pondération. Tous les autres (ceux dont la case
  n'est pas cochée) resteront inchangés.
• Le lancement de la fonction de recherche
  décoche toutes les cases déjà sélectionnées, donc
  il vaut mieux ne pas l'utiliser pour
  l'affectation d'un taux de pondération à
  plusieurs services.
• Les 2 niveaux de formation fonctionnent de
  manière totalement indépendante pour
  l'affectation des taux de pondération.

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Menu Services et ARE Pondérations

• Sommaire
• Comment affecter un taux de pondération à
  plusieurs services.
• Comment supprimer la pondération sur plusieurs
  services.
• Ce qu'il faut savoir sur l'édition des états des
  services pondérés.

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Menu Services et ARE Pondérations

• Comment affecter un taux de pondération à
  plusieurs services
• Sélectionner le niveau de formation contenant
  les services à pondérer
• Avec la liste déroulante "Niveau de formation"
  choisir le niveau de formation désiré, "Classes
  préparatoires aux grandes écoles" ou "Autres
  formations post-Bac".

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Menu Services et ARE Pondérations

• Comment affecter un taux de pondération à
  plusieurs services
• Choisir les services à pondérer
• En utilisant les cases à cocher ainsi que les
  outils de navigation entre les pages,
  sélectionner tous les services à pondérer avec le
  même taux.

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Menu Services et ARE Pondérations

• Comment affecter un taux de pondération à
  plusieurs services
• Choisir le taux de pondération et affecter
• Avec la liste déroulante correspondant au "Taux"
  choisir le taux de pondération, ensuite appuyer
  sur le bouton "Affecter le taux" pour valider
  l'affectation.

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Menu Services et ARE Pondérations

• Comment affecter un taux de pondération à
  plusieurs services
• Résultat de l'affectation
• Un service est pondéré par le taux de pondération
  choisi, lorsque les colonnes  Taux  et  Heures
  pondérées  sont renseignées.

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Signification des pondérations

• Heures heures saisies pour ce service
• Taux Taux de pondération saisie
• Heures pondérées le nombre dheures à ajouter
  au service pour connaître lesheures totales
  affectées à lenseignantCalcul Heures
  pondérées Heures x (Taux 1)
• Exemple Heures 2h Taux 1.25 Heures
  pondérées 2 x (0.25) 0.5hAinsi avec ce
  service rattaché, le service de 2h devant les
  élèves sera compté comme un service de 2h 0.5h
• Exemple Heures 1.5h Taux 1.25 Heures
  pondérées 1.5 x (0.25) 0.38hAinsi avec ce
  service rattaché, le service de 1.5h devant les
  élèves sera compté comme un service de 1.5h
  0.38h 1.88h

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Menu Services et ARE Pondérations

• Comment supprimer la pondération sur plusieurs
  services
• Sélectionner le niveau de formation contenant
  les services pour lesquels on souhaite supprimer
  la pondération
• Avec la liste déroulante "Niveau de formation"
  choisir le niveau de formation désiré, "Classes
  préparatoires aux grandes écoles" ou "Autres
  formations post-Bac".

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Menu Services et ARE Pondérations

• Comment supprimer la pondération sur plusieurs
  services
• Choisir les services pour lesquels la
  pondération doit être supprimée
• En utilisant les cases à cocher ainsi que les
  outils de navigation entre les pages,
  sélectionner tous les services pour lesquels la
  pondération doit être supprimée.

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Menu Services et ARE Pondérations

• Comment supprimer la pondération sur plusieurs
  services
• Choisir  aucun  taux de pondération et
  affecter
• Avec la liste déroulante correspondant au "Taux"
  choisir "Aucun", ensuite appuyer sur le bouton
  "Affecter le taux" pour valider la suppression
  des taux pour les services sélectionnés.

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Menu Services et ARE Pondérations

• Comment supprimer la pondération sur plusieurs
  services
• Résultat de la suppression.
• Le service sélectionné n'est plus pondéré, les
  colonnes  Taux  et  Heures pondérées  ne
  contiennent aucune valeur.

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Menu Services et ARE Pondérations

• Le bouton édition.
• Ce qu'il faut savoir sur l'édition des
  pondérations
• Après avoir choisi le niveau de formation, il
  suffit de cliquer sur le bouton
• en haut à droite de de la page de saisie des
  pondérations.
• Cette édition permet d'afficher, au format pdf,
  la liste des services du niveau de formation
  choisi précédemment (CPGE ou post BAC) ainsi que
  leur taux de pondération.

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