Empresas de Familia: Herramientas legales para la gestion y su sucesion' El Protocolo Familiar Diser

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Empresas de Familia Herramientas legales para
la gestion y su sucesion. El Protocolo
FamiliarDisertantes Esc. Christian Alvariñas
Canton y Dr. José María AlloncaBuenos Aires, 2
de noviembre de 2006 -Hotel Sheltown
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Temario

• Conflictos habituales
• La sociedad familiar y el modelo de los tres
  círculos
• El protocolo familiar. Su definición
• Contexto legal del protocolo familiar
• Contenidos usuales del protocolo familiar
• Plan de instrumentación del protocolo familiar
• Conclusiones

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Malas Noticias

• 30 de las empresas familiares pasan a segunda
  generación
• 10 pasan a tercera generación

Buenas Noticias

• LOS PORCENTUALES A NIVEL MUNDIAL ESTAN SUBIENDO

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Conflictos Habituales
Padres e Hijos
Intromisión excesiva en la gestión del día a día
Hijo no acepta abiertamente las indicaciones o
viceversa
Padre no escucha al hijo como él desea
Desconfianza del padre en la capacidad del hijo
Padre impone más que delega
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Conflictos Habituales
Choques entre hermanos
Falta de objetividad en la evaluación de hijos o
familiares
Falta de preparación a potenciales sucesores
Falta de preparación a potenciales sucesores
Temor de los sucesores a tomar las riendas
Padres ponen en competencia a los hermanos.
División del poder (no mando único)
Preferencia por uno u otro hijo
Reminiscencia de conflictos en la infancia
Intromisión de esposos u esposas originan
malestar entre hermanos
No se aceptan subordinaciones de uno respecto
del otro
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Conflictos Habituales
Otros
Situación económica y limitación en las
ganancias. Falta de crecimiento
Conflictos con socios no familiares
Falta de comunicación e información sobre la
gestión
Desmotivación de miembros familiares y no
familiares
Fallecimiento de socios. Cuestiones de
incorporación de herederos
Poco compromiso de miembros activos en la
empresa
Tensiones entre miembros ajenos y de la familia
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Grandes Temas

• Sucesión
• Incorporación de Socios (sangre/políticos)
• Remuneración / propiedad
• Armonía familiar
• Crecimiento sostenido en este contexto

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La sociedad familiar y El modelo de los tres
círculos
2 PROPIEDAD

• Socio no familiar

• El accionista pasivo

• El Fundador

1 FAMILIA
3 EMPRESA
4
5
7
6

• Familiares no accionistas
• Cónyuge del fundador o hijos
• Descendientes del fundador

• Jóvenes de la familia que
• se incorporan a la empresa

Sitúe a cada uno de los miembros de la familia y
de la empresa, en el espacio actual, y luego haga
una previsión de la evolución de los distintos
personajes a corto, mediano y largo plazo, y
anticipe que lugares ocuparan.
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La sociedad familiar y El modelo de los tres
círculos

• Base de la familia empresaria
• Los miembros de la familia empresaria que no son
  accionistas ni trabajan en la empresa
• - cónyuges del fundador
• - cónyuges de los hijos del fundador
• - descendientes del fundador
• - pequeños y jóvenes de la familia
• - son entorno inmediato de los empresarios.
• Características
• - Aquí se crea uno de los temas mas
  controvertidos en el mundo de la empresa
  familiar los familiares políticos o añadidos.
• - Cónyuges con mucha información tanto de la
  empresa como de los conflictos, esta es limitada
  y sesgada, como así también subjetiva y
  emocional. Son importantes ya que educan y
  transmiten la cultura empresaria a pequeños y
  jóvenes de la familia.
• - El aspecto que muchas veces mas se escapa es
  la falta de información del empresario a
  cónyuges e hijos sobre la propia empresa (esta
  información deberá ser regular,
  planificada y estructurada ej. Reuniones
  familiares regulares), para
  crear una sólida base de armonía, unión y actitud
  consciente y
  responsable.

