DAC ROLES AND RESPONSIBILITIES

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DAC ROLES AND RESPONSIBILITIES

• January 10, 2008

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Deberes y Responsabilidades de DAC

• 10 de enero de 2008

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DAC Committee

• In the case of schools designated as Program
  Improvement (PI), the district must ensure that
  each school in consultation with the parents of
  the statutory councils/committees (i.e. DAC,
  DELAC), and the school support team, develop or
  revise a school plan to improve student
  achievement and meet state standards.
• The District must approve the plan and the
  revision of said plan in consultation and
  agreement with the statutory councils/committees
  (i.e. DAC).
• The District must ensure that the statutory
  councils/committees (i.e. DAC, DELAC) are
  included in the development of the review teams
  and are included as members, and that training be
  provided in order to be effective team members.
• The District Advisory Committee (DAC) must review
  and evaluate the effectiveness of CPM and any
  other monitoring that may develop subsequently.
• The District must require the signature of the
  District Advisory Committee (DAC) chairperson
  after committee approval of the District Parental
  Involvement Plan.

• All sub-committees receive quarterly training on
  a specific topic agreed upon by the committee
  members.
• Develop a training manual that includes the Time
  Task Calendar, defines the roles and
  responsibilities (for officers, and members).
• Use the Outline of Responsibility Chart to
  clearly define the function of the committee
• The committee chairperson must serve as a
  representative on the Board of Education
  sub-committee that relates to the sub-committee
  you are the chairperson.
• Each sub-committee agenda must state the goal for
  the next months meeting according to the time
  task calendar.

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El Comité DAC

• En el caso de las escuelas designadas como de
  Mejoramiento de Programa (PI, por sus siglas en
  ingles) el Distrito tiene que garantizar que cada
  escuela, en consulta con los padres de los
  comités/consejos estatutarios (por ejemplo, DAC,
  DELAC) y el equipo de apoyo escolar, desarrolla o
  revisa un plan escolar para mejorar el
  rendimiento académico y cumplir con las normas
  académicas estatales.
• El Distrito tiene que aprobar el plan y la
  revisión de dicho plan en consulta y acuerdo con
  los comités/consejos estatutarios (por ejemplo,
  DAC).
• El Distrito tiene que garantizar que los
  comités/consejos estatutarios (por ejemplo DAC,
  DELAC) estén incluidos en el desarrollo de los
  equipos de revisión, y que están involucrados en
  calidad de miembros y que se suministre
  capacitación para que sean miembros efectivos del
  equipo.
• El Comité Consejero del Distrito (DAC, por sus
  siglas en inglés) tiene que revisar y evaluar la
  efectividad de CPM y de cualquier otro sistema de
  supervisión que se desarrolle subsecuentemente.
• El Distrito tiene que requerir la firma del
  presidente de DAC luego de que el comité apruebe
  el Plan de Participación de los Padres de
  Distrito

• Todos los subcomités reciben trimestralmente una
  sesión de capacitación sobre temas específicos
  acordados entre los miembros del comité.
• Desarrollar un manual de capacitación que
  incluya, el Calendario Mensual de Tareas, que
  defina los deberes y responsabilidades (de
  funcionarios y miembros).
• Usar el Bosquejo de Responsabilidades para
  definir claramente la función del comité.
• El presidente del comité debe fungir como
  representante en los subcomités de la Junta de
  Educación que se relaciones con los subcomités
  que presiden.
• En cada agenda de subcomité se ver la meta de la
  siguiente reunión mensual según el Calendario
  Mensual de Tareas.

5
DAC Committee

• All sub-committees receive quarterly training on
  a specific topic agreed upon the committee
  member.
• Develop a training manual that includes the Time
  Task Calendar, defines the roles and
  responsibilities (for officers, members).
• Use the Outline of Responsibility Chart to
  clearly define the function of the committee
• The committee chairperson must serve as a
  representative on the Board of Education
  sub-committees that relates to the sub-committee
  that you are the chairperson over.
• On each sub-committee agenda have the goal for
  the next months meeting according to the time
  task calendar.

• Local District Superintendent and
  LDCEAC/LDELAC/DAC/DELAC/SSC Chairpersons must be
  responsible for ensuring that statutory
  councils/committees receive the school plan and
  budget prescribed in the time task calendar and
  obtain the chairpersons signature upon approval.
• Local District Superintendent and LDCEAC/DAC must
  be responsible for providing training for parent
  of the participating children through the
  statutory councils/committees the components and
  activities for plan development and all
  activities are described in the time task
  calendar.
• Local District Superintendent and LDCEAC/DAC/SSC
  must establish on-going parent training at the
  local District level to support schools including
  the CPM process, development of the school plan,
  the school accountability report card, student
  assessment data, etc.
• Local District Superintendent and LDCEAC/DAC/SSC
  must be accountable for the on-going monitoring
  of schools and assessment of student progress and
  provide the necessary technical assistance and
  support.
• The on-going monitoring and assessment of the
  progress of each school must be conducted in
  conjunction with the statutory councils/committees
  at the local school and at the local district
  level.

