HALSHS

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HAL-SHS

• Christine BerthaudInstitut des Sciences de
  lHomme
• Service dIngénierie Documentaire

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Archives ouvertes de quoi parle-t-on ?

• Mettre à disposition librement toute la
  littérature scientifique
• En texte intégral
• Type de littérature
• Publications dans des revues avec ou sans comité
  de lecture
• Actes de congrès, séminaires,
• Livres, chapitres de livre
• Brevets
• Thèses, mémoires
• Etc.

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Rapide historique des archives ouvertes

• 1991 arXiv.org Initiative de Paul Ginsparg à
  Los Alamos
• 4 000 manuscrits déposés par mois
• 500 000 manuscrits déposés à ce jour
• 300 000 consultations journalières
• Des sites miroirs dans le monde entier
• 2000-2001 protocole OAI/PMH
• logiciel EPrints.org
• 2000 Création du CCSD et de HAL
• 2001 Initiative de Budapest
• 2003 Déclaration de Berlin signée par le CNRS

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Les enjeux

• Libre accès aux résultats de la recherche
• Gratuité de dépôt, daccès
• Accessibilité
• Visibilité accrue pour lauteur, linstitution
• Communication scientifique directe (CSD)
• Un circuit court entre les chercheurs pour faire
  connaître leur résultats
• Pérennité de larchivage et de laccès
• Interopérabilité

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Recueillir des publications et leurs méta données

• Lacteur principal du système est le chercheur
• Il détient la version électronique de sa
  publication
• Il est le seul à pouvoir donner un certain nombre
  dinformations sur sa publication
• Résumé, mots clés, classification,
• Les professionnels de la documentation
• Accompagner le chercheur dans cette démarche
  Sinformer, participer, transmettre...

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Larchive ouverte HALObjectifs
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Les objectifs recherchés 1

• Archive multidisciplinaire orientée texte
  intégral
• Une seule base de données pour lensemble des
  disciplines
• Dépôt du texte intégral mais aussi de notices et
  de rétro dépôts
• Centralisée mais
• Multi interfaces
• Préservation de lidentité des disciplines
• Méta données variables
• Environnements de dépôt et de consultation
  personnalisés
• Collections
• Internationale
• Interconnectée avec les autres systèmes de
  références
• ArXiv en physique / mathématiques / informatique
  / biologie /
• PubMed Central en médecine et biologie (2006)
• Repec en Economie et Gestion

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Plusieurs interfaces pour une seule base
HAL-SHS
TEL
Démocrite
EDUTICE
Artxiker
Institut J.Nicod
Hal-INRIA

HAL
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Les objectifs recherchés 2

• Mesurabilité de la production scientifique
• Des laboratoires, des institutions et plus
  globalement, de toutes les tutelles
• À disposition des déposants mais aussi des
  institutions
• Génération des listes de publications dans tous
  formats
• (XML, TeX, DOC/RTF, PDF, )
• Transferts vers les bases administratives
• Alimentation de CRAC (fiche chercheur CNRS)
• Alimentation de Labintel publications
• Pérennité
• Archivage à long terme
• Stabilité des URLs

10
Larchive ouverte HALStatistiques 2005
11
Répartition par domaines scientifiques des
dépôts avec texte intégral en 2005
Statistiques du CCSD
12
Nombre de dépôts en texte intégral sur
lensemble de larchive
Statistiques du CCSD
13
Larchive ouverte HAL-SHSHistorique,
présentation et statistiques
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HAL-SHS pourquoi le Service dIngénierie
Documentaire de lISH ?

• Outils
• Annuaire de sites SHS
• Calame répertoire de bases de données
  http//calame.ish-lyon.cnrs.fr/
• Serveur de documents numérisés (bulletins)
  http//sdocument.ish-lyon.cnrs.fr/
• Catalogue commun bibliographique multilingue et
  multi écriture (100 000 notices)
  http//smultidoc.ish-lyon.cnrs.fr/
• Revues électroniques
• Services
• Bases de données
• Numérisation (aide au montage de projet et à la
  réalisation)
• Accès mutualisés aux revues
• .

