Qu inversin requiere la implantacin del EDI

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Qué inversión requiere la implantación del EDI
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Requerimientos mínimos

• Para implantar el EDI en su empresa precisará al
  menos
• Hardware
• Un ordenador (posterior al 2000) con tarjeta de
  red.
• No hay requerimientos específicos de sistema
  operativo, pero lo más frecuente es usar sistema
  Windows o UNIX.
• Una línea de comunicaciones, esta dependerá de
  los usos en su entorno empresarial. Línea RTB,
  RDSI, ADSL o punto a punto, use el mismo sistema
  que sus socios comerciales.
• Software
• Una aplicación de intercambio de ficheros con
  protocolo de comunicaciones adecuado (OFTP es muy
  frecuente).
• Un traductor de mensajes EDI (bidireccional).
• Opcionalmente, una aplicación integral EDI o
  estación de trabajo EDI que haga ambas funciones,
  existen muchas.

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Escenarios posibles

• Según el escenario en el que esté incluida su
  empresa, las opciones de implantación de
  soluciones EDI pueden ser las siguientes
• Escenario sectorial su empresa trabaja en un
  sector concreto y no tiene relaciones con otros o
  éstas no son de un volumen importante.
• Escenario multi-sectorial su empresa trabaja
  para diversos sectores y su volumen de negocio
  está repartido entre ellos.
• Situación de cliente tractor su empresa desea
  implantar el EDI para recibir mejor servicio de
  sus proveedores.
• Situación de red comercial su empresa precisa
  intercambiar información con su red de comercial
  de distribuidores o puntos de venta.

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Escenario sectorial

• La actividad de su empresa se centra en un sector
  concreto y sus relaciones con otros sectores no
  representan un volumen importante. Acciones a
  emprender
• Compruebe si existen estándares implantados en su
  sector y averigüe si existe alguna asociación
  sectorial, sin ánimo de lucro, u organización que
  defina y promueva los estándares.
• Establezca contacto con dicha asociación u
  organización y considere las ventajas de
  asociarse o establecer un contrato de asesoría o
  soporte en su próxima tarea de implantación.
• Averigüe si dicha entidad dispone de Grupos de
  Usuarios (Foros en Internet o case studies) e
  infórmese.
• Si existe alguna solución mayoritariamente
  implantada en su sector considere las ventajas de
  adoptarla.
• Si existen diversas soluciones, analícelas y
  elija su opción.

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Escenario multi-sectorial

• La actividad de su empresa gira en torno a
  diversos sectores y su volumen de negocio está
  repartido homogéneamente entre ellos. Acciones a
  emprender
• Deberá intentar usar un estándar global, EDIFACT
  es el más recomendable, analice los distintos
  mensajes y subsets de éstos utilizados por los
  distintos sectores.
• Implante una solución capaz de gestionar todos
  los distintos tipos de mensajes que utilicen sus
  socios comerciales y que permita integrarlos con
  sus aplicaciones correspondientes.
• Para la elección de este tipo de soluciones
  genéricas, considere cuidadosamente la elección
  del proveedor de la aplicación, comprobando que
  garantice, por contrato, la actualización de su
  software con las nuevas versiones de mensajes y
  la integración en sus sistemas de las nuevas
  necesidades.

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Cliente tractor

• Consideraciones generales
• Si su empresa decide implantar una solución EDI
  orientada al intercambio de datos con sus
  proveedores, deberá elegir el estándar más
  adecuado para su sector, observando los que
  existan en uso.
• De no haber ninguno en uso, EDIFACT será el
  estándar EDI de elección o, si su empresa está
  tecnológicamente capacitada para usar
  intercambios basados en el protocolo Internet,
  sopese las ventajas de emplear alguno de los
  estándares XML con fuerte implantación y soporte
  (OAGIS, UBL, OASIS...).
• Aproveche toda la experiencia (know-how)
  recopilada en dichos estándares y añada sólo
  aquellas particularidades que sean exclusivas de
  la operativa de su empresa.
• Sea muy minucioso al revisar los estándares
  existentes y no invente nada nuevo salvo que esté
  seguro de que no existe.

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Cliente tractor - Estrategias

• Consideraciones específicas
• Tenga siempre en cuenta que las empresas con las
  que va a intercambiar información son sus
  proveedores y pueden ya disponer de sistemas EDI
  o XML implantados.
• Analice la viabilidad de implantar alguno de
  dichos estándares, si son de uso mayoritario, la
  experiencia de sus proveedores puede
  simplificarle su propia implantación.
• En cualquier caso, sopese también la opción de
  ofrecer varios formatos, para compatibilizar su
  implantación con diversos estándares que pudieran
  estar siendo ya utilizados por sus socios
  comerciales. Su flexibilidad en este contexto le
  aportará importantes ventajas.
• Evite elegir un estándar que no esté en uso, pues
  su cadena de proveedores se verá obligada a
  fuertes inversiones.

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Red comercial

• Consideraciones generales
• Si su empresa quiere implantar una solución EDI
  orientada al intercambio de datos con su red
  comercial, deberá elegir el estándar más adecuado
  para su sector, observando los que existan en
  uso.
• De no haber ninguno en uso, EDIFACT será el
  estándar EDI de elección o, si su empresa está
  tecnológicamente capacitada para usar
  intercambios basados en el protocolo Internet,
  sopese las ventajas de emplear alguno de los
  estándares XML con fuerte implantación y soporte
  (OAGIS, UBL, OASIS...).
• Aproveche toda la experiencia (know-how)
  recopilada en dichos estándares y añada sólo
  aquellas particularidades que sean exclusivas de
  la operativa de su empresa.
• Sea muy minucioso al revisar los estándares
  existentes y no invente nada nuevo salvo que esté
  seguro de que no existe.

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Red comercial - Estrategias

• Consideraciones específicas
• Si su red comercial es exclusiva, elija
  libremente el estándar más avanzado
  tecnológicamente y más flexible, el coste inicial
  se verá recompensado antes y su explotación
  durará más sin necesidad de grandes cambios.
• Si su red comercial es compartida, estudie
  minuciosamente los estándares que puedan estar
  siendo usados por sus socios comerciales e
  implante aquel que mejores prestaciones ofrezca.
• A la hora de elegir dicho estándar, aunque puede
  aprovechar su situación ventajosa frente a su red
  comercial, no restrinja sus opciones recurriendo
  a una solución simplemente barata, pues la
  flexibilidad será imprescindible en este contexto
  y ésta va ligada a las soluciones
  tecnológicamente más avanzadas.
• Recuerde Su inversión deberá durar muchos años.