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El Comité DAC

• El superintendente del distrito local y los
  presidentes de LDCEAC/LDELAC/DAC/DELAC/SSC deben
  ser los responsables de garantizar que los
  comités/consejos estatutarios reciben el plan
  escolar y el presupuesto prescritos en el
  calendario de tareas y que obtienen la firma del
  presidente una vez sean aprobados.
• El superintendente del distrito local y
  LDECEAC/DAC deben ser los responsables de
  capacitar a los padres de los estudiantes
  participantes a través de los comités/consejos
  estatutarios los componentes y las actividades
  del plan de desarrollo de todas las actividades
  prescritas en el calendario de trabajo.
• El superintendente del distrito local y
  LDCEAC/DAC/SSC deben establecer sesiones
  constantes de capacitación al nivel del distrito
  local para apoyar a las escuelas, incluyendo el
  proceso de CPM, el desarrollo del plan escolar,
  la tarjeta de calificaciones de responsabilidad
  escolar, evaluación de la información
  estudiantil, etc.
• El superintendente del distrito local y
  LDCEAC/DAC/SSC deben ser responsables de la
  supervisión constante de las escuelas, de la
  evaluación del progreso del estudiante, y de dar
  la asistencia y el apoyo técnico necesarios.
• La supervisión constate y la evaluación del
  progreso de cada escuela se debe llevar a cabo
  junto con los consejos/comités estatutarios en la
  escuela local y el distrito local.

• Todos los subcomités reciben trimestralmente una
  sesión de capacitación sobre temas específicos
  acordados entre los miembros del comité.
• Desarrollar un manual de capacitación que
  incluya, el Calendario Mensual de Tareas, que
  defina los deberes y responsabilidades (de
  funcionarios y miembros).
• Usar el Bosquejo de Responsabilidades para
  definir claramente la función del comité.
• El presidente del comité debe fungir como
  representante en los subcomités de la Junta de
  Educación que se relaciones con los subcomités
  que presiden.
• En cada agenda de subcomité se ver la meta de la
  siguiente reunión mensual según el Calendario
  Mensual de Tareas.

7
DAC Committee

• All sub-committees receive quarterly training on
  a specific topic agreed upon by the committee
  member.
• Develop a training manual that includes the Time
  Task Calendar, defines the roles and
  responsibilities (for officers, members).
• Use the Outline of Responsibility Chart to
  clearly define the function of the committee
• The committee chairperson must serve as a
  representative on the Board of Education
  sub-committees that relates to the sub-committee
  that you are the chairperson over.
• On each sub-committee agenda have the goal for
  the next months meeting according to the time
  task calendar.

• The Local District Superintendent and
  LDCEAC/DAC/SSC must be responsible for ensuring
  that the results of the annual review will be
  publicized and disseminate the information to
  parents, students, community, and staff of the
  participating children through the statutory
  councils/committees.
• PCSB/Local District Superintendent in
  consultation with the LDCEAC/DAC must establish
  and disseminate the guidelines for monitoring a
  written parent involvement policy at each
  participating school. The policy must be jointly
  developed with and agreed upon by parents of
  participating school. The policy must be jointly
  developed with and agreed upon by parents of the
  participating children through the statutory
  councils/committees and distributed to parents.
• PCSB/Local District Superintendent must provide
  the necessary resources and support to ensure
  that information is provided and training is
  conducted in areas specified under parental
  involvement.

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El Comité DAC

• Todos los subcomités reciben trimestralmente una
  sesión de capacitación sobre temas específicos
  acordados entre los miembros del comité.
• Desarrollar un manual de capacitación que
  incluya, el Calendario Mensual de Tareas, que
  defina los deberes y responsabilidades (de
  funcionarios y miembros).
• Usar el Bosquejo de Responsabilidades para
  definir claramente la función del comité.
• El presidente del comité debe fungir como
  representante en los subcomités de la Junta de
  Educación que se relaciones con los subcomités
  que presiden.
• En cada agenda de subcomité se ver la meta de la
  siguiente reunión mensual según el Calendario
  Mensual de Tareas.

• El superintendente del distrito local y
  LDCEAC/DAC/SSC deben ser los responsables de
  garantizar que los resultados de la revisión
  anual se publicarán y se diseminarán a los padres
  de los estudiantes participantes a los
  estudiantes, la comunidad y el personal, mediante
  los comités/consejos estatutarios.
• PCSB/el superintendente del distrito local, en
  consulta con LDECEAC/DAC debe establecer y
  distribuir las directrices para la supervisión de
  la norma escrita de participación de los padres
  en cada escuela participante. La norma se debe
  desarrollar conjuntamente con los padres de los
  estudiantes participantes y debe estar de acuerdo
  con esta, mediante los comités/consejos
  estatutarios, y se debe distribuir a los padres.
• PCSB/el superintendente del distrito
  local/LDCEAC/DAC deben proveer los recursos y el
  apoyo necesarios para garantizar que se
  suministre la información y que se capacite en
  las áreas especificadas bajo participación de los
  padres.

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DAC Committee

• In consultation with LDCEAC/DAC/SSC discussions
  must take place on a regular basis to assess and
  modify parent involvement strategies, activities,
  and pertinent data on parent involvement will be
  collected and shared. In developing the data
  collection system, the District, in conjunction
  with parents of participating children through
  the statutory councils/committees, will consider
  developing methods to determine whether there
  have been increased participation and whether
  there are barriers to greater participation by
  parents who are disabled, have limited English
  Proficiency, have limited literacy, or are of any
  racial or ethnic minority background.
• Articulation between the statutory
  councils/committees, local District and District
  level must be implemented. Guidelines regarding
  the role of statutory councils/committees will be
  disseminated and explained.
• Local District Superintendent, through the
  statutory councils/committees, must provide
  opportunities for parents to comment on the local
  school plan. When the plan is not satisfactory
  to the parents the comments must be submitted to
  the designated person at the District and the
  DAC.
• PCSB/Local District Superintendent/LDCEAC/DAC and
  other statutory councils/committees must adopt
  and implement model approaches to improving
  parental involvement.

