Using Data to Develop Your Single Plan

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Using Data to Develop Your Single Plan

• Los Angeles Unified School District Planning,
  Assessment and Research

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Goals For The Data Session

• Learn how to use the Data Inquiry Process to
• examine data
• facilitate data-driven conversations
• write your Single Plan

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Three Types of Data

• Demographic Who are our students/staff what
  are their characteristics
• Outcome What students did what scores or
  grades they got
• Process What we/they did to get to the outcomes

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NCLB Demographic Data

• What are the demographic subgroups that are part
  of NCLB?
• When is a group considered a numerically
  significant subgroup?

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NCLB Subgroups

• African American (not of Hispanic origin)
• American Indian or Alaska Native
• Asian
• Filipino
• Hispanic or Latino
• Pacific Islander
• White (not of Hispanic origin)
• Socioeconomically disadvantaged
• English learner
• Students with disabilities

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Definitions of Subgroups

• Socioeconomically Disadvantaged
• A student whose parents both have not received a
  high school diploma.
• A student who participates in the free or reduced
  lunch program.
• Student with Disabilities
• A student who receives special education services
  and has a valid disability code.

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Subgroups (cont.)

• English Learner
• Does not include students enrolled in U.S. public
  schools for less than 1 year.
• Includes RFEP students who have not scored at the
  proficient level or above on the CST in ELA for 3
  years.

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What Does NumericallySignificant Mean?

• Schools are only held accountable for subgroups
  of 100 students or 50 students who represent 15
  of those tested.
• Reporting occurs for subgroups with at least 11
  valid scores, regardless of whether or not they
  are significant.

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NCLB Outcome Data

• Annual Measurable Objectives (AMOs)
• In ELA, 24.4 of all students had to meet
  proficiency for 2004-05 and 2005-06.
• In Math, the target was 26.5.
• The AMOs remain the same for 2006-07 and are
  scheduled to increase in 2007-08.
• 95 Participation rate in ELA and Math (overall
  and for subgroups).

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AMO Targets in ELA and Math
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Process Data

• These data are not provided to you, but require
  collection at your school site they are integral
  to understanding the underlying causes of
  student performance.
• Examples of process data include
• use of instructional time (e.g., scheduling)
• classroom observations
• surveys (parents, staff, students)

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The Data Inquiry Process
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Steps in the Data Inquiry Process

• 1. Begin with a question
• 2. Examine the data
• 3. Raise questions about the data
• 4. Interpret the data
• 5. Propose actions / interventions

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Nancy Love (2002). Using Data/Getting Results.
Norwood, MA Christopher-Gordon. Eisenhower
National Clearinghouse for Mathematics and
Science Education - http//www.enc.org
1. Begin with a question
2. Examine the data

• Propose actions/
• interventions Set goals

3. Raise questions about the data
4. Interpret the data
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Step 1 Begin with a Question

• How did we do in meeting all the
• AYP targets?

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Questions for You

• Did any groups of students at your school not
  meet their AMOs?
• Did some grade levels have more difficulty than
  others in reaching the AMOs?

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Step 2 Examine the Data

• Take 5 minutes to familiarize yourself with the
  data reports provided for your school.
• Using a highlighter, identify any areas on the
  2006 Adequate Yearly Progress Report where
• your school did not meet its targets (Nos), or
• some students had more difficulty meeting
  proficiency targets.
• Examine the data in the STAR reports to identify
  any grade-level trends in the data.

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A Comment About the Reports

• You may notice differences in the number of
  students reported on the AYP Report and the STAR
  Reports for your school. These differences may
  reflect
• Number of valid scores compared with the total
  number of students tested.
• The AYP definition of English Learner.
• AYP includes only students continuously enrolled
  from norm day until the first day of testing.

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Step 3 Raise Questions

• Did students seem to have more difficulty with
  some content area domains/strands of the
  assessment than others?

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Addressing the Question

• Take 10 minutes to review the information
  provided
• The Reporting Cluster (Subtest) Analysis
• STAR CST Reporting Clusters (adapted from
  Appendix A of the 2006 STAR Post-Test Guide).
• Use these sources to identify clusters of
  standards with which students had the most
  difficulty on the CST at each grade level and
  content area.

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Definitions for the STAR CST Cluster Reports

• For the columns with the heading 2006 Reporting
  Clusters
• No. Questions the number of items on the test
  used to assess the standards within the reporting
  cluster.
• Your School two columns to record the average
  number of items and average percent correct for
  students at your school.
• Minimally Proficient - Statewide the average
  number of items and percent correct scored by all
  students tested in the state who scored at the
  lowest Proficient score.

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What Other Questions Do We Have?

• What can be learned from examining the CST
  blueprints?
• What can be learned from examining released items
  from the assessment?
• Are there other data you want to look at?
• SOAR
• Periodic Assessment
• Others?

