Le suivi de lchancier

1
Le suivi de léchéancier

• Préparé par Jean Paradis
• pour les cours
• CTN-416 et GCI-420

2
Le suivi de l'échéancier

• Les principes
• Les rapports de chantier
• L'analyse
• L'utilisation

3
Les principes du suivi
Planification
Finaliser l'échéancier
Copie de l'échéancier original
Réalisation
Échéancier Courant
Mise à jour de l'échéancier
4
Importance du suivi

• Tenir les participants informés
• Consultants doivent être avisés des changements
  de priorités pour la révision des dessins
  datelier
• Propriétaire peut avoir à modifier ses dates de
  déménagement etc.

5
Importance du suivi (suite)

• Sous-traitant pour leurs dates dintervention
• Entrepreneur pour demander extension ou prévoir
  les délais etc.

6
Responsable des délais

• Pénalités financières pour le responsable
• Pénalités financières pour l entrepreneur
• Causés par consultants ou propriétaire

7
Fréquence des mises à jour

• Intervales
• Régulier
• Irrégulier
• Mise à jour
• Complète Activités débutés ou complétés
• Progressives Activités débutés et avancement
• Prévision Idem ci-haut plus prévison de durée et
  de début ou de fin

8
Mise à jour Gantt
9
Mise à jour réseau

• Recalculer l échéancier avec les nouvelles
  données
• Imposer les dates de début et de fin réelle
• Imposer les dates de débuts et fin prévues
• Imposer les durées prévues sil y a lieu
• Modifier ou non la logique en fonction de la
  réalité (voir pp.226)

10
Mise à jour réseau exemple.
11
Mise à jour échéancier linéaire

• Indiquer où on est rendu à la journée de mise à
  jour
• Modifier le diagramme si requis.

12
Lors d'une vérification au chantier à la fin de
la 10ième journée de travail vous avez constaté
les faits suivants          les activités A,
B et C sont complétées         le
sous-traitant responsable de lactivité D a
utilisé 7 jours au lieu de 4 pour exécuter les
travaux        le sous-traitant responsable de
lactivité H nous a avisé quil sera au chantier
dans 3 jours.
18
21
18
J
J
21
3
8
3
B
B
8
14
18
14
G
G
18
8
11
8
E
E
11
19
22
19
22
6
11
6
11
14
18
14
18
11
14
11
14
0
0
150
150
35
35
60
60
3
3
3
3
5
3
5
3
4
2
4
2
3
2
3
2
200
200
200
200
200
200
200
200
9
14
9
F
F
14
22
24
22
L
L
24
0
3
0
A
A
3
18
22
18
K
K
22
3
9
3
C
C
9
9
14
9
14
22
24
22
24
0
3
0
3
18
22
18
22
3
9
3
9
90
90
0
0
0
0
100
100
80
80
5
2
5
2
2
2
2
2
3
3
3
3
4
1
4
1
6
4
6
4
250
250
500
500
100
100
300
300
400
400
ES
EF
ES
Nom
Nom
EF
LS
LF
LS
LF
Taux
Taux
DN
DC
DN
DC
CN
CN
7
14
7
H
H
14
3
7
3
D
D
7
11
18
11
18
5
9
5
9
ES Début au plus tôt
ES Début au plus tôt
20
20
40
40
7
5
7
5
4
3
4
3
EF Fin au Plus tôt
EF Fin au Plus tôt
LS Début au plus tard
LS Début au plus tard
400
400
200
200
LF Fin au plus tard
LF Fin au plus tard
DN Durée normale
DN Durée normale
DC Durée compressée
DC Durée compressée
CN Coût normal
CN Coût normal
Taux Coût pour réduire la durée
Taux Coût pour réduire la durée
de l
activité dune journée
de l
activité dune journée
13
Mise à jour avec MsProject
Champs prévus
Champs réalisées
Champs prévus
Champs prévus
Prévisions initiales
Début réel Fin réelle Durée réalisée
Prévisions révisées et mise à jour
Prévisions courantes



Planification initiale
Champs planifiés
14
Les champs pour le suivi

• Prévision
• Les champs sans qualificatif (Début, Fin, Durée,
  etc.)
• Actuel
• Les champs se terminant par réel (Début réel, Fin
  réelle, Durée réelle)
• Planifié
• Les champs se terminant par planifié

15
Les principes du suiviMise à jour de l'échéancier

• Progrès
• Inscrire les dates de début des activités
• Inscrire les dates de fin des activités
• Inscrire les d'avancement
• Inscrire les durées restantes

• Prévision
• Si différent de prévu
• Inscrire les dates prévues de début et de fin
  d'activité
• Inscrire les durées prévues

16
Types de mise à jour

• Le projet se déroule normalement
• Mise à jour automatique du projet
• Le projet ne se déroule pas comme prévu
• Mise à jour manuelle du projet