• All sub-committees receive quarterly training on
  a specific topic agreed upon the committee
  member.
• Develop a training manual that includes the Time
  Task Calendar, defines the roles and
  responsibilities (for officers, members).
• Use the Outline of Responsibility Chart to
  clearly define the function of the committee
• The committee chairperson must serve as a
  representative on the Board of Education
  sub-committees that relates to the sub-committee
  that you are the chairperson over.
• On each sub-committee agenda have the goal for
  the next months meeting according to the time
  task calendar.

10
El Comité DAC

• En consulta con LDCEAC/DAC/SSC se debe deliberar
  constantemente para evaluar y modificar las
  estrategias, actividades e información pertinente
  de la participación de los padres, y dicha
  información se debe recolectar y transmitir. Al
  desarrollar un sistema de recolección de
  información, el Distrito, junto con los padres de
  los estudiantes participantes, mediante los
  comités/consejos estatutarios, considerarán el
  desarrollo de métodos para determinar si ha
  incrementado la participación o si hay obstáculos
  a una mayor participación de padres con
  discapacidades, o que tienen dominio limitado del
  inglés o de lectoescritura, o que provienen de
  grupos étnicos o raciales minoritarios.
• Debe existir comunicación entre los
  comités/consejos estatutarios al nivel del
  Distrito y del distrito local. Se explicarán y se
  distribuirán las directrices referentes a las
  funciones de los comités/consejos estatutarios.
• El superintendente del distrito local, mediante
  los comités/consejos estatutarios, debe dar a los
  padres oportunidad de comentar sobre el plan de
  la escuela local. Cuando el plan no satisface a
  los padres, los comentarios se deben entregar a
  la persona designada en el Distrito, y al DAC.
• PCSB/el superintendente del distrito
  local/LDCEAC/DAC y otros comités/consejos
  estatutarios debe adoptar e implementar modelos
  para mejorar la participación de los padres.

• Todos los subcomités reciben trimestralmente una
  sesión de capacitación sobre temas específicos
  acordados entre los miembros del comité.
• Desarrollar un manual de capacitación que
  incluya, el Calendario Mensual de Tareas, que
  defina los deberes y responsabilidades (de
  funcionarios y miembros).
• Usar el Bosquejo de Responsabilidades para
  definir claramente la función del comité.
• El presidente del comité debe fungir como
  representante en los subcomités de la Junta de
  Educación que se relaciones con los subcomités
  que presiden.
• En cada agenda de subcomité se ver la meta de la
  siguiente reunión mensual según el Calendario
  Mensual de Tareas.

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DAC Legislation Subcommittee

• Monitors legislation related to Compensatory
  Education.
• Disseminates information on the objectives of new
  laws related to District, State and Federal
  (NCLB).
• Provides quarterly update regarding Bills
• Block in dates to visit legislators and have a
  clear focus point.
• Need to understand legislative process (request
  that Peggy Barber explain how a bill becomes a
  law.)
• Develop a team to monitor Local City Governance
  (ex city council, LACOE)
• Follow the Time Task Calendar.

• PCSB/DAC must issue guidelines clarifying the
  role of the statutory council/committees. The
  parents of DAC and the District will develop
  these guidelines.
• The District must be responsible for the
  translation of all information received from the
  District, Federal, and State in the appropriate
  home languages. (NCLB 1118 (e)(5)
• PCSB and appropriate parent statutory
  councils/committees (DAC-DELAC) must support and
  monitor the local district and principals for
  adherence to this requirement policy.
• Local District Superintendent/ LDCEAC/DAC and
  other statutory councils/committees must be
  responsible for ensuring full opportunities for
  the participation of parents with disabilities,
  parents of migratory children, and parents with
  limited English proficiency as specified in the
  Master Plan for English Learners.

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Subcomité de Legislación de DAC

• Hace seguimiento a la legislación que se
  relaciona con la Educación Compensatoria.
• Disemina información sobre los objetivos de leyes
  nuevas relacionadas al Distrito, el Estado y la
  Ley Federal (NCLB).
• Actualizar trimestralmente en cuanto a proyectos
  de ley.
• Apartar fechas para visitar a legisladores y
  tener un enfoque claro.
• Tiene que entender el proceso legislativo
  (Solicitar que Peggy Barber explique cómo se
  convierte en ley una propuesta legislativa)
• Desarrollar un equipo que supervise el Gobierno
  Local (por ejemplo el consejo municipal, LACOE)
• Seguir el Calendario Mensual de Tareas.

• PCSB/DAC deben crear directrices que aclaren la
  función de los comités/consejos estatutarios. Los
  padres de DAC y del Distrito desarrollarán dichas
  directrices.
• El Distrito debe ser responsable de la traducción
  de toda la información que se recibe del Distrito
  y del gobierno federal y estatal en los idiomas
  que se hablan en casa. NCLB 1118(e)(5)
• PCSB y el comité/consejo estatutario apropiado
  (DAC, DELAC) tiene que apoyar y monitorear a los
  distritos locales y a los directores para ver
  que se adhieran a este requisito de la norma.
• PCSB/el superintendente del distrito
  local/LDCEAC/DAC y otros comités/consejos
  estatutarios debe ser responsable de garantizar
  que se dan oportunidades de participación total
  de los padres con incapacidades, los padres de
  estudiantes emigrantes, y los padres con dominio
  limitado del inglés, según lo que especifica el
  Plan Maestro para los Aprendices de Inglés.

