XXII JORNADAS DE GERENCIA UNIVERSITARIA Len, 2122 octubre 2004

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XXII JORNADAS DE GERENCIA UNIVERSITARIALeón,
21-22 octubre 2004

• Mesa redonda La Gestión de la Investigación
  visión de los investigadores
• Dr. Francisco Tomás
• Rector de la Universitat de València

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La investigación hoy
Conocimiento
Investigación
I
Desarrollo
I
Tecnología
Innovación
Nuevos procesos
Nuevos productos
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La investigación hoy

• Pluralidad de fuentes de financiación
• (estructuradas en programas, o puntuales
  licitaciones)
• Diversificación de instrumentos financieros
• (subvenciones (totales y parciales), préstamos,
  contrataciones)
• Complejidad de la información y de la
  documentación. Diversificación de condiciones de
  participación.
• Nuevas actividades más allá de la investigación
  básica tradicional
• I. Aplicada, I. Cooperativa con empresas,
  creación de spin-offs, protección de resultados,
  comercialización de resultados, licencias,
  prestaciones de servicios, alianzas tecnológicas,
  participación en redes de investigación de
  carácter transnacional.
• Nuevas estructuras y modelos de gestión
• (Unidades mixtas, Institutos mixtos, Sociedades)

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Ámbitos de la gestión de Investigación (IDI)

• Información comunicación
• Administrativo
• Financiero
• Legal
• Relación Promoción Comercial
• Gestión de actividades

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Visión de los Investigadores

• Ante el Programa Marco Europeo de IDI.
• Ante los planes nacionales y/o autonómicos de
  ID.
• Ante la contratación de trabajos científicos,
  técnicos y cursos de especialización
  (contratos/convenios art. 83 L.O.U.)

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Programa Marco de IDICaracterísticas de la
actividad

• Idioma
• Complejidad de la documentación.
• Diversidad de la Información
• (áreas temáticas, instrumentos, tipos de
  actividades financiables).
• Necesidad de cooperación (intra e inter
  nacional).
• Alta competitividad.
• Gran envergadura en la gestión (RE/PI).
• Derechos sobre los resultados y Gestión activa de
  protección de IPR.
• Hacia una contabilidad analítica.

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Programa Marco de IDIRequerimientos para su
gestión

• Especialización de la plantilla de gestión en
  temas de
• A) Gestión de la cooperación
• participación en reuniones y/o comisiones
• Preparación de presentaciones
• Búsqueda de Socios
• Gestionar alianzas empresariales, redes de PYMEs,
  y proveedores, tanto científicos como
  tecnológicos.
• Resolución de conflictos
• Establecimiento de modelo de gestión y
  coordinación del Consorcio y del Proyecto.

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Programa Marco de IDIRequerimientos para su
gestión

• Especialización de la plantilla de gestión en
  temas de
• B) Gestión de la Información
• Utilización y administración de fuentes de
  información caracterizada por ser Amplia, Diversa
  y Difusa.
• Difusión de información
• (personalizada, relevante, legible, rápida).

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Programa Marco de IDIRequerimientos para su
gestión

• Especialización de la plantilla de gestión en
  temas de
• C) Apoyo legal
• Negociación de los contratos con la Comisión
  Europea.
• Negociación de las condiciones de los Acuerdos
  de Consorcio.
• Protección legal del conocimiento
• (derechos de la Universidad /derechos de los
  Investigadores).
• Operaciones en espacios internacionales.
• Asesoramiento sobre posibilidades y limitaciones
  de las actuaciones universitarias.
• Requiere viabilidad legal y seguridad

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Programa Marco de IDIRequerimientos para su
gestión

• Especialización de la plantilla de gestión en
  temas de
• D) Gestión administrativa (idiomas)
• Elaboración y obtención de documentos complejos.
• Utilización de aplicaciones informáticas y
  canales de comunicación electrónica.
• Registro, firmas, remisión de documentaciones.
• Requiere Flexibilidad y agilidad

