Sencillos Consejos para Llevar la Contabilidad de tu Negocio

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Sencillos Consejos para Llevar la Contabilidad de
tu Negocio
Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación
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En todo negocio, es fundamental que se realice y
mantenga una contabilidad adecuada y así evitar
fugas de dinero, problemas en el flujo de caja o
desperdicio de oportunidades encaminadas al
desarrollo de la empresa por tal motivo, la
contabilidad se convierte en una importante
herramienta que te ayuda tener una eficiente
administración de tu negocio  y estar al
corriente con el cumplimiento de tus obligaciones
fiscales. Básicamente, las microempresas solo
necesitan un Libro de Ingresos y Gastos, es
decir, una contabilidad por partida simple, donde
deben anotar el registro diario de entradas y
salidas monetarias, indicando a dónde va cada
inversión.
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Mientras tanto, en las pequeñas empresas lo
habitual es emplear un Libro Mayor, que involucra
una contabilidad por partida doble y exige
señalar gastos e ingresos, así como débitos y
créditos en los libros. De hecho la contabilidad
de partida simple se puede realizar con papel y
lápiz, o mediante un software. Actualmente
existen distintos programas que se utilizan para
facilitar la labor contable.
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Si estás pensando economizar un poco, puedes
optar por esta alternativa, que es adquirir
un gestor de contabilidad online, así como
un Proveedor de Facturación.  Prácticamente estos
servicios te permiten recibir asesoría y
soluciones contables y fiscales para personas
físicas y morales, convirtiéndose en una opción
perfecta para quienes aprecian la practicidad y
el ahorro. Por otro lado, si tu decisión es
llevar tú mismo la contabilidad sin la ayuda de
un profesional, o de un gestor contable online,
necesitas tomar en cuenta los siguientes aspectos
fundamentales Primeramente, te recomendamos
crear un libro de cuentas en el que apuntes
diariamente todos tus ingresos y egresos, de este
modo podrás registrar los datos contables básicos
para mantener tus cuentas claras.
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Posteriormente, la realización de balances de
forma frecuente es igualmente importante para
llevar la contabilidad sin un contable, pues nos
permitirán establecer la totalidad de ingresos y
egresos y detectar cualquier irregularidad en la
contabilidad, esto puedes hacerlo de forma
semanal o mensual dependiendo de tu actividad,
además de ser un punto clave para la toma de
decisiones de tu negocio, puesto que con estos
balances puedes generar estrategias que
beneficien tu negocio. También es importante que
lleves el registro de todos aquellos gastos fijos
que tienes mensualmente y que no pueden pasarse
por alto agua, luz, teléfono, pago de nóminas
(si se trata de un negocio) o si cuentas con
empleados bajo tu cargo, todos estos gastos deben
incluirse en este ramo.
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Este gráfico te ayudará a entender mejor la
Contabilidad
https//audiref.wordpress.com/2013/10/01/infografi
a-del-esquema-del-ciclo-contable/
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Una vez realizados estos registros, deberás
cubrir tus obligaciones fiscales, es posible que
quieras apoyarte de la asesoría de un Contador
para aclarar cualquier duda, o bien delegarle la
realización de  tus pagos fiscales. Sin duda
alguna, cada empresa o negocio determina
su propio sistema contable a partir de su
disponibilidad o de su practicidad, y aunque lo
ideal es dejar que la contabilidad quede a cargo
de un profesional del tema, puedes llevarla tú
mismo.   Hay quienes prefieren hacerla en papel,
con cuadernos y carpetas, y quienes optan por
utilizar un sistema informático, con ayuda de
software especial.
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Otros detalles que también puedes incluir en la
contabilidad de tu negocio, es el inventario de
productos e insumos, para esto puedes seguir el
modelo de ingresos y egresos de dinero, es decir,
anotas la cantidad ingresada (comprada) de cada
producto y, en la columna conjunta anotas la
cantidad de ese producto que va siendo vendida,
con esto puedes saber cuántas unidades te quedan
de cada cosa, y evitar compras innecesarias. Otro
informe muy importante, como ya dijimos
anteriormente, es el de tener el control en los
servicios que estamos utilizando, tales como los
recibos del agua, de la luz, del teléfono, entre
otros, y si hay personal a cargo, ten en cuenta
que aunque sea un negocio pequeño, no debemos
olvidar contar con las planillas en orden para
los pagos correspondientes.