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DAC Budget Subcommittee

• The District must reserve an appropriate
  percentage of its categorical budget according to
  the needs assessment and plan for the school year
  but not less than 1 of its allocation to carry
  out parental involvement, including family
  literacy and parenting skills. The District must
  involve the District Advisory Committee (DAC) in
  decisions about how the 1 of Title I, Part A,
  funds reserved for parental involvement is spent.
• PCSB and statutory councils/committees (i.e. DAC)
  must be responsible for the designation and
  appropriate use of financial expenditure for
  parents of the participating children through the
  statutory councils/committees involvement
  activities as covered under NCLB 1118(e).
• Local District/LDCEAC/DAC/SSC must be responsible
  for monitoring principals to ensure that an
  appropriate percentage of categorical funds at
  the local schools are allocated for parental
  involvement activities that address student
  academic achievement of not less than 1.
• Parents of the participating children through the
  statutory councils/committees (DAC/LDCEAC/SSC)
  must be meaningfully involved in the planning of
  these parental activities.

• Assist in the development and implementation of
  the budget at the Central Level and Local
  District Level (obtain projected sub-committee
  expenditures.
• Request and review Local School Budgets to ensure
  that monies are spent according to guidelines.
• Understand accounts payable and its process
  including budget transfers and adjustments.
• Establish a team to monitor DAC and sub-committee
  expenditures.
• REQUEST for the District Timeline as it relates
  to budget issues.
• Follow the Time Task Calendar.

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Subcomité de Presupuesto de DAC

• Asistir en el desarrollo y la implementación del
  presupuesto al Nivel Central, Local y del
  Distrito Local (obtener los gastos anticipados de
  los subcomités)
• Solicitar una revisión de los Presupuestos de las
  Escuelas Locales para cerciorarse de que los
  dineros se están gastando según las directrices.
• Entender qué son las cuentas por pagar y el
  proceso que se debe seguir, incluyendo las
  trasferencias y los ajustes presupuestales.
• Establecer un equipo que supervise los gastos de
  DAC y de los subcomités.
• SOLICITAR el Cronograma del Distrito en lo
  relacionado a asuntos presupuéstales.
• Seguir el Calendario Mensual de Tareas.

• El Distrito tiene que reservar un porcentaje
  adecuado de su presupuesto categórico de acuerdo
  con la evaluación de necesidades, y planear para
  el año escolar. Sin embargo, no menos de un 1 de
  su adjudicación se debe asignar a la
  participación de los padres, incluyendo
  capacitación en cuanto a alfabetización familiar
  y desarrollo de destrezas para la crianza de los
  hijos. El Distrito tiene que involucrar al Comité
  Consejero del Distrito (DAC) en las decisiones
  sobre el 1 de Título I, Parte A, de los fondos
  reservados para la participación de los padres.
• PCSB y los comités/consejos estatutarios (por
  ejemplo DAC) tienen que ser responsables de la
  adjudicación y uso adecuado del gasto financiero
  de los padres de los estudiantes participantes
  mediante las actividades de dichos
  comités/consejos, según lo prescrito en NCLB
  1118(e).
• El distrito local/LDCEAC/DAC debe ser responsable
  de supervisar a los directores para garantizar
  que un porcentaje apropiado de fondos categóricos
  en la escuela local se asignan a las actividades
  de participación de los padres que tratan las
  necesidades de rendimiento académico estudiantil,
  que no sea menos de 1.
• Los padres de los estudiantes participantes,
  mediante los consejos/comités estatutarios
  (DAC/DELAC/SSC), deben estar involucrados
  significativamente en la planeación de estas
  actividades de padres.

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DAC Compliance, Instruction and Evaluation
Subcommittee

• The District must ensure that the statutory
  councils/committees (i.e. DAC, DELAC) are
  included in the development of the review teams
  and are included as members, and that training
  will be provided in order to be effective team
  members.
• The District Advisory Committee (DAC) must review
  and evaluate the effectiveness of CPM and any
  other monitoring that may develop subsequently.
• The District must require the signature of the
  District Advisory Committee (DAC) chairperson
  after committee approval of the District Parental
  Involvement Plan.
• The statutory councils/committees (DAC/DELAC)
  must develop model school/parent compacts and
  submit to Board for adoption of policy on
  school-parent compacts.
• The Local District Superintendent and
  LDCEAC/DAC/SSC must be responsible for ensuring
  that the schools continually refine the program
  of instruction and that the appropriate statutory
  councils/committees are consulted and involved in
  the process.
• The Local District Superintendent and LDCEAC must
  report regularly to the statutory
  councils/committees all activities and outcomes
  related to the areas previously cited and must
  report to the DAC and DELAC when requested.
• Local District Superintendent and LDCEAC/DAC/SSC
  must be responsible for seeing that school
  support teams be established for this review
  process.
• PCSB/Local District Superintendent/LDCEAC/DAC
  must provide the necessary technical support to
  ensure the development of a written parental
  involvement policy and the implementation of said
  policy in each school.

• Disseminates and reviews information on the
  objectives of compensatory management and support
  programs as they relate to District, State and
  Federal guidelines.
• Monitor and evaluate Central and Local District
  (this includes local schools) by submitting
  agendas, minutes and/or election results.
• Review and monitor policies such as DAC Bylaws,
  Bull 1231, Q15 (need to be revised ASAP) to
  ensure full implementation.
• Evaluate DAC training and conferences for their
  effectiveness
• Develop action plan for each sub-committee with
  priorities of activities for the school year.

