Prйsentation

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Présentation

• Par Gilles Belley

2
Gouvernement du Québec

• DIFFUSION DE COMMUNIQUÉS DE PRESSE

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Qui sommes-nous CNW Telbec?

• Partie intégrante des communications financières
  et journalistiques au Canada, reconnu par toutes
  les salles de rédaction et institutions
  financières importantes comme un élément
  incontournable de la diffusion et de la
  réception, en temps voulu, de linformation
• Chef de file canadien de la diffusion
  électronique dinformation et de nouvelles
  daffaires à délais critiques
• Plus de 10 000 clients fournisseurs de nouvelles
  dans le monde
• Six bureaux dun océan à lautre
• Ouvert 24 heures sur 24, 365 jours par année

4
Historique

• Début de CNW en 1960 - Nous célébrons notre 45e
  anniversaire
• Fusion avec Telbec en 2003
• Diffuseur officiel des communications
  gouvernementales depuis 1996

5
Premier mandat de CNW Telbec

• Diffusion de communiqués de presse vers les
  médias
• régionaux
• provinciaux
• canadiens
• internationaux

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Évolution de CNW Telbec

• Fournisseur de multiples services reliés à vos
  besoins en communication
• 29 produits et services pour vous aider à
• Planifier et cibler
• médiaNetCentral
• traduction
• Communiquer
• fil de presse
• convocations de presse
• courriels et listes fax
• web diffusion
• Évaluer
• médiAvantage

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Clients de CNW Telbec

• Associations
• Syndicats
• Agences de relations publiques
• Agences de relations investisseurs
• Compagnies publiques
• Compagnies privées
• Gouvernements
• Québec
• Fédéral
• Ontario

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Un jour dans la vie dun communiqué

• Départ du communiqué (gouvernement)
• Arrivée à CNW Telbec, salle de dépêche
• Retransmission vers tous les médias de votre
  choix
• Dépôt sur le portail simultanément
• Acheminement par la diffusion personnalisée
• Site de CNW Telbec, si désiré

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Communiqués de presse

• La meilleure façon de diffuser de linformation
  est sans contredit le fil de presse
• La diffusion dun communiqué de presse doit
  répondre soit à un besoin ou à une obligation.
  Dans le premier cas, il sagit dinformer le
  public concernant une nouvelle importante dans
  le deuxième cas, il sagit dobligation
  juridique, telle la diffusion de résultats
  financiers pour une compagnie publique

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Comment envoyer vos communiqués vers CNW Telbec?

• Toujours par courriel scmtl_at_newswire.ca
• Télécopieur 1 800 704-7022
• Téléphone (pour info) 1 800 414-2520
• Téléphone pour dicter panne délectricité,
  serveur

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Quelles instructions devez-vous donner pour vos
communiqués?

• Diffusion immédiate
• Diffusion à 19 heures
• Attendre mon appel
• Délai 1 heure
• Réseau ?? hebdos
• Instructions spéciales
• Source
• Embargo à 19 heures
• Liste fax, courriel, dépôt Internet si vous
  désirez une autre rubrique

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Où diffuser vos communiqués?

• Réseau provincial
• Réseau Québec métropolitain
• Réseau Montréal métropolitain
• Réseau des hebdomadaires du Québec
• réseau international

• 195 médias (44 anglophones)
• 70 médias
• 5 régions administratives
• 279
• Le monde

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Code du réseau

• Gouvernement du Québec Région 01
  (Bas-Saint-Laurent) 35
• Gouvernement du Québec Région 02
  (Saguenay/Lac-Saint-Jean) 36
• Gouvernement du Québec Région 03 (Québec) 37
• Gouvernement du Québec Région 04 (Mauricie) 38
• Gouvernement du Québec Région 05 (Estrie) 39
• Gouvernement du Québec Région 06 (Montréal) 40
• Gouvernement du Québec Région 07 (Outaouais) 41
• Gouvernement du Québec Région 08
  (Abitibi/Témiscamingue) 42
• Gouvernement du Québec Région 09 (Côte-Nord) 43
• Gouvernement du Québec Région 10
  (Nord-du-Québec) 44
• Gouvernement du Québec Région 11 (Gaspésie,
  Iles-de-la-Madeleine) 63
• Gouvernement du Québec Région 12
  (Chaudière-Appalaches) 64
• Gouvernement du Québec Région 13 (Laval) 65
• Gouvernement du Québec Région 14
  (Lanaudière) 66
• Gouvernement du Québec Région 15
  (Laurentides) 67
• Gouvernement du Québec Région 16
  (Montérégie) 68
• Gouvernement du Québec Région 17 (Centre du
  Québec) 69
• Montréal métropolitain (incluant 5 régions
  administratives hebdos) 70
• Québec métropolitain (incluant hebdos) pas de
  code (dire Québec métro)

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Comment envoyer une convocation de presse?