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La sociedad familiar y El modelo de los tres
círculos

• 7. El Rey
• El fundador y gran héroe de la empresa, la
  familia y su entorno social.
• Su interés esta ligado al deseo que la empresa
  prospere y tenga éxito.
• Le roba tiempo a su familia, que en el futuro, se
  lo puede reprochar.
• Deja en sus sucesores la marca del triunfo, que
  en algunos podrá pesar como espada de Damocles.
• La mayor influencia es la existencia de la
  empresa viva, que determina, para bien o para mal
  el destino de la familia.
• Durante el periodo sucesorio, serán 7, los
  príncipes o delfines del Rey. Finalizada la
  sucesión, son normalmente los lideres de la
  familia. Su papel será el de la unión y armonía
  familiar, y el crecimiento y rentabilidad de la
  empresa.
• lo que es bueno para la empresa es bueno para
  la familia, pero no necesariamente a
  la inversa.
• Se espera que sean
• gestores profesionales y de éxito,
• Jefes al servicio de la organización y sus
  colaboradores. Socios
  transparente al resto.
• Padres y esposos emocionalmente maduros.

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La sociedad familiar y El modelo de los tres
círculos

• 4. El arquetipo del accionista pasivo.
• Características
• - no trabaja en la empresa.
• - por lo general en una situación de total
  aislamiento respecto de la empresa (no recibe
  información y se siente poco escuchado).
• - padece una regla casi general, que es que la
  empresa no reparta sustanciales dividendos de lo
  mío que ?
• - mientras que el fundador/líder autofinancia la
  operación o decide reinmersión, los cuatros,
  esperan, desean y exigen, el derecho al retorno a
  la inversión.
• - Estas situaciones han creado conflictos,
  divisiones en bandos, enfrentando a cónyuges,
  sembrando semilla de discordia para nuevas
  generaciones.
• Objetivo La planificación sucesoria y formación
  de accionistas responsables de su función, como
  así también la organización o profesionalización
  de la familia empresaria es una manera de
  palear estos conflictos.

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La sociedad familiar y El modelo de los tres
círculos

• 6. De la familia a la empresa. Primer paso para
  ser un 6.
• Son los jóvenes familiares que se incorporan a la
  empresa y que pueden llegar a ser accionistas, y
  los políticos que se incorporan pero nunca
  llegaran a ser accionistas.
• Tienen como principal característica su actitud
  frente al trabajo, responsabilidad y formación
  para llevar a cabo tareas con éxito. Su dilema es
  la existencia o no de nepotismo.

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La sociedad familiar y El modelo de los tres
círculos

• 2 y 5. Posibilidad no tan frecuente en la Empresa
  Familiar.
• Son socios que no forman parte de la familia.
• Tienen característica de ser exigentes hacia la
  familia de sus socios.
• Puede que no vean con buenos ojos incorporación
  de miembros de la familia, por incompetentes.
• Tienen por lo general la expectativa de obtener
  el máximo beneficio de su inversión (esto puede
  cambiar si hablamos de un 5, incorporado como
  premio).

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El Protocolo Familiar. Su definición

• Nace como un instrumento especifico de las
  empresas familiares para regular todos aquellos
  aspectos que faciliten su continuidad,
  anticipándose a las eventuales discrepancias que
  puedan surgir y garantizando el mantenimiento de
  los principios básicos de la empresa y su
  actividad. Busca obtener cohesión, armonía y
  comunicación familiar en torno a la realidad de
  la empresa
• Proceso con componentes jurídicos, económicos y
  empresariales pero sobre TODO es un trabajo
  PSICOLOGICO y EMOCIONAL de la FAMILIA
• Es conveniente adoptarlo en momento pacifico,
  dado que es necesario contar con el consenso de
  todos los familiares y fijar un proceso de
  revisión periódico.

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Contexto legal del Protocolo Familiar

• El Contrato Constitutivo y El Contrato Social. Su
  insuficiencia
• El Régimen Societario y el límite a la Autonomía
  de la voluntad
• Los Protocolos Familiares como respuesta. No son
  un simple acuerdo de socios
• No previstos en forma especifica por la
  legislación. La jurisprudencia exige que no estén
  en pugna con el objeto societario o inspirados en
  móviles lesivos para el interés social o
  destinados a favorecer a los accionistas
  sindicados o a terceros en detrimento de los
• demás
  socios

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Contexto legal del Protocolo Familiar

• Relatividad de sus efectos solo entre partes
  contratantes
• La inoponibilidad una decisión contraria al
  acuerdo no podrá hacerse valer en la sociedad
• Instrumentación por documento privado o publico
• contrato privado -

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Contenidos usuales del Protocolo Familiar