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Subcomité de Acatamiento, Instrucción y
Evaluación de DAC

• Disemina y revisa información sobre los objetivos
  de la administración compensatoria y los
  programas de apoyo relacionados con las
  directrices del Distrito, estatales y federales.
• Supervisar y evaluar al distrito central y local
  (esto incluye a las escuelas locales al entregar
  agendas y actas de las elecciones).
• Revisar y supervisar las normas tales como los
  estatutos de DAC, el Boletín 1231, Q15 (el cual
  tiene que ser revisado tan pronto como sea
  posible) para garantizar su total implementación.

• El Distrito tiene que garantizar que los
  comités/consejos estatutarios (por ejemplo DAC,
  DELAC) estén incluidos en el desarrollo de los
  equipos de revisión, y que están involucrados en
  calidad de miembros y que se suministre
  capacitación para que sean miembros efectivos del
  equipo.
• El Comité Consejero del Distrito (DAC, por sus
  siglas en inglés) tiene que revisar y evaluar la
  efectividad de CPM y de cualquier otro sistema de
  supervisión que se desarrolle subsecuentemente.
• El Distrito tiene que requerir la firma del
  presidente de DAC luego de que el comité apruebe
  el Plan de Participación de los padres de
  Distrito.
• Los comités/consejos estatutarios (DAC, DELAC)
  deben desarrollar contratos de muestra entre la
  escuela y los padres, y presentarlos ante la
  Junta Escolar para que se adopte una norma en
  cuanto a dichos contratos.

17
Subcomité de Acatamiento, Instrucción y
Evaluación de DAC

• Evaluar la efectividad de las sesiones de
  capacitación y las conferencias de DAC.
• Desarrollar un plan de acción para cada subcomité
  con las actividades prioritarias para el año
  escolar.

• El superintendente del distrito local y
  LDCEAC/DAC/SSC deben ser los responsables de
  garantizar que las escuelas refinan continuamente
  el programa de instrucción y que se le consulta a
  los comités/consejos estatutarios adecuados, y
  que se les involucra en el proceso.
• El superintendente del distrito local y LDCEAC
  deben informar constantemente a los
  comités/consejos estatutarios sobre todas las
  actividades y los resultados relacionados con las
  áreas citadas previamente y deben informar al DAC
  y a DELAC cuando se les solicite.
• El superintendente del distrito local y
  LDCEAC/DAC/SSC deben ser responsables de ver que
  los equipos de apoyo se establezcan para este
  proceso de revisión.
• PCSB/El Superintendente del Distrito
  Local/LDCEAC/DAC deben proveer todo apoyo técnico
  necesario para cerciorarse del desarrollo de una
  norma escrita de participación de los padres y de
  su implementación en cada escuela.

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DAC Compliance, Instruction and Evaluation
Subcommittee

• PSCB/DAC/LDCEAC/Local District Superintendent and
  statutory councils/committees conduct evaluations
  and assess the services of outside providers,
  including outcomes, and submit reports of these
  results to the District.
• PCSB/DAC/LDCEAC/Local District Superintendent and
  statutory councils/committees must ensure that
  the local District will provide the necessary
  technical support to the local school, and
  monitor the establishment of parent centers and
  provision of services to ensure that the needs of
  parents of participating children are being met.
• PCSB/Local District Superintendent/DAC/LDCEAC and
  other statutory councils and committees must be
  responsible for ensuring that every principal
  provides the necessary resources and materials in
  the home languages.
• PCSB/Local District Superintendent/LDCEAC/DAC/SSC
  must hold principals accountable to provide
  training to enhance the involvement of other
  parents through the statutory councils/committees.
  
• Local District Superintendent/LDCEAC/DAC and
  other statutory councils/committees must arrange
  meetings convenient to the majority of parents
  and community participants. (May have teachers
  and other staff provide in-home conferences when
  necessary.)
• PCSB/Local District/LDCEAC/DAC/SSC must monitor
  the implementation of school-parent compacts
  including, but not limited to the training,
  communication with parents (i.e. translation
  conference notice, etc.)

• Monitor the instructional programs for Title 1
  Students (to include Special Education, Gifted,
  Migrant, Neglected/Delinquent and any other
  student receiving services with title 1 funds)
• Assess instructional categorical programs
  designed to fulfill District, State and Federal
  (NCLB) student learning standards.
• Conduct field observations of successful programs
  such as participating in professional development
  trainings within the Local District CEAC monthly
  Meetings and Trainings.
• REQUEST for the District Timeline as it relates
  to instructional issues.
• Follow the Time Task Calendar.

19
Subcomité de Acatamiento, Instrucción y
Evaluación de DAC

• Supervisar los programas académicos de los
  estudiantes de Título I (incluir educación
  especial, educación para estudiantes dotados,
  abandonados, delincuentes y todo otro estudiante
  que recibe servicios con fondos de Título I)
• Evalúa los programas de instrucción categóricos
  diseñados para cumplir con las normas de
  académicas del Distrito, del estado y federales
  (NCLB).

• PCSB/el superintendente del distrito
  local/LDCEAC/DAC y otros comités/consejos
  estatutarios evalúa los servicios de los
  proveedores externos, incluyendo los resultados,
  y entrega informes de dichos resultados al
  Distrito.
• PCSB/el superintendente del distrito
  local/LDCEAC/DAC y otros comités/consejos
  estatutarios debe garantizar que el distrito
  local proveerá el apoyo técnico necesario a la
  escuela local, y supervisar el establecimiento de
  centros de padres y el suministro de servicios
  para garantizar que las necesidades los
  estudiantes participantes se están satisfaciendo.
  