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Programa Marco de IDIRequerimientos para su
gestión

• Especialización de la plantilla de gestión en
  temas de
• E) Gestión económica
• Sujeta a contabilidad pública requiere
  funcionamiento adaptado a entornos privados y
  competitivos.
• Muy relevante y compleja (hay que gestionar
  subcontrataciones, compras, contratación laboral,
  dotación de becas, asignación de créditos,
  justificaciones económicas ajustadas a las normas
  impuestas por la Comisión).
• Gastos totales versus gastos marginales. Hacia
  una Contabilidad Analítica.
• Auditorias externas. Nueva complejidad.
• Requiere flexibilidad, burocracia mínima y
  seguridad (minimización de riesgos)

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Programa Marco de IDIRequerimientos para su
gestión

• Especialización de la plantilla de gestión en
  temas de
• G) Gestión de actividades (con participación de
  otros internacional, interdisciplinar)
• Planificación de tareas
• Organización de reuniones
• Elaboración de informes, presentaciones
• Requiere
• Conocimientos mínimos de las disciplinas
  científicas.
• Sintonía con el grupo de investigador
• Anticipación a necesidades

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Programa Marco de IDIQué necesita el
investigador
Apoyos especializados muy próximos al
investigador implicado

• Cambios en el modelo de contabilidad de la
  institución hacia una contabilidad analítica.
• Instrumentos financieros y curriculares que
  incentiven su participación.
• Búsqueda de otras fuentes de financiación para el
  porcentaje de coste no cubierto por la CE (RE) y
  para los costes no elegibles por la CE.
• Financiación para la protección de los resultados
  (patentes), generación de prototipos, planes de
  negocio.
• Dedicación full time de la Unidad de Gestión en
  las RE y PI en que es coordinador.
• Masa crítica suficiente dentro del grupo (tamaño
  grande e interdisciplinar)

Descarga de tareas y Administración fácil
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Contratos y Convenios art. 83 LOUCaracterísticas
de la actividad

• Cambio de CULTURA Rentabilidad social de la
  investigación pública.
• Requiere mayor interacción con el entorno
  socioeconómico Organiza la cooperación.
• Formaliza negocios jurídicos con entidades
  públicas y privadas.
• Diversifica la financiación de la ID
  universitaria.
• Requiere funcionamiento adaptado a entornos
  privados y competitivos
• (en la gestión económica Y en la calidad
  científico-técnica).
• Investigación de carácter más dinámico
• Adaptación a los ritmos y exigencias de las
  Empresas.
• Genera Imagen de la Universidad ante terceros
• Responsabilidad, Calidad, Continuidad

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Contratos y Convenios art. 83 LOURequerimientos
para su gestión

• DINAMIZACIÓN
• Incentivos económicos y prioridad en la
  proyección académica.
• Difusión de buenas prácticas.
• Generar en la Comunidad Universitaria una IMAGEN
  POSITIVA de las actividades de TT.
• VISIBILIZACIÓN del potencial científico-técnico
  de la Universidad.
• SINTONÍA con el grupo de investigación.
• CONOCIMIENTO del entorno productivo.

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Contratos y Convenios art. 83 LOURequerimientos
para su gestión

• CONOCIMIENTO TÉCNICO IPR, negocios jurídicos,
  marco legal aplicable.
• GESTIÓN ADMINISTRATIVA de CALIDAD al servicio de
  los investigadores.
• SECTORIALIZACIÓN del apoyo a los investigadores
  por área de conocimiento.
• COMUNICACIÓN eficaz entre profesores y empresas

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Contratos y Convenios art. 83 LOURequerimientos
para su gestión
Requerimientos DE los investigadores
Ventanilla Única

• Sistemas de incentivos
• Incidencia de estos indicadores en los procesos
  de evaluación de la investigación.
• Desarrollo de normativas adaptadas a los
  requerimientos de esta actividad
• Agilidad (capacidad de respuesta) Y flexibilidad
  en la gestión de
• Generación y gestión de créditos
• Gestión y contratación de RRHH
• Sistemas de facturación y gestión de cobro
• Justificación de gastos
• Información personalizada para
• Captación de recursos para proyectos propios en
  un marco diversificado y cambiante
• Conexión con el mundo empresarial
• Acercamiento de los investigadores a las
  oportunidades y ventajas de convocatorias y/o
  demandas socioeconómicas adaptadas a sus
  capacidades.
• Aumentar el valor de la comunicación y difusión
  de las capacidades de los investigadores ante los
  distintos agentes socioeconómicos.