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Gathering Process Data

• Before you can explain why a particular outcome
  was attained, you have to examine practices at
  the school.
• All the data weve looked at so far can help
  focus the inquiry and give you a place to start
  when gathering process data.
• Are there instructional practices at the school
  that need to be duplicated? modified?
  eliminated?
• What do the parents, students staff tell you?

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4. Interpret the Data

• What hypotheses can be posed to explain why
  students scored lower in some grade levels and on
  some standard clusters than others?
• What professional development is necessary to
  fundamentally improve the interaction between
  teachers and students to create critical thinkers?

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5. Propose Actions / Interventions Set Goals

• What actions/activities would you suggest to
  address any academic issues related to your data
  analysis?
• Are there professional development opportunities
  that should be made available?
• Are there school environment issues that should
  be addressed?
• What is the link between any proposed
  professional development and the problem you are
  trying to address?
• What additional data would you collect to monitor
  progress?

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UTILIZACIÓN DE LAS BASES DE DATOS PARA LA
ELABORACIÓN DEL PLAN ÚNICO

• Distrito Escolar Unificado de
• Los Angeles
• Planificación, Evaluación e Investigación

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Metas para la Sesión de Base de Datos

• Aprenda a utilizar el proceso de Requisición de
  Base de Datos para
• ? examinar los datos
• ? facilitar los diálogos que tengan como tema
  la base de datos.
• ? elaborar el plan único.

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Tres tipos de Base de Datos

• ? Demográfica quiénes son nuestros estudiantes y
  personal escolar y cuáles son sus
  características.
• ? Resultado qué hicieron los estudiantes y qué
  calificaciones o resultados obtuvieron.
• ? Proceso qué hicimos nosotros y qué hicieron
  ellos para obtener dichos resultados.

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Datos Demográficos de NCLB

• ? Cuáles son los subgrupos demográficos que son
  parte de NCLB?
• ? Cuándo se considera que un grupo sea un
  subgrupo numéricamente significativo?

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Subgrupos de NCLB

• ? Afro-Americano (no de origen hispano)
• ? Indio Americano u oriundo de Alaska
• ? Asiático
• ? Filipino
• ? Hispano o Latino
• ? Isleño del Pacífico
• ? Blanco (no de origen hispano)
• ? Con desventajas socio-económicas
• ? Alumno de inglés
• ? Estudiantes con discapacidades

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Definiciones de Subgrupos

• Con desventajas socio-económicas
• ? Un estudiante cuyos padres no han recibido un
  diploma de la preparatoria.
• ? Un estudiante que participa en el programa de
  alimentos gratis o a precios reducidos.
• Estudiantes con discapacidades.
• ? Un estudiante que recibe servicios de
  educación especial y tiene un código válido para
  su discapacidad.

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Subgrupos (continuación)

• Alumno de inglés
• ? No incluye a los estudiantes inscritos en las
  escuelas públicas de los Estados Unidos durante
  menos de un año.
• ? Incluye estudiantes clasificados como RFEP que
  no han obtenido un resultado a nivel de
  competente o superior en la prueba CST en ELA
  durante tres años.

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Qué significa numéricamente significativo?

• Se responsabiliza únicamente a las escuelas de
  los subgrupos de 100 estudiantes o 50 estudiantes
  que representen el 15 por ciento de los
  evaluados.
• ? Se brindan informes para lo subgrupos con, por
  lo menos, 11 resultados válidos sin importar si
  son o no significativos.

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Resultados de la Base de Datos de NCLB

• Objetivo Mensurable Anualmente (AMO, por sus
  siglas en inglés)
• ? En ELA, el 24 por ciento de todos los
  estudiantes tiene que obtener un nivel competente
  para el 2004-2005 y 2005-2006.
• ? En matemáticas el objetivo es 26.5 por ciento.
• ? Los objetivos son los mismos para el 2006-2007
  y se programa que se incrementen para 2007-2008.
• ? Un índice de participación del 95 por ciento en
  ELA y matemáticas (en general y para los
  subgrupos).

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Metas de AMO en ELA y Matemáticas
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Procesamiento de Base de Datos

• No se proporciona esta base de datos pero sí se
  exige que se recabe en la escuela y es integral
  al entendimiento de las causas de fondo del
  rendimiento estudiantil.
• Los ejemplos de procesamiento de datos incluyen
• ? Uso del tiempo de enseñanza (ejemplo,
  horario).
• ? Observaciones del salón de clase.
• ? Encuestas (padres, personal y estudiantes).

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• El Proceso de Requisición o
• Indagación de Base de Datos

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Pasos en el Proceso de Requisición de Base de
Datos

• 1. Inicie con una pregunta.
• 2. Examine la base de datos.
• 3. Formule preguntas acerca de la base.
• 4. Interprete los datos.
• 5. Proponga medidas a tomar e intervenciones.