• Envoyer lannonce 3 jours avant lévénement
• Demander en même temps un rappel pour le jour de
  lévénement

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Procédures opérationnelles du côté de CNW Telbec

• Réception du communiqué
• Premier arrivé, premier servi (communiqué
  urgent)
• Préparation du bordereau (bon de travail)
• instructions du client (réseau, délai, embargo,
  liste fax, etc.)
• relecture du bon de travail
• Importer le texte dans notre système selon les
  standards nord américains
• Programmation du communiqué (distribution,
  archivage Internet, sujet)
• Relecture du communiqué (à 2 reprises, par 2
  personnes)
• Communiqué ensuite dirigé vers le service de
  télécopie (hebdos, liste)

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Bénéfices reliés à lenvoi de vos communiqués
par CNW Telbec

• Dépôt sur le fil de presse du portail
  gouvernemental automatiquement
• Portail dédié au gouvernement comprend
• convocation conservée 4 jours
• communiqués conservés indéfiniment
• diffusion personnalisée
• Plus de visibilité
• Au fil de la journée pour vos convocations
• Dépôt de vos communiqués sur le site de CNW.CA

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Site de CNW Telbec

• http//www.cnw.ca/fr

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Site internet de CNW

• Temps réel sur notre site, www.cnw.ca
• Près de 400 000 pages vues par jour
• 11,7 millions par mois
• 6e site le plus consulté par les journalistes en
  Amérique du Nord

19
Portail du gouvernement du Québec

• http//www.gouv.qc.ca/wps/portal/pgs/commun/actual
  ites?langfrbrowser.relurl/ContentServer/connect
  /Pgs_v01/pgs/actualites/fildepresse/pgs.actualites
  .fildepresse.fr

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Statistiques du portail

• Nombre de pages vues par jour entre 2000 et
  3000
• Près de 100 000 pages par mois
• 
  
  
  
  
• Communiqués hébergés depuis 1997
• Temps réel médias et portail
• Possibilité de recherche
• Assemblée nationale
• ministères
• organismes
• grands sujets (agriculture, économie, éducation)
• régions
• Diffusion personnalisée 3020 inscriptions

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Comment écrire un communiqué efficace?

• Importance du titre
• Objectifs précis du communiqué
• 80 caractères qui apparaissent aux écrans
  éditoriaux
• Contenu précis et pertinent
• début du communiqué (doit toujours commencer,
  par exemple)
• Québec , le 4 janvier 2006
• la longueur du communiqué doit être à peu près
  dune page à une page et demie, à double
  interligne
• utiliser des adresses interactives pour de
  linformation additionnelle
• Source (renseignements)
• _ 30 _ célèbre éditorialiste du Toronto Star, fin
  1800

22
Comment les médias reçoivent-ils vos communiqués?
23
Comment les médias reçoivent-ils vos communiqués
(suite)
24
Comment approcher les médias?

• Diffuser un communiqué par fil de presse
• Organiser une conférence de presse ou un point de
  presse pour tous les représentants des médias
• Prévoir une rencontre avec certains journalistes
  ciblés déjà spécialisés et intéressés par votre
  expertise et vos champs dintérêt
• Permettre une rencontre exclusive entre un
  représentant de lorganisation et un journaliste
• Planifier une tournée des médias

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Liste de contacts médias ( MediaNetCentral )

• Annuaire de contacts médias
• Mise à jour régulière
• Calendriers éditoriaux
• 34 000 sources
• Création de listes personnalisées
• Suivi auprès de vos contacts

26
Autres services qui complètent votre cercle de
communication
27
Traduction

• Si votre documentation a besoin dêtre présentée
  dans les deux langues officielles, il est
  important de sassurer que le contenu respecte
  bien la version originale
• Il ny a pas de meilleure façon que de faire
  réviser vos traductions, ou de faire traduire vos
  documents tout simplement par des spécialistes
• Département de traduction compte 15 employés
• Occasion optimale
• Reprise par les médias anglophones
• Déplacement à létranger

28
Service de diffusion de photos

• Lorsquun communiqué de presse est diffusé pour
  annoncer une nomination ou pour faire le point
  sur une activité qui vient de se dérouler, les
  journalistes apprécient beaucoup quil soit
  accompagné dune photo
• Occasion optimale
• Manque de disponibilité des journalistes
• Déterminer son choix de photos

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Webcast

• Pour rejoindre une plus large audience à un coût
  très avantageux
• Un Webcast offre la possibilité de livrer un
  message via la technologie Internet, autant pour
  des messages en direct quarchivés
• Message uniforme
• Audio ou vidéo
• Occasion optimale
• Communications internes
• Formation
• Événement archivé

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Médiavantage

• Nouveau service révolutionnaire
• Outil de gestion des communications
• Surveillance de médias en temps réel
• Portail web, permettant une autonomie
• Outils de mesure
• Création de revues de presse
• Imprimés
• TV
• Internet
• Blogues
• Guichet unique

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(No Transcript)
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(No Transcript)