Excel-2007

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Utilizar adecuadamente la Hoja de Cálculo

• Ing. Rodrigo Flores Valencia

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Microsoft Office Excel

• Microsoft Excel es una hoja de cálculo, conocida
  también como hoja electrónica o planilla de
  cálculo. Es un programa que permite manipular
  datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en
  tablas es decir, en filas y en columnas.
• Con ellas, se realizan cálculos complejos, con
  fórmulas y funciones, se crean bases de datos e
  inventarios, y se generan diferentes tipos de
  gráficos.

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Ingresar al Microsoft Excel 2007

• Existen 2 formas para ingresar al programa
• 1ª. A través de un acceso directo
• Es posible que te encuentres al escritorio un
  ícono parecido al de la imagen
• Haz doble clic en él para entrar
• en Microsoft Excel 2007.
• 1ª. A través de un acceso directo
• Haga clic en el menú Inicio.
• Haga clic en Todos los programas.
• Luego clic Microsoft Office.
• Haga clic en Microsoft Office Excel 2007.

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LA INTERFAZ
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Operaciones con Celdas 1

• Seleccionar un Celda
• Haga clic en dicha celda
• Seleccionar una Columna
• Haga clic en el rotulo de la columna
• Seleccionar una Fila
• Haga clic en el rotulo de la fila
• Toda la Hoja
• Haga clic en el origen de
• filas y columnas

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Escritura y edición de Celdas

• Para Escribir
• Haga clic en la celda C8
• Ahora escriba la Palabra Excel y pulse la tecla
  Enter
• El texto ha sido introducido y la celda
  seleccionada pasa a la celda inferior
• Haga clic en la celda D8 y escriba 2007 y pulse
  Enter
• Para editar o Modificar
• Seleccione la celda C8 mediante un clic
• Haga un doble clic o pulse la tecla F2
• Modifique el contenido agregando la palabra
  Microsoft antes de la palabra Excel y pulse Enter

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Operaciones con Celdas 2

• Ampliar el Ancho de las Columnas
• Haga clic en la línea de división que separa la
  columna B de la columna C
• Arrastre hacia la derecha hasta que se ajuste la
  columna B.
• También puede realizar un doble clic en la línea
  de división que separa las columnas

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Operaciones con Celdas 3

• Mover o Cortar
• Seleccione la celda con un clic
• Pulse CTRL X
• Dé un clic en la celda destino
• Pulse CTRL V
• Borrar el Contenido
• Seleccione la celda con un clic, Luego pulse la
  tecla Supr

• Copiar
• Seleccione la celda con un clic
• Pulse CTRL C
• Dé un clic en la celda destino
• Pulse CTRL V
• Copiando con el Controlador de relleno
• Dé un clic en la celda a copiar
• Arrastre del Controlador de relleno para copiar

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Insertando Filas y Columnas

• Insertar Columnas
• Realice un anti-clic sobre el rotulo de la
  columna C.
• Elija la opción Insertar del menú contextual

• Insertar Filas
• Realice un anti-clic sobre el rotulo de la fila 4
• Elija la opción Insertar del menú contextual

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Combinar y Ajustar Celdas

• Seleccione las Celdas(dos ó más contiguas)
• Haga clic en el botón Combinar y centrar (Ficha
  Inicio, grupo Alineación)
• Para Mostrar el contenido en más de una fila en
  una sola celda
• Seleccione la Celda y haga clic en el botón
  Ajustar (Ficha Inicio, grupo Alineación)

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Formato de Celdas

• Fuente

• Bordes

• Alineación

• Rellenos

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Formato de Número

• Es la forma como se visualizan los números en una
  en la celda
• Estos formatos son los siguientes
• General ?Moneda
• Contabilidad ? Fecha
• Hora ? Porcentaje
• Fracción ? Científico
• Texto ? Personalizado

.
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Formato Condicional

• El formato condicional suele utilizarse para
  resaltar valores que cumplan una determinada
  condición
• Para aplicar un formato condicional a una celda
• Seleccionamos la(s) celda(s) la que vamos a
  aplicar un formato condicional.
• Accedemos al botón Formato condicional de la
  pestaña Inicio.
• Aquí tenemos varias opciones, como resaltar
  algunas celdas dependiendo de su relación con
  otras, o resaltar aquellas celdas que tengan un
  valor mayor o menor que otro.
• Las opciones Barras de datos, Escalas de color y
  Conjunto de iconos son para aplicar diversos
  efectos a determinadas celdas