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1. Inicie con una pregunta
2. Examine la base de datos

• Proponga medidas a tomar e intervenciones fije
  metas

3. Formule preguntas acerca de la base
4. Interprete los datos
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Paso 1 Inicie con una pregunta.

• Cuál fue nuestro desempeño en el cumplimiento de
  todos los objetivos del AYP?

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Preguntas para usted

• Algún grupo de estudiantes en su escuela no
  cumplió con sus AMO?
• ? Algunos grados escolares encaran más
  dificultades que otros para alcanzar las metas de
  los AMO?

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Paso 2 Examine los datos

• Tómese cinco minutos para familiarizarse con los
  informes de la base de datos que brinda su
  escuela.
• Use un marcador de color fluorescente para
  identificar las áreas en el informe del Progreso
  Anual Adecuado 2006 donde
• ? la escuela no cumplió con sus metas (los no)
  o
• ? algunos estudiantes tuvieron más dificultad
  para cumplir con los objetivos del nivel
  competente.
• ? Examine los datos en los informes de STAR para
  identificar alguna tendencia en la base de datos
  de los grados escolares.

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Un comentario acerca de los informes

• Usted podría notar diferencias en el número de
  estudiantes incluidos en el informe del AYP y en
  los de STAR de su escuela. Estas diferencias
  podrían indicar
• ? El número de resultados válidos comparados
  con el número total de estudiantes evaluados.
• ? La definición de AYP para los Alumnos de
  Inglés.
• ? El AYP sólo incluye a los estudiantes
  inscritos continuamente desde el día de ajuste de
  personal (según los estudiantes matriculados)
  hasta el primer día de pruebas.

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Paso 3 Formule preguntas

• ? Dio la impresión de que los estudiantes
  experimentaron más dificultades con algunas
  secciones o partes de las áreas de contenido
  académico de la evaluación que con otras?

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Búsqueda de respuesta a la pregunta

• Tome 10 minutos para revisar la información
  proporcionada
• ? Análisis de los grupos de información (pruebas
  derivadas)
• ? Grupos de información de STAR CST (adaptados
  del Apéndice A de la Guía Posterior a la Prueba
  de STAR del 2006).
• ? Use estos recursos para identificar los grupos
  de normas académicas con las cuales los
  estudiantes tuvieron más dificultad en la prueba
  CST en cada grado escolar y materia.

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Definiciones para los grupos de información del
STAR CST

• Para las columnas con el encabezado Grupos de
  Información 2006.
• ? Número de preguntas el número de preguntas
  usadas en la prueba para evaluar las normas
  académicas dentro del grupo de información.
• ? Su escuela dos columnas para anotar el número
  promedio de preguntas y el porcentaje promedio de
  correctas para los estudiantes en su escuela.
• ? Competente inferior- en todo el estado el
  número promedio de preguntas y porcentaje de
  preguntas correctas obtenidos por todos los
  estudiantes evaluados en el estado cuyo resultado
  está en la escala inferior del rango de
  competente.

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Qué otras preguntas tenemos?

• Qué se puede aprender al examinar el programa
  CST?
• Qué se puede aprender al examinar las preguntas
  reveladas de la evaluación?
• Existen otros datos que usted quiera examinar?
• ? SOAR
• ? Evaluaciones periódicas
• ? Otras

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Compilación de Datos del Proceso

• Antes de que pueda explicar el porqué un
  resultado específico se logró, usted tiene que
  examinar las prácticas docentes en la escuela.
• Todos los datos que hemos examinado hasta ahora
  pueden ayudar a enfocar la requisición o
  indagación y brindarle un punto de partida
  durante la compilación de datos del proceso.
• ? Hay prácticas docentes en la escuela que se
  deberían de duplicar, modificar o eliminar?? Qué
  le dicen los padres, estudiantes, y personal?

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4. Interpretación de datos

• Qué hipótesis se pueden plantear para explicar
  el porque los estudiantes obtuvieron resultados
  bajos en algunos grados y en algunos grupos de
  normas académicas que en otras?
• ? Qué tipo de capacitación profesional docente
  es necesaria para mejorar, a fondo, la
  interacción entre maestros y estudiantes para
  fomentar el pensamiento crítico de los
  estudiantes?

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Proponga Medidas e intervenciones
Fije metas

• ? Qué medidas o actividades sugiere que se
  aborden en cuanto a los aspectos académicos
  relacionados con su análisis de datos?
• ? Existen oportunidades de superación
  profesional que se deberían de poner a
  disposición?
• ? Existen problemas relacionados al ambiente
  escolar que se deberían de resolver?
• ? Cuál es la relación que existe entre la
  capacitación profesional docente que se propone y
  el problema que se busca resolver?
• ? Qué datos adicionales recabaría para vigilar
  el progreso?