Portal Intranet de la DGCFT

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Portal Intranet de la DGCFT
Subsecretaría de Educación Media Superior
Dirección General de Centros de Formación para
el Trabajo
Subdirección de Planeación S I T E
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Introducción
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Temas

• Qué es una intranet?
• Qué se obtiene?
• Ejemplos externos
• Ejemplos internos

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Qué es una intranet?

• Una intranet es el término descriptivo que se
  utiliza para implementar tecnologías de Internet
  dentro de una organización corporativa, más que
  para la conexión externa a Internet global.

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Qué es una intranet?

• Esta implementación se realiza de modo tal que se
  envíen transparentemente los inmensos recursos de
  información de una organización.
• La arquitectura es centralizada mientras que el
  contenido no.

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Qué obtengo?

• Creación de riqueza
• Mejora de la productividad
• Colaboración
• Crecimiento organizacional

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Creación de riqueza

• Uso de la intranet para publicar documentos
  existentes.
• Utilización de la Intranet para el flujo de
  trabajo y el intercambio electrónico de datos.
• El control de los contenidos está en manos de los
  departamentos/áreas/oficinas.

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Mejora de la productividad

• Acelera la comunicación.
• Proporciona acceso compartido al conocimiento de
  toda la organización.
• Desarrolla una cultura de innovación/creatividad.
• Permite el prototipo de colaboración rápida.
• Proporciona un ambiente de colaboración.
• Satisface los requisitos de calidad.

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Colaboración

• Intercambio local y global de productos,
  proyectos e información.
• Documentación de políticas en línea, procesos y
  procedimientos para que todos estén en la misma
  página.
• Automatización de cualquier proceso repetible.

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Colaboración

• Catalogación y administración de documentos.
• Almacenamiento de datos.
• Distribución y administración de software.

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Crecimiento Organizacional

• Es evidente cuando un departamento sabe por qué
  los demás departamentos necesitan información
  oportuna y exacta, y cuando ese departamento
  puede hacer expedito el envío de esa información.
  Con una cultura común, el crecimiento
  organizacional se da fácilmente.

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Comparación de redes
Internet
Intranet
Extranet
Abierto
Privado
Controlado
Tipo de acceso
Miembros de la org.
Público
Socios
Usado por
Compartida por Selección
Tipo de información
General
Propietaria
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Ejemplos Externos

• La UNAM ofrece a los alumnos el acceso a su
  historia académica mediante su Sistema Integral
  de Administración Escolar.
• El Gobierno del Estado de Sonora utiliza una
  intranet para que los usuarios revisen su correo
  institucional.
• La Universidad de las Américas, en Puebla tiene
  un sistema de captura de calificaciones, aviso de
  calendario de inscripciones y evaluación de
  profesores en línea.

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Ejemplos Internos

• En la oficina de evaluación de la Subdirección de
  planeación se coordina el proceso de evaluación
  institucional con las SCEO/A y CECATI, a través
  de un manual y cuestionario, así como de un
  sistema de cómputo e instructivo.
• La oficina hace llegar el software y manuales por
  medio de paquetería y correo electrónico.
• El servicio de mensajería implica un costo y
  tiempo en la entrega y en varias ocasiones los
  discos magnéticos se han llegado a dañar.

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Ejemplos Internos

• El correo-e por su parte, impide que salgan (y en
  casos particulares) que entren archivos de tipo
  ejecutable (.exe) por políticas de seguridad de
  DGTEC.
• El Sistema de Evaluación (SEVI) es un archivo
  ejecutable por lo que no se podía enviar por
  correo fácilmente.

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Ejemplos Internos

• El uso de la Intranet ha permitido subir los
  programas y manuales para que los usuarios
  registrados y autorizados puedan descargarlos
  desde cualquier equipo con conexión a Internet.
• En cualquier momento que exista una
  actualización, la oficina la sube e
  inmediatamente está disponible.

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Descripción de la Intranet DGCFT
http//www.dgcft.sep.gob.mx Dirección
pública http//serversql Dirección privada
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Temas

• Elementos que lo forman.
• Administración y seguridad.
• Organización LAN.
• Capacitación.
• Políticas de uso aceptable.

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Elementos que lo forman

• La Intranet es una página WEB con jerarquías
  funcionales.
• Para poder acceder a los recursos que ofrece es
  necesario ser usuario registrado y autorizado.

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Lengüetas / etiquetas

• Corresponden al primer nivel las utilizamos para
  cada dirección, subdirección o coordinación.

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Apartados

• Son los espacios correspondientes a cada área,
  departamento u oficina.

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Módulos

• Son parte de los apartados y presentan
  características especiales para la edición de
  texto HTML, publicación de documentos,
  eventos/avisos, foros de discusión.

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Administración y seguridad
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Administración del portal

• El área de Servicios Informáticos y
  Telecomunicaciones es la responsable de facilitar
  la capacitación a los usuarios en el uso de la
  Intranet y a los administradores de los apartados.

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Administración de apartados

• La actualización de los contenidos de cada
  apartado es realizada por dos administradores
  capacitados y autorizados para ese fin.

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Organización LAN
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Carpetas compartidas

• A cada Dirección/subdirección/área se le asignará
  una carpeta compartida en el servidor WEB para
  que almacene ahí el material que desee publicar
  así como las páginas HTML que genere.

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Capacitación
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Para los usuarios

• Considerando que la mayoría de las personas ya
  conocen Internet y sus servicios, va a ser mínima
  la capacitación en este rubro, sin embargo se
  están preparando folletos y talleres para que los
  usuarios aprovechen los recursos que ofrece la
  Intranet.

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Para los administradores de apartados.

• El único requisito para ser administrador de
  apartado es el conocimiento de ofimática básica.
• La capacitación se realiza en la oficina del
  administrador.
• Se le proporcionarán todos los materiales
  necesarios.

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Cómo se implementa?
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Metodología

• Presentación a la Dirección/Subdirección.
• Definición de la estructura de los apartados para
  las deptos/áreas/oficinas en la etiqueta
  correspondiente.

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Metodología

• Selección y capacitación de los administradores.
• Construcción por parte de los administradores de
  sus apartados.
• Definición de políticas de uso y
  responsabilidades por parte de la Dirección /
  subdirección.
• Mantenimiento.

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Políticas de uso aceptable
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Gente

• A quién se le permite usar los recursos de la
  intranet?
• Quién está autorizado a otorgar el acceso y a
  aprobar su uso?
• Quién puede tener privilegios de administración
  de sistemas?
• Qué se hace a quienes violan sus derechos?

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Derechos y responsabilidades

• Cuáles son los derechos y responsabilidades de
  los usuarios?
• Cuáles son los derechos y responsabilidades del
  administrados del sistema, en relación con los
  del usuario?
• Se permite a los usuarios que compartan cuentas
  o dejen a otros que usen estas cuentas?

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Procedimientos

• Cuál es el uso apropiado de los recursos?
• Qué hace el SITE con la información
  confidencial?
• Directrices en relación con el consumo de
  recursos.
• Respaldo de información.

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Los que saben de esto

• Hinrichs, Randy J., INTRANETS, Usos y
  aplicaciones, Prentice Hall, México, 1998.
• Baker, Richard H., EXTRANETS, La guía completa,
  Mc Graw Hill, México, 1999.

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Subdirección de PlaneaciónServicios Informáticos
y Telecomunicaciones

• Gustavo Huet Tovar Jefe de oficina
• Milton Jonatan Solano Sandoval - Analista
• Sonia E. Trejo Enríquez Auxiliar Administrativo
• Ext. 14708, 18129
• Gracias por su atención