17
Mise à jour automatique du projet
18

• SI
• Date de mise à jour gt Date de début
• ET
• Début réel NA
• ALORS
• Début réel Début
• ET

19

• SI
• Date de mise à jour gt Date de fin
• ET
• Début réel NA
• ALORS
• Début réel Début
• Fin réel Fin
• Durée réelle Durée
• Achevé 100
• Durée restante 0

20
Mise à jour manuelle du projet
21
Les principes du suiviRelation entre les champs
Début
Fin
Durée
Début(D)
D
F-Du
X
Fin(F)
DDu
F
DDu
Durée(Du)
X
X
Du
Début réel
X
X
X
Fin réelle
X
X
X
Durée réelle
X
X
X
Durée restante
X
X
X
Complété
X
X
X
Contraintes
DAPL
FAPTL
X
22
Les principes du suiviRelation entre les champs
FRé
DuRé gt DuPl
DRé
DuRé lt DuPl
Début(D)
X
X
DRé
X
Fin(F)
FRé
DDuRé
DRéDu
X
Durée(Du)
FRé-D
DuRé
X
X
Début réel
D
D
DRé
D
Fin réelle
FRé
DRéDuRé
X
X
Durée réelle
FRé-D
DuRé
X
DuRé
Durée restante
0
0
Du
Du - DuRé
Complété
100
100
X
DuRé / Du
Contraintes
X
X
X
X
23
Les principes du suiviRelation entre les champs
DuRes gtDuPl - DuRé
DuRes 0
DuRes lt DuPl - DuRé
Début(D)
X
X
X
Fin(F)
DDu
X
X
Durée(Du)
DuRes DuRé
X
X
Début réel
X
D
DPl
Fin réelle
X
F
X
Durée réelle
X
Du
Du-DuRes
Durée restante
DuRes
DuRes
DuRes
Complété
DuRé/Du
100
DuRé/D
Contraintes
X
X
X
24
Les principes du suiviRelation entre les champs
0 ltCo lt 100
Co 100
Début(D)
X
X
Fin(F)
X
X
Durée(Du)
X
X
Début réel
D
D
Fin réelle
X
F
Durée réelle
Du Co
Du
Durée restante
Du - DuRé
0
Complété
Co
Co
Contraintes
X
X
25
LE SUIVI DE L'ÉCHÉANCIER

• Les rapports du chantier

26
Les rapports de chantier

• Par qui ?
• Établir un format
• Établir une fréquence

27
Les rapports du chantierFormule de rapport
GÉNÉRÉ PAR MSPROJECT Le code WBS Le nom La
date de début réel Le complété à date La
date de fin réelle La date de début planifiée
La date de fin planifiée La durée planifiée
INSCRIT PAR LE CHEF DE CHANTIER
PRÉVISION Si différent de planifier
inscrit La date de début prévue La
date de fin prévue La durée
prévue
PROGRÈS Si différend de planifier
inscrit La date de début La
date terminée
Le exécuté ou
Le temps restant
Début
Rem3
Fin
Durée Restante
Rem4
WBS
Nom
Complété
Rem2
Rem1
CHAMPS À UTILISER
28
Les rapports du chantierSélection des activités-1

• Fixer une date au rapport et inscrire toutes les
  activités
• Qui ont ou qui devaient débuter à ou avant cette
  date Start lt Date du rapport
• et and
• qui ne sont pas complétées Completedlt100

29
Les rapports du chantierSélection des activités-2

• Fixer un intervalle de date et inscrire toutes
  les activités
• qui ont ou qui devaient ou qui devraient débuter
  durant cette période Start lt la date la plus
  tard
• et
• qui ne sont pas complétées Completedlt100

30
Les rapports du chantierEntrée des données

• Utiliser un tableau ayant la même apparence que
  le rapport de chantier mais avec des champs
  différents

31
Les rapports du chantierEntrée des données
GÉNÉRÉ PAR MSPROJECT Le code WBS Le nom La
date de début réel Le complété à date La
date de fin réelle La date de début planifiée
La date de fin planifiée La durée planifiée
INSCRIT PAR LE CHEF DE CHANTIER
PRÉVISION Si différent de planifier
inscrit La date de début prévue La
date de fin prévue La durée
prévue
PROGRÈS Si différend de planifier
inscrit La date de début La
date terminée
Le exécuté ou
Le temps restant
Début réel
Durée
Fin réelle
Durée Restante
Rem4
WBS
Nom
Complété
Fin
Début
CHAMPS À UTILISER
32
Le contrôle des dessins datelier
33
Le suivi des coûts
34
Le suivi de l'échéancier

• L'analyse de l'échéancier

35
Analyse

• Échéancier vs Baseline
• Variations mineures
• Variations plus importantes mais respecte les
  objectifs
• Aviser les intervenants
• L'échéancier ne respecte plus les objectifs
• Augmenter les ressources
• Modifier la logique