• Introducción. Colocando al Protocolo en contexo
• Miembros y comparecientes
• Breve Historia de la sociedad. Consideraciones
  sobre sus fundadores
• Perspectivas Futuras. Plan de negocios. Adopcion
  de decisiones en su consecuencia
• Normas de Actuación. La generacion de valor y el
  interes familiar

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Contenidos usuales del Protocolo Familiar

• Ámbito. Naturaleza y principios
• Ámbito de aplicación
• Naturaleza constituyente y obligacional
• Vigencia

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Contenidos usuales del Protocolo Familiar

• Relación Familiar
• Relación Empresarial
• Relación Familia - Empresa

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Contenidos usuales del Protocolo Familiar

• El Consejo de Familia
• Conformación. Criterios para su composición. Los
  elegidos
• Responsabilidades. Que decide ?
• Funcionamiento. Actuación ante el órgano de
  gobierno

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Contenidos usuales del Protocolo Familiar

• Reglamentaciones sobre funcionamiento de órganos
  de gobierno y administración
• Aseguramiento de presencia efectiva de la minoría
  
• Establecimiento de régimen de mayorías agravadas
  para determinados temas. Voto minoriatorio
  aprobatorio. Obligación de tratamiento y
  aprobación por órgano de gobierno de temas
  específicos

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Contenidos usuales del Protocolo Familiar

• Trabajo y formación
• Incorporación de parientes en la empresa en
  funciones laborales
• Condiciones. Inducción
• Capacitación. Financiación

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Contenidos usuales del Protocolo Familiar

• Directivos (administradores) y cargos gerenciales
• Condiciones de acceso (socios, parientes o
  terceros ? )
• Remuneración. Posibilidades
• Designación y reemplazos. Régimen de sucesión.

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Contenidos usuales del Protocolo Familiar

• Derechos económicos
• Política de dividendos. El dividendo mínimo
• Los retiros y las cuentas particulares

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Contenidos usuales del Protocolo Familiar

• Transferencia de participaciones sociales
• Limitaciones a las transferencias. Principio
  preservación en la familia
• Derechos preferentes de compra frente a venta a
  terceros
• Otras opciones de compra y venta. Salida
  voluntaria. Muerte e incapacidad
• Procedimiento equitativo de valoración de la
  participación social. Revisión periódica

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Contenidos usuales del Protocolo Familiar

• El capital social y el financiamiento de la
  operación
• Financiación propia o por terceros ?
• Alternativas. Mutuos y aportes irrevocables
• Procedimientos anti dilución Nuevos socios
  inversores. Primas de emisión. Acciones
  preferidas

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Contenidos usuales del Protocolo Familiar

• Derecho de información de los socios. Acceso a
  los órganos de fiscalización

• Fijación de procedimientos que permitan
  adecuadamente el ejercicio del derecho a estar
  informado
• Acceso de las minorías a los órganos de
  fiscalización societaria. Derecho a designación
  de auditores

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Contenidos usuales del Protocolo Familiar

• Incumplimientos y garantías
• Régimen de multas y sanciones. Perdida de la
  calidad de accionista. Venta forzada
• Constitución de prenda de participaciones
  societarias
• Régimen alternativo de solución de conflictos.
  Mediación y Arbitraje obligatorios

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Plan de instrumentación del Protocolo Familiar

• Introducción del tema
• Reuniones individuales
• Reuniones grupales
• Redacción de borradores y su discusión
• Firma del Protocolo
• Puesta en marcha y ejecución. Revisiones
  periodicas. Ajustes

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Conclusiones

• Procurar la satisfacción, paz interior y
  felicidad de cada uno de los miembros de la
  familia. (personal y profesional). Antes de
  trabajar con la familia como grupo, cada
  individuo, debe encontrarse con sus sueños y con
  sus miedos. Tener accionistas comprometidos y
  satisfechos es la piedra angular de la
  continuidad de la Empresa Familiar.
• Para esta continuidad es clave lograr vincular
  emocionalmente a los hijos con la empresa. Que
  los hijos la amen no por lo que les da, sino por
  lo que es un proyecto al que sus padres y sus
  abuelos dedicaron su vida.
• La transmisión no debe ser única ni
  principalmente patrimonial sino afectiva.

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• MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCION !

Christian Alvariñas Canton cac_at_escribania-ac.com.
ar Jose Maria Allonca jma_at_alloncalaw.com