Prof' Tomy Torres

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Programa de gestión de la biblioteca.
Primer encuentro de POBs Noviembre de 2008 Liceo
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Prof. Tomy Torres
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Antecedentes
2004

• Se comienza con horas de apoyo en biblioteca.
• Nos dedicamos al ordenamiento y adecuación del
  espacio.
• Se consiguen estanterías y se descarta material
  totalmente deteriorado.

• Junto a otros compañeros, comenzamos un nuevo
  registro de libros.
• Se mejoran planillas a mano de préstamos.

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2005
Antecedentes

• Nuevamente con horas de apoyo, comenzamos el
  armado de una computadora con partes donadas por
  alumnos y docentes.
• Tenemos un procesador 486 con un disco de 460 MB
  con monitor ByN.
• Una vez instalados los programas básicos
  comenzamos un registro en Excel de los libros.
• Se confecciona el primer registro electrónico de
  deudores de biblioteca

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2006 primera etapa experimental
El proyecto

• El liceo recibe muchos libros de MESyFOD y se
  compran más con partidas especiales.
• Dada la necesidad creciente de un registro
  informático del movimiento de libros, se comienza
  en coordinación con un docente del liceo, a
  implementar qué necesidades debería cubrir un
  programa para gestionar la actual biblioteca.
• Se realizan valijas viajeras con cajas en
  desuso de microscopios.
• Se confecciona y pone en uso el buzón de
  biblioteca para devoluciones fuera de horario.

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Nuestro lugar de trabajo
Para compartir
El buzón de biblioteca, para entregas fuera de
horario ( y evitar recibir la charla acerca de lo
atrasado que se estaba)
La pared de la sala de lectura que se desplazó
1.5 m hacia el hall aumentando la superficie 25
m2 más.
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2006
El proyecto

• Se asiste a los cursos para Orientadores
  bibliográficos y se toma contacto con el
  Openbiblio.
• Luego de cientos de horas de trabajo, de
  infinitas consultas y de observar cómo funciona
  nuestra biblioteca, se carga en la computadora
  por primera vez el programa de gestión de la
  biblioteca del liceo 40.
• Ahora tenemos una torre donada Pentium II,
  podemos cargar el programa más rápido y a medida
  que le agregamos datos empezamos a registrar con
  más detalle el material.
• Durante varios meses con ayuda de docentes y
  alumnos cargamos los datos de libros, usuarios y
  archivos de la otra computadora.

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Utilidades del Programade gestión

• Una vez cargado con el padrón de docentes y
  alumnos, tenemos una forma rápida de encontrar
  a un integrante de la comunidad liceal.
• Registra automáticamente el nombre, clase, padrón
  e historial de cada usuario con el nº de cédula.
• Realiza un listado de todos los libros,
  clasificados por cualquier criterio.
• Es posible extraer listados de alumnos para
  paseos, alumnos a prueba, becarios de cantina,
  etc.
• Podemos importar archivos (fichas de libros
  ingresados en cantidades por ejemplo 300
  Uruguay in Focus) de Excel al inventario general
  e intercalarlos en la colección.

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Programa de gestiónSucesos importantes
2007

• Nuevamente asistimos a cursos y nos acercamos a
  más información del Openbiblio, pero aún si
  quisiéramos, no podemos implementarlo
• por no tener la computadora enviada por
  Secundaria (se recibió hace tres meses en el
  2008).
• A mediados del año tomamos posesión del cargo
  formalmente y al aumentar la carga horaria,
  también el número de préstamos y la utilización
  de la misma como sala de lectura.
• Continuamos recibiendo libros y decidimos comprar
  más estanterías, también ampliamos la biblioteca
  al correr una pared de madera y vidrio.

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2008Proyecto fase II

• En el verano de este año se perfecciona el
  programa que ahora incluye
• A) Fichero personal de cada alumno del año pasado
  y del nuevo padrón 2008 con foto del usuario.
• B) Un nuevo formato con botones que simplifican
  el trabajo y aumentan las posibilidades de ser
  más eficientes en los préstamos. Recordemos que
  la mayor parte de los mismos se realizan en 5
  minutos de recreo.
• C) Al quedar registrados los préstamos año tras
  año se reduce el número de extravíos.

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Proyecto fase II 2008

• El liceo recibe una suma de dinero que nos
  permite entre otras cosas, comprar un equipo
  informático nuevo con impresora, grabadora de
  DVD, etc.
• Mientras tanto, el liceo realiza más
  adquisiciones por formar parte del PIU y atender
  una población que necesita de tutorías y libros
  de consulta.
• Se solicita a proveeduría libros de materias que
  hacen falta, no recibidos aún, y se decide no
  ingresar al inventario el exceso de otros que
  llegan al liceo.
• Es una realidad, la sala de lectura funciona
  como salón de apoyo al PIU, lugar de atención a
  padres, ensayo para tareas de expresión, reunión
  de coordinaciónes, atención de emergentes con
  carácter privado, etc.

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Desde el liceo 40 deseamos

• La efectividad en nuestros cargos para
  implementar, como es necesario, planes a mediano
  y largo plazo. Hay colecciones de miles de libros
  totalmente desaprovechadas porque durante años
  cada encargado de biblioteca tenía un breve
  pasaje por la misma.
• Implementar un contacto fluido entre las
  diferentes bibliotecas, sin tramites burocráticos
  para canje y préstamos de material entre ellas.
• Una mejor distribución de libros acorde a las
  necesidades reales de cada instituto. Recibimos
  materiales que NO necesitamos y carecemos de
  otros básicos.
• Nuestras bibliotecas no son archivos de
  documentos,
• son lugares de aprendizaje para nuestros
  alumnos.

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Cualquier parecido con la realidad no es pura
coincidencia

• Dice la de geografía que le mandes tres
  Santillana de 3ro.
• Hola! (a los gritos) Me das el libro azul que
  le prestaste a Florencia?
• Te juro que mañana lo devuelvo es que me
  olvido!
• Profe, no se aburre acá solo qué embole!
  
  
• Tiene algo sobre los Incas?
• 
  A los docentes y Direcciones del liceo 40
• 
  Gracias