• PCSB/el superintendente del distrito
  local/LDCEAC/DAC y otros comités/consejos
  estatutarios debe ser responsable de garantizar
  que cada director suministra los recursos y
  materiales necesarios en el idioma que se habla
  en los hogares.

20
Subcomité de Acatamiento, Instrucción y
Evaluación de DAC

• Observar los programas exitosos por ejemplo al
  participar en sesiones de capacitación de
  desarrollo profesional dentro de las reuniones y
  sesiones de capacitación mensuales de CEAC.
• SOLICITAR el Cronograma del Distrito relacionado
  a los asuntos de instrucción.
• Seguir el Calendario Mensual.

• PCSB/el superintendente del distrito
  local/LDCEAC/DAC debe hacer que los directores
  sean responsables de capacitar a los padres para
  mejorar la participación de otros padres,
  mediante los comités/consejos estatutarios.
• El superintendente del distrito local/LDCEAC/DAC
  y otros comités/consejos estatutarios debe
  programar reuniones a horas convenientes para la
  mayoría de padres y miembros de la comunidad
  participantes. (Puede hacer que los maestros y
  otro personal efectúen entrevistas en el hogar
  cuando sea necesario.)
• PCSB/el superintendente del distrito
  local/LDCEAC/DAC debe supervisar la
  implementación de los contratos entre la escuela
  y el padres, incluyendo (pero no limitándose a
  estos) sesiones de capacitación, comunicación con
  los padres (por ejemplo servicio de
  interpretación, notificación de conferencia, etc.)

21
DAC Educational- In-service Subcommittee

• Conducts parent training on legislation,
  regulations and procedures pertaining to
  compensatory education through annual conferences
  and trainings.
• Trains committee members on the DAC Bylaws, the
  process of developing the Consolidated
  Application, regulations for Consolidated
  Categorical Programs in California Schools,
  federal guidelines for compensatory Education and
  applicable portion of the federal register
  (NCLB).
• Train on the Parent Involvement Policy.

• PCSB and statutory councils/committees (i.e. DAC)
  must be responsible for the mandated training as
  agreed upon in the Title V finding agreement
  (09-16-03) and insure compliance of Bulletin 1231
  (90-15-04).
• DAC must develop training plan for parents of the
  participating children through the statutory
  council/committee, staff, and administrators
• State student performance standards
• Volunteering in their childs classroom
• Participating in the decisions relating to the
  education of their children
• Positive use of extracurricular time
• Importance of communication between teachers and
  parents
• The training must be developed in consultation
  with parents of the participating children
  through the statutory council/committee (DAC) and
  must include the school-parent compact.
• What is a school-parent compact
• What a school-parent compact must include
• Who participates in compact development

22
Subcomité de Liderazgo y Capacitación de DAC

• Llevar a cabo sesiones de capacitación para
  padres en legislación, normas y procedimientos
  relacionados a la educación compensatoria
  mediante conferencias anuales y sesiones de
  capacitación.
• Capacita a los miembros del comité en cuanto a
  los estatutos de DAC, el proceso para desarrollar
  la solicitud consolidad de programas categóricos
  en las escuelas de California, las directrices
  federales de educación compensatoria y todas las
  porciones aplicables del registro federal (NCLB).
• Capacitar en cuanto a la Norma de Participación
  de los Padres

• PCSB y los comités/consejos estatutarios (por
  ejemplo DAC) deben ser los responsables de la
  capacitación exigida de acuerdo con el acuerdo de
  Título V (16 de septiembre de 2003) y de
  garantizar el acatamiento del Boletín 1231
  (90-15-04).
• DAC debe desarrollar un plan de capacitación
  para los padres de los estudiantes participantes
  mediante los comités/consejos estatutarios, el
  personal y los administradores
• Declarar las normas académicas de desempeño
  estudiantil
• Ofrecerse como voluntario dentro del salón de
  clase de su hijo
• Participar en la toma de decisiones relacionadas
  con la educación de sus hijos
• Uso positivo del tiempo extracurricular
• Importancia de la comunicación entre los maestros
  y los padres
• La capacitación se debe desarrollar en consulta
  con los padres de los estudiantes participantes a
  través de los comités/consejos estatutarios (DAC)
  y debe incluir el contrato entre la escuela y los
  padres.
• Qué es un contrato entre la escuela y los padres
• Lo que debe incluir este contrato
• Quién participa en el desarrollo del contrato

23
DAC Educational- In-service Subcommittee

• PCSB/Local District Superintendent/ LDCEAC/DAC
  must disseminate this information and provide
  parent training in understanding such topics as
  the States academic content standards and
  academic assessments, and how to monitor a
  childs progress through various parent meetings
  and conferences throughout the year.
• PCSB/Local District Superintendent/LDCEAC/DAC
  must educate teachers, pupil services personnel,
  principals, and other staff, with the assistance
  of parents, in the value and utility of
  contributions of parents, and in how to reach out
  to, communicate with, and work with parents as
  equal partners, implement and coordinate parent
  programs, and build ties between parents and the
  school.
• PCSB/Local District Superintendents/LDCEAC/DAC
  must disseminate the above information and
  provide materials and the necessary resources to
  implement this component. The training and
  timeline must be implemented in consultation with
  the statutory councils/committees.
• Resources and activities could include
• Identification of parent programs
• Articulation between staff and parents
• Facilities for training
• Training for trainers and
• Any other related activities

• LAUSD will provide timeline for due date (ex
  when the budget is due, final count for
  enrollment etc.)
• Provide training on effective programs /new
  programs to improve student achievement
• Follow the time task calendar

24
Subcomité de Liderazgo y Capacitación de DAC

• Tiene que tener el cronograma de LAUSD de fechas
  de plazo (por ejemplo cuando se entrega el
  presupuesto, el conteo final de la matrícula
  etc.)
• Proveer capacitación efectiva en cuanto a
  programas y programas nuevos que aumenten el
  rendimiento académico.
• Seguir el Calendario Mensual de Tareas.