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Funciones

• Una función es una fórmula predefinida por Excel
  o por el usuario, que opera con uno o más valores
  y devuelve un resultado que aparecerá
  directamente en la celda o será utilizado para
  calcular la fórmula que la contiene.
• La sintaxis de cualquier función es
• nombre_función(argumento1,argumento2,...,argumento
  N)
• Siguen las siguientes reglas
• Si la función va al comienzo de una fórmula debe
  empezar por el signo
• Los argumentos o parámetros van siempre entre
  paréntesis. No dejes espacios antes o después de
  cada paréntesis.
• Los argumentos pueden ser valores constantes
  (número o texto), referencias a celdas, fórmulas
  o funciones.
• Los argumentos deben de separarse por una coma

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Funciones Más Utilizadas
FUNCIONES MATEMÁTICAS FUNCIONES MATEMÁTICAS
SUMA(número1número2 ...) Suma todos los números de un rango.
REDONDEAR(númeronúm_decimales) Redondea un número al número de decimales especificado.
FUNCIONES ESTADÍSTICAS FUNCIONES ESTADÍSTICAS
PROMEDIO(número1número2...) Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.
MIN(número1número2 ...) Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
MAX(número1número2 ...) Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
CONTAR(valor1valor2...) Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos
CONTARA(valor1valor2...) Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos
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FUNCIONES ESTADÍSTICAS FUNCIONES ESTADÍSTICAS
CONTAR.SI(rangocriterio) Cuenta las celdas, que cumplen El criterio especificados.
CONTAR.BLANCO(rango) Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango.
CONTAR.SI.CONJUNTO(rango1 criterio1rango2 criterio2) Cuenta las celdas, dentro del rango, que cumplen los criterios especificados.
FUNCIONES DE TEXTO FUNCIONES DE TEXTO
CONCATENAR (texto1texto2 ...) Concatena dos o más cadenas en una cadena de texto.
MAYUSC(texto) Pone el texto en mayúsculas.
MINUSC(texto) Convierte todas las mayúsculas de una cadena de texto en minúsculas.
EXTRAE(textoposición_inicialnúm_de_caracteres) Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición que especifique y en función del número de caracteres que especifique.
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FUNCIONES LÓGICAS FUNCIONES LÓGICAS FUNCIONES LÓGICAS
SI(prueba_lógicavalor_si_verdaderovalor_si_falso) Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.
Y(valor_lógico1valor_lógico2...) Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO devuelve FALSO si uno o más argumentos son FALSO. Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO devuelve FALSO si uno o más argumentos son FALSO.
O(valor_lógico1valor_lógico2 ...) Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO. Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO.
FUNCIONES DE BÚSQUEDA FUNCIONES DE BÚSQUEDA FUNCIONES DE BÚSQUEDA
BUSCAR(valor_buscadovector_de_comparaciónvector_resultado) BUSCAR(valor_buscadovector_de_comparaciónvector_resultado) Devuelve un valor procedente de un rango de una fila o columna, o bien, de una matriz 
BUSCARH(valor_buscadomatriz_buscar_enindicador_filas ordenado) BUSCARH(valor_buscadomatriz_buscar_enindicador_filas ordenado) Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y, a continuación, devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz
BUSCARV(valor_buscadomatriz_buscar_enindicador_columnasordenado) BUSCARV(valor_buscadomatriz_buscar_enindicador_columnasordenado) Busca un valor específico en la primer columna de una matriz de tabla y devuelve, en la misma fila, un valor de otra columna de dicha matriz de tabla.
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Gráficos

• Un gráfico es la representación de un conjunto de
  datos en una imagen. Tienen por objeto facilitar
  la comprensión y el análisis de la información.
• Para construir un gráfico, primero es necesario
  introducir los datos en los que se basará la
  imagen gráfica.
• Seleccione los datos que formarán el gráfico.
• Haga clic en la ficha Insertar y en grupo de
  ilustraciones elija el dato que mejor se adapte a
  los datos a presentar