• Equipe
• Christine Berthaud
• Agnès Magron
• Ariane Rolland
• Raphaël Tournoy
• http//sid.ish-lyon.cnrs.fr

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Historique de HAL-SHS

• Contacts février 2004 entre le CCSD et lISH
• Côté ISH réflexion sur la nomenclature et des
  métadonnées SHS
• A partir de septembre 2004 ouverture du
   chantier  création dun groupe de travail
• Le Département SHS
• Luniversité Rennes2 (Lorette Mordin)
• LISH
• Et lindispensable le CCSD

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La mise en oeuvre

• Choix dune nomenclature validée par la direction
  du Département SHS
• Travail sur la procédure de dépôt
• Réalisation dune aide au dépôt  étape par
  étape 
• Organisation de la modération
• Suivi de la mise en uvre
• Ouverture de HAL-SHS en janvier 2005
• http//halshs.ccsd.cnrs.fr

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Le parcours du document

• Dépôt
• Modération
• Aucune évaluation scientifique à ce niveau
• Vérification de la conformité du dépôt
• Appartenance de lauteur
• Conformité du type de document
• Relecture du résumé
• Références bibliographiques
• Documents en texte intégral
• Mots clés
• Si tout est OK mise en ligne, sinon demande
  de modification(s)
• Trois modératrices, délai de mise en ligne
  rapide.
• Mise en ligne

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Questions juridiques

• Vous avez besoin de laccord de léditeur si vous
  voulez déposer la version numérisée du document.
• En revanche vous pouvez déposer la version
  manuscrite de votre document si vous respectez
  ces règles
• AVANT publication  Lauteur reste détenteur des
  droits sur son texte
• APRES publication SOUS contrat
• Sauf interdiction explicitement précisée dans le
  contrat, lauteur a le droit de diffuser son
  document dans une archive institutionnelle
  électronique.
• En cas de clause explicite autorisant
  lexploitation électronique du document par
  léditeur lauteur doit demander lautorisation
  de dépôt à léditeur.
• APRES publication SANS contrat Lauteur a le
  droit de diffuser son document
• ATTENTION droits des images

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http//www.sherpa.ac.uk/romeo.php
20
Statistiques du serveur HAL-SHS, CCSD, mars 2006
21
Statistiques du serveur HAL-SHS, CCSD
22
Statistiques du serveur HAL-SHS, CCSD
23
Statistiques du serveur HAL-SHS, CCSD, mars 2006
24
Nombres de dépôts par domaines de HAL SHS (1)

• Linguistique 465
• Philosophie 443
• Histoire 392
• Economie (Repec) 307
• Archéologie 289
• Anthropologie sociale et ethnologie 277
• Sociologie 244
• Géographie 152
• Histoire, Philosophie et Sociologie des sciences
  149
• Sciences politiques 113
• Etudes de l'environnement 108
• Architecture, aménagement de l'espace 64
• Sciences de l'information et de la communication
  59
• Education (hors EduTice) 37
• Droit 48

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Nombres de dépôts par domaines de HAL SHS(2)

• Art et histoire de l'art 44
• Religions 34
• Musique, musicologie et arts de la scène 27
• Gestion 26
• Littératures 23
• Psychologie 20
• Etudes sur le genre 16
• Héritage culturel et muséologie 21
• Méthodes et statistiques 12
• Anthropologie biologique 10
• Etudes classiques 5
• Démographie 5

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Répartition des dépots par type de publications
année 2005

• Document sans référence de publication 280
• Article revues scientifiques avec comité -
  nationales 267
• Chapitre d'ouvrage 242
• Article revues scientifiques avec comité -
  internationales 200
• Communication avec actes - conférences
  internationales 135
• Communication sans actes 114
• Autres écrits (rapport, working paper, etc.)
  77
• Article dans des revues scientifiques sans comité
  de lecture 59
• Communication avec actes - conférences nationales
  42
• Thèse, HDR 34
• Article de revues de vulgarisation avec comité de
  lecture 20
• Information et culture scientifique 17
• Ouvrage de recherche 15
• Conférences invitées, participation à séminaire
  fermé 6
• Valorisation 3
• Ouvrage de recherche de vulgarisation 2
• Direction douvrage de recherche 1

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Répartition par type de publications, tous
domaines
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 Archive est un instrument scientifique 

• Le 19/03/06 3325 documents
• Espace de diffusion scientifique où producteurs
  et utilisateurs se retrouvent
• Souplesse, légèreté et puissance
• Services associés (alertes)
• Espace de ressources
• Espace de diffusion
• Pérennité et stabilité
• Questions juridiques sont prises en compte
• Archive institutionnelle mais archive ouverte