• PCSB/el superintendente del distrito
  local/LDCEAC/DAC debe distribuir esta información
  y dar capacitación a los padres en cuanto al
  entendimiento de temas como las normas académicas
  de contenido del estado y las evaluaciones
  académicas, cómo supervisar el progreso de sus
  hijos, mediante las varias reuniones de padres y
  las conferencias durante el año.
• PCSB/el superintendente del distrito
  local/LDCEAC/DAC debe educar a los padres, al
  personal de servicios estudiantiles, a los
  directores, y a otro personal, con la ayuda de
  los padres, en cuanto al valor y la utilidad de
  las contribuciones de los padres, y en cuanto a
  cómo contactar, comunicarse y trabajar con los
  padres como socios iguales implementar y
  coordinar los programas de padres, y entablar
  lazos entre los padres y la escuela.
• PCSB/el superintendente del distrito
  local/LDCEAC/DAC debe diseminar la información
  mencionada arriba y proveer los materiales y
  recursos necesarios para implementar este
  componente. La capacitación y el plazo se tienen
  que implementar en consulta con los
  comités/consejos estatutarios.
• Los recursos y las actividades pueden incluir
• Identificación de los programas de padres
• Comunicación entre el personal y los padres
• Instalaciones para llevar a cabo la capacitación
• Capacitación para los instructores
• Cualquier otra actividad relacionada

25
The District Advisory Committee Membership

• COMPOSITION OF THE DISTRICT ADVISORY COMMITTEE
• There shall be one (1) representative for every
  5,000 Title I students from each Local District
  Compensatory Education Advisory Committee
  (LDCEAC).

26
Miembros del Comité Consejero del Distrito

• Composición del Comité Consejero del Distrito
• Deberá haber un (1) representante por cada 5,000
  alumnos de Título I de cada Comité Consejero de
  Educación Compensatoria del Distrito Local
  (LDCEAC, por sus siglas en inglés).

27

• The DAC, in accordance with the Title I Parental
  Involvement Policy, will provide the
  coordination, technical assistance, to
  participating schools in the planning and
  implementation of effective parental involvement.
  

28

• El DAC, de acuerdo con la Norma de Participación
  de los Padres de Título I, dará coordinación y
  asistencia técnica a las escuelas participantes,
  en la planeación e implementación de una
  participación de padres efectiva.

29
The DAC shall provide advice and assistance in
achieving this purpose by

• Developing programs jointly with cooperating
  community programs and agencies in their
  localities
• Mobilizing and coordinating community resources
  in a concerted attack on the problems of
  educationally disadvantaged students.
• Assisting in planning, developing, implementing,
  evaluating and monitoring compensatory education

30
El DAC deberá proveer asesoría y asistencia para
alcanzar este fin mediante

• El desarrollo conjunto de programas con los
  programas comunitarios y las entidades que
  cooperen en las localidades.
• La movilización y coordinación de recursos
  comunitarios en un ataque concertado a los
  problemas educativos de los estudiantes en
  desventaja.
• La asistencia en la planeación, desarrollo e
  implementación, evaluación y supervisión de la
  educación compensatoria.

31
Duties and Responsibilities of all Committee
Members

• Attend meetings each month
• Be punctual and ready to conduct the business of
  the committee
• Attend any special call meeting
• Attend parent trainings/conferences

32
Deberes y responsabilidades de todos los miembros
del comité

• Asistir a las reuniones mensuales
• Ser puntual y estar listo para llevar a cabo los
  asuntos del comité
• Asistir a todas las reuniones extraordinarias
• Asistir a los talleres de padres/conferencias

33
The Officers

• Officers are needed to serve as the core group to
  achieve the goals and objectives of the advisory
  committee.
• Officers are important for the efficient
  functioning and well-being of the committee.
  Therefore, each person elected to a particular
  office must ensure that he/she is capable of and
  willing to perform the task for that office.
• Persons elected to serve as officers must possess
  the following characteristics
• An attitude of service
• Cooperation
• Respect for others opinion and responsibility
• Support parent members in these leadership roles

34
Los Funcionarios

• Se necesita de los funcionarios para que actúen
  como el grupo principal en la consecución de las
  metas y objetivos del comité consejero
• Los funcionarios son importantes para el
  funcionamiento efectivo y bienestar del comité.
  Por tanto, toda persona elegida a un cargo en
  particular debe asegurarse de que esta en
  capacidad y tiene la voluntad de efectuar las
  tareas que le corresponden.
• Las personas elegidas como funcionarios deben
  tener las siguientes cualidades
• Servicial
• Cooperador
• Respetuoso de la opinión de los demás y
  responsable
• Apoyador de los padres miembros en funciones de
  liderazgo

35
Duties and Responsibilities of all Officers

• Attend agenda planning and meetings each month
• Perform the duties of their elected office
• Be accessible for regular communication among
  each other and staff
• Observe courtesy and respect toward one another
  and the staff
• Exhibit an attitude of service and collaboration
• Serve as role models for other members of the
  committee-punctual, ready to learn,
  non-judgmental, respectful of the opinions of
  others and exhibit good human relations
• All officers shall have copies of all materials
  listed under chairperson

