Diapositive 1

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Cas flux GE37
Fil rouge Course à pied Téléthon 2007 de Compiègne
Revue de référentiel
Jeudi 22 novembre 2007
BERNAL Olivier BIEGEL Caroline COSTIER Olivier
DUBROMELLE Vincent FOUCHET Christophe SAUVANET
Colin
2
Introduction
Introduction Objectifs OBS PBS Budget Plannin
g Points critiques Points flous
3
Objectifs
Introduction Objectifs OBS PBS Budget Plannin
g Points critiques Points flous
Nombre d'équipes

30 (dont 5 de
lUTC)
4
OBS
Introduction Objectifs OBS PBS Budget Plannin
g Points critiques Points flous
5
PBS
Introduction Objectifs OBS PBS Budget Plannin
g Points critiques Points flous
6
Plan
Introduction Objectifs OBS PBS Budget Plannin
g Points critiques Points flous
7
Budget
Introduction Objectifs OBS PBS Budget Plannin
g Points critiques Points flous

• Pas de budget financier
• Ressources à considérer
• Temps nécessaire à léquipe projet pour la
  réalisation

8
Budget
Introduction Objectifs OBS PBS Budget Plannin
g Points critiques Points flous

• Estimation du matériel
• Balisage plan
• Barrières une quinzaine
• Rubalise 2 rouleaux de 1 km
• Piquets une quarantaine (1 mètre de haut)
• Sécurité
• Filet autour de la patinoire
• Planche cales pour le trottoir à entrée au
  ziquodrome
• Tapis de judo pour obstacles volumineux
• Pointage
• Table et chaises pour les pointeurs

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Budget
Introduction Objectifs OBS PBS Budget Plannin
g Points critiques Points flous

• Ressources humaines
• Bénévoles
• Pour linstallation équipe projet bénévoles
  de la mairie sur place
• Recruter des pointeurs pour nous aider à faire
  les 24 heures
• Equipe projet
• Implémentation du circuit samedi 7 à partir de
  16h
• Estimation moyenne de travail 3 3 heures
  hebdomadaires par membre du groupe

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Planning
OK Contrat
Introduction Objectifs OBS PBS Budget Plannin
g Points critiques Points flous
établissement du circuit
prise en compte du retour d'expérience de l'ASPTT
évaluation des coûts et documents du référentiel
projet
revue de référentiel
0
25/10/2007
créer site d'inscription
0
03/11/2007
11
Planning
Introduction Objectifs OBS PBS Budget Plannin
g Points critiques Points flous
0
03/11/2007
inventaire des moyens matériels disponibles
concevoir système de pointage
recrutement des équipes
mobilisation des bénévoles
0
05/12/2007
implémentation du circuit
0
07/12/2007
12
Planning
Introduction Objectifs OBS PBS Budget Plannin
g Points critiques Points flous
0
07/12/2007
suivi de la course
0
08/12/2007
bilan
revue de réception
0
17/01/2008
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Recrutement des équipes et des bénévoles à lUTC
Introduction Objectifs OBS PBS Budget Plannin
g Points critiques Points flous
Communication
Affiches de la mairie et affiches spécifiques à
lUTC Adresse e-mail pour inscriptions Site
internet dinformations Réunion en amphi (27
novembre) Article Le Fil du 28 novembre Article
weekmail Contact par mail des associations et
clubs sportifs de lUTC (esprit déquipe)
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Gestion des bénévoles
Introduction Objectifs OBS PBS Budget Plannin
g Points critiques Points flous
4 bénévoles pour le pointage systématiquement
pendant 24h 1 bénévole pour laccueil (dossards,
inscriptions, informations) Former les bénévoles
au fonctionnement du pointage Planning
suffisamment tôt
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Pointage des participants efficace
Introduction Objectifs OBS PBS Budget Plannin
g Points critiques Points flous

• Dossards pour repérer les équipes.
• Brassards pour repérer le coureur du Fil Rouge au
  sein dune équipe.
• A chaque passage dun coureur
• si brassard, tour comptabilisé dans Fil Rouge
• sinon participant libre dune équipe ou
  individuel
• Nécessité de positionner le pointage dans une
  ligne droite pour anticiper le passage des
  coureurs.

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Budget
Introduction Objectifs OBS PBS Budget Plannin
g Points critiques Points flous
Lieu du pointage pas encore défini pas de
demande de matériel à faire (tente,
chauffage) Méthode de pointage pas encore validée
pas de demande de matériel à faire
(Feuilles) Vestiaires pas encore validé auprès
de la mairie (piscine/patinoire, stade municipal,
Ziquodrome)
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Conclusion

Introduction Objectifs OBS PBS Budget Plannin
g Points critiques Points flous

• Équipes motivées
• Bénévoles en nombre suffisant
• Ambiance conviviale
• Et du beau temps !!!