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Por último, dentro de la contabilidad de un
negocio, hay que tener siempre a mano dinero para
la famosa caja chica, en caso de que tengamos
que comprar algo de emergencia o de alta
prioridad, además de hacer pagos con cheques a
los proveedores para no manejar mucho efectivo
dentro del local. Te recomendamos aprovechar las
herramientas informáticas, los sistemas de
facturación electrónica, etc., de hecho en la
actualidad el mercado nos ofrece una gran
diversidad de software y aplicaciones cuyo
objetivo es permitirnos llevar nosotros mismos la
contabilidad de nuestra empresa, de una forma
práctica, sencilla y eficiente. Cabe mencionar
que el Cloud Computing, se ha convertido también
en un gran aliado para los negocios, y que el
Area de Contabilidad también cuenta con varias
herramientas de gran utilidad.
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Por otro lado nunca ignores la ley, recuerda que
el desconocimiento de las leyes no nos exime de
la culpa, por esta razón es importante que como
dueños de un negocio conozcamos las diferentes
leyes y normas que rigen la contabilidad en
nuestro giro además, al conocer las leyes
podemos aprovechar los beneficios que en ellas se
incluyen. También puedes buscar capacitarte, no
está mal aprender un poco sobre el tema en
Internet y en diferentes Centros Educativos,
puedes encontrar un Curso Básico de
Contabilidad que te permita adquirir las bases
suficientes para realizar una efectiva gestión
contable, de hecho existen cursos de contabilidad
para no contadores, ideal para aquellos gerentes
y empresarios que quieren aprender sobre el tema
desde el punto de vista de la administración, así
que lo ideal es no ser totalmente indiferentes al
tema de la contabilidad.
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Recuerda, la organización es clave y debes hacer
el mayor esfuerzo para que la información
contable de tu negocio esté bien organizada y que
se pueda acceder fácilmente a ella, de esta
manera vas a lograr mayor eficiencia en el uso de
la información y te evitarás grandes dolores de
cabeza. Asesórate de los expertos, en los
negocios no hay peor error que creer en que uno
se las sabe todas, siempre que tengas la
oportunidad puedes recurrir a expertos en temas
de contabilidad que te pueden ayudar a resolver
dudas específicas. De hecho, puedes recurrir a
alguna  Cámara de Comercio de tu entidad u otras
entidades del estado, y encontrar asesores
dispuestos a brindarte su apoyo.
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Para finalizar, y como último consejo, siempre
mantén una gran visión y en cuanto puedas
comienza a contratar expertos para las diferentes
áreas de tu negocio, porque aunque pienses que
hacerlo tú mismo es la mejor opción, recuerda que
de esta manera comienzas a delegar y puedes
enfocarte más en la expansión, desarrollo y
crecimiento del mismo aunque significa un gran
reto, ten en cuenta que de esta manera es que
puedes convertir tu pequeño negocio en una gran
empresa. Algunos dueños de pequeñas y medianas
empresas (Pymes), ven la contabilidad como una
tarea agobiante que en lugar de ayudarlos, los
aleja de la administración de su negocio.
Incluso, hay quienes se ponen muy nerviosos
cuando es momento de ocuparse de la parte fiscal
de su compañía y siempre tienen temor a ser
auditados Sin embargo, la buena noticia es que
no hay razón para sentirte intimidado al
respecto, solo es cosa de tomar riendas en la
materia y veamos como ejemplo a los empresarios
exitosos que no ven la contabilidad como algo
negativo, si no por el contrario, al hacerlo así
ahorran tiempo, dinero y sobre todo, una gran
cantidad de estrés.
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Les mostramos un ejemplo más específico, para
explicar aún más el proceso Contable de una
Empresa
http//www.gestiopolis.com/finanzas-contaduria-2/b
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