36
Deberes y responsabilidades de todos los
funcionarios

• Asistir a la reunión de planeación de agenda
  todos los meses
• Desempeñar los deberes del cargo al que se les
  eligió
• Estar accesible para comunicarse constantemente
  entre sí y con el personal
• Ser cortés y respetuoso entre sí y con el
  personal
• Ser servicial y cooperativo
• Ser ejemplo para los demás miembros del comité
  puntualidad, listo para aprender, sin prejuicios,
  respetuoso de las opiniones de los demás, y
  llevarse bien con todos
• Todos los funcionarios deberán contar con copias
  de todos los materiales que se alistan en la
  sección correspondiente al presidente

37
Chairperson

• Plans the agenda with the officers and PCSB staff
  designee
• Presides at regular meetings and special call
  meetings
• Coordinates the functions of the committee
• Must be fair and impartial
• Performs all other reasonable duties pertaining
  to the office

38
Presidente

• Planea la agenda con los funcionarios y el
  personal de PCSB asignado
• Preside en las reuniones regulares y
  extraordinarias
• Coordina las funciones del comité
• Debe ser justo e imparcial
• Desempeña todas las demás funciones razonables
  que corresponden al cargo

39
The Chairperson and Officers

• The chairperson should have a copy of the
  following documents
• The Budget
• Bylaws
• Parent Involvement Policy
• Roberts Rules of Order
• List of officers and committee members
• Calendar
• Month by Month Guide

40
El presidente y los funcionarios

• El presidente debe contar con una copia de los
  siguientes documentos
• El presupuesto
• Estatutos
• Norma de Participación de los Padres
• Reglamento del Orden Parlamentario de Robert
• Lista de funcionarios y miembros del comité
• Calendario
• Guía Mensual de Temas

41
Vice-Chairperson

• The officer next in rank to the chairperson, who
  will preside at the meeting in the absence of the
  chairperson
• 1st 2nd 3rd Vice-Chairperson
• Assist the chairperson
• Performs the duties of the chairperson in his
  absence
• Participates in the planning of the monthly agenda

42
Vicepresidente

• Es el funcionario siguiente en rango al
  presidente, que preside la reunión en ausencia
  del presidente
• 1er, 2nd. y 3er. vicepresidente
• Asiste al presidente
• Desempeña los deberes del presidente en su
  ausencia
• Participa en la planeación de la agenda mensual

43
Secretary

• The secretary should always have a copy of the
  following on hand
• Records and reads the minutes at all meetings
• Maintains a written report of all meetings
• Keeps a roster of membership
• Keeps a record of attendance at all meetings
• Performs other reasonable duties as delegated and
  consistent with the role of the office
• Facilitates communication within the committee

44
Secretario

• El secretario siempre debe tener a la mano una
  copia de lo siguiente
• Registra y lee el acta en todas las reuniones
• Mantiene un informe escrito de todas las
  reuniones
• Mantiene la lista de los miembros
• Mantiene un expediente de la asistencia a todas
  las reuniones
• Desempeña todas las funciones razonables que se
  le deleguen y que corresponden al cargo
• Facilita la comunicación entre el comité

45
Secretary

• The secretary should always have a copy of the
  following on hand
• Bylaws
• Standing Rules
• Roberts Rules of Order
• Minutes Book
• List of members
• Attendance Records
• List of unfinished business

46
Secretario

• El secretario siempre debe tener a mano una copia
  de lo siguiente
• Estatutos
• Normas vigentes
• Reglamento del Orden Parlamentario de Robert
• Libro de Actas
• Lista de miembros
• Expedientes de asistencia
• Lista de asuntos pendientes

47
Assistant Secretary

• The officer next in rank to the secretary, who
  takes on the duties of the secretary in his/her
  absence
• Assists the chairperson in maintaining order at
  all meetings
• Performs the duties of the secretary in the
  absence of that officer

48
Secretario Auxiliar

• Es el funcionario siguiente en rango al
  secretario, y asume los deberes del secretario en
  su ausencia
• Asiste al presidente al mantener el orden en las
  reuniones
• Desempeña los deberes del secretario en ausencia
  de este funcionario

49
Parliamentarian

• The expert in the rules and functions of the
  committee according to Roberts Rules of Order
• Assists the chairperson in maintaining order at
  all meetings
• Is familiar with the bylaws of the committee,
  rules of parliamentary procedures, and Roberts
  Rules of Order
• Participates in the planning of the monthly
  agenda
• Facilitates in the functioning of the committee

50
Parlamentario

• Es el experto en las normas y funciones del
  comité de acuerdo con el Manual del Orden
  Parlamentario de Robert
• Asiste al presidente al mantener el orden en las
  reuniones
• Esta familiarizado con los estatutos del comité,
  los procedimientos parlamentarios y el Manual del
  Orden Parlamentario de Robert
• Participa en la planeación de la agenda mensual
• Facilita el funcionamiento del comité

51
Officers and Member training

• Once elected to the membership on the committee
  or to an office, a person must learn everything
  about the committee, its functions and its
  responsibilities. This may be accomplished
  through training sessions provided by the
  assigned PCSB Staff.

52
Capacitación de los funcionarios y los miembros

• Una vez elegida la membresía del comité y
  elegidos los funcionarios, la persona tiene que
  aprender todo lo relacionado al comité, sus
  funciones y sus responsabilidades. Esto se puede
  lograr mediante sesiones de capacitación
  provistas por el personal asignado de PCSB.