36
Le suivi de l'échéancier

• Utilisation

37
Le suivi de l'échéancier Utilisation

• Tenir le chantier au courant
• Aviser les sous-traitants des changements à la
  planification
• Préparer les demandes de paiement
• Vérifier les conséquences des retards potentiels
• Faire des analyses de What If

38
Conclusion
39
Bibliographie

• Utilisé pour préparer cette présentation
• Pyron, Tim (a été)
• Using Microsoft Project 4 for windows
• Que Corporation, 1994, 780 pages, ISBN
  1-56529-594-3
• Autres références
• Destors, Marc Stewing, Karl
• Le management de projets avec Microsoft Project
  4
• Les Ulis Microsoft Press, 1995, 323p.
• Tournier, Sylvie Chettouh, Elhaddi
• Gestion de projet avec Microsoft project
• Paris Eyrolles, 1994. 329 p.

40
Tâche achevée

• Inscrire
• Le pourcentage achevé en saisissant 100
• ou.
• La durée restante en saisissant zéro. ou
• La date de fin réelle. ou
• Les dates de début et de fin réelles. ou
• La durée réelle si elle est supérieure ou égale à
  la durée planifiée.

41
CAS 1 La tâche a commencé à la date prévue, a été
achevée à la date prévue et sa durée correspond à
la prévision

• Action
• entrez 100 dans le champ achevé.
• Résultat
• Début (Fin) réel Début (Fin),
• Durée réelle Durée,
• Durée restante 0.

42
CAS 2 - La tâche est achevée sa durée restante
est donc égale à 0

• Action
• entrez 0 dans le champ Durée restante
• Résultat
• Début (Fin) réel Début (Fin),
• Durée réelle Durée,
• achevé 100.

43
CAS 3 - La tâche a commencé à la date prévue, sa
durée a été plus longue que prévue

• Action
• entrez la durée réelle de la tâche
• Résultat
• Début réel Début
• achevé 100
• Durée Durée réelle
• Durée restante 0
• La date de fin réelle Début réel Durée réelle.

44

• Remarque la saisie d'une durée réelle
  inférieure à la durée ne signifie pas que
  l'activité est achevée. Il faut saisir AUSSI la
  date de fin réelle.

45
CAS 4 - La tâche n'a a pas commencé et n'a a pas
été achevée aux dates prévues

• Action
• entrez la date de début réelle ET la date de fin
  réelle
• Résultat
• achevé 100
• Durée restante 0
• Durée réelle Fin réelle - début réel

46
CAS 5 - La tâche s'est achevée plus tard que prévu

• Action
• Inscrire la date de fin réelle
• Résultat
• achevé 100
• Durée restante 0
• Début réel Début
• Durée réelle Fin réelle - Début réel

47

• Remarque si vous entrez les dates réelles,
  celles-ci sont prioritaires par rapport aux
  informations précédentes. Par exemple, si vous
  entrez 60 achevé et une date de fin, Microsoft
  Project définit le achevé à 100 puisque vous
  avez entré la date à laquelle vous avez terminé
  la tâche.

48
Mise à jour manuelle d une tâche en cours
d exécution

• Inscrire
• Le pourcentage achevé en saisissant une valeur
  supérieure à 0 et inférieure à 100
• La durée restante (différente de zéro ! )
• La durée réelle seule si elle est inférieure à la
  durée.
• Une nouvelle prévision de durée et la durée
  réelle à ce jour ou le achevé

49

• Remarque La seule saisie du Début réel n'indique
  aucun avancement mais informe que la tâche est en
  cours de réalisation.

50
CAS 1 - La tâche a commencé à la date prévue,
vous connaissez le achevé à ce jour

• Action
• Inscrire le achevé
• Résultat
• Début réel Début,
• Durée réelle Durée planifié x achevé,
• Durée restante Durée - (Durée planifié
  achevé).

51
CAS 2 - Vous connaissez la date de début réelle
et vous connaissez le achevé à ce jour.

• Action
• Inscrire la date de début réelle
• le achevé
• ?
• Début réel Début,
• Durée réelle Durée planifié x achevé,
• Durée restante Durée - (Durée planifié
  achevé).
• Fin réelle Début réel Durée

52
CAS 3 - Vous connaissez la date de début réelle,
la durée réelle jusqu' à ce jour et la durée
restante nécessaire à l'achèvement de la tâche.

• Action
• Inscrire la date de début réelle
• Inscrire la durée réelle
• Inscrire la durée restante
• Résultat
• achevé Durée réelle ? (Durée réelle Durée
  restante)

53
CAS 4 - La tâche a débuté, mais il faut réévaluer
sa durée.

• Action
• Inscrire la date de début réelle si ce n'est pas
  déjà fait
• Inscrire la nouvelle durée prévue dans le champ
  duré
• Inscrire le achevé
• Résultat
• La Durée restante Durée - (Durée achevé).

54
Les principes du suiviBaseline

• Tools
• Tracking...
• Save Baseline