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Contratos y Convenios art. 83 LOURequerimientos
para su gestión
Requerimientos DE los investigadores

• Apoyo y asesoramiento en
• la negociación de las condiciones contractuales
  (IPR, confidencialidad, plazos facturación).
• la elaboración del presupuesto costes y precio
  del servicio a prestar (costes reales versus
  costes marginales).
• la interlocución con la empresa o institución
• Sintonía con el investigador
• Conocimiento de los mercados
• Evaluación del potencial de los resultados de
  inv.
• Apoyo en la preparación de presentaciones a
  empresas. Representatividad

Diferencia entre coste y precio
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Contratos y Convenios art. 83 LOURequerimientos
para su gestión
Requerimientos A los investigadores

• Cumplimiento de hitos en plazo establecidos
  contractualmente.
• Calidad en la presentación de informes parciales
  y finales.
• Corresponsabilidad en la gestión económica.
• Cumplimiento de compromisos de confidencialidad.
• Cumplimiento de normativas
• (leyes, estatutos, reglamentos)
• Asunción de responsabilidades derivadas de su
  actividad.
• Capacidad de respuesta a requerimientos de su
  administración o de las empresas.

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La gestión de la IDI hacia adonde vamos

• El investigador requiere cada vez más de un apoyo
  a la gestión que cumpla estas condiciones
• Profesionalizado, técnico
• (de todoterrenos a profesionales para cada
  función).
• Cercano, accesible, eficaz
• (fortalecer la capacidad de gestión de los
  grupos preparación de propuestas, gestión de
  documentación y de actividades).
• Soportado sobre herramientas de gestión integral
  del conocimiento a tiempo real
• Integración de personas, estructuras,
  actividades, terceros.
• Adaptado a las condiciones de la nueva economía
  global
• En sintonía con la misión de la investigación
  universitaria como servicio a la sociedad
• (compartir objetivos entre gestores e
  investigadores)
• Que suavice barreras administrativas entre lo
  público y lo privado
• Que le permita la dotación de personal técnico de
  apoyo a la investigación.

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La gestión de la IDI hacia adonde vamos
Una nueva organización de los grupos de
investigación

• La complejidad y los requerimientos financieros y
  legales del nuevo marco de la investigación
  pública requiere que se pase de la atomización de
  los grupos de investigación a la constitución de
  grupos pluridisciplinares y con suficiente masa
  crítica (aumento del tamaño de los grupos)

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La gestión de la IDI hacia adonde vamos
La gestión del grupo como unidad de negocio

• Los grupos deben diversificar sus fuentes de
  financiación y organizar un reparto de
  actividades dentro del grupo
• Tareas de gestión administrativa
• Investigación Básica (convocatorias públicas)
• Investigación Aplicada. (convocatorias públicas y
  privadas)
• Prestaciones de servicios científico-técnicos y
  de proyectos de investigación a entidades
  públicas y privadas
• Oferta de Formación especializada
• Promoción y difusión de su investigación y de sus
  resultados (en cooperación con las OTRI) y
  Difusión

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La gestión de la IDI hacia adonde vamos
La gestión del grupo como unidad de negocio

• Programación de objetivos y actividades a
  corto/medio y largo plazo.
• Planificación de la financiación de las
  actividades del grupo
• Aseguramiento de una estabilidad en la
  financiación de sus actividades investigadoras,
  al margen de los vaivenes políticos y se les
  permita el mantenimiento de personal técnico de
  apoyo.